高校行政管理规范化的实现策略

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【摘要】当今时代教育体系的深度改革，高校的管理方式也发生了改变，每所高校都有属于自己的管理理念，想通过有效的管理方式不断提高教学质量，行政管理的规范化实现就可以让学校各方面质量稳步上升。本文主要研究了当前高校中行政管理工作的现状，并对行政管理的概念进行了解释，将高校中怎样实现行政管理的规范化展开研究，并提出相关策略。

【关键词】高校;行政管理;规范化;策略

一、目前高校行政管理工作的状况

现在的高校管理制度，学校会以积极向上的态度来引导学生。为了实现高质量教育的目的，学校通常会采取有效管理的措施以及各方面的组织、活动来体现学校的多元化，让学生更能展现自己多才多艺的一面。因此，相对于目前来说，学校的行政管理工作还是多元化的，教学、师生、校纪校风等各方面的管理都有。这样的管理方式还是很全面的，达到了高效管理标准化。

(一)在管理工作上任务与责任混乱不清

近几年，大多数高校习喜欢采用“政府式”管理模式，就类似于“金字塔”的形式。这样的管理模式导致管理人员太多，层次很多，很容易出现职位混乱，任务不明确，推卸责任的现象。学生办个事情不知道该找谁，不管找谁都有推卸责任的理由。时间久了，管理的人很多，做事的人只有很少一部分人，导致很多事情就不得不委托一个人去做。时间一长，整个工作流程会杂乱无章，办事效率也会十分低下，这种趋势会对高校行政管理带来很大的负面影响。

(二)管理存在很大的不稳定性

不管在什么职场，即使在高校里面，人员是最主要的。那么，在高校中，行政管理人员起着至关重要的作用，因此，高校行政管理质量的水平取决于高校行政管理人员的各方面因素。上面所提到的“金字塔”管理方式，它的发展空间比较小，晋升渠道也比较小，而在高校里最看重的是教学质量，不断让教师提高教学质量，改进教学方法，不断给教师增长工资，这样长期以来，教师和行政管理方面的人员差距越来越大，会使行政管理人员心理落差很大，对工作失去积极性，影响工作效率。因此，行政管理岗位的人员很容易转岗，离职，这样流动性很大。所以在管理方面存在着很大的不稳定性。

(三)考核形式不健全

高校行政管理考核机制作为行政管理的重要环节，不仅能使管理人员在中发现自身问题，还能提高其行政管理效率。目前来看，高校的行政管理方面存在严重的问题，因为一年只有一次考核，这样的考核并不能全面准确检测出来行政管理的质量，而且会降低行政管理人员的积极性，会影响行政管理工作的正常发展，这种考核机制明显不够完善，首先，高校师生作为高校行政管理的服务对象，在受服务过程中是否满意及遇到相关问题是否得到妥善解决，这都能反映出行政管理人员的工作规范成效，如果缺少了师生对此的评价，考核制度则不够完善。其次，对考核机制的监督力度不够。在我们日常所能接触到的，如:监督电话，咨询反馈平台，意见箱之类的都形同虚设，收集信息不全面，处理问题不及时，这都是对行政管理部门监督不力的体现，也难以对其进行约束，从而给学校师生的校园生活带来不便。

二、高校行政规范化管理含义

高校行政管理是为了促进高校快速实现教育目标而采取的一种措施和制度，开展行政管理的时候，要求学校能够对该校内部的资源进行合理化利用，为广大师生制定一个正确的奋斗方向，让教育目标能够高效完成，让步整个高校的管理工作能够井然有序的开展。高校行政管理包括的内容十分繁多，包括了学校内部的各项管理，是一项综合管理性比较强的管理工作，通过这种管理可以让高校各项工作正常运转。实现行政管理工作的规范化，就需要在管理过程中建立各种管理制度和法规，让管理工作形成一个管理秩序，让各项工作都能够严格按照相关制度来运行。这种规范化的行政管理工作落实后，对整个高校的持续发展有非常重大的意义。

三、高校行政管理规范化的实现策略

提高高校行政管理工作，主要是为了让高校管理，教学以及科研各方面有所保障。高校行政管理规范化的行政策略主要从下面几个方面来进行概述。

(一)提高制度，完成责任和任务

高校的管理制度牵扯到了高效管理的各个方面，它具有着很完整的管理制度体系，因此它被称为高校的“最高法规”，它对于高校各项管理起着推动的作用，有利于高校的正常发展。所以，高校行政管理制度必须从各项管理制度严抓狠管，让各级领导都能够明确工作要求，遵守各项规章制度。让高校能够适应社会主义经济体制的发展需求，要跟上当代社会发展的步伐与时俱进，对传统管理模式不足之处加以改善。要让高校的各个职能部门都能够明确权力和义务，并能够将具体的责任落实到具体工作当中。高校内可以按照工作性质的不同划分不同的责任制度，有效的将高校的总体目标进行分解，按照工作的具体内容和方向进行分层管理并进行不断控制。这样可以有效避免因为分工不清楚而出现的各种推诿现象，有效的提高工作效率。

