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企业实施全面预算管理问题及对策

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企业实施全面预算管理问题及对策

摘要:企业要想实现长远发展最重要的就是要做好全面预算管理,它可以确保企业能够实现健康、可持续运转,为此企业要能够结合自身情况制定科学有效的全面预算管理对策。基于此,文章针对企业在实施全面预算管理过程中遇到的问题进行了分析,进而提出了针对性的对策

关键词:企业;全面预算管理;实施;问题

随着市场竞争愈演愈烈,做好全面预算管理已经成了一个企业提升自身核心竞争力的关键。通过实施全面预算管理可以使企业内部的资源得到有效分配和利用,并有利于企业管理结构得到优化调整,进而为企业赢得更多的经济效益。为此,各行各业的企业管理者逐渐认识到全面预算管理的重要性,全面预算管理的实施也使企业经营更加规范化,并可以提升管理水平。因此,本次对企业全面预算管理研究对企业发展具有重要价值意义。

一、企业实施全面预算管理的作用

全面预算管理的实施可以帮助企业更快实现企业制定的战略发展目标,透过全面预算管理我们也可以了解企业的发展目标与管理思想。在全面预算管理过程中将预算各个主体职责进行明确划分,可以实现企业发展战略的有效落实。此外,在制定全面预算管理政策的过程中,还可以对企业当前的资源进行整合,方便对资源进行合理分配使用,有效避免了资源浪费的发生,使企业有限的资源能够得到高效利用。要想进一步提升企业管理水平和管理效率,就需要对预算监督与考核进行完善和加强。同城情况下,企业全面预算管理的实施需要公司所有部门进行参与,使企业能够结合具体业务设定恰当的绩效标准,并将此作为考核业绩的依据,企业管理者也可以对绩效考核和预算目标进行对比分析,使决策更加科学化。

二、企业实施全面预算管理存在的问题

(一)缺少对全面预算管理的重视现阶段,很多企业管理者并没有认识到全面预算管理的重要性,在预算中只是将企业财务数据作为了主要参考依据,并没有正确的分辨财务预算和全面预算,正确来说财务预算只是全面预算的组成部分。实施全面预算管理时,很多人都会认为只要和预算有关系的工作都应该由财务部门来负责,这种错误认识导致全面财务预算管理开展出现偏差,无法得到有效实施。除此之外,企业员工对全面预算管理的认知度不足,在落实实施过程中缺少积极性,导致全面预算管理工作只是停留在表面。

(二)全面预算管理组织体系有待完善随着市场竞争越来越激烈,要想在市场竞争中获得长远发展,企业就要结合行业发展趋势和市场现状对自身经营管理体系不断优化。然而在对多家企业的调查中都发现,很多企业管理者认识到了全面预算管理的重要性,但是在实施过程中没有将其进行有效落实。企业中没有设定预算管理架构,只是将预算管理工作安排到了企业财务人员身上,而财务部门在企业信息数据获取方面具有一定局限性,导致企业全面预算管理工作开展并不“全面”,也无法有效实现制定的预算管理目标。这些原因的出现就是由于企业全面预算管理组织体系不完善而导致的。

(三)预算编制与企业战略目标存在偏差结合企业全面预算管理实施情况来分析,一部分企业在制定预算管理目标时,将重点放在了企业短期经济效益,却没有综合分析企业战略目标,这就导致企业预算编制与企业战略目标存在较大偏差,尽管企业可能会在短期内获得可观的经济效益,但是缺少长远的眼光,导致全面预算管理寿命短,无法配合企业战略目标完成企业发展计划。

(四)全面预算管理执行力度不足有效实施全面预算管理工作才能确保实现全面预算管理目标。然而,在企业经营发展过程中,全面预算管理工作执行力较差,导致全面预算管理工作无法得到充分落实。预算管理工作涉及企业经营过程中的多个项目,因此很难做到对这些经营项目以及各个环节的全面考虑,这就导致全面预算编制工作开展不全面并且存在偏差,对其落实和执行造成阻碍。在实施全面预算管理中,预算执行与企业实际经营发展并不匹配,并且存在脱离企业经营现状的问题,这就使得预算管理出现盲目性和随意性,由于管理方向出现偏差,导致预算管理工作失效。再加上预算管理工作自身就不具备较强的灵活性,无法实现对具体某个指标的准确调整,这也会导致预算管理出现执行力不足的问题。除此之外,很多企业在全面预算管理实施过程中,将实施重点放在了编制方面,却不重视实施过程。事前缺乏监督,事中和事后监督又缺乏实效性,因此在出现问题时无法及时调整,导致全面预算管理工作的缺失。

