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摘要:石油天然气管道工程建设的具体过程中,存在许多需要改进的不足之处,需要应用到大连管道物资,这也就需要工作人员对物资采购工作环节进行进一步的完善。在具体的物资采购过程中,企业会比较容易受各方面因素影响,甚至会面临着各种不同类型的风险,一旦处理不当,那么则是有可能会威胁到管道工程建设的质量水平,不利于社会经济的可持续发展。由此可见,石油天然气管道工程的相关部门需要加强对风险控制措施的实施力度,对各类风险进行合理控制。
关键词:石油天然气;管道工程;物资采购风险;控制措施
1石油天然气管道工程物资的采购风险
1.1合同风险
首先,石油天然气管道工程物资采购过程中,需要相关企业承担物资采办合同责任风险,比如说有的业主未完全理解物资采购的合同内容,或者说工作人员过度估计自己的实力,没有切实履行到自己的义务,损害了业主和交易对象的合法权益。此外,部分工作人员并未对可能引起索赔的合同条款等具体内容进行认真研究,加大了交易过程中的风险。在采购物资过程中,很多物资都会比较容易受自然环境、价格等因素的影响,承担不必要的意外风险,很多工程物资供应商在这一环境下,出于对自身利益的考量,很有可能进行物质批量采购,节约自身的成本,但却会造成物资价格的大幅度下降,损害了市场上其他主体的利益。除此之外,采购的物资的质量和水平也无法得到保证,一旦出现问题,那么石油天然气管道工程的进度会被延误,工程的最终质量也无法得到保证,所以采购计划风险受到的影响因素较多,需要工作人员从多个方面加以把控。
1.2责任风险
在企业同供货商合作期间,如果出现供货商无法履行自己的义务的情况,那么采办服务商就需要对每个主体承担相应的责任风险。立足于对实际情况的研究,可以发现采办服务商需要朝供货商追究相应的责任,然而受到实际情况的制约,采办服务商是没办法获得供货商所提供的全额赔偿的,同时供货商和采办服务商的市场声誉和形象都会受到一定的影响,这些损失通常是金钱无法弥补的。同时,很多供货商为了吸引客源,往往会随意承诺,但是却无法切实履行自己的诺言,甚至无法按期交货,这在很大程度上阻碍了石油天然气管道工程的顺利开展和完工,阻碍了社会经济的进一步发展。
1.3存在虚假行为
我国石油天然气管道工程的物资采购风险是多种多样的,首先在物资招标工作在实施具体过程中,很多招标者都从自身的实际利益出发,为了获取市场利益不择手段,在交易过程中往往存在虚假行为。比如说,很多供货商会在竞争的过程中会使用不正当竞争手段,首先就是物资采购招标文件出现虚假信息,为了获取更多的效益,部分企业会在文件中过分夸大自己的优势,或者是在定价的时候,通过对其他竞争者价格的考量,最终将价格降到最低,抢占更多市场资源。除此之外,还有部分供货商会对物资的质量以次充好,在很大程度上阻碍了石油天然气管道工程物资采购管理工作的顺利开展,不利于管道工程质量的保证.
