前言:想要写出一篇引人入胜的文章?我们特意为您整理了工程施工成本控制管理范文范文,希望能给你带来灵感和参考,敬请阅读。
摘要:新的发展形势下建筑施工企业面临的行业竞争日渐激烈,要想保持良好的发展,就需要提高本企业的经济实力。因此,建筑施工企业应当高度重视并有效落实工程造价管理,合理压缩工程造价,以提高利润空间。基于此,本文将从工程造价概述及其管理展开,着重分析建筑施工企业存在的工程造价管理问题,从而探究如何优化工程造价管理,并提出相关建议,以期为行业相关工作人员提供参考。
关键词:建筑施工企业;工程造价;造价管理
对建筑施工企业而言,工程造价管理是在明确工程合同价格的基础上控制造价,为依法取得合理消耗量补偿和必要的最大化利润而开展的各种造价管理活动。从以往建筑施工企业工程造价管理实践效果来看,某些建筑施工企业的管理意识不强,未能规范合理落实工程造价管理,导致管理绩效不明显,不利于创造更多经济效益。应转变思想观念,正确认识工程造价管理,探究优化措施,强化该项工作,努力实现利润最大化。
1相关概念概述
1.1工程造价概述
工程造价的高低直接决定建筑施工企业的利润,而建筑工程建设过程中很可能受环境因素、人为因素、设备因素以及材料因素等诸多方面的影响,导致工程造价增加,进而降低企业经营利润,不利于企业在竞争激烈的市场环境中生存与发展。因此,建筑施工企业应以利益最大化为目标,高度关注工程造价,尽可能将工程造价控制在预算范围内[1]。
1.2造价管理概述
工程造价管理属于工程管理的范畴,在科学技术原理下遵循统一目标、各负其责的原则,为保证建设工程的经济效益,对工程造价及建设安装工程价格进行全方位的管控。对于建筑施工企业而言,工程造价管理的实施非常重要,能够切实有效地管控工程造价,规避不良影响因素,在不影响工程施工质量的情况下尽可能压缩工程造价,实现利润最大化。具体而言,工程造价管理的特点如下。
(1)市场性。目前,建筑施工企业要想获得建筑工程项目的承建权,就需要参与招投标活动,在投标过程中尽可能展现本企业的优势,如价格优势,以提高中标的概率。而所谓的价格优势,就是尽可能降低工程报价,最终提出可行性的协议价格。协议价格是市场竞争下的产物,也是建筑施工企业工程报价需要面对的巨大挑战,能够在一定程度上压缩建筑施工企业的利润空间。此情况下,为了尽可能创造较高的经济效益,就需要建筑施工企业强化工程造价管理,依据预算方案,切实有效地管控各个方面的费用支出,包括材料费用、设备费用、人工费用等,压缩工程造价,以获得更多利润。由此可见,工程造价管理具有市场性特点。
(2)单件性。不同建筑工程项目的差异性较大,主要表现在工程量、施工特点、施工现场环境等方面,这就意味着工程施工的复杂程度不尽相同,相应的工程造价也有一定差别。因此,对不同建筑工程项目而言,招投标活动中最后形成的协议价格也不同。对于承揽工程项目的施工单位而言,工程项目的成交价格是确定的,而工程施工过程中可能受到某些因素影响使工程造价增加。因此建筑施工企业需要基于建筑工程建设的实际情况,尤其是工程造价,选用适合的方法加强对工程造价的管控,以此来提高获利。这充分说明了工程造价管理具有单件性的特点[2]。
2建筑施工企业工程造价管理中的问题
2.1对工程造价管理认识不足
随着现代企业制度的不断完善,行业竞争日渐激烈,建筑施工企业应当正确认识到工程造价管理的重要性,规范合理地落实该项管理工作,通过一系列管控,尽可能地压缩工程造价,以便获得较高的经济效益,逐步增强本企业的实力,为更好的发展创造条件。但实际工程中,某些建筑施工企业并未准确理解工程造价管理的内涵,存在认识不足的问题。由于上级领导不够重视工程造价管理,未明确管理人员的职责;管理人员也未认真负责落实工程造价管理,无法准确把握工程施工的实际情况,明确资源配置情况,跟踪管控资源的使用情况,导致工程施工中可能出现材料浪费等现象,增加工程造价[3]。
2.2工程造价管理体系不健全
建筑施工企业工程造价管理的有效实施,还需要健全完善的管理体系作为支撑。无论从理论还是实践的角度来讲,只有构建完善的管理体系,才能够明确管理主体、管理范围、管理方式以及管理细则等。通过统一、规范的指导,使得管理人员合理制订并且实施工程造价管理计划,促使各项管理工作有依有据、合情合理落实。但某些建筑施工企业所实施的管理体系存在很多漏洞,导致工程造价管理难以准确把握总工程及分包工程,有针对性地进行管控,导致建筑施工企业与分包单位存在矛盾甚至纠纷,从而造成一定的经济损失,给建筑施工企业带来不良影响。
2.3工程造价管理落实不到位
