谈建筑装饰公司工程项目成本控制

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摘要：工程项目成本作为建筑装饰公司项目施工管理的重要组成部分，直接关系到整个工程项目的完成质量。合理、有效地控制成本能够极大地提高企业的市场竞争力，提升企业工程项目的综合效益水平。

关键词：建筑装饰公司；工程项目；成本控制

一、建筑装饰公司工程项目成本的分类及特征

按照成本控制的功能来分，可分为预算成本、计划成本以及实际成本。预算成本指的是建筑装饰公司预算人员根据预算定额以及统一的工程量标准，结合工程项目的业务特点及要求所编制的项目预算成本，该成本是工程项目成本控制以及各公司投标报价定价的重要依据，主要包括人工及材料直接费用、间接费用、管理费用等。计划成本指的是在工程项目中标后，工程项目成本部门同公司采购部、施工部等对项目成本所作出的具体的计划安排，该成本是各部门在开展成本控制工作时应达到的目标，通过该成本与实际成本的比对能够帮助公司领导更直观、清晰地了解成本状况，并相应作出控制决策。实际成本指的是实际所发生的的成本投入及应支付的各种费用支出，是工程项目成本核算的主要根据，按照工程量以及成本耗费的关联来看，可分为固定成本以及变动成本。固定成本指的是在一定期间内成本总额不变的成本类型，如人员工资、公司办公费用、资产折旧费用等。变动成本是指随着项目工程量变化而不断变化的成本，包括材料费用、工程人工费用等。建筑装饰公司所承接的工程项目通常施工周期较短，成本计划进度要与项目施工进度保持一致，时间上较为紧迫。项目地点流动性大，由于地域差异造价计价差距也较大。相对于一般的建筑工程项目来说，其成本的内容更多，成本构成更为繁杂，过程中由于设计变更及工程量变更更为频繁，其成本控制的难度更大。建筑装饰风格与装修形式标准不一，成本控制的侧重点也各有不同，对成本控制体系的灵活度要求较高，加上建筑装饰材料品种繁多，价格差异大，成本占比高，对于公司的供应链上下游管理能力要求较高。公司业务波动较大，工程项目业务会受到市场环境、税收政策、季节气候等外界因素以及人员业务能力、素质水平、项目管理水平等内部因素等影响，不同的项目对人员安排及技术要求也有所不同，这就要求建筑装饰公司在开展工程项目时要具体问题具体分析，切实地指导和规范工程项目成本管理行为，强化成本控制约束。

二、建筑装饰公司工程项目成本控制优化策略

(一)制定成本控制目标，健全成本控制体系工程项目成本控制目标主要是依据项目预算成本进行确定，其计算公式一般为工程项目目标成本=预算成本*（1-成本降低率），成本降低率要综合公司相同项目成本数据以及市场及政策环境变动趋势数据等进行确定，一般在3%-7%左右。确定目标成本后，将目标成本逐级分解，横向按照总额控制与分项控制相结合的基本原则划分责任成本目标，责任成本承担对象包括项目经理、设计人员、技术施工人员、劳务分工人员、材料员等。纵向将成本目标分项目按月分解，以便定期地将其同实际成本对比分析和监管控制。公司项目部人员要以成本目标为导向开展各项工作，包括施工组织计划的编制、资源的分配、施工进度计划的安排、施工材料的准备等，落实成本目标责任，确保项目工程活动有序开展。建筑装饰公司要建立健全成本控制体系。公司项目部人员要对工程项目施工图数量进行测量和审核，清查审核项目工程业务量，在全面调查和收集材料价格、机械台班单价、运费、现场核定其他经费等数据的基础上编制总预算成本。按照项目施工的经济责任要求对项目预算成本进行细化分解，建立相应的责任成本中心，确保“权责明确、各司其职、各负其责”。编制责任成本预算，包括业务预算以及资金预算，通过业务量与资金支出的双重控制强化成本控制刚性约束，以书面文件形式逐级规定各级成本责任中心权责义务，要求各级人员严格履职，加强对其履职过程的动态监督管理，确保成本目标责任有效落实。进行责任成本核算，划分不同的成本类别，建立作业成本库，明确划分成本界限，通过资源动因与成本动因归集和分配成本费用，准确计量各个责任中心的成本控制效果。综合项目统计数据以及会计核算数据分析成本相关影响因素及产生的成本偏差，通过结构分析法计算各分项成本占总成本的比例，找出成本控制的关键环节及控制难点。

(二)改进成本控制方法，落实成本目标责任建筑装饰公司要改进成本控制方法，进一步落实成本目标责任。目前，应用较为广泛的成本控制方法包括ABC因素分类法、工作分解结构法、预算控制法、进度跟进法等。ABC分类法又叫主次因子分析法，是将成本控制的因子按照重点因子A、一般因子B以及其他因子C进行分类，编制相应的ABC因子分析表，进行预算成本、目标成本以及实际成本的统计分析。其中A类因子包括关键成本损耗、施工监督管控机制等；B类因子包括质量管理、进度管理等；C类因子包括流动资金管理、施工方案优化以及安全管理等。通过该方法搭建起成本控制的主要架构，建立起基本的成本管控模式。工作分解结构法是通过将工程项目细化分解成一个个独立的成本核算单元，给每一个单元唯一的标识码，建立项目成本编号系统，每一个编码都有与之对应的成本控制内容、目标、工程计划、进度安排、施工情况、成本消耗状况等信息，借助先进的信息化系统技术手段实时监督和管控工程施工状况，有效防范项目风险隐患。预算控制法与进度跟进法都是基于对预算成本与实际成本、计划进度与实际进度的对比，基于各个工序要求及任务安排进行工程的调整和管控，确保各项工程活动与成本控制工作高效、有序开展。

