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工程预算在建筑项目成本控制中运用

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工程预算在建筑项目成本控制中运用

摘要:21世纪以来,我国经济社会发展日益蓬勃,人民生活水平日益提高,城市化进程不断加快,2021年实现全面小康社会,中国发展迈入了新的历史阶段。乡村振兴、城镇化进程步伐的加快带来了生活、住房等需求的多样化,建筑规模及建筑数量不断扩大。施工预算在建筑工程项目成本控制中具有重要的现实意义,它既能保证建筑工程项目合理有效的运行,又能促进提高相关工程质量,优化工程建设效益。施工预算是通过对整个工程进行预算,对整个工程实行合理科学的管理,更好的保障建筑工程项目合理有效地开展,施工预算作为建筑工程项目的重要基础,贯穿于建筑工程项目的各个方面,而现在有很多工程建设施工时都不会对该工程项目进行预算,甚至是预算估计错误,造成超出预算过多或者预算过低,这会对建筑工程项目的资金起到很大的约束和阻碍,造成建筑工程项目成本管理负担加重。文章通过详细探析施工预算在建筑工程项目成本控制中的作用,结合建筑工程及施工预算的相关概念,阐明施工预算在建筑工程项目成本控制中的运用,以期能够更好地促进施工预算在建筑工程项目中的作用,保障人们的物质生活水平,促进社会平稳有效的发展。

关键词:施工预算;建筑工程项目;成本控制

施工预算对于整个建筑工程项目活动有着重要作用,它是整个工程项目的起点,对提高工程质量,优化工程管理以及工程建设效益的提高有着重要意义,施工预算是建筑工程企业现代管理的重要工具,有利于提高企业的经济效益和信息透明,在建筑企业工程管理中发挥着重要的作用。就目前社会发展而言,我国正处于大变革时代,经济飞速发展,生活水平日益提高,随之带来的是人们对生活品质的要求越来越高,城镇化进程不断加快,建筑工程行业也呈现出一片大好向上的景象,大小规模的建筑公司与日俱增,各种工程数量和项目绵绵不断,而企业要想在如此竞争激烈的市场中占据一席之地,必然会采取不断降低成本来占领市场,而建筑业本来就属于投入较高的行业,进而高投入、低产出的弊端就会不断暴露出来。所以,文章通过对施工预算在建筑工程项目成本控制中的运用探析,利用施工预算有效地控制建筑工程项目中的成本,促进建筑工程质量和工程效益的提升。

一、建筑施工预算与项目成本管理

(一)建筑施工预算的定义

建筑施工预算是指人们在建筑工程之前,对其所需要的资金、物资以及人力等工程消耗加以计算,以确定这项建筑工程项目需要准备多少资金以及衡量自己是否有能力去建造该工程。根据拟建建筑工程的设计图纸、建筑工程预算定额、费用定额(即间接费定额)、建筑材料预算价格以及与其配套使用的有关规定等,预先计算和确定每个新建、扩建、改建和复建项目所需全部费用的技术经济文件,则称为建筑施工预算。根据设计阶段划分的不同、建筑工程预算可分为初步设计概算和施工图预算,统称基本建设预算或简称建设预算。建筑工程指的是为满足生产、生活的需要所建造的房屋等固定资产[1]。

(二)建筑施工企业的特点

1.工作地点具有一定的流动性。建筑施工企业在施工时,主要是根据它所承接的客户要求以及工程地点来施工,因此在其施工过程中具有一定的流动性。建筑工程企业在施工时,要随着承包工程所在地的变化而转移,它所承接的每一项建筑、安装工程均有所不同,故而建筑施工企业工作人员及各种施工机器设备都在不同的施工地点流转,这就需要极大的重视施工机器设备的管理和维护,同时对施工人员进行合理配置,调动工作人员的积极性。2.施工产品具有一定的单一性。建筑施工企业承接的每一项工程均有所不同,都有各自的要求和形式,需要对每一项工程单独地进行构图及预算,采取不同的施工队伍及施工方案。除此之外,还要根据施工项目工程所在地的自然条件、交通条件以及人文条件等进行实际预算,单独的设计施工图纸,因而施工产品具有一定的单一性。3.受自然条件变化的影响较大。建筑施工企业一般是露天作业,因此在施工过程中受气候变化影响较大,建筑施工企业施工活动通常集中在春秋季节,避开寒冷的冬季和高温炎热的夏季,在南方地区特别注意避开梅雨季节。同时,绝大多数工程施工均在露天环境下进行,建筑工程设备受自然侵蚀的损耗也较大。4.施工时间长。建筑工程施工企业与其他企业最明显的特征就是建筑工程施工企业施工时间长、持续周期长。由于建筑工程施工企业一般承接的工程量、工程规模均较大,且工程地点在客户方指定地点,施工企业只能在该地点按照一定的施工顺序进行工程作业,而且施工企业受自然气候条件影响较大,遇到连续多雨或者连续高温的情况下,为了工作人员的安全都会暂停施工,就会造成施工作业持续时间长,短则半年多长则数年的情况也比比皆是。5.建筑施工企业依照合同施工。建筑施工企业一般都是先与客户签订建造合同,并且根据合同规定进行施工。建筑施工企业的合同是指为建造某一项工程而签订的合同,它具有不可取消性,合同约定的建筑固定资产的体积大、造价高,建设周期长。

