政治供电中的档案作用分析

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【关键词】档案；政治供电

北京市电力公司档案馆承担着公司各专业档案的收集、保管、利用的工作，真实地记录了北京市电力诞生、发展、壮大的历程，是北京电力发展的重要见证和宝贵财富。作为公司重要的工作之一，政治供电保障是公司常态化、高规格的生产任务，档案馆责无旁贷，全方位为政治供电保障工作提供服务。其中一些编研成果在北京市各种报刊杂志刊登，这种见人、见事、见真情、见精神，有血有肉的政治供电故事收到了单位及外界的好评，取得了理想的社会效益。

顶层设计，构建政治供电保障机构

成立政治供电档案管理工作领导小组，和政治供电协同办公步调一致，制定工作任务计划时间表，明确各部门职责，层层落实到人。成立领导小组办公室，定期组织召开工作例会，部署各项工作，建立重大问题会商机制，针对涉及政治供电档案管理的关键信息、重要问题，领导小组办公室牵头，相关部门和属地单位共同参与，分析形势，研究对策，实现沟通顺畅、快速响应，形成共享信息、共商问题、共同推进的工作格局。

多措并举，收集整理多样性的政治供电档案资料

定期挖掘公司资源

政治供电管理工作体系涉及的部门多、人员广，同时与社会面协调问题复杂，档案馆主动出击，向公司各部门、各单位收集政治供电资料，充实政治供电档案资源。每月组织召开档案资源工作推进会，对本月度开展情况进行总结，重点总结工作中存在的经验以及需要改进的环节，对下月度工作进行细致部署。及时了解在工作开展过程中的成熟经验，帮助解决工作中遇到的困难和问题，推动档案资源工作水平的不断提升。

广泛征集社会历史资源

主动联系公司退休职工，采访老一代政治供电人，了解他们的政治供电感人故事，并形成档案资源。其中庞学源职工家属向档案馆捐献了庞老一生珍藏的政治供电工作证，见证了建国后那些年代政治供电的印记，已收录于《档案价值》。收集社会各种媒体歌颂政治供电先进事迹和人物，列入实物档案和声像档案进行保管。

快速响应，为政治供电提供档案利用服务

提前准备好档案缩短查阅时间

公司档案馆提前和公司政治供电办公室进行沟通，了解政治供电的规模和需求，各档案专业根据供电需求调取相关档案备查。同时随时根据变动需求调取档案资源，确保半小时内完成档案的借阅需求，随时跟踪供电借阅需求，24h值班，准确高效的配合政治供电工作。

利用档案准确判断设备情况

在政治供电紧张有序的过程中，偶尔设备会出现一些不稳定状况，档案人员分秒必争，迅速采取行动，配合公司供电保障工作人员，协调各二级单位档案室，调取所在线、缆、站的原始档案和技术改造档案，提供所需的设计图纸和施工档案，判断引起设备波动的原因并做出初步判断。

通过档案分析优化保障方案

档案馆在第一时间给政治供电工作人员提供设备资料，供他们认真分析，准确研究判断设备情况并迅速采取救援措施，必要时跟工作人员进行电话会商，用标准的设计语言准确无误的描绘设计档案内容，要做到精准、精细，精简，确保将档案信息准确无误的传递到现场保电人员耳中，供他们研究判断，确保政治供电“零闪动”的高规格要求。

搭配合格的档案人才阶梯队伍

政治供电无小事，涉及到档案管理工作的方方面面，为了能够更好地服务于政治供电保障工作，与公司各专业人员进行有效沟通，公司立足当前的档案人才队伍，对现有人员状态进行科学分析，制定长期的人才招聘计划，扬长避短，激发档案工作者的工作热情。营造学习研究氛围，自觉更新档案意识，对新形势下的高素质复合人才培养有清醒的认识，为档案专业人才的培养创造条件，给于时间、经费的支持，鼓励档案人员拓宽知识面，不断更新知识，调整和完善知识结构。关心档案工作者，切实解决实际困难，提高待遇，根据部门需要，有步骤、有计划地引进高学历、高层次档案专业人才，鼓励大家的加强理论研究和实践探究；加强继续教育和培训，结合实际工作情况，关注档案实际工作中存在的难点、重点和热点问题，采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式，提高档案管理人员的业务技能。

建设科学的政治供电档案大数据体系

通过建设“数字化档案馆”系统，提高电子文件档案和原数据收集的及时性、完整性和有效性，提高管理效率，为政治供电档案快速借阅查询提供了更有利的支持和保障，提供方便快捷的检索借阅工具，政治供电档案具有很高的机密性，数字档案保密方面建立了制度保障、人员保障、技术保障、系统保障、网络及环境安全保障的架构，该架构是一个以安全策略为指导，以安全管理制度为基础，以安全服务支持体系为支撑，以多层次技术体系为保障手段，以安全组织为管理机构的信息安全防护体系，确保政治供电档案大数据的安全可靠。按照国家档案馆DAT31–2017《纸质档案数字化规范》的规定，公司对现有馆藏纸质档案进行了数字化处理，并按照国网公司档案管理要求录入档案信息系统，实现了数据共享，共有两万多卷一百多万件档案实施了数字化，取得了历史性突破，为纸质档案的保管奠定了基础。

积极开展政治供电档案的编研工作

坚持“以利用为中心”的政治供电档案工作指导方针，拓展政治供电档案工作思路，加大编研工作力度，筛选、归纳、提炼出最有价值的信息资源，向企业提供服务，使用者直接获得信息从而缩短信息收集时间，提高工作效率。转变编研工作理念，把对馆藏资源的编纂发展到对外部信息资源的挖掘，扩大取材范围，创新编研渠道；拓宽编研选题思路，紧急将围绕公司的重点工作侧重选题，既要坚持有所创新，又要注重实用，讲求实效；创新编研工作方法、充分利用现有媒体介质，通过不同载体展示编研产品；加强编研人员培养，档案编研人员需要良好的文字功底，灵敏的政治敏感性、热爱档案工作并有适当的创新进取精神，能够挖掘档案信息资源，使档案编研效益最大化。时代在进步，技术手段在更新，保电的流程在优化，但是几代政治保电人肩上那份责任与担当岿然不动，奉献精神一脉相承，留下一路印记灿烂辉煌。多年来，公司出色完成全国两会、APEC会议等一系列重大政治活动保电任务，为中南海、人民大会堂等重要政治客户提供常态化电力保障优质服务，塑造了公司良好社会形象。档案人继续甘做背后的绿叶，不断收集政治供电——这一具有地域特色的电力工作档案素材，并将他们整理组卷，形成历史档案永存。档案铭记伟业，历史昭示未来。政治供电档案协同工作打开档案创造价值的思路，赋予档案生命的意义，使档案能够娓娓动听的道来公司发展的历史，不断见证改革开发取得的成就！

作者：刘彦男 邢蕊 单位：国网北京服务中心