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工程管理信息化建设的途径

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工程管理信息化建设的途径

对于所有工程而言,其基本目的均为服务社会公众,因此,构建社会公众服务系统可确保工程管理者同公众间进行有效地沟通,进而确保公众能够及时获取准确的信息,实现信息公开透明机制的形成,便于工程管理过程接受公众的监督。例如经营方面的工程,如商业设施建成后,此服务平台还可同融合电子商务等功能,因而便于对工程运营方面需求进行满足,并以此实现经营效益的不断提高。

集成与创新主要是指将已有知识及技术以集成方式进行新产品、新管理模式、新工艺、新服务方式地创造,通过工程间的信息共享方式,推动了工程项目管理信息化建设的不断发展和完善。通过建立行业信息交互标准及其相关的信息共享系统,可以实现信息技术相关基础设施的不断完善,并为许多工程提供一个共享平台以实现其同相关工程间的资源共享,并推动工程管理水平的逐步提高。

工程管理信息化建设的途径

1工程管理信息化建设的流程分析

首先,应先进行目标的明确,以服务对象为依据进行各部门所需信息的提供,应先确定服务对象及其数目,而后进行目标的制定和综合分析。其次,即进行信息源的寻找,由于工程涉及范围相当广,因而复杂性相对较高,所需的信息面与信息量也相当广泛庞大。再次,即通过采用各种技术实现信息的筛选和获取,主要包括了采集、分析及其加工、筛选、输出、网络及连接等相关技术。再次即进行工程管理信息系统的建立,此过程为整个过程的实体部分,因而所需投入的资源也最多,下文将会对其进行详细研究。最后,即进行应用项目的设计,由于工程管理应用项目的设计过程中,不同对象其所需的信息情况不同。

2工程管理信息系统的构建

通过对用户的需求进行分析建立了工程管理信息系统的逻辑结构,并以此为基础进行了数据模型的建立,通过建模实现了不同位置及其网络情况下系统的正常运行。工程管理信息系统的建模过程如图1所示。如图所示,进行工程管理的可行性分析是模型建立的基础,建模前首先必须对构建信息系统的必要性、代价、工期以及实现途径等进行充分地考虑。而后以用户需求为依据,对系统功能进行反复细化和精化的过程即功能模型的精化。而设计精化主要是对工程管理信息系统结构的规划及其设计进行不断改善,并对对象、组件、模块、模型、开发环境以及存储结构等进行确立。实现环节即实现了对源代码的完善和编写。调试则是通过对结果进行校验,看起是否同需求及其期望结果相符合。部署和交付即系统的构建和实现,主要包括了文档的说明及其培训等相关内容。通过对工程管理中的三大主体——业主、监理及其承包商进行考虑,同时对工程管理的目标进行分析,确定成本、进度及质量控制为工程管理最为普遍及重要的目标,然后借助于信息技术的应用,构建工程管理信息系统,如图2所示。对于工程管理信息系统而言,其集软件、网络、通讯以及Web、数据库等多种技术于一体,并以工程中的各种业务数据为中心,实现相关业务部门之间业务等相关信息地自动处理和完成,并协助相关管理人员进行合理地判断和科学地决策,以实现工程业务管理过程的全面化和信息化,最终实现工程综合管理能力的不断提高。进行工程管理信息系统的构建过程中,必须以功能及其服务需求的不同为依据,将整个系统分为如下几个层次,即规划、管理以及操作三个层次,其中,各层次的相关管理人员需要进行不同功能目标的设定。操作层需要对每天所需重复操作,例如简单事务的处理,报表的生成以及查询等模块进行处理。而管理层则需将各种管理方面的信息进行及时的统计和汇总,并进行上传和下达,以实现对管理活动中所需各项数据地提供。规划层除了对所需信息进行了解外,还需通过模型及方法分析来对工程管理过程进行模拟及预测,借助信息技术实现决策和规划的全面性和科学性。

虽然工程管理的信息化建设是实现工程管理的一种有效的方法,但是,其二者间的关系并不是简单的单向作用关系,而是双向互动的关系。通过工程管理信息化建设的不断发展,以及信息技术的有效应用,会对工程管理自身发展带来直接的影响。因此,为了真正实现工程管理的不断发展和完善,必须以信息技术为基础,不断推动工程管理信息系统的建立和完善。(本文作者:杜宏磊 单位:潍坊天鹏建设监理有限公司)