(三)施工预算的实际意义

施工预算是建筑工程项目开始的标志,是开展基本建设可行性研究与编制计划任务书的基本依据;是编制基本建设计划,确定和控制投资数额的根据;是设计方案进行技术经济分析的重要工具;是签订工程承包合同,进行项目投资和招标投标中标的基础;是办理银行贷款结算,进行财政监督的重要依据;是施工企业开展经济核算、落实经济责任的依据;是进行会计核算和相关会计作业的基点;施工预算与建筑工程项目中的每一个环节都紧密相连,它是保证建筑工程企业有效施工的重要措施。

二、施工预算在建筑工程项目成本控制运用的必要性

(一)有利于保证工程预算的可控性

施工预算应用到建筑工程项目成本控制之中,有利于保证工程预算的科学合理化,确保工程预算的可控性。在建筑工程项目中,施工预算应该是整个工程项目的起点,他通过核算价格以及评估相关工作,对整个工程预算以合理的文件形式编制出来,以此为依准确定相关工程所需资金,为建筑施工企业招标、投标时提供依据,保证工程预算科学可控,为企业向银行贷款以及企业投入资金的多少提供参考。工作人员在制定施工预算时,需要树立正确的人生观、价值观,确保合理地运用自身的专业素养知识,使得制定出来的工程预算合理规范,为企业施工打下良好的基础。

(二)有利于保证工程量如期完成

在实际进行施工工作时,成本预算通常会与实际情况有所出入,在此情况下应该与实际具体情况相结合,同时采取科学合理的策略措施加强对成本预算的控制,在实际工作中逐步形成完善的价格控制流程体系。除此之外,还要对合同的明细进行严格的管理,严格按照合同的要求办事,按规定的流程完成工作,防止合同条款的随意变更。同时,应该指派专人对工程预算资金流程进行监督,确保资金合理有效地使用,防止出现以权谋私的现象,确保工程资金使用的公开透明,有效地增强预算效果,确保工程量如期完成。

(三)有利于合理控制工程项目成本

进行建筑工程施工之前,必须先进行施工项目成本的预算,以确定该工程项目所需资金以及成本利润,确保工程项目成本合理可控。工程预算通常是以施工的图纸为依据,同时参考施工团队人数、所需物资以及施工器械等进行预算的。它能有效地把控施工组织设计和相关资金管理。尤其对建筑施工企业而言,工程项目实施时,最为重要的就是处理好成本与效益的关系,在保障施工安全及工程质量的前提下,有效地控制成本才能使得企业所获得的利润最大化。施工预算在建筑工程项目成本控制环节中是最基础、最重要的工作,有效地控制落实工程预算,合理地控制工程造价,有利于保证工程施工质量,促进建筑企业经济效益稳定增长,使得建筑企业在竞争之中保持优势地位。

三、施工预算在建筑工程项目成本控制中的作用

古人云:“三思而后行”,意思就是说遇到事情要多加考虑再行动,在建筑工程项目中也是如此。在进行一项工程项目施工之前,我们首先要考虑到建设这个项目所需花费的人力、物力和财力,所以前期的施工预算就显得尤为重要,施工预算专业工作人员通过对建筑工程施工项目中各种因素进行分析,得出专业的有一定依据的施工预算报告,在建筑项目成本控制中起着巨大作用,主要表现在以下几个方面:

(一)为技术的成本管理奠定基础

施工预算是建筑工程项目成本控制中的重要组成部分,施工预算不仅仅只包括对施工阶段方面的预算,它还包括设计、施工过程以及最后竣工情况的预算,只有科学合理的编制好施工预算,才能更好地对建筑施工加以控制,为技术的成本管理奠定良好的基础。良好的成本管理有利于降低施工成本的消耗,减少额外资金的支出,促使高效率、高质量的施工。具体而言,施工预算是对建筑工程施工过程中所需要的人力、物力、可变成本和不可变成本的整个预算统计,综合各种可变因素及具体实际情况的变化,科学合理地编制施工预算,与最终实际的消耗成本形成对比,能够更好地得出各种因素的影响变动,为基数的成本管理打下良好基础。

(二)提升施工单位成本管理水平

对于建设工程项目而言,施工预算能够有力的提升施工单位的成本管理水平。施工预算专业工作人员为工程项目施工提供专业合理的预算报告,该报告对整个工程预算的准确性及可控性都会产生极大的影响,施工预算主要是对整个工程项目成本进行预算,它具有全面性、全局性,科学合理的施工预算有利于对劳动、人员、器械等成本合理有效地分配,为良好施工流程提供基点。通过相关工程成本的有效核算,能准确地分析出施工预算的执行情况,合理的建筑工程成本管理有利于提升施工单位成本管理水平。

