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计算机技术在工程管理中的应用与前景

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计算机技术在工程管理中的应用与前景

【摘要】随着计算机技术在各领域中的渗透,工程管理中各计算机技术正逐渐规范化,对管理的高效性及科学性起到明显帮助。本文首先分析了计算机技术在工程管理中的应用优势,分析了现阶段存在的问题,并针对其具体应用以及应用前景展开讨论。

【关键词】工程管理;计算机技术;应用前景

在网络技术帮助下,具有复杂性特点的工程项目管理逐渐明朗化,管理效率极大提升[1]。但现阶段在具体应用的实施上仍存在部分问题,影响了管理发展速度。本文以工程管理中计算机技术为主线,研究了其应用中存在的问题及前景。

1计算机技术应用优势

1.1有利于竞争力的提升

在工程项目管理中若能够有效运用计算机技术,将各项资料实现分类及精细化管理,信息资料将呈现出电子化管理状态,相对于常规人工管理而言更具科技兴,对于公司的外界形象有益[2]。在计算机软件帮助下,公司对工程的变动可得出一定规律,并通过对工程具体数据的分析,在管理指标上加以调整。在高效的数据管理模式下,计算机技术能够对工程的整体形象加以提升与优化,让工程在高效率运作状态下受到社会认可程度更深,从而让工程管理不断提升实力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1.2有利于管理效率的提升

对于一项工程而言,施工质量的保障以及工程进度的规划具有复杂性,需要处理大量信息。若采用传统人工管理方式将耗费大量人力资源,并存在错误率高的劣势。在现代化技术帮助下,计算机可通过对数据的收集、整理与归纳,为工程管理提供数据汇总,提升管理效力。

2应用中存在的问题

2.1软件专业性不足

计算机软件是支撑工程项目管理顺利进展的基础。但根据现阶段相关软件的使用状况而言,软件并不足以支撑一个工程的整体性数据记录及计算。由于市场上相关软件功能差异较大且种类繁多,质量上存在参差不齐情况,实际应用时难以找到适合软件[3]。换言之,现阶段市场上关于工程项目管理的软件缺乏统筹性规划,软件功能性较为分散,缺乏专业性,因此仅能够对工程项目的简单操作进行管理,无法实现统筹管理。

2.2硬件配备落后

硬件设施是工程项目管理中通过计算机方式管理的必要投入,需投入较大量资金购买计算机、网络设备、电缆等硬件基础设施,从而全面实现技术的应用。同时还需考虑到设备安装所需要的人力资源及物力资源[4]。硬件问题相对于软件而言较容易解决,现如今多数工程项目企业愿意在硬件方面投入资金,一来可提升项目形象,二来可为后期打下基础,无需重复投资。但问题在于部分企业认为硬件属于一次性投入资金,对于后期硬件设备的老化更换及维修重视程度不足,导致硬件设施无法满足软件应用需求,影响了计算机管理效率[5]。

2.3操作技术问题

工程项目的主要负责人与技术人员之间的沟通是造成计算机技术管理工程项目处于滞后状态的重要因素。现如今由于沟通缺乏紧密性,沟通态度不明朗,导致在具体应用过程中项目管理者缺乏计算机管理经验,无法向技术人员提供相关数据,而技术人员缺乏对项目的深入考察,无法掌控一手数据资料。在这一情况下,项目管理者虽然在管理方面具有专业的理论知识储备以及管理经验,但缺乏计算机应用能力,无法实现人才的统一化。

3具体应用体现

3.1管理项目系统

企业项目经理主要负责提供项目进度、项目投资、项目计划等方面的内容,由于上述任务具有较大的信息量,若能在工程项目管理工作中应用计算机技术,那么项目经理在查阅信息时则能更加便捷、快速。采用计算机技术有效的归纳、筛选复杂的信息,有利于项目经理选择与相关要求互相符合的优秀项目。另外,还能够为技术人员查询信息资料提供便利,使技术人员对工程要求有着全面的了解。一旦工程在施工期间发生意外的情况,可使工程管理工作人员立即察觉,并实施针对性的调整。项目管理系统中全方位应用计算机技术,不但使管理过程精细化得到实现,还能有利于管理工作人员顺利开展管理工作,为有序、高效的实施项目管理奠定良好的基础。

3.2管理工程物资

目前,物资管理系统中全面应用计算机技术,不仅能对材料基本性能、材料库存数量进行有效预测与分析,还能够对材料实施编号、归类等管理。另外,若相关工作人员需要搜索物资,计算机物资管理系统所提供的搜索功能也具有较高的效率,可提供较为全面的分析数据,使决策人员在获得的数据中可选择与自身需求互相符合的材料。计算机技术在全球材料买家、供应商之间还扮演着沟通桥梁的角色,为材料买家、卖家采用互联网协商、沟通提供方便,从根本上提高选择工程材料的有效性。

