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摘要:高校实验室是从事实验室教学、科学研究的重要场所,实验室管理水平的高低直接影响到高校的教学质量及科研水平。文章针对安全工程专业实验室仪器类型多样化高、危险性大以及实验试剂和耗材种类繁多等特点,引入7s管理模式,为学生营造一个安全、规范、舒适、整洁的实验环境,有效提高安全工程专业实验室的教学效率和教学质量。
关键词:安全工程专业;7S管理;实验室管理
一、7S管理的概念和内涵
7S管理是由日本企业的5S管理和现代企业的6S管理发展而来的,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)和节约(Save)7大要素。这7个要素相辅相成,通过对人、机、环三方面7要素进行有效管理,创造良好的工作和实验环境,提高工作效率,防止安全事故的发生。将7S管理策略应用于安全工程专业实验室管理中,对参与实验的人员、仪器、材料、方法以及环境条件等方面进行有效管理和结合,达到安全、高效、优质、低耗的实验管理及教学效果。
二、7S管理在安全工程专业实验室教学管理中的应用
在安全工程专业实验室日常管理中,根据7S管理的7大要素对安全工程专业实验室进行管理。1.整理。整理是7S管理中的首要任务。根据安全工程专业实验室的功能划分,将实验室内的所有物品区分为必需品和非必需品,即保留经常使用的实验仪器、试剂及耗材等物品,报废、丢弃使用周期长或不用的物品。将经常使用的实验仪器、试剂、耗材及实验记录等相关文件根据实验室管理规定放置于实验室内对应的实验台操作区域、试剂柜及收纳空间,将闲置的仪器设备及非经常使用的材料部件等储存至仓库中。可列入日常生活垃圾的废旧实验耗材应及时丢弃,需回收处理的废旧实验材料及过期试剂等需尽快提交实验管理系统废物回收申请,通过学校集中处置。2.整顿。学生在实验室内使用各种仪器期间,实验操作台面上的物品摆放要合理有序,以达到取用方便且安全的原则,提高实验操作效率的目的,物品使用完后应及时放回原位。(1)整顿实验仪器。在安全工程专业各个实验室内根据具体的实验项目进行实验分区规划,便于学生分组完成各项实验项目。在整理后,将使用频率高的仪器摆放在方便操作的实验台位置。每台设备粘贴有仪器设备型号及管理人员信息的标签,并配有设备使用记录本和设备维修记录登记本。老师、学生每次使用设备后须填写设备使用记录,并恢复原状。(2)整顿实验材料。安全工程专业实验室的实验项目涉及安全检测、人机安全测试、防火防爆检测、职业卫生检测和通风除尘测试等多类型实验操作,在实验过程中使用的实验材料、试剂、耗材种类繁多,规格不一。本着“安全、高效”的原则将其按照实验试剂和实验耗材进行分类。实验耗材贴好标签并按种类摆放,可将经常使用的材料放在易取、显眼的地方。化学试剂贴好标签放在药品柜中,对于易燃易爆易制毒以及具有危险隐患的试剂和药品需要专人负责登记取用,放置的药品柜需要上锁。实验结束后需要将材料物品放回原处,若发现标签损坏,及时更换。(3)整顿实验室记录。每个实验室的实验项目不同,实验仪器、试剂和耗材的种类、数量也各异。实验室记录包括实验课程记录、学生签到记录、实验仪器使用记录、实验试剂使用台账、实验耗材使用记录以及实验仪器维修记录。每个实验室的记录材料应存放于贴有标签命名的档案盒内,并放置于文件柜中。因科研原因进入实验室工作的学生需要签署实验室安全责任书和实验室使用申请登记表,单独存放于文件盒中,置于文件柜内存档。3.清扫。对实验室进行清洁打扫,保持实验室地面无垃圾、无灰尘、无死角,以及实验室台和实验仪器的干净整洁状态。整顿后的实验室,实验物品的放置位置较明确,一目了然,且合理的空间布置也能为清扫工作提供方便。从日常定期清扫到每次实验活动结束时的例行清扫,始终保持实验室的整洁状态。