电力生产论文：SAP/PS在电力生产企业的运用

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本文作者：龙海 单位：安徽南瑞继远软件有限公司

在工程项目成本管理中的作用

在项目启动和计划阶段，需要建立一个完整的成本预算作为进行成本控制的基础。电力生产型企业主要以销售类项目为主，这类项目是以实施过程作为基础搭建的WBS架构，也就是说，项目的各个实施阶段将是sap／ps系统中最基础的项目成本元素，以后的项目成本管理将以此作为控制基础。项目成本计划在项目设计工作完成后就基本确立，随着项目的进展，及时表现为对生产成本、采购成本、间接成本及人工成本的管控。在SAP／PS系统的帮助下，项目的成本管理从注重获得成本数据、整合成本数据、校对成本数据，转变为基于所有成本数据进行详细的分析和发现成本偏差的原因。注重项目成本管理的主动性和计划性，而不再是被动地跟踪成本，将项目成本管理方式由事后分析转变成事前及事中控制，改善了成本管理方式，提高了项目成本管理的能力。

在工程项目生产采购管理中的作用

在未使用SAP／PS之前，项目的过程、生产及采购管理是相对独立的，各部门只能通过电话或邮件等方式进行沟通。在使用SAP／PS之后，各业务部门将通过系统紧密联系在一起，项目人员可以实时了解到生产物资的生产情况，以及外购物资的采购到货情况；生产人员也可以通过系统实时的了解到预投物资及生产原材料的采购到货情况；生产部门或物资采购部门也将了解到他们是为那些项目在进行生产或采购。当项目发生变更时，各部门可以通过工作流，实现在系统内完整业务的流转，而不是通过线下的纸质文件，通过各业务模块的紧密集成，极大的降低了各部门之间的沟通成本，同时也提高了项目整体的执行效率。通过项目，还可以实现对生产及采购物资的实施记账，对于项目成本的统计及管控也起到重要的作用。

在工程项目人员管理中的作用

实施SAP／PS系统后，经过流程梳理、蓝图设计等工作，使得项目的所有操作都能遵循一个标准，整个集团使用一套流程。各实施单位只要选出独立的管理人员，经过专业培训，就可胜任各项项目管理工作，而不受项目种类的制约，所有项目的处理可以由这些管理人员来完成。这些管理人员可以设在项目管理部内或分散到各个事业部，服务于所有的项目。在实施SAP／PS系统后，由于能更好地对项目进行集中化管理和控制，更多的项目经理能充实到第一线的现场工作中去，项目的相关处理则可以交由人员成本相对较低的专业人员来处理，既提高了企业人员的利用率，又降低了人员的综合成本，真正提高了项目人员管理的整体效益。

结论

采用SAP／PS系统后，电力生产企业项目不论是项目的过程管理、成本管理、生产采购管理或人员管理，还是从项目的启动与计划、项目的实施与执行到项目的管理与控制，管理的规范性、透明度和时效性都得到了极大提高。项目的过程管理更加精细，成本管理更加准确，生产采购管理更加及时，降低了项目风险，全方位地提高了项目管理水平，项目管理效率显著提升。因此，SAP／PS系统在电力生产企业项目管理中的应用，将给整个集团的管理水平带来质的飞跃。