(三)加强过程成本控制，构建动态监管机制1、投标阶段在项目投标阶段，要结合工程周期以及总体成本预估制定成本控制方案。在全面了解工程概况以及招标文件要求后，成立投标工作小组，合理预估预算成本，在保障公司利益的基础上确保顺利中标。中标后，根据工程项目的规模以及公司现有的资源成立项目部门，依据中标的成本额度，确定材料、人工以及机械等相关预算成本，制定成本控制的目标。2、施工准备阶段在施工准备阶段，根据施工图纸及各种技术文件，编制施工计划，制定组织方案。按照公司下达的成本目标，基于实际的项目工程量，确定材料消耗定额以及人工消耗标准，细化工作任务分工，制定成本明细计划，明确项目部各成员责任成本。根据工程项目工期长短及项目组人员数量编制间接费用预算，将间接费用同样以责任成本的形式分解落实到各个具体的部门及岗位个人。3、施工阶段施工阶段要加强对关键成本及重要环节的控制约束，具体包括：劳务费用。施工单位要结合项目工程的特点及业务范围以招投标方式确定劳务队伍，与劳务队提供方签订劳务分包合同，通过工程面积包干或者定额工作日单价法将劳务费用一次性包死，以便施工进程管理。在施工过程中，要求劳务队严格按照合同要求完成施工建设，按照工程进度支付劳务费用，同时定期进行成本核算，及时发现异常偏差并进行调整控制。要加强对施工现场质量的动态监管，避免因为质量不合格造成大面积的返工或者返修，同时合理规划施工程序，减少重复或冗余工时，采用新技术工艺节省劳动力成本。材料费用。公司一方面基于工程施工要求及进度规划编制材料需求计划，明确材料的需求量及规格标准，根据需求计划制定采购方案，确保材料采购的适时性、精准性，避免重复采购或材料浪费的现象。加强对材料的出入库管理，强化领料控制，通过限额领料的方式确定领料标准及数额，防止无效的损耗或者浪费。另一方面加强对材料价格的控制，公司采购人员要在全面收集市场价格信息的基础上，把握价格的变动趋势，确保在项目投标报价以内，选择采购符合施工要求且成本费用更低的材料。机械使用费用。公司要通过成本效益分析选择购买或者租赁机械设备及工具，建立施工工具设备台账登记制度，定期检修和维护设备工具，延长其使用周期。规范施工人员设备操作行为，防止操作不当造成设备损坏增加购买成本。施工进度控制。项目施工成本会随着工期的延长而增加，因此，公司要在保证工程质量的前提下，严格控制施工进度，按照工程合同要求完成施工计划，有效控制项目成本。设计变更控制。在进行设计变更时，必须要及时得到业务及监理方的确认，要签订相应的书面文件，以便日后确认相应的工程增项收入。4、竣工验收阶段该阶段企业要做好施工现场的收尾处理工作，确保项目交接时不会存在质量问题，尽量节约扫尾时间，准时清算财务款项。同时整理好验收所需的各种书面材料，交付给甲方备查，加大应收工程款项的回收力度，减少差旅费、公关费用支出。项目人员要及时办理工程结算，认真核对工程信息，防止遗漏或出现差错。

(四)做好基础保障措施，全面提升成本效益建筑装饰公司要建立健全项目工程成本控制体系，完善项目成本控制组织结构，成立专门的成本控制中心，负责全面统筹管控公司的项目成本控制工作；制定以项目经理为中心的成本责任制度，构建责权利于一体的成本控制体系，细化成本管理办法，切实指导和规范公司人员的成本工作行为；搭建成本监管与考察机制，制定相应的成本考核评价方法，确定相应的激励奖惩措施，有效调动公司员工参与和配合成本控制工作的积极性和主动性；加快公司业财一体化信息系统建设，促进业务系统与财务系统的数据对接，更好地发挥财务对企业的经营指导和决策支持作用，提升财务工作效率和工作水平，提高成本控制综合效益。

三、结束语

综上所述，建筑装饰公司管理者要加强对项目工程成本控制的重视程度，有力推进公司成本控制体系的建立和完善，采取有效的项目工程成本控制策略，促进公司实现可持续健康发展。

参考文献

[1]雷丽娟.建筑装饰工程成本控制问题及对策[J].建材与装饰,2019.

[2]陈琪.建筑工程项目成本控制管理研究[C].第十三届（2018）中国管理学年会.

作者：涂小妹 单位：深圳新科特种装饰工程有限公司