在清扫过程中注意仪器设备和清扫人员的安全,对发现的异常情况及时上报、处理和维修,有利于减少和及时切断污染源,减少实验室安全隐患。4.清洁。清洁的目的在于总结整理、整顿和清扫过程中存在的问题,在此基础上形成更加规范化的实验实施准则,使进入实验室的人员形成良好的工作习惯。在推行7S管理的活动中,需要落实学校有关实验室管理的各项规章制度,包括“实验室仪器设备管理制度”、“实验室工作任务制度”、“实验室学生实验守则”、“实验室安全与卫生管理制度”等,在实验室建设与管理、实验教学和科研活动中,约束不良行为,推行更加科学的工作方法。5.素养。针对进入安全工程专业实验室的人员有其具体的内涵,可从以下几点理解:(1)教学人员需要具备良好的专业素养和相关的专业知识及技能,认真做好实验课前的准备工作、实验教学过程中的指导及安全保障工作,以及实验教学结束后的整理工作。课前需要将该课程使用的仪器按照预定的分组区域进行放置,并准备所需的实验材料,调试仪器是否正常使用,检查实验环境是否安全。学生到课后,组织学生完成签到,清点人数并杜绝代签现象;实验教学过程中认真指导学生操作并进行演示,重点强调实验过程中的危险隐患,防止安全事故的发生。实验教学结束后检查仪器使用登记是否完整,检查仪器组件是否收整齐全,处理故障仪器的维修工作,并做好实验室的卫生整理工作等。(2)进入安全工程专业实验室的学生需要通过学校组织的网上实验室安全培训及安全知识考核,成绩合格方可进入实验室参与实验教学及实验研究工作。学生必须认真听课及严格按照老师指导及要求进行实验操作,严格遵守实验室的各项规章制度,严守实验纪律,需要小组成员合作完成的实验项目需要分工明确并全体参与,杜绝抄袭实验结果的现象。实验室内禁止携带食品且禁止饮食。6.安全。消除实验室安全隐患,防止实验室内人员的人身安全和健康受到伤害,杜绝意外事故的发生。在实验过程中,始终坚持安全第一的原则,将实验人员的人身安全与健康置于首位。我校安全工程专业实验严格执行安全知识考核准入制度,使得学生在进入实验室前就具备一定的实验室安全基础知识;进入实验室后,老师需要对学生强调本实验室的危险有害因素,实验室内的一切行为均严格遵守实验室安全管理规定,禁止一切危险实验操作,防止突发性灾害事故发生。在实验过程中不断强化学生的核心安全意识,保证实验教学和实验操作能够安全、顺利地进行。7.节约。合理利用实验室的资源,对时间、空间、器材等方面合理利用,形成一个高效、低耗的实验环境。维护好固定资产及设备,降低实验耗材的耗损,做好实验室成本控制。首先,从空间上进行整合,即将实验室的空间进行合理的分布,充分发挥实验室的空间资源,根据实验的人、时、数要求,整齐摆放好能够满足实验教学所需的实验仪器设备。其次,加强培养学生对实验仪器的维护以及对实验耗材的节约意识,爱护实验室公共资产,可在一定程度上节省实验室的维修和耗材购买资金,从每一次实验活动做起,厉行节约,拒绝浪费,旨在将安全工程专业实验室建设成资源节约型的实验室。
三、结语
7S管理可以有效提高安全工程专业实验室的教学效率,保障教学质量,同时降低实验运行成本,减少安全隐患,从源头上避免事故的发生。7S管理的实施需要全体师生做好整理、整顿、清扫、清洁、安全和节约工作,使其养成良好的实验习惯,并且持之以恒地积极参与和配合。7S管理的实施,能够为学生营造一个安全、规范、舒适、整洁的实验环境,同时提升学生的综合素质,为培养安全工程专业学生能够解决复杂工程问题提供了有力支撑。
参考文献:
[1]杜华英,朱丽琴,徐明生,蒋艳,周琪,黄冬艳.高校实验室管理及利用效率的探究[J].教育教学论坛,2018,(46):263-264.
[2]祝杨军.麦肯锡7S模型与高校创业实验室管理水平的提升[J].实验室研究与探索,2018,37(4):270-274.
作者:杨丹 陈劲 周克清 单位:中国地质大学(武汉)工程学院