工程造价管理涵盖的内容较多,需要管理人员全方位把控,加强各个方面的管控,有效控制工程造价,以便创造更高的利润。但实际工程中,造价管理的全方位管控并不到位,还存在一些不足,如忽略合同管理和预算管控等。为了维护建筑施工企业的利益,应严格按照合同内容明确施工要求,规范地进行工程施工,并在保证工程施工质量的同时降低工程造价。如果工程造价管理过程中忽略合同管理,那么可能出现实际施工作业与合同要求不符的情况,需要返工处理,相应增加工程造价。由于预算方案是管控工程造价的参考依据,因此保证该方案的可行性和有效性非常必要,而有些管理人员却忽略了对预算方案编制的管控,导致预算执行存在与实际状况不符合的情况,导致资金浪费现象[4]。
3建筑施工企业工程造价管理问题的对策
3.1强化工程造价管理意识
客观来讲,工程造价管理水平直接影响建筑施工企业的经济效益。为了能够促进建筑施工企业在竞争激烈的市场环境中良好运行与发展,应当强化全员工程造价管理意识,管理层应统筹规划,合理安排工程造价管理;而管理人员及施工人员应共同支持、参与工程造价管理执行,全方位管控、切实有效压缩工程造价,以便创造更高的经济效益。首先,项目负责人及技术负责人应参加工程造价管理的相关培训,通过了解工程造价管理理论、理念和方法等,正确认识到工程造价管理的重要性。其次,在企业内部组织开展工程造价管理的宣传教育活动,逐步强化全体员工的工程造价管理意识,使之能够支持工程造价管理,从而在建筑工程建设过程中有意识的降低施工成本,不断提高本企业工程造价管理的整体水平[5]。
3.2完善工程造价管理体系
工程造价管理的内容、方式、方法等方面与工程施工之间的联系非常紧密。在构建完善、健全的工程造价管理体制的基础上,根据工程量、工程施工内容、工程施工特点以及相关规范要求等合理规划工程造价管理,一方面能够降低工程造价,促使建筑施工企业获得较高的经济效益;另一方面能够保证工程施工符合标准要求,提高建筑工程的使用性能。地方政府相关部门应响应国家政策法规,结合建筑行业发展状况及建筑施工企业经营实际情况,提高对工程造价管理的关注度,进一步完善相关强制性法规,保证建筑施工企业的经济发展规范、合理。建筑施工企业则应结合工程项目实际情况及工程施工特点,合理编制工程造价管理机制,有效约束和规范工程造价管理,提高管理效率。
3.3做好招投标阶段的管控
3.3.1加强招投标活动管控
根据以往建筑工程项目招投标活动实际情况来看,招投标过程中报价不合理等情况的发生,会增加建筑施工企业的中标代价,难以获得较高的经济效益。为切实有效规避以上情况,管理人员应参与到招投标活动中,并加强管控。应严格按照相关监管部门的要求,详细了解招标书内容、本企业的竞争实力及其他竞标单位的情况,跟踪了解报价设置情况等并予以管控,确保本企业能够以合理报价获得建筑工程项目的承建权。具体而言,招投标阶段需要加强工程造价管控,一方面可以提高本企业的中标率,另一方面也可以提高利润空间。因此,需要详细了解建筑工程项目,结合本企业的综合实力,充分考虑可承受的报价区间,再结合其他竞争对手的实际情况,分析和判断中标概率,合理设置工程报价,做好编标工作[6]。
3.3.2做好中标阶段的管控
建筑施工企业一旦中标,就需要做好建筑工程建设的规划工作,同时也要做好工程造价管理方案的规划,以便将该项管理工作贯穿工程建设的全过程,有效管控各个方面,尽可能压缩工程造价。因此,需要管理人员参与工程决策,并依据决策方案客观分析工程造价的构成情况,包括材料费用、人工费用以及机械费用等,总结以往的工作经验,确定影响各项费用的因素,并以此为依据科学合理地规划工程造价管理方案,明确管理目标、管理对象、管理范围以及管理方法等,为后续能够有序、有效地执行工程造价管理工作创造条件。
3.4加强施工图纸会审
客观来讲,施工图纸是否完整直接影响工程施工,间接影响工程造价。为了能够进一步强化工程造价管理,应高度重视施工图纸会审。图纸会审即组织相关专家、技术人员、施工人员、工程师以及质检人员等共同审查施工图纸,判断施工图纸是否存在模糊不清、与实际情况不相符以及设计不合理等问题;若存在,则应及时与设计单位进行有效沟通、反馈,使其能够基于设计意图、设计要求及施工现场实际情况,认真分析施工图纸设计的不足,及时弥补,从而真正提高施工图纸的科学性、合理性和有效性。需要注意的是,工程师应关注细节之处,如规划设计的施工顺序是否合理、质量标准设置是否可行等,及时发现不足,要求设计人员修改,尽可能避免后续工程施工过程中出现工程变更情况,造成工程成本增加。为了提高施工图纸的可行性,工程师、技术人员和施工人员等在提出问题后应提出相关修改建议,以便设计人员能够合理修改、完善图纸,确保后续施工人员可以依据施工图纸规范化、合理化、标准化施工,高质高效完成建筑工程的同时,尽可能降低工程造价,以便创造较高的经济效益。
