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现代项目管理在工程管理中的运用

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现代项目管理在工程管理中的运用

摘要:工程项目是一个非常复杂且庞大的系统工程,要达到成功交付项目成果的最终目标,需要运用科学的管理方法与技术手段对项目运行过中的各个环节进行合理的组织与协调。每个项目的管理过程通常都由五大过程组构成,而每个项目阶段管理基本都由十大知识体系组成。本文以某开发工程项目为例,阐述现代项目管理理论在项目中的实际应用。

关键词:项目管理;工程管理;现代管理理论

引言

项目不仅局限于房屋建筑行业,诸如水利水电、交通运输等都需要项目的制定与规划。近年来,我国建筑业发展突飞猛进,各企业间竞争不断,致使企业对于技术的重视程度远大于管理,导致项目工程内部结构混乱,十分不利于建筑工程的持续开展。因此,必须采取强有力的措施,改善局面,加强项目管理力度。

1现代项目管理理论的概念及必要性

1.1概念

此设想来源于二战时期,衍生于20世纪一种先进的管理理论。它以具体的项目管理为研究对象,通过定性、定量相结合的方法,将一些先进的管理理念引入日常项目的管理当中,一定程度上改善了传统的管理思想,极大的提高了工程项目效率。现代项目管理是将管理人员与项目中的各个系统相结合,对现代科学技术、先进设备等运用于项目建设中,实现项目的高质量,从而满足负责人对于项目的预期要求。

1.2必要性

现代项目工程技术含量高,对于新技术的运用范围广,这便要求项目管理人员具有总揽全局的长远目光,能够将各系统紧密的联系起来。然而纵观各企业的管理现状,存在的问题不胜枚举,主要包括以下几点。(1)型企业认为项目管理只适用于普通项目,对于非常规项目需要新一轮的研究策划,浪费时间与资源;(2)下级人员始终以领导的指令为准则,没有自主思考能力,而大部分领导的思想守旧,往往会按照主观臆想做出判断,对工程项目不负责任;(3)企业各系统间无法达成共识,项目内部分崩离析,各层计划脱节,项目进展缓慢;(4)项目对于设备软件的应用不到位,致使工程技术跟不上,影响到企业资源的优化配置;(5)企业人员的素质不高,对于项目管理不够重视,学习与应用的积极性不高,影响到项目工程的质量。由此可见,项目管理对工程建设的管理是十分重要的。从整体上讲,项目管理不仅能够帮助企业优化结构,促进内部和谐,还能够实现对科学技术及软件设备的合理运用,促使项目工程吻合时代条件,增强环保效益;从个体上讲,还能够促进员工与企业间的关系,充分尊重员工的个人发展意愿,实现企业文化的进步。总之,项目管理在企业中的运用是十分必要的,为企业未来的项目规划做好了准备。

2现代项目管理理论的应用

2.1项目的整合管理

某项目的整合管理该项目的整合管理工作贯穿于项目执行的始终,本项目管理核心是对项目的目标控制,建立一个让项目各方都满意的项目目标并通过目标控制加以实现,而项目目标包括范围、进度、成本、质量、安全等多个方面,这些目标经常是相互冲突的。要保证项目目标得以实现,主要手段是控制这几个关键目标达到一个平衡状态,并能满足各方干系人利益,所以有效实施项目整合管理是实现项目目标的必由之路,项目整合管理是否成功也直接决定了项目管理的成败。该项目在接到业主招标文件后开始启动项目管理工作,在综合考虑项目工期、资源、成本、质量等方面的基础上,编制投标文件并提交业主,投标文件中对如何达到业主的工艺、质量、工期以及资源等要求都做了明确的说明,同时也反映出项目整合管理工作的核心内容。

2.2项目的范围管理

该项目的工作范围在业主招标书和项目投标书中均有界定,合同中明确划分了业主与项目组在项目执行中各自应承担的责任和义务,以及当范围变动时双方应采取的措施。一般来说,EPCI合同规定的主要工作包括详设设计、材料和设备采购、现场建造、海上安装、连接调试、质量与安全、进度控制、相关文件提交及归档、尾保服务等,这些都是本项目范围管理中的重要内容。本项目范围管理是以合同为基础依据,其他相关文件辅助来分析,以确保项目工作可以实现规定的产品范围,同时项目组在项目初期编制相关范围管理文件为项目运行提供指南和方向,在执行过程中始终以避免工作范围溢出的原则来进行范围管理,有效保证了项目的顺利运行。

