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工程预算在成本管理中的应用

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工程预算在成本管理中的应用

摘要:在建筑工程企业中,工程预算这项对其效益以及利益直接造成影响的工作经常被忽视,很多企业并未认识到工程预算与企业效益的直接关系。为此,文章分析了工程预算的具体内容,阐明了其在建筑工程企业成本管理中的重要意义,分析了具体的工程预算应用措施。

关键词:工程预算;建筑工程;成本管理

建筑企业要想实现自身在激烈竞争环境中的持续发展,必须从成本着手,保障自身的收益,不断提升自身综合实力。但由于建筑行业对工程预算工作的忽视,在成本管理中存在诸多风险与问题,造成了严重的资金浪费,有时甚至会影响到工程质量与安全。因此,必须要让建筑工程企业认识到工程预算的重要作用,并能够根据科学的指导,结合企业的发展情况,制定科学的成本管理措施,保障企业获取最大化的经济利益。

1工程预算内容分析

工程预算工作主要由预算员完成,其需要根据建筑工程的实际情况以及相关信息,为工程建设过程中各项成本支出制定合理的计划,从而形成完整的预算方案,对工程建设的成本支出提出规划与指导。工程预算工作的开展也是基于利益最大化的原则,因此,科学工程预算必须从经济角度对企业的发展与工程的实际情况进行考虑,在不影响工程质量以及工程安全的基础上,尽最大可能降低成本支出,从而保障工程预算方案的价值与意义。准确是对工程预算工作的要求,其需要预算员在工程未建设前,对施工各个环节的成本支出进行预算,并考虑到市场价格变化、工期变化、设计变更等问题对预算造成的影响,从而能够正确的指导工程建设,避免预算失误导致企业出现成本管控风险。此外,预算人员需要根据自身多年的工作经验以及市场变化规律,预测成本管理可能出现的风险,并与相关部门联合探究成本风险防控的策略,以便为工程顺利完成建设提供坚实保障。科学的、可靠的工程预算能够为企业经济利益的实现提供有力保障。

2工程预算在建筑工程成本管理中应用的重要意义

首先,能够制定最优的成本方案。在工程预算环节中,预算人员基于工程建设的各项要求以及各项信息,对施工用料、施工消耗等各个环节进行预测性综合考虑,并掌握工程的工程量以及造价情况,预测出施工中各个环节可能出现的对工程成本造成影响的因素,评估影响程度。在此基础上,根据工程设计的要求制定全方位的成本控制方案,保障控制方案与工程建设实际情况相符,具有价值性与经济性。从当前建筑企业发展的情况来看,在招投标环节则应具备工程预算意识,从预算角度进行分析,为企业做出正确决策提供保障,并为企业科学制定成本管理措施提供直观的数据信息,尽可能节约企业的资金,实现企业经济效益最大化。其次,有助于建筑工程企业合理控制工程造价。成本预算方案能够让建筑企业对工程建设各个环节的成本支出情况有明确的了解,便于企业开展精细化成本管理。因此,在工程正式建设前,要根据工程设计要求与预算内容制定可行的施工计划,在其中分析施工中可能出现的不稳定因素,如果企业为建设单位,其在掌握施工单位的成本预算后,能够灵活的对施工计划进行调整,即使在施工中出现意外情况,也能及时对损失进行控制,尽量不对正常施工造成影响。而且将其作为工程造价管控的基础,能够精细到用料、消耗量等具体细节进行控制,使管理人员能够根据其制定科学的消耗标准、采购标准。由此也可以看出,建筑企业成本管理对工程预算有着较强的依赖性。再次,能够帮助企业科学预测施工过程中可能出现的未知情况。建筑工程建设具有周期长、内容复杂、专业强的特征,在施工过程中,随时都可能发生意外与突发情况,这些问题需要管理人员妥善做出处理,否则会对正常施工以及工程的效益造成直接影响。但传统的管理工作中,成本管理并未考虑这项内容,从而导致施工中单纯的从成本控制与降低成本的角度减少成本支出,最终影响到工程质量与企业形象。为此,建筑工程企业要认识到预算工作的重要性,并在成本预算过程中,结合工程建设的实际情况以及具体要求,预测施工中是否会出现施工设计、材料价格变动、恶劣天气、天灾等问题,并针对这些未知情况,制定预算内容,从而尽量减少企业遭受的损失。最后,有助于建筑工程企业实现安全生产。工程预算并不是单纯的对施工可能产生的成本支出进行预算,其需要保障预算内容的可靠性、准确性,才能为企业成本管理提供有意义的指导。为此,企业必须重视对预算人员的培养,不断提升其专业素质与业务能力,将先进的技术引进到预算工作中,保障预算的质量与准确性,从而提升企业成本管理效果与质量。建筑企业需要明确工程预算、成本管理工程质量、安全之间的关系,不合理的工程预算,会要求施工单位在施工中一味的严格控制施工成本支出,而忽视施工质量、施工中的违规行为,导致施工现场以及工程中存在诸多安全隐患。在资金紧张的情况下,施工单位会通过采购低廉的建筑材料、使用不具备施工经验的廉价劳动力等手段保障施工正常进行,这会直接对施工质量以及施工安全造成影响。为此,通过科学的工程预算,在合理节约成本与控制成本基础上,为施工各个环节留取充足的资金,保障资金的有效利用,以便保障施工的安全进行。