3.5做好工程施工阶段管控
为了提高工程造价管理的有效性,需要全方位管控工程施工阶段,依托施工合同,参照预算方案,对各项费用予以管控,具体做法如下。
(1)加强材料费用管控。市场环境变化对施工材料价格影响较大,为了能够切实有效地管控材料费用,需要采购人员根据建筑工程建设需要及相关规范要求制定可行性的施工材料采购表。同时,分析建材市场价格波动情况,预测施工材料价格的变化趋势,进而确定材料价格的合理区间,合理采购施工材料,尽可能降低材料费用。另外,还要注意加强施工材料质量、型号、尺寸等方面的检查,保证所采购的施工材料满足工程施工要求,避免施工材料浪费的现象。
(2)加强人工费用管控。由于人工费用在工程造价中的占比较高,为了能够切实有效压缩工程造价,还要注意加强人工费用的管控。管理人员应详细了解建筑工程建设的实际情况、施工现场及施工特点,结合工程量、施工工期及人工费用预算制订可行性的人工费用控制方案,并根据工程施工需要合理分配施工人员,以便提高人力资源利用率,降低人工费用[7]。
(3)控制工程变更。通常情况下,施工单位很可能会依据施工过程的具体情况修改原本的施工方案,导致发生工程变更。工程变更有可能会造成工程量及工程成本增加,延长施工周期,增加工程造价的管理难度。为了尽可能防止因工程变更而导致的承包商的索赔问题,相关管理人员还要加强对工程变更签证的管控,结合工程项目基本情况、相关规范要求及工程变更需求,合理修改施工方案,尽可能避免修改设计图纸。同时,督促施工现场工程师详细了解需要签证的项目,详细考察项目实际情况,判断是否存在异常情况或不合理之处,在确保项目规范、合理的情况下进行签证操作,尽可能杜绝盲目签证的情况。
4结语
目前,某些建筑施工企业在工程造价管理中存在一些问题,未能充分发挥管控作用,致使工程造价可能受某些因素影响而增加,降低了建筑工程的经济效益。因此,建筑施工企业应强化工程造价管理意识,构建完善的管理体系,结合工程及施工实际情况,合理规划和落实工程造价管理,加强各项费用的管控,保证施工质量的同时压缩工程造价,以便获取更高的经济效益,推动本企业良好发展。
作者:钟雨妙
工程施工成本控制管理篇2
随着中国建筑行业的高速发展,建筑施工企业作为中国的重要支柱产业之一,与国家的经济发展和人民生活水平的改善有着密切联系,对中国经济的产值贡献和就业率的提升起着至关重要的作用。但目前建筑施工企业仍是劳动密集型产业,在目前的经济和政治体制下,建筑施工企业仍要以国家宏观政策为导向。建筑行业的总产值很大,但是与之对比的是其经济增加值过小。建筑行业的整体特点是竞争激烈、收益过低。为了使建筑施工企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现建筑施工企业的价值最大化,从而为国家积累财富,为社会创造价值。这时成本控制就显得尤为重要,如何有效地控制成本,提高建筑施工企业自身的市场竞争能力,成为亟需解决的一个问题。
一、成本控制的概念
成本管理包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等内容。而成本控制是成本管理的重中之重,成本控制是成本管理目标,企业根据一定的基础数据预先制定成本标准,将企业实际发生的费用控制在标准之内,及时反映实际费用及实际费用和成本标准之间的差异[1]。在此过程中可能会出现差异过大的情况,为了保证成本管理目标的实现,成本控制过程显得尤为重要,企业应对各项成本的经营活动实时监控,及时发现预算和实际成本的偏差,进行成本分析,对偏差及时反馈和调整,制定纠正措施,然后执行。成本控制的依据是成本预测和计划,而成本控制着眼于成本活动的全过程,既要保证成本目标的实现,同时也要渗透到成本预测和成本计划中去。成本控制分为三阶段,包括事前控制、事中控制、事后控制。一是事前控制,主要表现在成本预测、成本计划上,是整个成本控制中最重要的环节;二是事中控制,主要表现在成本核算、成本分析上,是对各类成本费用的事中控制;三是事后控制,主要表现在为今后企业成本控制提供指导,及时发现成本控制中存在的问题并纠正。成本控制的手段包括相对成本控制、全面成本控制等。相对成本控制是指从产量、收入和成本三者之间的关系来控制成本的方法,通过本量利分析,在收入和成本平衡的情况下,知道销量为多少。同时也可以了解在企业利润最高的情况下,销量为多少。全面成本控制手段体现在成本控制作为成本管理的一部分,致力于满足顾客、管理者等对组织的成本要求,体现全员参与以及全过程的控制。
二、建筑施工企业成本控制存在的问题
(一)管理人员对成本控制的重视不足
