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摘要:以天然气管道项目为背景,介绍了数字化信息管理系统的开发思路及系统框架内容,对该系统的关键应用及产生的效率进行了详细地分析和研究,以加快促进在开展天然气工程项目时形成高效的一体化信息管理机制,从而确保天然气输气项目的正常进行,提升天然气输气企业的经营效益。
关键词:天然气输气一体化管理数字化信息管理系统
1一体化管理平台
本文以天然气管道项目为背景,对其管理模式展开探讨,切实考虑各层级用户的实际需求,以此为基本点围绕项目、决策等多个环节的管理工作展开研究,从而构建出相应的建设管理平台。在管理模式的引导下,一方面可以提升项目各个流程的固化程度,另一方面则可以对管道全生命周期数据进行系统的管理。总体来说,一体化信息管理充分考虑到了各业务数据的移交等内容,符合项目部、施工方等多个部门的一体化管控诉求。将计划进度管理视为整体主线,将其深入至各个业务的管理工作中,提升计划进度与业务之间的数据协调性,从而将原本孤立的业务紧密地连接起来,进而提升了管理工作的协调性。计划进度管理系统充分考虑了业主、承包商等各个环节主体,从而使得计划进度得到具体量化。
2数字化信息管理系统的研发
2.1系统开发思路
(1)基于“工作流程标准化”的方式可以大幅提升程序执行效率。首先对天然气项目的工作程序进行全面分析,而后充分联动了监督机构等工程相关部门,最后以此为基础制定标准化的工作流程。基于对工作流程的全局化监控,可以确保各项控制工作能够遵循流程而展开。(2)基于“工作表单化”可以提升现场检查效果。在制定标准化表单时充分考虑了各个专业对应的设计标准,从而将标准化表单作为工作内容的记录载体;除了基本的工程信息外,标准化表单还关联了操作提示等多方面内容,通过点选以及打勾的方式起到规范检查结果的作用。(3)基于“工作成果共享化”可以提升数据统计效率。具体涉及的内容极为丰富:于项目工程基本发展内容而言,涉及业务流程以及各环节资料的共享,同时可以将信息进行汇集从而完成资料的自动归档;此外,还涉及到了法律法规以及相关工程标准的共享。关于数字化信息管理系统的具体内容[2]。
2.2系统框架内容
在本文所论述的天然气管道工程中,其对应的数字化信息管理系统主要包含四大方面内容,具体如下:(1)工作流程标准化。以天然气工程对应的各个环节流程为参考,在此基础上综合考虑了项目的实际开展状况,并充分涉及监督机构行政管理层级这一要素,从而得出全面的工作流程标准,具体可细化为44个方面。(2)工作表单化。以项目的质监点为基准,在此基础上形成工作专业表单,基于高度的一体化特性,大幅改善了传统工作用表过于笼统的现象,从而提升其细化程度,此时各个质监点都有与之对应的专用表单,确保监督工作能够沿着透明化与细则化的方向发展。此外,还建立了在线查询系统,通过与法律资源库相对接的方式,显著增强了法律法规查询的效率。(3)工作成果共享化。工程在开展过程中涉及到检查表单、质量监督等多方面内容,基于成果共享化方式可以提升各项内容之间的关联程度,此时可以对任何一个数据进行溯源操作,通过全流程的追踪可以减少分析与统计工作所花费的时间。(4)信息系统移动化。基于数字化信息管理系统的高效化特性,可以将其引入工程现场中,并给相应的工程人员配备终端设备。通过开发移动离线APP的形式,即便现场处于无网络状态,工程人员依然可以完成数据记录以及文件查看等多项操作,并通过拍照或是录像的形式进行取证;而后在网络状态下可以将所记录的信息上传至系统中。
3关键技术应用
