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建筑工程项目管理中甲方的实施方案

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建筑工程项目管理中甲方的实施方案

摘要:在建筑工程项目中,甲方作为整个工程项目的投资方,是项目具体实施的总负责人,因此,为确保项目的高质量完成,实现投资资金的合理利用,使成本和效益收获得到有效平衡,制定好全面的项目管理实施方案是非常有必要的。通常情况下,甲方所发挥的作用包括投资、进度、质量、安全、文明施工等方面的管理控制工作,协调各参与单位之间的工作,处理社会中的各种关系问题,这也使得建立一支高效的项目管理团队变得非常重要,以更好地确保实施方案中各项工作的有效落实。

关键词:甲方;建筑工程;项目管理;实施方案

随着我国经济发展进入新常态,建筑企业也面临着改革问题,需要转变传统的发展观念,实施精细化的项目管理模式,以确保建筑工程能够高质量、高水平地完成,并达到绿色文明施工的效果。在具体改革中甲方应发挥好带头作用,通过自身管理水平的加强,实现对工程参与单位的引导作用。在管理工作改进中,甲方要从项目管理实施方案的制定方面进行细化,以更好地对工程参与单位进行有效的管理约束,使各单位能够在工作进行中控制好各方面的造价,并严格做好质量控制工作,最终实现为整个工程项目做好服务和实施工作。

1甲方在建筑工程项目管理中存在的不足之处

1.1缺乏系统的管理观念

通过对以往建筑工程项目管理工作分析可以发现,管理效果没有得到很好地发挥或者无法落实具体的管理工作,与甲方管理者是否具有科学的管理观念存在很大的关系。在管理观念的形成中,甲方一方面过于将管理职责和任务进行下放,而忽略了自身在管理工作中的重要性,还存在很多甲方单位与工程参与单位的关系处理不当现象,没有实现平等的交流沟通,而采取命令的形式要求其完成相应的工作,但遇到很多必须甲方亲自进行的管理工作时,有时又会与命令相关单位完成的管理工作相冲突,这极容易造成不必要的麻烦和管理中的缺陷;另一方面,很多甲方单位在管理工作中,还存在协调不同施工参与单位方面的缺陷,确定技术管理的范围方面也存在很大的问题,不同参与单位通常负责不同的技术内容,如果协调不好将很容易出现项目进行中的管理混乱,工作得不到高效配合。

1.2项目监理重视程度不足

监理单位作为甲方的代表,在工程项目的实施中发挥着监督的作用,是不容忽视的管理环节,在这方面的工作中,甲方首先应协调好与监理单位之间的关系,确定好具体的工作划分和工作侧重点,以避免产生利益和工作的冲突,造成监督工作力度不足,但当前在建筑行业这方面的冲突问题还是比较常见的,很多问题都是因为监理范围的划分不清,出现监理不当的现象;同时,对于甲方来说,也应提高自身监理工作的重视程度,但当前还存在很多不足之处,其中在监督管理制度方面,甲方在内部和外部的监督管理制度方面都存在不健全的现象。

1.3项目前期管理中存在忽视现象

在管理工作进行中,很多建筑单位都将施工阶段作为管理工作的重点,而忽视了项目前期中的细节管理工作,缺乏项目管理中的全局概念,不能做到对每一个环节都有同样的重视程度。比如,很多甲方单位为了自身利益,而在设计过程中常常会忽略一些细节方面的管理精力投入,但通常就是这些细节方面的管理缺失会埋下问题隐患,可能造成后续工作中不必要的麻烦。例如,对于一些特殊的分项工程,需要甲方做好协调管理工作,在实际工作中,甲方虽然划分了每个单位的具体内容,但往往会忽视做好各单位协调沟通工作,致使常会出现设计交叉重复的现象,使无用成本增加。