成本控制对于企业而言起着至关重要的作用,成本控制做的好对于全面落实项目提质增效的相关工作有着积极影响,确保项目能够又好又快地完工,并实现企业总体目标及年度目标。然而现在的建筑施工企业的领导及项目管理人员对成本控制不重视,项目主管领导及项目经理往往将管理重点放在项目施工中,关注项目本身的质量和安全以及施工进度,认为项目只要得到甲方的认可,项目盈亏不在其考虑范围之内,成本作为项目完工后的考核指标被项目经理所忽视。特别对于大型的建筑施工企业和技术含量较高的建筑施工企业,成本管理的难度更大,在制定指标的过程中,若没有根据企业实际情况,以充分考虑现有的人员状况及技术情况,会导致成本控制的效果减弱[2]。由于项目成本管理人员业务素质不够,加之领导对其重视不够,薪酬管理体系不健全,某些员工的工作积极性不高,造成成本管理和项目施工节奏不匹配。缺乏成本控制的专业人才,各部门的职能相对独立,没有很好的协调,项目经理通常擅长施工管理,财务管理和经营管理能力不足,财务人员对项目施工过程不了解,往往导致成本数据反映有偏差,最终导致成本控制工作难以得到全方位管理。
(二)缺乏全面预算管理的责任成本控制体系
中国建筑施工企业大多为国企,员工往往受老旧思想的影响,对于工作喜欢推脱,有些员工责任感缺乏,工作积极性不高,没有充分意识到成本控制的重要性。目前建筑施工企业预算编制的责任部门往往是财务部门,但是企业成本预算基础是生产预算,需要所有部门配合完成,而目前的建筑施工企业生产预算往往没有统一的部门编制,很多财务人员缺乏与业务部门之间的沟通,只能大概预估数据,生产预算的编制不太精确,导致成本预测可能出现偏差。对于成本控制预算的工作,在建筑施工企业预算成本的编制工作中,没有按部门划分各成本的责任归属,由谁负责的就由谁承担,没有按工作分解,没有做好项目预算工作的前期策划工作。纵向来看,由于各个项目的业务量和工程量都有所不同,横向来看,同个项目不同时间、不同月份和季度的业务量和工程量也有所不同,建筑施工企业往往只是按月对总体预算进行分摊,而没有考虑这些差异,导致成本预算与实际存在较大的偏差[3]。由于建筑施工企业的特点,在工程施工过程中存在许多不可控因素,而目前许多建筑施工企业没有充分考虑这些因素,只是根据上年经营情况以及工程业务量等开展预算工作。
(三)成本风险管控方面力度不足
建筑施工企业的成本风险管控系统应符合企业整体发展的需要,目前许多建筑施工企业仍采用传统的财务管理模式,仅关注预算本身,不太关注企业的成本管理过程中实际数据和信息的动态情况,没有对各方面风险把控到位,对于资金、负债、现金流量等方面没有真正关注,导致成本预算浮于表面,实际成本与成本预算的数据偏差过大。传统的成本管理没有从战略成本层面关注企业的成本风险,仅仅一味地节支降耗。对于建筑施工企业而言,应收账款的管理工作是优化资本结构的重中之重。建筑施工企业的应收账款主要是在施工过程中,执行建造合同中应向建设单位收取的工程款,由于建筑施工企业工程项目多、跨区域、工期长等各种复杂的情况,很多项目在合同签订之后马上开工,甲方仅支付部分预付款,但是项目的投入往往需要大量的资金来购买材料和租赁设备,这时应收账款的管理难度更大。应收账款本身是一把双刃剑,应收账款的存在可以使企业扩大收益,提高企业的竞争优势,但是应收账款的产生可能为企业带来资金风险,建筑施工企业应收账款的收账周期长,财务账面中普遍存在大量应收账款。应收账款首先会带来资金周转风险,建筑施工企业为了扩大产值,不断承接新工程,带来的就是应收账款金额的不断增加,造成企业资金支付能力的下降,降低应收账款周转率。再次建筑施工企业为了开扩新的市场,需要新的资金,而完成工程的应收账款无法按时收回,造成没有足够的资金支付投标保证金和履约保证金等,以保证下一步经营工作的顺利进行,最后就会带来坏账损失风险,坏账损失一旦发生,会严重影响整个建筑施工企业的盈利水平。
(四)施工项目成本的控制力不强
施工项目成本是指建筑施工的工程成本,也就是产品成本。成本核算对象一般是项目的单位工程,对于个别规模大、工期长的单位工程,可按分部工程作为成本核算对象。施工项目成本包括人工费、材料费用、机械使用费、设备租赁费、间接费等。其中材料费用包括主材料、辅材料、周转材料等各种材料费用,是项目在施工过程中所发生和耗用的工程实体的材料费用总和。人工费包括支付项目经理部及生产工人的工资、奖金及在施工现场直接为工程制作构件和运料及配料等人员的工资、奖金和职工福利费等。建筑施工企业直接材料费用的占比较大,可达60%以上,其次是直接人工费用和间接费用。抓好材料成本是控制好施工项目成本的关键一环,部分建筑施工企业随着施工规模的不断扩大,企业管理能力没有跟上,特别是对于材料成本管理不足,造成了材料的过度浪费。