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精细化管理在现代工程管理中的应用

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精细化管理在现代工程管理中的应用

管理是工程的灵魂,贯穿于工程的全过程;管理是工程的骨架,支撑起整个工程的精气神,树立企业形象,展现单位面貌。现代工程更加注重管理的科学性、有效性,在工程管理中做到“精”和“细”。实施精细化管理,对于保障工程质量,提高工程效率,促进企业安全生产,提升公司盈利能力至关重要。随着我国社会主义市场经济的飞速发展,中国改革开发的程度不断加大,中国企业走出去、国际企业走进来,中国企业面临空前的竞争压力,工程管理越来越显得举足轻重。工程设计如何做到科学、高效,企业如何敏锐洞悉市场发展变化、公司如何在激烈的竞争中降低成本、提高生产效率和盈利能力,这些都需要科学管理,都需要在管理中做到“精细”,需要安排好每一个环节,需要兼顾到每一个部门,需要对每一分钱都精打细算,保障企业健康稳定发展。

1在思想上确保认识统一,树立精细化管理理念

管理依靠的是先进的思想理念,管理的灵魂是思想,管理理念落实的关键是能够统一认识,以统一的思想来指导管理。随着我国市场经济的飞速发展,我国法律制度不断完善,市场活力不断增强,工程设计企业单位迎来了极好的发展机遇,也面临更多的市场竞争。工程设计企业必须更新管理理念,解放思想,贯彻落实精细化管理,保障管理质量,提高管理效率。传统的粗放式管理已经远远不能适应当前市场经济的发展要求,每一个企业要想更好地树立公司形象,增强企业综合实力,提高竞争力,不断开拓更为广阔的市场,必须重视精细化管理,为企业获取更多的经济效益。管理是一项系统性综合实践活动,需要管理部门和全体员工统一思想,需要达成共识,需要管理者以身作则,需要全体员工在工作中遵守落实,认识到精细化管理在现代工程企业发展的重要性和紧迫性。让每一个管理者和员工能够充分认识到精细化管理事关企业的生存发展,关乎每一个员工的切身利益和长远发展,需要每一个员工都能从思想上重视,在工作中落实,在效果上体现,上下一心,全面落实精细化管理目标,最终转化为企业的质量和效益。

2构建有效的管理制度,并根据市场发展不断优化

企业管理需要先进的管理思想理念,更需要完善的制度,还需要根据企业自身发展与市场变化不断优化创新。工程设计企业实施精细化管理需要建立有效的制度,构建科学的管理体系,依靠制度实施管理,依靠有效的制度实施精细化管理,做到照章办事,一丝不苟,保障管理效果。为此,作为工程设计企业需要依照现代企业制度,建立适合本企业性质的精细化管理制度体系,建立健全操作性、可行性强的精细化管理流程,把握住企业精细化管理的关键点,真正实现精细化管理目标。另外,在具体实施过程中,需要根据企业发展和市场变化,做好优化调整,确保工程管理能够根据社会时展变化,能够对工程进展及时优化,并做好各个部门之间的相互协作,充分调动一切积极因素,确保精细化管理,能够让工程设计最为科学合理,工程施工最为经济安全,企业效益和社会效益得到兼顾。在管理中以精细化管理理念为指导,以完善的制度为依据,以关键环节为主抓手,以全体员工的认真落实为保障。

3做好目标分解设计,重点抓好管理落实

现代工程实施精细化管理需要根据工程设计企业或者具体工程做好目标设立和分解,能够根据工程管理需要确立合适的目标,并做好分解,能够在不同的阶段做好重点管理,能够让不同的部门做好本职工作,确保精细化管理在实施过程中得到落实。为此,首先需要建立精细化管理目标体系,将计划和任务分派到具体部门,根据专业、层次、岗位、时段进行量化,把长期目标分解为阶段性目标,将整体目标分化为若干个子目标。其次,根据精细化管理需要,结合管理目标,做好激励,能够根据精细管理要求,做好奖励,以完善的激励机制和奖惩体制促进全体员工积极工作,高效工作。再次,目标管理需要体现双向机制,首先需要获得员工的认同,确保每个员工都能熟悉精细化管理理念,能够以精细化管理来指导自己的工作,又要让每一个员工得到很好的衡量,以体现精细化的理念,确保员工能够积极工作,做出成效。

4强化工程安全管理,推动管理工作顺利开展

抓好现代工程安全管理是工程设计企业实施精细化管理的重要内容,也是管理的关键,把传统管理与现代管理有机结合,注重管理经验累积,更要注重管理创新,在管理上做到精细。首先,工程企业需要建立完善的管理体系,制度完善的规章制度,强化全体员工的安全管理意识,尤其是管理者需要高度重视安全管理,强化领导人的安全管理意识。其次,还应做到创新,管理创新应该体现一定的个性,每一个工程设计单位有着不同的生产经营特点,不能盲目模仿跟从,需要结合企业自身发展和生产经营情况努力探索适合自己的安全管理体制和办法,促进工程安全管理顺利开展。比如,中国五洲工程设计集团是由五洲工程设计研究院(原兵器五院)与中兵勘察设计研究院(原兵器七院)重组形成的工程服务产业集团,工程设计更应注重安全,更应考虑精细化管理。总之,现代工程企业实施并不断完善精细化管理,改变传统的粗放式管理,提高管理的质量和效率,以管理增效益,以管理促进生产,以精细化管理保安全,不断创新管理策略,不断提升质量,推动我国工程管理现代化,提高企业竞争力,更好地服务我国社会经济健康发展。

作者:刘芃 单位:中国五洲工程设计集团有限公司