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谈产业园工程项目成本管理控制策略

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谈产业园工程项目成本管理控制策略

摘要:产业园项目工程量和投资量大,要想确保产业园工程项目建设的经济效益与社会效益,必须要做好项目成本管理工作。产业园工程建设中,应对项目成本采取控制、审批、跟踪、分析、考核等管理措施,严格管控项目成本的发生与发展。因此,本文将针对产业园工程项目成本管理问题展开探讨,并提出成本管理建议。

关键词:建筑工程;产业园项目;项目工程;项目成本

实际上,很多产业园项目在成本管理方面存在不足。如:成本管理缺乏计划性;成本预算管理不当;缺少专业成本管理人才,导致成本管控效果不理想。而这些问题的存在,非常不利于产业园项目建设与运维。因此,建设企业应重视项目成本管理问题,积极解决项目建设中成本管理存在的问题,改善项目成本管控现状。

一、工程项目成本管理概念与意义

(一)项目成本管理概念工程项目成本是指,从建筑工程项目最开始的设计、招标,到工程竣工所花费的所有费用。工程项目成本管理则是指,在确保工程建设质量、工期等合同要求的前提下,通过有组织、有计划的管控措施,尽可能降低工程项目成本,将相关费用支出控制在合理范围内。例如,租赁费、人工工资、材料费、机械设备费、摊销费都属于工程项目成本管理范畴。在建筑工程项目建设中,不仅要关注项目使用价值,更要考虑到建设的经济价值。因此,项目建设过程中要杜绝浪费,合理管控成本。

(二)项目成本管理的意义工程项目建设耗资巨大,建设周期长,少则1年,多则10年甚至以上,对现金流运作要求较高[1]。若工程项目成本管理与控制存在问题,资金使用效率和效益过低,无法确保工程项目建设资金需求,相关经费拨付缓慢,势必要导致工程延期。工程延期,施工周期增加,自然会造成工程造价增长,甚至产生违约金[2]。因此,要想确保项目在预定时间内,保质保量完工,就要做好工程项目成本管理工作。

二、工程项目成本管理的原则和主要内容

(一)项目成本管理控制原则工程项目成本管理尤为重要,直接影响项目进度和工程建设质量。要想获得预期的项目成本管理成效,需遵循全过程原则、动态控制原则、责任权利相结合原则、连续性原则等基本原则。全过程原则是指,要根据需要拓展管理范围,提升控制面,对工程建设全过程的成本发生进行管控。动态控制原则是指,要准确把握各阶段成本的发展动态,进行针对性控制。不论招投标阶段,还是施工阶段的成本管理,都要遵循动态控制原则。责任权利相结合原则是指,要明确成本管理与控制工作中的责任与权利。连续性原则是指,要有计划、有目标、有主次的持续对项目成本进行管理。工程项目具有持续性,成本会随进度增加,持续控制成本才能实现成本目标。

(二)项目成本管理的主要内容从工程项目成本管理主要内容来讲,主要包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析、成本考核等几个方面[3]。成本预测是指,企业要以自身的成本作为原始的数据依据,开展市场调查,成本推知等工作,估测成本影响因素,分析成本发展,为成本计划编制奠定基础。成本决策是指,要在充分采集、整理成本信息的基础上,解析成本要素,使用科学的决策理论和方法,选择最适合企业的成本管理方案。成本计划则是指,在成本预测、成本决策的基础上,编制成本预算,对成本执行进行规划,估算是否能够在规定的成本额度内达成生产任务。成本核算则是要对成本进行确认、计量,掌握成本发生和发展实际情况[4]。成本分析则是指,对成本指标完成情况、目标成本完成情况、成本责任履行情况进行分析,查找成本管理存在问题。成本考核则是指,对实际成本情况与需要完成情况进行对比,对成本管理相关人员进行考核评价,确认是否存在浪费企业成本的情况。

三、产业园工程项目成本管理中常见问题

(一)项目成本管理缺乏预见性由于产业园区工程项目的建设前期投资多,项目前期建设资金相对充足,无须过多顾虑资金问题,导致很多建设企业对项目成本管理的必要性缺乏正确认识。通过了解发现,一些产业园工程项目建设时,没有细致的成本预算数据,没有详细的成本计划,很多时候在凭借经验展开成本管理工作。由于缺少计划,导致成本管理的计划性严重不足,难以做到精打细算,细化管理。甚至一些项目成本管理与项目方案脱节,使得成本方案不符合成本控制需求,难以实现预期项目成本控制目标。

(二)项目成本预算管控不足成本预算是成本执行、成本控制的主要依据,确保成本预算的合理性,才能使工程项目成本得到有效控制。然而,部分产业园工程项目在建设中,成本预算控制不严谨。例如,成本预算编制阶段,编制前期准备不足,所选编制方法不科学,导致预算方案与工程方案不配套。而在预算执行阶段,缺乏执行控制,很少结合成本计划,经常出现超预算情况,无形之中增加了项目成本,尤其是间接成本增加明显。