从材料采购环节到材料使用环节都缺乏管理,材料采购环节往往没有计划性,导致紧急采购的现象经常发生[4]。材料使用环节,由于材料管理人员的自身管理水平不足,造成材料使用的不清不楚。材料遗失、材料乱报和虚报的情况时有发生,甚至有些人员将材料据为己有,企业没有从根本上严把材料的成本关。机械施工台班因为施工工期、施工条件的要求,没有衔接到位,机械闲置或浪费的现象时有发生。在材料成本管控过程中,没有从进场验收上严把材料关、从出库上严把材料关、从使用上严把材料关。人工费和间接费用在施工项目成本中占比较大,如遇到分包队伍工人紧缺或分包商未及时给分包工人支付工资,造成窝工和停工等现象,会导致人工费增加。间接费用是施工企业的项目经理部在施工准备、施工生产和管理过程中与衣食住行有关的费用,包括项目管理人员的工资、福利费、办公费、水电费等费用。项目管理人员的吃住及工作由公司统一安排,因此会出现很多项目已经完工,但由于还没有其他项目或其他项目人员已满,导致这些管理人员只能留在原项目,导致了间接费用的增加。因此很多建筑施工企业没有真正按成本控制的全过程,对事前、事中、事后进行成本控制。
三、加强建筑施工企业成本控制的措施
(一)全员加强开源节流,有迹可循优化力度最大化
建筑施工企业应根据各项目的特点,建立主次分明、取舍有度的成本控制方案,形成关键工序成本要日控、周控来开展工作,针对盈利工序采用指标法控制,指标控制以天为核算周期,切实做好计划、目标、纠偏、落实等工作,树立全项目管理人员的成本管控意识。企业可以通过开动员大会、粘贴宣传板等形式,帮助全员树立成本控制的理念,使企业全员参与到成本控制工作当中去[5]。同时还要完善相关专业人员培养方案,以弥补人才缺口,成本控制人员不仅要熟悉财务等管理知识,还要熟悉项目及现场管理知识以及施工工艺、施工流程,才能精准地进行成本控制。建筑施工企业应制定有效的薪酬管理制度,深入落实项目经济责任制,严控加班工资支出,优化企业薪酬结构,体现企业效率优先兼顾公平的薪酬发放理念。在保证企业员工人均收入水平随企业经济效益平稳增长的基础上,确定员工固定收入与绩效收入的占比(收入固浮比),薪酬面向效益贡献者、面向基层、面向生产一线倾斜。精兵简政,减少冗员现象,对不能胜任工作岗位的人员及时调整岗位。强化考核指标刚性约束,在项目收益与职工收入之间达到平衡,对项目中层副职以上干部参与项目兑现,奖优惩劣。对有特殊贡献的员工在职务晋升、薪酬考核方面予以考虑。对于考核不到位的员工,适当予以处罚。
(二)加强全面预算管理,预算保障项目成本控制工作
建筑施工企业可以根据企业的实际情况成立全面预算管理委员会,下设预算编制、预算执行、预算控制、预算分析、预算反馈等责任部门,明确各部门的职责,设置由总经理直接管理的专职预算管理常设机构,总经理、各机关科室、各项目联动的预算管理体系,科学整合和配置人力资源,保证全面预算管理工作的实施,进而实现有效的成本控制[6]。做好整体成本预算,预算与实际紧密结合,一个目标落实到底,一个计划即为实际争取做到实际与预算零偏差以保障项目的预期效益。要能够有效编制预算成本,将目标成本分解至分部分项工程,下发至各工区。按月对成本预算的落实情况进行分析考核,当实际成本同预算成本存在偏差时,进行原因分析,并制定纠偏计划。确保现场实际成本可控。按照成本管理制度、成本管理实施细则,按月进行成本分析工作。对目标成本、实际成本进行比对分析,对于偏差较大部分及时预警,通过召开成本分析会的形式采取纠偏措施,对于下月成本管理工作提出指导方针,分析本月成本偏差振幅偏大工序、振幅不稳工序作为下月或下一工序的经验教训,实现项目成本管控工作。测量队通过反复测量、多次测量、控制体量;工程部优化施工方案、实施计划;各工区落实反馈实际、优化组织施工;计合部进行月度成本分析、逐项效益对比、周期性横比。需要结算的工程款和施工预算可以让财务人员和合同人员比对,实际耗用的材料和机械设计用量可以让合同人员去和机料人员比对。通过各部门对成本数据的比对,将财务预算和业务预算相结合,达到真正的实际结算和成本预算的有效控制,及时分析两者之间的差异,从而有效地按月进行成本预算管控工作。
(三)加强“两金”风险管控,切实落实“两金”压降工作