2甲方在建筑工程项目管理中的实施方案

2.1项目管理基础准备工作

甲方在项目管理实施方案制定中,首先,应明确所需建设的建筑工程项目的详细概括,确定好选址地点,所建设项目的占地面积和范围,还要明确所建设项目的周边情况;具体的建设内容需要做好详细的规划设计,必须了解每部分建设内容在建成后所发挥的功能以及综合的功能效果;在配套项目建设方面需要做到向相关单位征询,以更好地实现配套解决;在以上工作确定后,基本就可确定项目总投资金额以及建设周期。其次,为方便后续工作的有效进行,使规划设计更清晰,可通过项目组织结构图的制作,以每个功能区为基础进行每个功能区具体建设项目的确定,例如,在建设一个度假村工程项目中,下面别墅区细分,可确定具体建设的别墅栋数,配套的园林小品项目、喷水池项目、各种石道项目等。再次,是确定项目实施合同结构图,结构的核心通常是业主也就是甲方,所需签订合同的单位通常包括设计合作单位、土方工程单位、各分项专业施工单位、施工总包单位、供货单位、项目管理单位、科研咨询单位、监理单位等,其中项目管理单位可以是甲方自身,甲方也可通过合同委托专业的项目单位进行,在合同中通常要规定好具体的工作内容、详细职责和具体任务指标。最后,确定好项目管理组织结构图,对于管理工作的具体进行也是非常重要的。通过结构图可以更好地划分管理任务和责任,业主下面通常要建立由项目经理负责的项目管理团队,实现对各参与单位的管理。其中设计合作体负责对各分项专业的设计单位进行管理,设计合作体由项目管理组进行管理;土方工程单位和各专业施工单位则由项目管理组直接进行管理;施工总包单位在项目管理组的管理下,要负责对土建施工单位、设备安装单位、装饰施工单位、材料设备采购厂家等方面进行管理。

2.2项目管理任务

(1)提升管理观念,做好成本管理控制工作。甲方管理观念的提升在提高具体工作管理水平方面发挥着至关重要的作用,只有形成正确的观念和认识才能实现对工程项目实施中用到的各种资源和成本投入之间的有效调节和限制。在成本管理控制工作中,主要坚持动态控制原理,当前主要通过计算机辅助手段进行控制,例如BIM成本管理平台。在设计项目中成本投入的各个阶段中,需要分析和审核好投资计划值,并做到将不同阶段的投资计划值和成本实际执行值进行动态跟踪比较,当发现出现偏差时,要找准原因,制定相应的纠正平衡措施,使得在项目质量确保的情况下,要使成本执行控制在投资总额范围内。在具体工作进行中需要做到的是,严格做好成本执行方案的审核,以确保各部分估算和详细概算工作得到最优化,具体工作中可参考财务专家的建议,要充分参考专家的审核报告意见,具体的概算值总和要控制在总投资范围内;在进行各项目中施工图纸设计时,需要充分考虑设计、施工、材料和设备等方面的经费投入和实施可行性,必须通过市场调研分析和技术实施的经济比较确定具体的设计方案,方案要形成报告提供给甲方管理者参考;在根据设计施工图审核具体的预算中,要充分考虑各部分项目的总投资计划,可根据实际情况进行不同项目之间的比例适当调整,但这要在各部分功能能够充分实现的基础保障下进行,要充分挖掘成本投资节约的可能性,在进行设计变更中,要从经济方面进行分析,查看是否满足最基本的要求。(2)严格做好质量控制管理工作。质量控制和成本控制都是管理工作中的重点,在具体的质量控制工作进行中,因整个建筑工程项目通常要涉及非常大的工程量,所以整个施工时间比较长,在每个分项工程项目施工过程中都需要比较繁琐的工序,需要用到各种不同的材料和设备,这也使得在具体的施工过程中通常会受到各种因素影响,很容易导致一些隐患问题的出现。因此,在质量控制过程中,需要通过运用风险评估方法进行风险隐患的有效预测,并以此为依据制定好质量控制方案和风险处理方案,以避免各种问题的扩大。在质量控制工作中,还可以通过确定与质量控制相关的任务指标书,并根据设计施工图纸和相关标准要求,对各单位的具体工作进行审查和考核,但这一过程中项目管理团队也应对设计施工图纸做好分析和审核工作,论证质量完成的可行性。

3结束语

总之,甲方在建筑工程整个项目管理中发挥着至关重要的作用,特别是在总体的项目组织工作方面,是后续各分项管理工作的基础,甲方在整个项目管理工作中也起到核心的领导作用,具体工作的进行中通常需要组织优秀的项目管理团队进行,其中在具体的管理内容中质量控制和成本控制是工作中的重中之重,除此之外,在具体的组织框架下,还应做好工程进度控制,与成本控制共同进行,合同管理工作则需结合成本、质量和进度等管理工作。

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[5]曹广林.探讨甲方在建筑工程项目管理中的方法[J].建材与装饰,2019(20):187-188.

作者:胡阳阳 单位:南京腾江工程咨询有限公司