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摘要:项目管理现在已经被定性为一个科学概念,大多数企业管理人员也都认识到科学的项目管理手段对工程项目的管理事半功倍。对工程项目进行合理的设计,科学的管理可以有效保障工程项目的顺利进行,将现代项目管理理论应用到工程管理中是工程管理发展的必然趋势。
关键词:项目;管理;工程;运用;研究
项目自古就有,我们伟大的中华民族从来都不缺少项目。古代的万里长城、都江堰到现在三峡工程、跨江大桥等等,这些项目的实施,如果没有统一的项目管理,估计很难完工。这些项目随着社会的进步,规模在变大,投资在增多,结构越来越复杂,难度在增大,科技含量也越来越增大,随之而来的项目管理难度也变大。现代项目管理已经逐渐被工程管理人员所重视。正确熟悉现代项目管理理论知识是应用到项目管理工作中的前提。本文就现代项目管理理论与应用进行阐述。项目这个概念大家并不陌生,按投资额大小可以分为大、中、小型项目;按投资来源可以分为内部投资和外部投资;按是否是实体经济又可以分为实体工程和非实体工程。现代项目管理排除领导主观决断,从决策机制和团队精神对工程进行有效控制管理。大多数企业还不能对项目资源进行有效配置,运用现代项目管理理论的道路还很长。
1推进现代项目管理的必要性
任何经营管理活动都需要各部门的相互配合,共同完成项目计划。工程项目管理对工程的各个环节都要管理到位,对工程的工期、建材检测、人员管理、工程质量等等都要进行管理,一味的只是靠经验管理无法满足复杂工程项目管理工作。项目管理活动是保证团体行动稳定、连续运行的基础,是提高项目管理水平的手段。从企业长远发展来看,项目管理是增强竞争力,支持项目正常运行,推动企业向前发展的基础。
2现代项目管理特征和内容
项目是要付诸实施的,根据项目业主或者出资人意愿出发,以合同形式确定项目管理人员,开始项目实施活动。项目管理者确定项目章程、制定实施计划、组织施工、监控工程施工、验收工程、交付工程,整个过程是一环扣一环,循序渐进的过程。⑴项目范围管理。项目管理的终极目标是确保项目的顺利完工。和项目执行不相关的事项不在项目管理范畴之内,一定要严格区别开来。事实上,项目管理范围不为人们所重视,常常出现预算超支、工期延期、项目变得复杂化;⑵项目时间管理。项目时间一般都是在合同中规定好的,是经过施工方和业主双方协商确定了的,有的是业主在发包的时候就确定了工期,投标方如果坚持投标就是默认了施工工期。工程项目施工合同一旦签订,项目管理者就要以施工合同约定时间为周期,合理安排工程项目工作,保证项目在工期内完工。在总工作周期内,进一步分解各个工作包,制定分包工作的时间周期,将整个工作周期分层次制定进度计划。项目时间管理的目标就是保证各个分包工期和整个项目周期的过程;⑶项目质量管理。项目质量是指项目满足施工合同要求下的完工工程。一定要明白项目质量是管理、规划、设计出来,而不是只是依靠检查就能保证项目质量的。项目工程具有一次性特点,很多工序都是不可逆的,所以在严格把控项目质量关的时候,一定做到预防胜于检查,一旦检查出来项目有质量问题,就后悔莫及了。如果保证项目的质量,就要求项目管理者有严谨的工作态度,明确管理者的责任和义务,对于违规犯下错误的项目管理者一定要追责,触犯法律的依法治罪;⑷项目成本管理。成本管理是项目投资成本为控制对象,对工程的各个环节进行估算、概算、预算、结算、决算管理等,以减低工程投资。成本一般是材料成本、机械成本和人力成本,其中人力成本就要项目管理者组建精简、高效的管理团队,不必要的人员一律转移到其他工作中或者解聘。
3现代项目管理在工程管理中的运用
工程项目具有不可逆性,每一工序都是下一工序的前提和基础,每进行一个工序都要对该工序进行确认,并深化研究下一工序,逐步完善项目管理工作。
3.1启动工程项目