“两金”是指应收账款和未完施工。建筑施工企业应根据各自的部门设置,加强各部门之间的沟通,如加强同指挥部、总监办、驻地监理、跟踪审计单位的沟通,尽量保证每期验工计价同现在的实际进度相符,减少未完施工的出现。项目每期验工计价完成后,尽快将发票开具给总包单位,避免开票周期过长影响支付进度。积极跟踪业主支付方面的信息,加强与总包部的联动,持续与总包部保持沟通,以保证总包部及时与业主联系尽快拨付工程款[7]。根据不同项目的特点,积极沟通资金支付额为发票额,延迟预付款扣回期限,减少项目资金压力与垫资情况的出现,充分考虑资金的时间价值,与材料供应商、分包协作商进行合同约定承兑汇票,支付工程款。选择有实力的材料供应商、分包协作商,协商签订合同时可以延期付款的条款,严格控制款项支付,按照合同不提前或者超比例支付款项,进而有效利用资金。在资金管理方面,可将建筑施工企业的资金集中在公司统一管理,通过项目部上报资金计划,公司拨付资金等形式合理使用资金,进而充分发挥企业资金管理的积极作用,避免不合理的资金占用。及时开展应收账款的压降工作,制定年度压降应收账款计划,加强应收账款日常管理,定期统计上报应收账款台账,确保债权真实准确以及及时追讨到期债权,对应收账款做好账龄分析从而不断完善收账政策。从事前控制、事中控制、事后控制全过程加强对应收账款的风险管理,事前加强对施工项目的可行性研究,事中及时对工程进度款进行结算,事后采取灵活的应收账款收账方式,保证应收账款的收回[8]。
(四)强化项目成本的控制,落实成本控制全过程
建筑施工企业的成本主要是对人工、材料、机械进行管控,从而保证预期目标的实现。项目成本包括工程直接成本和间接成本,直接成本主要包括直接材料、直接人工、其他直接费用等,间接成本主要包括财务费用、管理费用、其他间接费用等,项目成本管理应从直接成本入手,与各协作队伍加强沟通交流,结合以往的项目施工经验,通过分析工期计划与施工工效,确定各工序的人材机投入。优化施工工艺及施工流程,对各道施工工序衔接提出合理化建议,缩短施工工期,提高设备的利用率,避免窝工[9]。同时编制合理的施工计划,合理组织人员、设备、材料进场,根据总体施工计划编制月度计划及周计划,结合现场实际对每个作业面的作业人员合理分配,保证各作业面之间衔接紧密。针对施工计划制定可行的激励措施,通过文件下发到站点及分包队伍,定期跟踪,监督落实。从材料采购成本方面,财务部可以配合物资部落实公司设备物资管理制度,建立健全项目设备物资管理体系。组织项目设备物资管理人员学习公司、分公司的设备物资管理制度,将设备物资管理责任落实到每一位管理人员,落实岗位HSE职责,建立设备物资管理领导小组,加强对于采购过程的监督,保证采购过程依法合规。充分利用平台优势,推进线上采购。提高物资采购的计划性,避免出现紧急采购的情况,充分利用集中采购的供应能力、价格优势、质量优势节约项目采购成本。加强物资采购数据管理,利用信息化系统加强项目采购管理,采集、分析项目采购的原始数据,分析采购成本,提高项目效益[10]。提高项目集中采购比例,力求做到集中采购率100%。对于剩余材料,秉着环保和节约原则,尽量回收利用以减少浪费。加强项目经理部内部各部门协作,协调工程管理部、施工现场管理人员做好采购计划,实行限额领料及成本分析,加强材料使用过程的监管。
四、结语
综上所述,建筑施工企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,获得更多的竞争优势,建筑施工企业需要给予成本控制更多的关注。结合企业实际情况,从全员参与成本控制,加强全面预算管理,加强风险管控,强化项目成本控制等各个环节入手,加强成本控制,提质增效,使得企业创造更多的效益。
作者:武琳琳 许世林 单位:武昌工学院
工程施工成本控制管理篇3
1工程中标前投标策略与成本策划
1.1工程项目基本概况
怡景苑二期为政府改造工程,D段十三标为17#楼及附属车库,主楼地上15层,地下2层,抗震墙结构,灌注桩基础,附属车库地下1层,框架结构,筏板基础,总工期600天,为精装修工程,含桩基、降水支护、土方、防水、内墙抹灰、内墙涂料乳胶漆、墙地砖、外墙保温、真石漆、门窗、地暖、给排水、强弱电、厨卫浴、灯具等,防风幕布、电梯及控制箱、燃气工程、消防栓给水系统、火灾报警及联动控制系统、弱电系统穿线、智能化系统甩项,负责土建预留预埋,固定单价合同,一般计税,无甲供材,付款条件为合同签订完成,根据现场实际进度需要拨付一定金额的预付款,桩基检测合格审计完成付至桩基工程审定值100%;主体完成付至已完工程量的70%,竣工验收合格后至已完成工程量的80%;工程结算终审完成后付至工程结算审定值的97%,余款在质保期满后一次性付清。
1.2不平衡报价策略