2石油天然气管道工程物资采购风险的控制措施
2.1注意合同的合理性
合同签订之前,需要工作人员立足于对实际情况的研究,注意合同的合理性和合法性,保障工程的性质、规模等各方面的因素。其次,工程资源来源和渠道也需要进行疏通,提升石油天然气管道工程物资采购专业人员的综合素质等。同时,工作人员需要考虑到采办服务因素,尽量培养和使用石油天然气管道物资采购经验比较丰富的员工,尤其是进行采办服务合同签订前,需要聘请专家学者应当对合同中的各项内容和条例进行研究,确保其合法性和合理性。合同中的基本条款内容都必须要符合法律的标准和规范,各项内容都需要加以明确,为之后的石油天然气管道工程的顺利开展奠定基础,立足于对实际情况的研究,采用相应的管理方式深入了解合同条款中的各项内容,找出其中存在的不合理之处,严格按照实际情况,制定相应的对策。
2.2构建监督机制
此外,工作人员需要对现行的管道工程物资采购监督制度,只有在监督之下,才能够在最大范围内保证物资采购风险降到最低。对制度进行合理完善,需要工作人员在具体操过程中,明确构建采购监督的流程,严格按照监督流程和制度,立足于对实际情况的研究,明确负责采购监督的专业工作人员和部门。同时,企业需要设置专业的监督人员,保证其直接参与到物质采购的活动中,实现全方位对采购过程中进行监督,确保物质采购工作的顺利开展和进行。石油天然气管道工程的物资采购的计划、审批等各项内容都离不开监督,各个环节都需要监督工作的辅助才可以完成。要想确保采购工作的顺利进行,就必须要立足于对实际情况的研究,采购部门在实际工作中,做到具体问题具体分析,编制合理的采购清单,同时还要检查物资采购部门编制的物质采购计划的科学性,观察其是否与实际情况相符合。在采购物资的过程中,监督机构需要做到的是,必须要按照相应的规章制度,为企业做好合同签订的准备工作,审核各项工作内容,参考我国现行的与石油天然气管道工程物资相关的法律法规,检查合同条款中的文字表述。以上有效的监督方式的实行,都可以在最大程度上纠正物资采购过程中存在的各类问题,实现对合同中的某些必备条款的补充和说明,一旦合同中出现漏洞,那么工作人员可以及时纠正和修改,阻止不利于石油天然气管道工程顺利开展的事情发生。由此可见,只有做到对于各个环节的密切监督,才能够最大范围内降低我国的石油天然气管道工程的物资采购过程中可能出现的风险。
2.3制定严格措施
要想对石油天然气管道工程物资采购风险进行管控,就必须要加强对管道工程物资购采购的汇总和监督,制定严格的控制措施。根据对实际情况的研究,可以发现我国的石油天然气的管道工程涉及到很多方面的内容,比如说采购合同时间比较长,采购方承受着比较大的经营风险。在这一背景下,各个监督部门要对管道工程物资采购的具体流程展开监督,一旦发现漏洞,就必须及时采取控制措施,对合同进行管理监督,做好漏洞的填补。此外,控制措施的制定主要是基于相关部门所提供的准确、真实的信息,立足于交货期的执行情况和发展现状,对所采购的物资进行原始记录。此外,监督物资验收的时候,还需要及时做好质量监控,一旦采购过程中出现不必要的风险,需要工作人员及时采取相对应的控制措施,处理掉不合格物资,从国家和政府所制定的法律处罚,严厉惩处在合同履行期间出现的所有违约行为,保障石油天然气企业的合法权益。由此可见,制定严格的应对措施需要立足于对实际情况的探究,按照国家法律法规,修补其中出现的漏洞。
2.4选择合适的供货商
物资采购过程中,还有一个环节是必须重视的,那就是选择合适的供货商。对于石油天然气管道工程的开展来说,选择合适的供货商就意味着成功的一半。首先,供货商需要满足的条件就是经营合法,具备各项资质,其内部的财务状况处于稳定水平,在具体的经营过程中不存在财务上的漏洞。在遇到挑战的时候,可以临危不惧,从容应对,具有比较强的供货能力。此外,供货商企业内部的员工需要具备超强的加工和检验能力,人力资源充足,在同行业中具有显著的竞争力。只有供货商满足以上条件,才可以保证石油天然气管道工程顺利开展。
3结语
综上所述,石油天然气管道工程的物资采购过程面临各种各样的风险,那么其在建设过程中,也面临着风险与阻碍。针对物资采购过程中所出现的种不同类型的风险。工作人员和各个部门应当采取相应的措施,及时防范风险,促进石油天然气管道工程的顺利完工。
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作者:李奡 单位:中国石油管道局工程有限公司维抢修分公司