3.3实现办公自动化因为相关单位部门、企业在工程项目的管理中需要涉及较多的文件资料、数据以及信息,且复杂性较高,管理难度较大。计算机应用技术中办公自动化软件是较为常见的基

本技术,管理部门在工程项目管理中应用办公自动化软件时,可以通过AutoCAD软件的帮助对项目信息资料的图像、文字以及语言等进行处理,为工程施工部门及时制定组织组织方案、施工设计方案奠定良好的基础。相关部门需要重视项目管理人员办公自动化软件操作技能的培训工作,促进报表、文件资料的标准化、正规化得到实现。另外,通过建筑工程预算软件、Excel电子表格等完成工程施工数量计划、工程成本、工程报量的制作工作,能明显减轻工作项目管理工作者的工作量,并有效降低制作表格、报表的成本。Excel电子表格在实际的使用过程中修改比较容易,若发现管理工作项目数据出现错误,能立即的修改表格中的相关数据,利用电子表格及时反馈工程项目管理的相关信息,使工程项目施工期间能获得准确的参考数据。

3.4高效收集信息

部分大型的工程项目要求多个部门共同讨论、合作以及参与,为顺利开展各个环节提供保障。因此,企业以及单位应该构建交流的平台,确保全部的工作人员均能参与到平台中进行交流,通过专门的工作人员完成收集交流信息的工作并进行整理反馈。项目管理者通过分析所获得的反馈信息针对性的改变工程项目管理的内容,促进工程项目管理的整体水平明显提高。同时,在工程项目实施过程中应有效的应用计算机技术进行管理,管理人员以及施工人员可以利用计算机对企业生产期间获取的信号进行自动收集检测,并将获得的检测数据录入计算机中,工程师有效的分析处理收集的数据信息,利用数据信息有效的检测生产过程。

4应用前景

4.1电子化管理资料

现阶段对于一项施工工程而言,在图纸的绘制以及保存上多采用纸质打印方式,由于纸质方式会对环境造成污染,且易由于保存不当出现发霉、破损情况,影响工程后期资料的翻阅。若采用电子化保管,可极大减轻环境污染并提升资料的保存安全性及详细性。在这一点上,首先应在计算机技术上加强操作,通过计算机绘制图纸,在工程进展期间其变动也应体现于电子文件之中,确保电子资料的功能性高于纸质资料。

4.2丰富的管理软件

现阶段管理软件仍处于较为单一状态,面对复杂的工程数据,可能表现出处理效率下滑、无法记录庞大数据情况。工程项目往往分为多个子项目,且在分工上较为精细化。因此若需采用计算机全面管理整个工程,必须让相关软件朝着多元化发展,不断更新软件功能及涵盖范围。同时,软件需注重技术更新和功能更新,根据国家政策的变动、施工材料的变更、施工标准的强化而不断更新。

4.3管理不断精细化

工程项目往往涉及到复杂的子工程,其数据包含材料的收集、子工程项目的规划、人力资源规划、工程设计图纸的修订等等,其复杂性让计算机在运算上必须实现精细化,管理庞大数据。现阶段简单计算机以及人工整理方式均无法完全满足施工计算需求,因此在发展前景上,工程的造价预算管理、预算材料数据等均需通过计算机控制或消除由于人为因素和计算因素产生的误差,让计算机技术的应用更具智能化。换言之,未来工程管理中,计算机技术应将核心定义为编程,为控制工程造价、提升管理精确度打好基础。

5结语

工程建设是否具有良好的质量与材料储存管理、材料运输管理、材料整体质量具有密不可分的关系。计算机技术应用下,各文件、数据、资料可实现高效化管理,应用前景广阔。

参考文献:

[1]王小宇,毕波.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].科技创业家,2014,06:66.

[2]梁红杰,蔡丽虹.计算机应用技术在工程项目管理中的运用探析[J].网络安全技术与应用,2014,No.16105:225~226.

[3]吴宝义.计算机技术在林业生态建设中档案管理的应用及前景分析[J].中国科技信息,2013,No.47211:92.

[4]陈燕芳.浅谈计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2016,01:197.

[5]孙蓓蓓,张光芳.计算机电子信息技术在工程管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2016,No.8309:264.

作者:肖蔚琪 单位:武汉商贸职业学院