一般而言主要有以下几种不平衡报价方式。一是根据施工顺序和付款条件把前期施工的项目综合单价调高,例如,土方工程、支护降水工程、基础工程和主体结构,后期施工的项目综合单价适当调低,例如,外墙保温、真石漆、门窗,但不能低于实际施工成本。这样,施工单位前期就可以获得较多的进度款。二是建设单位或招标代理单位清单工程量计算误差、漏项引起的不平衡报价。投标单位在复核建设单位或招标代理单位的清单工程量时,发现计算有误或者漏项,此时施工单位对于一些工程量预计将来增加的清单项,综合单价适当报高,对于招标清单漏项而又存在相同或相似清单做法的项目,综合单价适当报高,对于工程量将来减少的项目,清单综合单价适当报低,保持投标报价总价不变。由于单价合同,综合单价包死,工程量据实结算,投标单位在竣工结算时,根据实际工程量进行调整时对增加工程量的清单项,就相应增加了合同金额,对于减少工程量的清单项,合同总金额相对就会少减少。三是建设单位或招标代理单位工程量清单项目描述不符引起的不平衡报价。投标单位在复核建设单位或招标代理单位的招标清单时,发现清单项目中项目特征描述和实际图纸不符,并且答疑回复要求按照清单报价,此时应该对这些问题进行不平衡报价。四是因图纸设计不完善引起的不平衡报价,投标单位在复核图纸时,发现图纸做法存在较多不合理之处,预计在实际施工时要进行修改。投标单位此时应将这些存在问题的清单项综合单价适当报低,把差价增加到主体结构等其他清单报价上。五是因设计施工方案与现场实际差异引起的不平衡报价,由于现场实际情况复杂与地质勘探报告存在一定差异,实际施工过程中会变更原施工方案或者创造条件建议建设单位变更,例如,清单中的施工方案为轻型井点降水,但现场实际情况为楼栋距离护城河近,地下水位较高,轻型井点降水工期长,降水效率低,此时可建议建设单位变更为管井降水,报价时可适当降低轻型井点降水综合单价,结算时将会对降水重新组价,从而额外获取一定的利润。针对怡景苑二期项目在清单复核的过程中发现车库顶板防水清单漏项,图纸中顶板防水做法为3厚Ⅱ型改性沥青防水卷材加4厚Ⅱ型耐根穿刺防水卷材,底板防水做法为3厚Ⅱ型改性沥青防水卷材加4厚Ⅱ型改性沥青防水卷材,投标时遂把3厚Ⅱ型改性沥青防水卷材的清单综合单价适当报高。对于桩基、外墙保温、外墙真石漆等建设单位容易分包且后施工的清单项的综合单价适当报低,把基础、主体结构中钢筋、商混等项目的综合单价适当提高,这样施工单位前期就可以获得较多的进度款,后期竣工结算防水部分也可以获得较多的利润。不平衡报价策略需要根据实际情况灵活运用,针对政府招标项目一般不会存在清单不平衡报价调整,而对于企业招标项目大都分会存在中标后保持总造价不变的前提下,进行清单不平衡报价调整,所以投标单位需要根据不同项目采取不同的报价策略。
1.3工程中标前成本策划
投标前成本策划有助于施工单位对工程的预计成本及利润有明确的认识,有助于施工单位根据实际成本进行投标报价。成本策划由人工费、材料费、机械费、其他费、专业分包费、税金五部分构成,人工费主要包括实际施工中各分部分项工程的劳务分包费用,人工费中的工程量按招标清单工程量列项,单价按照公司近期实际集采含税价格计入,如钢筋绑扎、混凝土浇筑、砌体、模板、脚手架、内外墙抹灰、屋面、防水、楼地面、安装、零星用工等。材料费主要包括按实际集采价格采购的材料费用,材料费中的工程量按招标清单工程量列项,材料单价按近期集采含税价格计入,如钢筋、混凝土、成品砂浆、方木、模板、煤矸石砖、加气混凝土砌块、砂石料、保温板、防水材料、墙地砖、安装材料等。机械费主要包括按实际集采或者租赁价格采购的塔吊、施工电梯、挖掘机、吊车、架杆架扣等,工程量根据工期要求结合实际需要列项。其他费主要包括管理人员工资、办公费、差旅交通费、社保公积金、安全文明施工费、临时设施费、财务费、检验试验费、建设项目工伤保险、安全责任险、招待费等,根据公司实际情况、工期、建筑规模策划相应的费用。专业分包费主要包括后期整体分包的工程项目,专业分包工程量根据招标清单工程量列项,单价根据公司近期集采含税价格计入,如桩基、支护降水、外墙保温、外墙真石漆、门窗、栏杆扶手等。税金主要包括增值税、增值税附加、印花税、购销合同印花税等,根据为建设单位提供的销项税额、预计施工过程中可能取得的进项税额、工程所在地需要缴纳的增值税附加、印花税等计算出预计的税金数额。
2中标后成本控制
2.1根据标前成本策划控制项目施工
标前成本策划即计划成本,是根据招标清单工程量、材料定额或者企业内部消耗量、周转材料预计周转次数及施工单位近期集采人工、材料、专业分包价格编制,具有指导项目部在施工过程中控制成本的作用,施工前成本部根据标前成本策划列项,对项目部做好成本交底,使项目部主要管理人员熟悉各项计划成本,形成成本管控意识,施工过程中项目部需根据标前成本策划严格控制人工费、材料费、专业分包工程的数量和单价,并根据施工过程中发生的变更签证进行动态调整。
2.2严格控制主材消耗量