天然气工程的跨度普遍偏大,基于移动智能设备的方式可以提升施工与管理之间的协调性。具体来说,当智能设备搭载相应的APP后,可以确保施工与管理工作的高效联通,此时将不再受空间与时间的束缚,相关人员能够随时随地展开监管工作,确保了工期的顺利进行。基于移动终端的便捷性,能够实时获取现场的各类工程数据,而后便可对数据进行分析与处理,提升数据的对齐性,此方式避免了传统纸质记录易丢失的问题。作为一种新型的数据格式,二维码具有明显的密度高、信息含量丰富的特性,基于此形式可以完成钢管的识别作业,相关人员通过设备读取二维码的方式能够大幅提升工作效率。对于钢管而言,二维码仿佛是它的一张“身份证”,具有高度的唯一性,它贯穿于生产、采购、施工等各个环节之中,可以提供钢管的焊接质量等信息,提升了工程人员对于钢管材料的认知程度,避免了信息错乱的现象,以往普遍发生的数据间断问题将得到大幅改善。基于二维码的标识特性,可以确保数据的有效性以及完善性[3]。
4效益分析
基于一体化管理平台,可以明显改善传统方式下沟通效率低下的现象,各级管理人员在展开管理工作时更加得心应手,无论是通信费还是资料管理费均得到了明显的缩减。注重物料到货跟踪,通过此方式可以提升物料与施工人员之间的信息协调性,现场可以全面掌握物料的就位情况;基于合理的投资计划可以降低融资成本。执行效率方面:基于一体化平台,有助于全生命周期数据管理工作的顺利进行,通过对数据进行汇总与专题分类,加之综合展示的方式,管理人员可以不受时间与地域的限制而在第一时间了解生产状况,显著提升了调度指挥效率。同时,相比于传统的电话沟通、纸质信息记载等形式,全新的方式具有高度的信息化特征,可以显著减轻了生产管理人员的工作强度,不仅提升了工作效率还降低了人员误差造成的数据错误现象,对于企业的现代化管理而言具有积极的现实意义。精细化管理深度覆盖至工程全周期中,提升了对各个环节的掌控程度,此时业务操作的效率也得到了改善。管理模式方面:基于二维与三维的方式可以完成对数据的采集、上传与分析工作,此时工程施工人员可以在第一时间将生产内容进行上报,决策者得到相应信息后可以在第一时间对其进行分析并作出调度。当系统建成后,可以提升项目相关人员的工作意识,有助于岗位工作的量化,并优化绩效考核机制,通过积极的方式焕发了人员的主观能动性。此外,还可大显著增强监管力度,此时相关部门将会更加严格地对企业的各项管理工作展开密切监督,作为高层人员而言可以更为准确地获悉生产信息,此时领导者对信息的覆盖面更加广泛,信息变得更加精细化。作为天然气项目,其在生产与经营过程中时常会遇到各式各样的风险问题,一体化信息管理的方式能够为相应的风险管控工作提供有效的支持,传统的结果控制形式升级为过程控制,更加注重对当下现状的分析工作,项目的信息化水平得到了明显的提升,信息技术与企业管理的充分融合可以打造出公司的核心竞争力,在行业竞争极为激烈的背景下一体化信息管理已经成为一张发展王牌。
5结束语
综上所述,信息化是当下全球发展的主基调,上至国家层面下至各个不同规模的企业,其发展均需要沿着安全、节能的方向前行,此时一体化信息管理已经成为一种必然的趋势。对于天然气管道项目而言,基于一体化管理的方式可以将信息管理工作覆盖至项目全周期中,各个部门之间的协同性得到了大幅提升,资源的利用与共享变得更加高效,项目各个环节的管控效率得到了明显改善。总体来说,对于石油管道工程项目而言,一体化管理对其具有高度的现实意义。
参考文献
[1]张楠.管道工程项目后评价模型及软件实现技术研究[D].大庆:东北石油大学,2016.
[2]李东,焦书浩,赵珍,等.一种长输管道工程质量信息管理系统[J].中国管理信息化,2015(13):69.
[3]蔡文佳,包筱炜,宋彬,等.浅谈一体化信息管理在管道工程的应用[J].华东科技,2017(07):62-65.
作者:郭涛 高米翔 单位:西安西北石油管道有限公司