(三)缺少责任落实机制项目成本管理原则之一就是责任权利相结合原则,要求落实成本责任。然而,一些产业园项目建设中,没有配套的管理制度来明确责任,没有对应的职能部门,导致责任主体不明确,工作任务经常相互推诿,不主动履行管理职责。在这种情况下,责任划分不明确,项目建设出现问题时,就无法第一时间明确责任人,难以进行“追责问效”,真正责任人未受到相应处罚,这使得一些人员不重视成本管理问题。

(四)缺乏专业成本管理人才产业园工程项目建设过程复杂,会产生大量的会计信息与经济资料,且成本影响因素多,涉及供应商、合作方、施工方、建设方、设计方。因此,产业园项目成本管理对相关管理人员业务能力,实践经验有较高要求。相关人员要了解产业园建设过程中成本发展规律,熟练掌握成本管理的理论和技能。然而,多数项目中的成本管控人员只是普通的财务人员或文职人员,对成本控制不了解,缺乏专业技能。

四、产业园工程项目成本管理控制策略

(一)增强成本控制的计划性项目建设过程中,成本持续发生,成本发展区别较大,必须要有计划、有目标地对成本进行管控。因此,要结合产业园工程项目建设的要求、施工条件、市场环境,开展成本预测,做好成本决策,准确识别财务成本影响因素,针对相关影响因素设置配套管理方案,增强成本控制的计划性、前瞻性。成本影响因素分析时,要积极采取“差额计算法”和“因素分析法”,准确估算计划与实际差额,计算各因素对成本的影响程度。另外,要提高成本控制的全面性,不仅要关注直接成本,更要对间接成本进行重点分析,对各项间接费用进行分解,准确了解间接成本发展特点,从而减少工程项目建设中各项间接经费的支出,从根源上制约成本的发生。

(二)做好成本预算管理成本预算管理存在缺失,就会造成超预算情况发生,导致成本超出预期。因此,产业园项目建设中必须要做好成本预算管理工作,通过成本预算管理使项目成本控制具体化、明确化,使成本管理全额量化。在项目成本预算编制前,应积极建设预算定额标准体系,为成本预算设置定额,将成本预算控制在定额标准范围内。在成本预算的编制阶段,要以定额标准体系为依据,合理测算费用标准,采用“零基预算法”进行编制。在预算执行阶段,要做好执行控制,要融入全过程控制理念,对成本预算执行的每个阶段都要进行管控,监督成本发展过程,确认成本目标完成情况。倘若出现成本预算变更情况,必须要进行审批、申报,审核预算变更的合理性。

(三)积极落实责任机制缺乏完善管理责任制度,就会导致工作责任、岗位责任不清晰的情况。因此,在产业园建设项目中要积极落实责任机制。具体来讲,要设置专门的职能部门,专门负责项目成本控制工作,协调各部门落实成本任务,使成本管理职能得到明确,使管理职责落实到具体部门。此外,为使责任落实到个人,要完善相关的责任制度,通过制度明确第一责任人的权利、义务、责任,使第一责任人清楚自身的工作目标与工作任务。明确第一责任人,可避免出现相互推诿责任的情况,有效提高工作任务落实效率。另一方面,为增强相关责任人的责任感,要积极开展绩效考核,将成本工作目标与岗位绩效挂钩,从而使相关责任人积极履行责任,主动完成工作任务。

(四)加强人才培养与引进不论是直接成本的发生,还是间接成本的发生,都与工程建设进度,以及施工技术有很大的关系。因此,成本管理人员不仅要懂财务、懂成本,还要懂工程。产业园项目成本管理控制,必须专人专管,通过专业人才进行管理,强化成本管理的专业性。具体来讲,一方面,应积极引进外部优质成本管控的专业人才。可积极组织社会招聘、网络招聘,招聘具有丰富工程项目成本管理经验的高素质人才,解决人才短缺问题。另一方面,要积极组织现有人员接受系统培训,对工程项目成本发生与发展规律进行学习,对先进项目成本管理技术和理论进行培训,为成本管理工作开展奠定基础。人员培训过程中,为合理降低培训成本,可积极利用网络培训方式组织培训。

五、结语

产业园的建设利国利民,对促进产业转型升级有很大帮助。但通过正文分析可知,很多产业园工程项目成本管控的现状不乐观,难以实现预期经济目标。因此,在产业园项目建设中,应积极制定配套的成本管理方案,做好项目成本预算管理,增强成本控制的计划性,积极落实责任机制,使工程项目成本管理工作任务落到实处。

参考文献

[1]刘婷.会计核算与财务成本管理在工程项目中的作用分析[J].商讯,2021(2).

[2]吴岚.基于EPC模式下建设项目工程造价风险防范和成本控制策略探讨[J].建筑与预算,2020(12).

[3]魏曙光,高志荣.建筑工程项目隐性质量成本估算研究——以中国二冶集团某工程为例[J].会计之友,2021(1).

[4]贺国健.试论建筑工程项目成本的不确定性因素及应对策略[J].四川建筑,2020(6).

作者:沈洁 单位:太仓生物医药产业园开发有限公司