2.3项目的进度管理

该项目自项目启动之初便组织开展项目进度计划编制工作,设置专职计划工程师,进行项目进度目标的分析和论证,建立进度模型,统一进度计算方法。项目进度计划编制采用逐级编制、逐级管理的原则,由计划工程师对项目的目标计划进行跟踪与维护,并协助项目经理对整个项目执行项目组针对现场施工情况,定期开展计划跟踪管理,对关键作业施工采取日跟踪方法及重要节点对比法;对偏离计划的工作,提出警示,查找原因,并制定解决措施。对进度滞后的工作及时进行纠正或者调整,制定相关赶工工作;对提前计划的工作,及时梳理并明确计划提前原因,为后续相似工作提供历史经验。

2.4项目的成本管理

成本控制是本项目管理中的重要环节,是项目获取经济效益的源泉,在该项目的投标阶段即要求项目组关键成员参与到项目的投标过程,使得项目组从源头上知悉合同中存在的一些问题、难点和风险点,并初步判断合同费用来源是否充足,找出费用控制的关键路径,在后续实施过程中采取措施最大化地减小影响。在成本费用控制过程中,项目组首先根据合同中的工作范围、投标中的相关数据和历史资料编制成本计划,作为核算公司预算指标是否满足项目成本实施计划的基础。根据项目成本计划,编制项目费用执行预算。项目费用执行预算编制时,确定工作分解结构(WBS)、费用科目及资源等,在与进度计划相结合的基础上建立与进度计划深度相匹配的费用执行预算体系,同时划分出各可控费用单元,对项目计划各作业活动上的可控单元进行费用分配,并实施控制,其目的是对项目将来的费用监控与报告提供依据。

2.5项目的质量管理

质量管理作为现场施工管理的重要辅助一直是项目管理的重要组成。在该项目施工阶段,项目组始终坚持质量管理,贯彻执行“把事情一次性做好”的工作准则,安排专职的质量工程师在施工前期对可能存在的质量风险进行评估和分析,提升项目过程监控,加强现场隐患排查,力争在源头上解决质量问题。在施工期间,项目组严把设备、材料入厂质量关,细化入厂检验标准和检验流程。建立现场质量联合周检与质量周例会制度,针对现场情况每周召开质量专题会,分析遇到的问题并提出解决措施。每月开展“管控质量风险,提升质量效益”质量月活动,通过制作质量月宣传展板、质量宣传册、质量月专项检查活动以及QC小组等活动进一步强化项目质量风险识别与控制、加强产品质量与工序把关,从而提升项目施工质量。通过一系列有效措施项目组不仅满足了公司体系对质量的要求,同时保证了现场施工的顺利进行。

2.6项目的人力资源管理

该项目依据公司项目管理模式和资源情况,采取矩阵式管理模式,依照“人员精干,职责明确,高效工作”的原则,通过项目成员之间的互补来提高团队的绩效,同时依托公司各职能部室和分(子)公司资源,合理划分工作职责与工作内容。在项目施工关键阶段,项目组实行强矩阵管理并派遣项目人员进驻施工现场进行管理,以应对现场突发及日常协调等问题,保证项目运行的顺畅高效,同时为陆地完工状态的最大化及海上顺利完工提供了有力保障。项目团队建设也是本项目人力资源管理的重要组成部分之一,其中包括对项目组成员培训,提高其自身技能,利用有效的激励机制及绩效考评制度来激发团队活力,调动成员的积极性、创造性。有效的团队建设活动不仅可以减少成员之间的冲突,融洽团队成员之间的工作氛围,而且可以增加团队成员的归属感,从而达到提升团队工作效率的目的。

3结语

综上所述,现代项目管理理论对于工程管理的作用是不可忽视的。既能提高工程管理水平,又能协调各部门实现工程内部管理优化,节省工程开支,提高工程质量等,因此在未来的工程建设上,必须加强项目管理论的研究,掌握新方法、新科技,实现我国工程企业的可持续发展。

参考文献

[1]许东旭.论现代项目管理在工程管理中的应用[J].住宅与房地产,2016(6):143.

[2]陈颖姣,何贤,王忠,等.借鉴现代项目管理理论提升科研项目管理水平[J].科技管理研究,2010,30(24):208~210.

作者:陈克娜 单位:重庆市长寿农村投资发展有限公司