3工程预算在建筑工程成本管理中的具体应用措施

工程预算在建筑工程成本管理中应用的第一步是制定预算书,其是工程预算执行与企业发展中的重要参考文件,预算书的内容是阐明工程建设各个环节需要支出的成本以及具体费用,其中需要注意的是,缴税也是工程成本支出的内容,所以在预算书中要所有体现,忽视税费会导致预算与实际施工存在出入;根据预算书中的内容,后续施工成本支出会将其作为参考,对成本支出进行优化,实现节约成本、减少成本支出的目标。在应用工程预算进行成本管理时,建设单位要与施工单位保持紧密的联系,认真审核施工预算内容,有必要组织专业的队伍常驻施工现场,对施工中实际成本支出情况进行掌控,避免出现预算内容不精准、不准确等问题。无论是建设单位还是施工单位都要重视预算人员业务能力与专业素质的提升,能够在落实预算中合理处理各种突发情况,以便充分实现工程预算的价值。工程预算内容主要包括以下几个方面:一是,建筑材料市场价格预算;二是,工程项目建设费用预算;三是,工程项目施工预算;四是,工程建设现场管理费用预算;五是,人力资源成本预算等,预算完成后,要根据工程的实际情况、设计要求检测其真实性与可靠性,并由项目经理对内容进行评估,分析每一项内容的科学性,并给出预算方案调整意见,预算人员根据意见重新对内容进行整理与优化,完成后交由上级部门;上级部门基于工程建设的预期经济目标以及相关影响因素,综合分析预算内容,并给出优化预算的具体指导意见,预算人员根据其意见重新对内容进行整理、完善,形成最终预算方案,再交由上级部门审批,审批通过后方可执行。执行过程中,需要建筑工程企业各个部门的积极配合,积极的将成本预算管理中需要的信息交由预算人员,从而保障预算内容执行的合理性,对施工进度、施工质量、施工安全发挥积极的意义,从而保障建筑企业经济利益的获取。但在预算执行工程中不可避免的会出现问题,一旦出现任何问题,无论其是否会对工程效益造成影响,都要保障企业正常施工以及施工质量不受影响,由各级部门组成专业队伍对出现问题的原因进行分析,并及时制定解决措施,降低对工程造成的影响,并明确导致问题出现的相关责任人,追求其相关者责任。

4结语

上文工程预算的内容、对建筑企业成本管理的意义以及在成本管理中的具体应用进行了探究,合理的利用工程预算能够帮助建筑企业节约成本,提升成本管理的质量与效率,让建筑企业正确认识到工程预算的工作,从而能够将工程预算科学的应用到企业成本管理中,帮助建筑工程企业充分实现利益,并为自身的长足发展提供支持。

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作者:李莹 单位:中海宏洋地产(银川)有限公司