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摘要:预算管理是控制企业成本的有效途径,防止出现资源浪费的问题,以加快企业的健康发展。进入到新时期以来,国企面临新的挑战和机遇,必须加强对预算管理的重视,以提高企业的整体管理水平,消除发展过程中的阻碍。全面预算管理理念的提出,为实践工作指明了方向和道路,在优化国企组织结构方面发挥着关键作用。本文将对全面预算管理在国企发展中应用的重要性进行分析,提出当前工作面临的问题,探索全面预算管理在国企发展中的有效应用策略。
关键词:全面预算管理;国企发展;应用
全面预算管理已经成为现代化企业中的主要管理方式,有助于各类资源的优化配置与利用,使资源价值得到充分体现,满足经营生产工作需求。国企在新时展中面临的竞争压力在增大,实施全面预算管理可以明确资金使用状况,为各项经济活动的实施提供依据,这也是增强内部控制力度的有效途径,提高了企业的整体竞争力。然而,在实施全面预算管理的过程中仍旧存在诸多因素的限制,导致其作用发挥受到限制。为此,应该结合国企的发展现状及未来需求,加快全面预算管理体系的建设,对当前工作中存在的问题进行全面排查与优化,顺应改革潮流,为国企创造良好的发展环境,提高内部控制力度。全面预算管理涉及的内容繁杂,应该加强对各个工作要点的控制,提升管理水平。
一、全面预算管理在国企发展中应用的重要性
国企的经营利润会体现在会计信息当中,只有实施全面预算管理,才能保障会计信息质量的可靠性,为企业的经营发展提供参考依据。全面预算管理增强了国企的平衡能力,有助于避免在管理中出现盲目性和随意性等问题,从而确保经营活动的顺利开展。全面预算管理需要综合考量企业的资金、人力和信息等要素,只有合理预测市场发展趋势及企业未来发展需求,才能增强自身的适应性。通过不同部门之间的有效协调,以加强对各个管理环节的有效控制[1]。此外,国企的战略能力也会由于全面预算管理的实施而得到增强,可以使资源得到更加高效的利用。明确预算影响因素,根据实际情况及时调整企业的发展目标,实现对风险的控制。
二、全面预算管理在国企发展中应用的问题
首先,在全面预算管理中存在重视程度较低的问题。在管理体制的改革当中,先进管理方法和经验逐步得到应用,加快了企业的转型升级,全面预算管理也成为国企管理的重点。但是,由于缺乏对全面预算管理的深刻认知,导致其在执行过程中存在形式化问题,无法发挥其关键性作用。缺乏对其内在和外在影响因素的综合分析,仅仅依靠财务部门的力量无法取得良好的工作成效。其次,在全面预算管理中存在与战略目标脱节的现象[2]。未能对企业战略目标进行全面分析,导致管理工作的出发点和落脚点不够明确,无法适应当前瞬息万变的市场环境,其实效性较低。最后,在全面预算管理中还存在编制方式单一的问题。在工作当中缺乏信息化手段,无法保障信息收集的全面性与精确性,导致编制方案存在诸多不合理之处。在信息化建设中的投入力度不足,无法达到事前、事中和事后控制的有效协同。
三、全面预算管理在国企发展中的有效应用策略
(一)提高重视程度全面预算管理涉及国企多个部门及人员,因此应该提高全体员工的重视程度,以增强内部控制效果,实现人力、物力和财力资源的高效化利用。强化管理人员的全面预算意识,使其在工作当中能够严格要求自己,适应国企发展需求,发挥预算管理的职能特点。这不仅是管理人员的事情,更需要全体员工的共同参与,形成全面预算管理的良好局面与氛围。管理人员应该意识到自身工作之于国企发展的现实意义,对当前全面预算管理的现状及问题进行总结与分析,明确岗位职责及义务,避免由于权责不清引起的问题。增进各个部门之间的有效协同,真正保障全面预算管理的透明化与公开性,使工作人员能够各司其职[3]。注重在全面预算管理中的全员参与性,加强对工作要求及规章制度的全面宣传,通过宣传教育的方式强化管理意识。注重对国企发展现状的考量,使全面预算管理能够与生产经营实践工作结合在一起,加快国企战略目标的实现。
(二)明确预算目标目标是行动的指引,只有在明确的管理目标下,才能使全面预算管理工作有条不紊地持续推进,为国企创造良好的价值与效益,这也是预算编制的首要前提。非财务目标和财务目标,是当前国企预算目标的主要组成,前者包括了国企创新能力和持续发展等,后者则包括了资产收益率和利润等等。在确定国企预算目标时,应该严格遵循市场化原则,加强对当前市场情况的全面调查与分析,尤其是要从劳务成本和产品成本等方面予以综合考量,确保资金成本符合当前及未来发展需求。对企业资产盈利能力进行深度挖掘,实现对发展风险的控制。在制定总体目标的基础上,还要结合国企性质和经营现状进行分解和细化,在执行当中加快全面预算管理目标的实现[4]。以销售预算为重点,明确市场价格及变动情况,分析约束因素对国企发展的影响特点,及时修正分解目标。投资风险应该得到全面管控,避免在全面预算管理中出现盲目性的问题。
