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建筑工程管理信息化研究

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建筑工程管理信息化研究

一、建筑工程管理信息化的意义

1、降低工程管理成本

在建筑工程中,管理工作分为多项内容,不仅包括工程施工前的施工准备管理,还包括工程设计管理、材料采购管理、施工管理和竣工结算管理等,其中任何一个管理环节都需要一定数量的管理工作人员。如果采用信息化技术管理,则能够有效缩减建筑工程管理中管理人员的数量和降低每个环节的成本,还能减轻可能因工作人员的工作状态带来的影响,从而在降低管理成本的同时,确保管理工作效率的有效提升。

2、提升建筑工程管理的水平

人工管理非常容易受到管理工作人员工作状态的影响,进而导致在管理工作中出现失误,降低建筑工程管理工作的效率。更重要的是,由于一直以来我国建筑施工企业对建筑工程的管理工作并不很重视,加之管理人员的管理水平有限,很难确保建筑工程的管理工作能被有效落实,这在一定程度上造成了不必要的经济损失。而实现建筑工程管理信息化,则能有效解决该问题。具体表现在以下2方面:①有效结合计算机技术、信息技术与自动化技术等,从而构建信息管理系统,其具有比较强的稳定性和精确性,很少出现工作失误。②随着建筑工程信息化管理的实现和不断发展,建筑工程管理还会逐渐实现自动化和智能化,在现有基础上进一步提升建筑工程管理的水平。

二、我国工程管理信息化发展中存在的问题

1、对工程管理信息化的认识不够充分

目前,我国大部分建筑企业对于工程管理的信息化重视程度不够,且认识不充分,只粗浅的认为工程管理信息化是通过计算机、互联网查看工程项目资料而已。管理者对于工程管理信息化包含的众多信息视而不见,没有充分发挥信息化管理在预算、核算、资金使用等多方面的积极作用。

2、工程信息管理软件难以满足工作需求

近年来,随着建筑业的蓬勃发展,建筑市场的竞争越来越激烈,与此同时国家和社会对工程管理信息化的要求也越来越高,这也是对管理软件的巨大挑战。目前,大部分建筑企业在数据处理方面,依旧选择局域网共享的方式来管理,但不熟悉相关的项目管理软件,在实际操作应用功能方面还存在很大的问题。

3、信息化发展的区域不平衡

信息化管理发展相对广泛的是信息的接收和传播,现代化地区经济发展较快,管理者在信息化接收方面的速度也比较快,但在京津相对偏远落后的地区,管理人员对于信息化的管理模式也比较模糊。目前建筑工程管理的信息化水平仍旧不高,大多数工程项目管理采用的是较为粗放的管理模式,管理相对来说比较混乱、方法较为单一,致使在项目管理的过程中时常出现决策无依据、漏保重报的问题。这些建筑企业通常在工程管理中投入很多的人力、财力,结果却大相径庭。

三、提高建筑工程管理信息化水平的建议

1、从管理平台入手,搭建多层次管理平台

建筑工程项目内容复杂,涉及范围甚广,包括建筑单位业主、建筑设计、工程监理、地方政府以及各级管理人员等多方利益,在开展工程项目管理信息化建设过程中不能停留在单一方向,应积极搭建多层管理平台,综合考虑多方利益,建立健全涵盖各项内容的多维信息管理平台,实现不同主体数据的管理,对资源进行共享。

2、优化信息系统,构建一体化信息系统

建筑工程项目属于系统工程,其在立项及招投标过程中不可避免的会涉及到其他国家、地区或者行业的定额,而且引入的内容数据庞大,工程的计量也相对较大,为工程管理带来了巨大的挑战。建筑工程项目管理信息系统的建立必须要遵循工程实际,综合考虑各项因素,依照相关标准规范,打破部门单一独立使用的局限性,通过信息技术手段的运用将各项内容有机组合起来,形成全过程、全方位的综合信息管理平台。

3、以数据库为中心点,创新管理工作流程

建筑工程项目管理中会涉及到很多数据资料,浙西数据信息的传播流动于各个工程参与方之间。传统的信息管理是通过简单的书面通知、电话传真等方式,这些传递速度相对缓慢,整个流程需多个部门合作完成,大大降低了信息传播的速度及质量。而数据库的建立可以有效提高信息传播的速度,通过数据库管理人员可以及时准确地查看信息并处理,能够形成较为直观的、清晰的图表,提高数据管理的独立性,而且数据可反复使用。

4、完善系统功能

建筑工程管理是一项较为繁杂的管理工作,涉及工程前期的决策、设计、招投标、材料采购、施工管理和工程竣工结算管理等。在对建筑工程信息管理系统进行设计和开发时,一定要对系统功能进行有效完善,不能使系统功能存在局限性。此外,在对系统进行设计和开发的过程中,要重点注意建筑工程施工过程中的工程设计、材料采购和工程施工管理。因此,在建筑工程管理中,施工管理是工作的重点,必须对其引起足够重视。

结束语

总之,目前我国的建筑工程管理信息化发展水平还处于初级阶段,与国外一些发达国家相比还有着很大的差距,存在着非常多的问题。因此我们要加强对管理信息化的重视程度,加快培养相关人才,使我国的建筑工程管理信息化得到更好的发展。

作者:何文逊 单位:东莞市城建工程管理局