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依据教育部普通高等学校《各级各类学校校数、教职工、专任教师情况》统计分析报告,普通高等学校数量从2010年的2358所增长到2019年的2688所,普通高等学校教职工数从2010年的2156601人增长到2019年的2566705人,普通高等学校办学规模逐年增长,教职工人数也逐年扩大,师生需求日益多样化,普通高等学校教学、科研、生活、公共空间等建筑及其附属设施设备相继进入维修保养阶段,零星维修工程的重要性日益突出[1]。零星维修工程具有工作面广、工作量大、工作琐碎、施工复杂、干扰因素多、时间紧等特点,零星维修工程管理难度逐步加大[1-2]。高校后勤管理队伍偏老龄化,知识更新不及时,专业化人才不多,管理方法不精细,师生不满意问题逐步突显,如何确保建筑功能正常使用,提升师生满意度,保障学校正常发展,是一个值得深入思考的重要课题[3]。
1普通高等学校零星维修工程管理的主要问题
1.1施工队伍不专业,施工标准不规范
普通高等学校零星维修工程琐碎,涉及的工作面广,主要是在原有建筑物基础上进行改造、修缮、装修以及一些配套附属工程,例如实验室改造、房间隔断、路面铺砖、屋面防水、综合布线、更换水龙头等零星工程[4]。零星工程施工图纸不完善,单个工程造价低,但工程总量大。往往是一家或几家施工队常驻学校,工人年龄偏大,服务意识弱,文化程度低,专业知识不足,建筑识图能力差,没有经常性的业务技能培训与交流,施工标准不规范,不按图施工是常态,甚至维修后的工程与国家新建、改造工程规范图集、质量工程验收规范等相差甚远,维修后只能缓解一时之需。久而久之,暴露出的问题也越来越多,导致一项工程反复维修,不仅浪费了人力、物力和财力,还进一步激化了师生矛盾,影响后勤人的形象。
1.2维修时效性较差,工程签证较随意
普通高等学校零星维修工程量多,往往工期紧、任务重、突发性强、责任大、季节性强,如暑期维修改造项目多,梅雨期屋顶渗漏多[5]。零星维修工程还与学校教学科研计划密切相关,如考试期间需要控制施工噪音、科学实验不得随意断电等。施工企业从经济的角度考虑,往往安排少量的施工人员常驻学校,面对突发事件,工人们往往手忙脚乱,施工工艺粗糙,施工工序相互搭接,隐蔽工程随意覆盖,施工质量得不到保证,还可能对现有工程造成二次破坏,无形间增加了学校的维修成本。堆积的工作量不能有效完成,工人维修时效性开始变差,现场施工测量资料不规范,施工日志资料来不急整理。有些工人甚至事后随意补签、虚签,签证内容含糊不清,缺少具体工艺做法,反推工程量清单签证内容导致施工材料规格资料不完善。工人未严格按照投标文件的要求来施工,加上后勤管理人员工作繁忙,也不能经常去施工现场监管,难免在工程量把控方面存在疏漏,因此,给工人可乘之机,虚报、乱报工程量,不利于工程后期的审计决算。
1.3基建队伍老龄化,专业知识待更新
普通高等学校后勤部门普遍存在管理人员人手紧张,建校较早的高校承担基建零星维修工程的管理人员逐步老龄化,对待工作往往积极性不高,很难经常去施工现场监管[6]。刚毕业的大学生往往从事某一专业的学习,缺乏足够的工程实践经验。面对综合性、复杂性较强的零星维修工程,大学生们不具备多专业综合分析、解决问题的能力,加之单个零星维修工程预算价较低,没有专业的造价咨询公司编制工程量清单。此外,工程项目没有监理环节,高校后勤基建工程管理人员也很少有专业化培训,这对新毕业的大学生工程监管、工程量清单核实造成了较大的困扰,导致施工企业说一不二在高校后勤基建项目中是常态。
2加强普通高等学校零星维修工程管理的对策
2.1专业化队伍,强强联合
从专业的角度,普通高等学校零星维修工程可分为建筑工程、装饰装修工程、安装工程、园林绿化工程等等。零星维修工程因专业性强、技术要求高,需要专业化的队伍来管理。为全面增强工程施工质量,努力提高师生的满意度,普通高校管理者可以从专业化的角度,引入各专业方向的施工企业长期驻校,建立零星维修工程企业库,强强联合。限额以下维修工程采用库内企业竞价的方式,可有效缩短工程的施工周期,满足师生常态化的维修需求,同时,也要建立驻校服务企业有效的考核退出机制,形成外部监督考核的压力,为企业安全文明施工奠定基础。
2.2信息化建设,决算有据
建立普通高等学校零星维修工程管理系统,做到零星维修工程规划先行。各校直单位、学院等可以通过零星维修工程管理系统申报项目,查阅工程审批进度流程,获取维修人员基本信息,进行零星维修工程修缮后的满意度回访等操作。维修人员可以通过零星维修管理系统实时上传施工一线图片、视频资料以及维修改造后的效果图等资料。审计部门可以通过零星维修管理系统科学分析维修改造工程量大小,维修人员一人一号,维修事项一事一单,可以防止维修人员虚报、补签工程量,做到决算有据。使用单位可以随时查阅零星维修项目资料,为零星维修工程质量保修提供依据,零星维修工程管理系统是普通高等学校后勤基建项目管理各方联络、协调工作的高效通道,为高校基建项目建筑修缮档案资料收集提供便利。
2.3技能化培训,资源共享
普通高等学校零星维修工程专业面广,要求后勤管理人员既要熟练掌握国家相关法律、法规,依法办事,守住底线,防范化解后勤风险,又要具备很强的职业道德和敬业精神,掌握工程管理与工程造价专业知识能力。各高校零星维修工程具有一定的通用性、类似性,各高校之间可以建立零星维修工程企业库,做到真正的资源共享。该系统一方面可以有效剔除一些信誉度较低的企业,减少不必要的合同纠纷,加快施工进度,提升服务质量;另一方面可以比选高校常见分部分项工程施工案例,不断深化施工方案,优化施工流程,节约工程成本,为工程建设各方管理人员能力提升培训提供素材。
3结语
综上所述,普通高等学校零星维修工程需要专业化队伍,群策群力,科学规划,以信息化技术推动零星维修工程监管体系建设,打通连接零星维修工程建设、设计、施工、使用等各方的高效通道,为审计决算科学有序进行奠定基础。后勤管理人员要强化技能培训,提升业务水平,依法依规办事,守住道德底线,改善服务质量,不断提升师生对后勤人服务水平的满意度,保障学校教学科研、生活有序运转。
参考文献
[1]许斓馨.高校零星维修工程管理的探讨[J].江西建材,2017(17):263.
[2]李巍.从审计角度看高职院校零星维修工程管理[J].科技视界,2014(30):239+342.
[3]葛恒键.高职院校零星维修工程管理对策及思考[J].南京广播电视大学学报,2017(4):65-67.
[4]李小伟,张荣.关于独立学院零星维修工程管理工作的思考[J].江西建材,2016(1):256-257.
[5]胡伟.浅析医院零星维修工程管理[J].科技咨讯,2019(9):94+96.
[6]史杏春.关于高职院校基建维修工作的几点思考[J].科技展望,2016(34):331.
作者:刘敏 单位:安徽农业大学