工程项目启动应该由职能部门形成项目建议书,逐层上报,最终经过可行性研究通过后,才可以启动。工程项目的启动一定要做好以下工作:⑴首先要选名优秀的项目经理和组建一只优秀的项目管理团队,向项目经理下达聘书,授权其对项目进行管理,工程双方和监理都要支持项目经理的工作;⑵投标方一旦中标,工程项目双方订立合同,以文件形式固定工程双方的责任和权益;⑶制定完备的项目管理制度;⑷对工程的重要时间点进行划分,在工程重要节点上要加强管理;⑸对工程项目的相关资源评估,比如工程资金是否到位、工程施工过程中是否需要拆迁等等,以确保工程可以顺利进行;⑹进行工作分工,各部门各司其职,相互配合,协调共进,保证工程顺利进行;⑺制定工程项目施工计划,包括施工技术、人员、资金、材料等等事项,保证工程按期可以完工。
3.2规划项目进度
项目进度是项目管理中的重点。项目工期都是事先业主和工程施工方约定好的,工期只能提前不能延迟,如果延迟都有相应的惩罚措施。这样对项目时间的控制就显得很重要了,对项目工程的各个施工步骤进行时间估算,以确定每个施工步骤的工期。各个施工环节的时间一旦有了估算值,整体项目工程周期也就可以估算出来了。
3.3塑造一支优秀的项目团队
选好项目经理。项目经理在一个工程项目的地位至关重要,也可以说是项目经理的个人能力影响着工程项目能否顺利完工。项目经理一般都是企业决策层商讨决定的,确定好项目经理后,对其进行授权,赋予项目经理对项目管理的应有权限。对项目经理的考察可以从以下方面考虑:一是个人素质。个人素质包括工作经验、工作技术能力、道德品质,身体素质等方面。二是沟通能力。一个合格的项目经理,肯定不能是个哑巴,因为项目经理需要管理团队,需要不断的沟通和协调,良好沟通能力也是优秀项目经理选拔的条件之一。三是解决问题的能力。工程项目管理不只是具备项目技能就可以了,在项目施工过程中会遇到各种情况,有些情况都是突发的,之前从未遇到过的,这种情况下就需要项目经理妥善处理这些问题,确保项目施工不出现意外。四是管理创新能力。管理创新能力不是每个项目经理人都具备的,针对每个不同项目的特殊性,项目经理可以对一有的管理制度和施工技术进行改革和创新,这些改革和创新使得项目管理变得更加高效和科学,便于执行。五是系统思维。项目管理者绝对不是凭着自己的意念随意行事的,项目管理者必须对工程项目有整体系统的考虑,有全局意识,照顾到工程施工的各方面,使得各个项目实施环节协调统一,相互促进。
3.4建立绩效考核体系
在企业管理中依据现代项目管理理论,需要对项目管理进行绩效考核,以确定项目管理是否做的科学、合理、高效。那首先建立一套公平、完整、准确、具体的考核标准和计分方案是绩效考核体系的首要工作。(1)明确考核机构。绩效考核机构可以是企业内部特定的职能部门,也可以是在各个部门中抽选代表进行综合评价,再或者在管理层和专家中随机抽选评分代表。一定要保证考核机构成员公平、公正的对项目管理进行评价,严格依照评分标准进行;(2)建立绩效基准,严格执行。绩效基准是分项建立的,针对项目管理工程中的相关要素,结合实际工作情况制定的。项目管理过程中,预算是否超支,工期是延迟还是提前,施工技术有无创新,管理制度有无创新等等,这些都是衡量工程管理水平的要素。通过这些要素,参照工作实际,制定出最基本的要求,高于要求,可以加分,低于要求则要减分。
4结语
按照现代项目管理理论对项目进行有效控制管理是行之有效的。现代项目管理理论对项目管理具有指导意义,可以提高项目管理水平,节省项目管理开支,提高项目工程施工质量,降低项目工程差错率,对于现代项目工程管理的作用不可忽视。
参考文献
[1]卢有杰,王勇译.项目管理知识体系指南(第3版)[M].电子工业出版社,2014.
[2]白思俊主编.现代项目管理(上、中、下)[M].机械工业出版,2013.
[3]GB505000-2003建设工程工程量清单计价规范[S].
[4]中国项目管理研究委员会编.中国项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准[M].西安:机械工业出版社,2014.
作者:高松森 单位:天一建设发展有限公司