交通工程监理资料管理探析

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【摘要】从综合的角度来看，除了要确保交通工程的进展、竣工质量以及安全可靠性之外，监理履约还需形成同步性、完整性以及有效性的内业资料。论文就交通工程监理资料的有效管理进行全面性和深入性的探究，以供参考。

【关键词】交通工程；监理资料；管理；专职资料员

1引言

一份具备完整性、及时性以及真实有效性和逻辑性的监理资料能够将交通建设项目的施工建设过程全面且客观地展现出来。但到目前为止，我国交通工程监理资料依旧问题重重，尚无法完全达到竣工资料档案的验收要求和验收标准。

2我国交通工程监理资料管理的现状与不足

2.1监理人员对资料交接工作的重视度偏低

从实际的角度来看，在与交通工程监理资料相关的工作中，工作人员频繁变更、轻视资料交接工作等不良现象屡见不鲜，导致部分资料不仅逻辑混乱且严重缺失。此外，部分交通工程部门尚未配备专业的资料管理员，导致资料管理工作杂乱无章，甚至还会出现无人管理和负责的现象[1]。

2.2工作人员的资料监理业务能力差且缺乏责任心

交通工程监理行业虽然人才济济但缺乏相关专业知识技能的从业人员亦不在少数。由于交通工程监理资料相关人员的综合素质偏低，且业务能力较差，导致交通工程监理资料的职责无法得到真正意义上的履行[2]。

2.3施工单位与监理单位未就相关资料达成一致意见

在进行交通工程建设前，施工单位应与监理单位就各方面相关事宜，尤其是资料报审进行协商，以达成共识，便于工程建设的顺利开展。然而，在实际当中，仍旧有部分施工单位与监理单位尚未进行充分协商，同时亦未达成共识，不仅对监理内业的正常开展造成严重影响，同时亦会影响交通工程建设的进度。

3实现交通工程监理资料优化管理的意义

3.1监理资料是确保监理工作服务质量的重要保障

作为一种无形的服务工作，监理服务并没有明确的可见实体，这就使得监理资料在成为监理服务工作载体的基础上进一步成了确保其工作服务质量的重要依据和重要保障。

3.2监理服务工作以监理资料为主要载体

及时发出各种通知和报审材料或对其进行反馈是各监理单位最基本的工作内容之一。这一系列信息就是反映各监理工作人员如何对交通工程项目进行相关管理工作的重要依据，主要记录其在工程建设的事前、事中和事后过程中[3]。除此之外，监理资料工作还能够体现交通工程监理服务的质量。

4交通工程监理资料的基本要点

4.1监理资料需与实际施工保持一致

为进一步确保交通工程建设的顺利进行，监理资料应与相应工程项目的进展保持一致步伐：（1）落实好工程建设过程中的质检记录和相关资料验收工作，切不可先施工后补资料；（2）监理资料工作人员应妥善处理好相关资料的所有工作包括搜集、编写、审批、归档等。

4.2确保监理资料的完整性

要想确保交通工程项目建设的顺利进行且竣工质量可靠，就必须同时确保相关资料的完整性，才能在形成完整数据链条的基础上及时为实际施工建设提供相应的数据需求。实际上，各地区均有属于自己的交通项目资料归档要求，而一份高逻辑性与完整性的监理资料不仅能够全面且客观地体现出交通工程建设项目的施工进展和施工过程，同时还能够更准确地反映出施工人员的实际工作情况。

4.3确保监理资料的真实性和有效性

除了完整性，监理资料的真实性与有效性亦至关重要。这就要求监理人员在各类数据填写以及施工现场实际情况等方面都进行如实记录，体现出监理资料的真实性。与此同时，各类资料的填写，如内容、日期等均应确保及时有效，必须由监理资料总监签字确认，切不可由他人越岗代签。

5建立健全交通监理资料管理制度

5.1建立交通工程监理资料管理细则

各监理部门应在现有资料管理准则的基础上进行完善和细化，以工程项目的综合特点为出发点，利用细则的形式将资料管理的内容巧妙地反映出来，把资料的依据、规范要求和资料管理人员的职责等以资料管理细则的形式详细编写出来，同时还应进一步明确监理资料过程中各步骤（收集、编写、报审、反馈、整理等）的职责要求，且必须由工程建设单位批准和各参建方均共同遵守。

5.2对监理资料进行分类建档

所谓分类建档即对在监理过程中所收集到的资料进行“区别对待”，通过分类、建档、同一类型统一存放等方式提高监理资料的利用率。大致可分为以下几类：内部管理类、内部监理类、各项会议资料以及合同文件、外来文件和各类验收资料等，目前共13类。

6完善交通工程监理资料管理的相关措施

6.1统一监理资料的管理程序并及时归档

各交通工程监理部门应在各类资料的监理流程上形成统一性的管理程序和管理方式，应第一时间将各类监理资料特别是重要资料及时归档管理。

6.2细化监理资料岗位，安排员工分工合作

监理资料也需要定岗定人。在实际管理过程中，与监理资料各方面相关的工作均需安排专职人员负责，而监理资料工程师则主要负责自身专业岗位的资料收集与整理工作。

7加大工作人员综合业务素质的培训力度

7.1强化监理资料业务培训力度，提高工作人员管理水平

各交通工程监理部门应定时定期组织内部资料监理人员进行业务技能培训，同时还可邀请业务能力强且经验丰富的资料监理员进行专题讲座，营造良好的学习氛围，在无形中帮助各监理人员提升自己的业务能力和管理水平。除此之外，各交通工程监理部门还可针对各监理人员的岗位需求发放针对性的学习资料，使其能够利用业余时间不断提升自己。

7.2壮大监理队伍并设置专职资料员

监理人员是交通工程监理资料的核心，倘若监理人员的业务能力和综合管理素质跟不上，那么便会自然而然地影响交通工程的建设进展和建设质量，且工程监理资料方面的工作繁冗复杂，难免会出现这样那样的疏漏。因此，除了要积极引进业务能力强且管理水平高的优质人才，以不断壮大监理队伍之外，各交通工程监理部门还应在监理资料的各个岗位设置专职资料员，同时减少工作岗位的变更，确保监理资料的稳定性。

8结语

总而言之，作为一项高专业性管理工作，交通工程监理资料管理涉及的范围较广且繁冗复杂，同时还具备了同步性、完整性以及有效性等基本要求，其既是工程监理的全面记录，同时亦是工程建设成果的结晶。

【参考文献】

【1】张虎,石磊.浅谈轨道交通工程资料管理控制要点[J].广西质量监督导报,2014(4):44-46.

【2】崔永丰.信息化管理在交通工程安全管理中的应用对策分析[J].黑龙江科技信息,2016(19):296.

【3】黎璇.高职院校物业管理实践实训课程教改的相关分析———以广西交通职业技术学院为例[J].课程教育研究,2017(31):30.

作者:张敬 单位:河北衡通公路工程监理有限公司