(三)为项目的成本管理提供依据

为严格控制成本,合理地使用资金,在开始正式施工之前,要做好充分的预算确保施工中出现的各种情况能够及时解决,将施工时所运用的各项材料费用与施工前所做的相关预算进行比较,能够较快的得出哪个项目出现差错,及时查找原因,保证施工成本的合理可控。同时,如果某一项施工物资出现损耗,需要购买全新的且价格昂贵的新物资来替代时,要及时地做好记录,将损耗原因及购买的信息进行详细说明,为成本管理提供更好的依据。施工之前,相关专业人员要对施工时所需用的各项物资进行检查,详细记录在册,如若发生问题及时查证,有利于完善成本核算的基础性工作,严格把控成本管理的各个环节,施工预算在建筑工程项目成本控制中为项目成本的管理提供依据。

四、施工预算在建筑工程项目成本控制中的运用

(一)工程设计阶段管理

在工程设计阶段,施工预算方面能够进行早期预测成本,提高建筑工程项目的经济效益。在建筑工程项目正式开工之前,对该工程项目中所需要的各种人力、物力资产,及成功建造该工程过程中所发生的各种可见不可见的成本进行预算、统计,相关工作人员结合自身的实际工作经验,能够准确地预估判断出各项机器设备的损耗费用,在招标投标环节具有一定的依据,以期能够用最小的成本获得最大的经济效益。在建设工程项目之初的管理中,施工预算有利于对初始成本的成本管理,为建筑工程施工做出良好的开端。从另一方面而言,重视施工预算可以为建筑工程施工做好充分的准备,打好坚实的基础。施工预算中的管理和预算有利于明确工程施工的每一步骤和每一环节,使得施工预算更加科学合理,能够预算得出工程所需资金和费用,与当前的社会经济发展形势、相关政策法律法规相适应,为建筑工程施工打下良好的基础,做好充分的准备,为之后的工程施工提供坚实的保障。

(二)施工阶段的成本管理

对于施工建筑工程而言,建筑工程施工的各个阶段的成本都不容小觑,是各个施工环节合理有效发展的基础。而通过科学合理的施工预算,则有利于施工环节中各个阶段正常合理有序地进行。在施工阶段中,需要合理配置各种人力、物力资源,充分考虑资金的稳定性,保证施工成本在一定的可控的范围之内,保证工程能够平稳地进行。在实际工程施工中,往往会发生一些突然情况,导致工程进展暂停,施工企业经济蒙受损失,所以为按期完成工程项目,加大对施工阶段的成本管理控制,需提前做好应对各种突发状况的准备,确保如期高质量完成工程作业。同时,合理的施工预算在施工阶段能够加快完善施工方案,对不合理的地方及时修正。对施工细节加以完善,能够更好地提高企业的经营效益,有利于企业高质量发展。同时,在施工阶段的成本管理中,要设立专门的监督机构,对资金使用的各个方面进行合理可控的监督。对于建筑施工企业来说,施工预算专员及管理人员的综合素质将会直接影响整个工程质量及工程的成本控制。所以,在施工阶段的成本管理中要加强对专业管理者的监督,防止出现徇私舞弊、以权谋私的现象,要注意提高相关专业人员的综合素质,通过培训提高专业人员的专业知识和能力,以便更好地为工程项目服务,保证建设工程项目平稳有效的运行,施工阶段的成本管理更加科学可控。

(三)竣工阶段的成本管理

施工预算在建筑工程项目中贯穿该工程的整体。通过施工预算,有利于更好地开展工程项目,保证工程项目的科学有效性,合理的施工预算有助于建筑工程项目更好地实施,保证相关工程造价的科学性。合理的施工预算能够在工程竣工之后快速地得出企业的成本及收益,有利于企业将更好的新技艺引入相关工程项目之中,合理有效地把控工程成本,提升企业的机械化水平和工程质量,提高企业的经济效益和社会效益,为企业在激烈的市场竞争中占据一席之地奠定基础,推动企业可持续发展。

五、结语

就目前而言,随着经济社会发展进程的不断加快,各行各业间的竞争逐渐加剧,建筑施工企业要想在经济竞争中占据优势地位,就必须牢牢抓住施工预算这个基础性工作,打好基础,最大限度地保证施工效率和工程质量。通过科学合理的施工预算,能够更好地预测出建筑施工项目所需要的成本,使得企业管理者能够清楚地认识到建筑工程所需的各项成本,做出正确的决策促进相关经济效益的提升。除此之外,开展具体的施工预算有利于促进施工过程的各个环节有效进行,保证施工效率和施工质量,合理控制施工成本,避免超出预算过多,有利于实现更大的经济效益,保证建筑工程企业更稳更好的发展。

参考文献:

[1]陈青.公路施工企业施工预算成本控制分析[J].会计师,2019(10):40-43.

作者:王慧玲 单位:北京亮都丽景环境艺术工程有限公司