(二)加强建设，培养素质较高的行政管理队伍

高校中应该将建设放在第一位，培养一批素质较高的行政管理人员，给行政管理人员提供一个较好的工作环境，使其才能能够得到有效发挥。因此，高校开展招聘工作的时候，一定要招聘行政管理方面专业的人才，给这些管理人员配备适合的工作岗位，对工作岗位环境进行优化，充分挖掘行政管理人员的潜能。高校中应该也建立一些考核激励制度，有效吸引高素质的行政管理人员能够留在高校为高校建设贡献自己的才华。高校也应该对行政管理人员进行相应的培训工作，不断培养行政管理人员的管理能力，让管理人员能够主动的进行学习，素质水平和业务水平能够得到相应的提升。

(三)挣脱传统管理理念的束缚，与时俱进

信息化技术突飞猛进的今天，高校中的行政管理人员更应该跟上时代的步伐，挣脱传统管理理念的束缚。首先，高校一定要落实以学生为主体的教学观念，更新教育理念，让新的教育思想来打破行政管理人员传统的管理方式。高校行政管理人员一定要加强服务意识，挖掘自身的创新能力，不断的学习新知识，对管理过程中遇到的新的问题要勇于探索，敢于打开固有的传统模式，对传统管理方式进行不断创新和改进，总结新的管理方法。其次，行政管理人员要想将自己的管理效率提升上去，必须要与时俱进。当今信息发展阶段很多即时通讯的方式层出不穷，想微信和易信都是新时代下的产物。行政管理人员只有充分的将这些新的技术加以掌握和了解，并将其功能发挥到工作中，运用这种高科技的信息技术进行行政管理，将会收到不一样的效率。

(四)建立健全的高校考核激励制度

高校中应该建立健全的考核激励制度，并对这些制度实行合理的考核标准，执行的时候一定要公平公正的开展。年度评优工作一定要采用匿名投票的方式来进行，选择一定的榜样和带头人，让整个队伍向这些榜样学习，让榜样们为队伍做到一个表率的作用，让整个队伍的整体素质不断得到提高。对反馈制度也应该加大建设，高校应该让各个部门都发表自己的见解，将他们提出来的建议进行总结定期展开部门会议，共同研制解决方案。

(五)严抓四风建设，实现高校中国梦

一个学校要想在管理道路上走的更远，必须要对四风引以为重，所谓的四风就是就是学风、教风、作风和校风，四风的良好培养和形成是需要全校师生共同努力的，只有在全校师生共同努力之下，高校才会形成自身富有特色的四风行为。一个学校中如果将四风进行严抓狠管，将会给整个师生从心灵上给予一种精神力量，可以让师生有一种积极奋发的斗志。高校中建设四风建设是一个漫长的过程，需要正确的引导不断的激励，就像实现中国梦一样需要为之不懈努力，国家新教育的改革标准中，要求将学生作为主体，因此高校更应该加强对学风的建设，它可以让学生养成良好的道德行为规范。

(六)落实岗位责任制和学分制

岗位责任制和学分制在整个高校管理中发挥着重要的作用，为了让高校中的各项管理工作能够顺利开展，高校中必须严格实施岗位责任制和学分制。落实岗位责任制有助于高校进一步向目标责任制度迈进，可以让高校各项管理工作顺利实施，还可以让各个管理工作人员能够各司其职让整个高校工作尽然有序的开展。岗位责任制包括的范围非常广泛，像各个工作岗位的职责以及薪资和考核制度等，任何一个环节都和岗位职责息息相关，会给行政管理规范化的工作实施制定一定的障碍，只有将岗位责任制度完全的落实到实际工作中才能推动高校的发展。高校落实岗位职责之前，首先应该将各个岗位的内部人员构成情况进行一个全面的了解，按照人员的构成情况将工作岗位进行合理划分，明确每一个岗位需要履行的职责，对每一个上岗人员都必须进行严格的选拔和考核。学分制在高校的发展中也发挥着举足轻重的作用，它和学年制有一定的区别，它是新教育改革下高校进行教学管理的一种新型手段，有效解决了专业定向问题，并提高了高校学生的素质和能力。落实学分制，是高校行政管理中的重要组成部分，在高校的整个管理中发挥着巨大作用，可以让高校培养更多的人才并能够保证人才的质量。有效落实学分制，可以让整个教学目标管理更进一步，让学生对能够自主的进行学习，并对学习有足够的积极性，让教育目标高效的完成。

(七)明确津贴和奖金制度

高校内部的津贴和奖金制度关系到师生的切身利益，和教师的工资直接挂钩。高校行政管理工作必须明确津贴和奖金制度，为这些福利设置一定的制度和要求，要求教师达到这些标准才可以享受津贴和各种福利，对教师的教学质量进行考核，通过这些福利制度的设立，增强教师的教学热情和积极性，让教师可以端正教学态度，明确教学任务。开展这项制度的时候要将目标管理和岗位职责进行深度结合，严格按照教师的教学成绩发放福利。

四、结语

高校行政管理在高校中发挥着重要的作用，要想实现高校行政管理的规范化，一定要让高校的各项工作井然有序的开展，只有将管理工作做到规范化，才能让高校行政管理工作在未来的发展中得以优化，发挥出行政管理的诱导性质。对高校进行行政管理工作，一定要加强行政管理工作，让整个行政管理能够更加规范化，提升高校各个部门的工作效率，提高教学质量，充分发挥出高校建设中国梦的作用。

【参考文献】

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［4］王敬，王旭．我国高校行政管理现状与改革创新对策研究［J］．科教导刊，2017，(19)．

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作者：王碧昱 单位：天津科技大学包装与印刷工程学院