(三)健全管理机制全面预算管理不是一时性工作,需要渗透在国企发展的整个进程当中,因此在实践中应该以长效管理机制的构建作为重点,提升整体管理水平,确保在各个阶段都能起到有效的作用。对国企管理组织机构加以优化,在预算执行当中更具实效性,防止出现流于形式化的问题。在预算管理组织机构的建设当中,应该明确管理、决策和执行等各个环节的要点,增进彼此协同性的同时,要确保其独立性,防止出现违法违规行为。为了能够加强对管理过程的监督,应该制定全面预算考核机制,在绩效评价当中明确考核制度的重要地位,保障考核标准及流程的公开性和透明性,防止员工产生不平衡心理。对国企预算的执行过程进行全面监督管理,促进执行力的增强,加快管理目标的实现[5]。同时,还应该加强奖惩机制的构建与完善,针对工作表现积极、为企业创造良好效益的员工,则应该进行奖励;对于工作态度不认真、未能履行岗位职责的员工,则应该进行适当惩罚,增强其工作积极性与主动性。
(四)完善管理体系预算管理体系的建设,是确保全面预算管理工作能够高效化开展的关键,能够使预算编制方法更加符合国企的经营需求。全面预算管理需要多个部门之间的有效协同,单纯依靠某一个部门的力量难以完成管理目标,应该强化各个部门之间的沟通合作,形成强大的合力,在实践中落实全面预算管理的要求。以国企经营生产的成本费用为重点实施全面预算管理,尤其是弹性预算法的运用,可以为变化较大的项目提供依据,保障预算编制方法的多元性。在全面预算管理体系的构建当中,应该严格遵循全局性原则,从财务预算和业务预算两方面入手实施管理。在业务预算管理当中,应该明确特殊业务预算和基本业务预算的特点,前者包括了固定资产投资预算等,后者包括了直接工作预算、销售预算、期间费用预算和生产预算等。国企的经营成果和财务状况,则充分反映在财务预算当中,比如预计损益表和预计资产负债表等,是促进资金管理水平提升的关键[6]。同时,在全面预算管理当中还要遵循系统性原则。对预算执行的影响因素进行全面总结与分析,从而使全面预算管理形成一个有机的体系。
(五)实施信息化建设信息化建设是现代化企业发展中的必经之路,也是加快国企改革进程的关键推动力。在信息时代,传统工作模式逐渐被打破,尤其是信息技术在传统行业中的融合度逐渐提升,减轻了人力负担,实现各类信息的整合利用,有助于为国企创造更大的价值。在全面预算管理中,应该以信息化建设作为重点,使其融入国企工作的每一个环节当中。全面预算管理涉及的内容较多,因此信息量更大且数据类型繁杂,只有通过信息化建设才能切实提升工作效率。为此,国企应该加大在信息技术及先进设备上的投入力度,加快信息管理平台的构建,在信息共享当中推进全面预算管理。对当前财务软件进行升级和优化,使其更加符合国企的工作需求,确保在编制预算时更具精确性[7]。运用大数据技术和云计算技术等构建信息平台,满足企业在数据兼容和业财融合中的要求。运用信息化手段对企业相关信息进行收集与整理,并对数据库加以不断优化和完善。
(六)提升人员素养相较于传统工作模式而言,在全面预算管理中需要管理人员掌握更多的专业知识与技能,才能达到事半功倍的效果。根据不同岗位工作性质及特点,制定符合实际需求的专业培训计划,使工作人员的综合素养得到提升,适应当前工作要求。对各个部门的工作加以全面了解,从经济学、管理学等方面入手实施培训,构建一支专业素质过硬的工作队伍,加强对当前预算管理工作体系的优化。注重对预算管理人员的职业道德教育,使其在工作当中严格遵循国企制度及法律法规,防止由于操作不当给国企带来的损失,以确保各个环节的规范性与透明性。为了增强当前预算管理工作队伍的活力,还应该吸纳更多高素质的人才,改善当前人才队伍结构。在人才招聘当中,应该对其综合素养予以全面考察,尤其是要符合企业信息化建设的要求,能够运用先进技术手段开展全面预算管理工作。
四、结语
在国企发展当中实施全面预算管理,是时展的必然要求,也是加快国企改革进程的关键途径,有助于促进资源的高效化利用,增强国企整体实力。但是,由于重视程度不足、缺乏与战略目标的衔接和编制方法单一等问题的限制,也会导致全面预算管理的推进遇到阻碍。为此,应该通过提高重视程度、明确预算目标、健全管理机制、完善管理体系、实施信息化建设和提升人员素养等途径,有效发挥全面预算管理的作用,使国企在发展中提升自身活力,降低经济活动中的风险。
参考文献
[1]李静.全面预算管理在国企发展过程中的常见问题及解决对策[J].时代金融,2020(20).
[2]刘姝宏.国企实施全面预算管理存在的问题及对策[J].财会学习,2019(31).
[3]赵静.国企全面预算管理存在的问题及措施分析[J].商讯,2019(29).
[4]王雪晶.国企全面预算管理存在的问题及措施分析[J].商场现代化,2019(7).
[5]黄瑞.全面预算管理在国企中存在的问题及对策研究[J].环渤海经济瞭望,2019(1).
[6]吴小蕾.浅谈全面预算管理在国企发展过程中的常见问题及解决对策[J].金融经济,2018(14).
[7]王丽敏.全面预算管理在国企发展过程中的常见问题及解决对策[J].企业改革与管理,2018(14).
作者:张达欣 单位:国药集团广东环球制药有限公司