钢筋、商混、加气混凝土砌块、砂浆占造价比重较大,属于主要材料,分为事前、事中、事后三个阶段进行管控。以内墙抹灰为例,抹灰工程量大,对成品砂浆用量有决定性影响,事前控制即内墙抹灰前预算员计算出17#楼1~3层内墙抹灰的面积及根据定额消耗量计算出砂浆消耗量,劳务班组根据此用量向材料员限额领料。事中控制,技术员做好施工前交底工作,要求劳务班组严格按照施工方案施工,把内墙抹灰砂浆用量控制在定额消耗量之内。事后控制,3层抹灰完成后及时对比实际砂浆消耗量与定额消耗量,若砂浆实际消耗量大于定额消耗量,则分析是否有材料浪费、砂浆亏方、施工墙面成型差等问题并找出原因,在后面的施工中采取相应的措施,把材料消耗量控制在定额消耗量之内。同理分阶段做好施工过程中钢筋、商混、砌块用量对比,分楼栋限额领料,严格控制材料用量不能超出定额消耗量。内墙抹灰完成后,根据材料实际使用量,计算出材料的实际消耗量,完善到企业成本数据库中,为以后的投标做参考。
2.3提高周转材料的利用率
措施费是提高利润率的来源之一,针对项目不同层数、施工顺序及施工工期要求,中标后项目部根据工程实际情况确定采用何种厚度的模板及模板的周转次数,做好各类模板的对比分析,选用最经济的模板方案,合理安排施工,提高模板利用率,节约成本。对于脚手架严格控制搭拆时间,架杆扣件做好管理,避免丢失。
2.4做好设计变更、现场签证管理
项目部预算员按月整理设计变更、现场签证统计表,施工过程中根据办理时限落实好设计变更、现场签证,及时跟进办理情况,做好施工过程的照片、影像资料,设计变更涉及工艺、做法、拆改等,牵扯到工程量增减的,注意是否是合同内的,是否有章可循、有据可查、有利可图,吃透标底商务报价及条款,根据有利于施工人的角度选择采用清单相同、相近项组价或者采用重新定价的方式组价,争取利润最大化。
3企业成本数据库建立
住建部近期印发的“十四五”建筑业发展规划,明确了以“建设世界制造强国”为目标,着力构建市场机制有效、质量安全可控、标准支撑有力、市场主体有活力的现代建筑业发展体系,在市场经济和疫情防控常态化下,施工企业之间的竞争将不断加剧,同时国内知名房企碧桂园、新城控股、中梁地产等模拟清单报价模式,需要填报每一清单项的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、规费及综合单价,招标时间短且工程量大,建立施工企业内部成本数据库对于快速投标报价、核算投标项目成本尤为重要。以内墙抹灰为例,清单项目特征描述为专用界面剂一道、15厚DPM10预拌砂浆、表面满挂160g耐碱网格布压入抹灰层,根据企业内部数据库内墙抹灰人工费劳务分包价格为16元/m2,包含界面剂、网格布人工,根据企业内部数据库15厚DPM10预拌砂浆消耗量为0.017m3,每立方米成品湿拌砂浆材料费为400元,计算出每立方米内墙需要的砂浆费用为6.8元,1m2墙面需要网格布1.1m2,160g耐碱网格布集采价格为1.5元/m2,计算出网格布费用为1.65元,1m2内墙所需界面剂材料费为0.6元,合计后计算出内墙抹灰材料费用为9.05元,根据企业内部数据库内墙抹灰每平方所需机械费为2元,据此计算出内墙抹灰不含管理费、利润、规费的实际成本为27.5元,据此可以快速完成报价工作。企业成本数据库是在人工、材料、机械、专业分包集采,企业内部材料消耗、主要材料、周转材料指标分析的基础上建立起来的,随着中标工程实际施工和实际集采不断积累完善。怡景苑项目中住宅防水混凝土底板为4厚SBS高聚物改性沥青防水卷材加3厚SBS改性沥青防水卷材,防水搭接及附加层用量不另行计算,在综合单价中考虑,清单组价时定额含量为含搭接损耗的工程量,不含防水附加层,混凝土底板防水施工完成后根据实际防水卷材使用量,防水面积,防水底板形式,计算出实际防水卷材消耗量,完善到企业成本数据库中,整个项目施工完成后,需要完成所有材料的消耗量计算并加入企业成本数据库中,形成参考数据。怡景苑二期项目通过前期投标策略、成本策划、施工过程中的成本控制取得了良好的预期效果,原策划成本占合同造价比例92.06%,利润率7.94%,施工完成后核算实际成本占合同造价比例91.01%,利润率为8.99%。以怡景苑二期项目为例对标前投标策略研究、中标后成本控制、成本数据库建立进行了论述,以期为建筑施工企业的成本控制与管理提供一些参考,以利于企业的长远与良性发展。
参考文献:
[1]程芳萌,李雷雷.成本策划在工程造价控制中的应用——以滟澜湾项目为例[J].山东工业技术,2019(12):86-87.
[2]林莉莉.建筑施工企业项目成本的有效控制[J].住宅与房地产,2021(36):55-56.
[3]林婵.试论建筑工程项目的成本控制与管理尝试[J].四川水泥,2018(05):227.
作者:程芳萌 李雷雷 单位:山东天华建筑安装有限公司