(五)预算考核机制有待完善由于全面预算管理工作需要企业多个部门甚至子公司共同参与,在落实具体责任时,还要具备科学完善的预算考核机制,这样才能充分调动企业各个部门或子公司员工的积极性,使他们在工作中充满热情,为全面预算管理工作的有效实施奠定基础。通常情况下,企业在经营管理过程中都是将预算指标和实际预算相对比,并联系绩效考核制度,我们无法通过这种形式获取真实有效的预算执行绩效,也无法对预算管理工作各个环节进行及时监督,进而对企业全面预算管理水平的提升造成不利影响。不仅如此,在对预算管理工作的激励中,由于没有形成恰当的个人激励机制,使得员工在工作中没有表现出较高的积极性,久而久之就会出现恶性循环,不利于全面预算管理工作的有效实施。

三、企业实施全面预算管理的对策

(一)结合企业发展战略树立全面预算管理观念全面预算管理的有效实施,不仅需要企业管理者的重视,还要能够将预算管理工作落实到企业每一位员工身上,在企业内部形成全面预算管理理念,这样才能确保其能够得到深入落实。作为企业管理者,要制定长远的学习计划,不断学习全面预算管理相关知识,还要能够有效利用互联网平台学习全面预算管理工作经验,并将“以人为本”作为预算管理核心理念,在开展落实过程中结合企业发展战略树立全面预算管理观念,并使其能够渗透到每一个员工内心,这样才有利于企业更好、更快实现战略目标。

(二)完善企业全面预算管理组织体系在实施全面预算管理过程中,还要完善企业全面预算管理组织体系,这样才能确保预算管理工作的有序开展。组织体系的完善可以从以下几点实施:第一,运用多样化的全面预算管理宣传方式,提升企业管理者和员工对全面预算管理的认知,并且要在企业内部设置全面预算管理负责人,主要负责企业全面预算管理工作开展中的各项事务,使组织体系得到进一步完善,进而促进预算管理各个环节得到有效开展;第二,要将企业全面预算管理职责进行细分,对企业每个部门、每个员工所需要负责的全面预算管理内容进行落实,进而在全面预算管理工作中实现责任机制,方便预算管理出现问题时及时追责,使全面预算管理工作得到重视,并提升预算管理组织的权威性;第三,使全面预算管理更具约束力,使企业各部门之间的职责得到均衡,使全面预算管理目标得到有效落实。

(三)提升全面预算管理的执行力有效落实全面预算管理工作是实现全面预算管理目标的关键。所以,企业要制定恰当的策略,使全面预算管理工作能够得到有效落实。为此,要将重点放在提升全面预算管理执行力上。首先要对企业当前的预算管理制度、会计核算等内部管理制度进行完善,为全面预算管理工作的落实开展提供制度支持。做好企业内部员工管理工作,使企业基层员工对全面预算管理工作的开展具有足够重视,确保企业预算管理各个实施主体能够认真落实并严格执行预算方案,其他部门要充分发挥自己的监督作用,在发现问题时要及时指出问题、解决问题,这样才能更快的实现预算管理目标。此外,还要对全面预算管理工作开展方式进行调整,使其更加完善和细致,这样才能有效提升企业预算管理的执行力。

(四)完善企业预算考核机制对企业预算考核机制进行进一步完善,可以使企业全面预算管理工作的开展更加高效。科学合理的考核机制可以有效调动员工的工作积极性,使员工认识到自己所处岗位的工作职责,并进一步规范自己的工作行为,为了完成考核任务他们在工作中会更加努力。预算考核机制的完善需要构建科学有效的预算考核机制,并制定详细、明确的奖惩制度,使员工收入和企业业绩相连接,让员工认识到自己与企业是一体的,增强员工责任心和归属感,进而激发员工在工作中的积极性。此外,企业还可以运用多种形式的奖励方法,如:物质奖励、精神奖励、培训学习或是晋升优先等奖励,最重要的还是要在恰当的时间进行考核,如:预算管理工作开展过程中和结束时,这样才能有效实现全面预算管理目标。

(五)提升预算指标的合理性全面预算管理工作会涉及多方面内容,因此在开展过程中具有一定复杂性,其主要会涉及企业经营项目投入运算、基础财务预算等多方面的工作。作为企业成员,每个人在全面预算管理工作中都有着各自的职责和任务,为此要引导企业全体员工共同加入全面管理工作当中。为此,就要对预算编制内容进行优化,结合预算管理工作开展重点对现有的资源进行整合并进行有效配置,从而实现企业预算管理工作的长远开展。此外,还要引导企业全体员工参与到预算管理之前的制定相关管理制度工作之中,使员工能够在预算管理过程中针对其中一些问题进行预算计划编制,并安排到企业各个部门。最后要使企业预算管理工作开展更加具有实用性,避免在实施过程中被他人篡改,做好问题预防控制工作,并确认定额标准制定对象,对预算定额标准进行确认,使预算指标更具合理性。

四、结语

总的来说,企业全面预算管理工作的有效实施,首先要具备正确的预算管理理念,提高对全面预算管理的重视,并结合企业未来发展规划对预算管理中存在的问题制定针对性解决策略,使全面预算管理工作在企业中能够得到有效落实,进而为提升企业在市场的竞争力,更快实现企业战略发展目标,促进企业实现健康长远发展奠定良好基础。

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作者:李安彩 单位:深圳市圣象木业有限公司