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谈企业会计核算规范化管理

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谈企业会计核算规范化管理

关键词:会计核算;规范化管理;内部审计

引言

与西方发达国家相比较,管理会计在国内的起步实践相对较晚,在现如今这个阶段,还尚未形成完备的管理体系。纵观企业的发展状况,会计核算并不是很规范,而在经济全球化的背景下,市场环境变得日趋复杂和严峻,消费者的需求也呈现出越来越多元化的状态。在这样的情况下,企业只有将会计核算的作用完全地释放出来,才能够获得长运的发展。因此,对会计核算在部分企业之中存在着的问题进行精准的分析,并提出系统的改进策略,这不仅有着较高的现实价值,还有着丰富的实践意义。

1企业会计核算概述

企业会计核算,指财务会计工作人员在对企业的财务活动进行必要的管理和核算,一般会计核算工作的内容包括记账、算账以及报账等等。从总体上可以清晰地发现,企业会计人员在企业会计核算工作的时候,往往未设计会计科目,多进行复式记账以及填制审核凭证等等。会计工作人员在进行数据核算时,应该严格遵循相关准则和要求,比如客观性原则、相关性原则、可比性原则和一贯性原则等等。在很大程度上能够让相关工作的开展更加顺利和高效,从而最大限度地发挥作用。在良好的会计核算体系支撑下,企业的各种资源配置能够实现最大限度的优化和提升。这是由于通过会计核算工作,能够对企业的经济活动规律进行最为准确的考量,从而得出合理的结论;同时针对企业在资源配置方面所存在的问题进行补充和修改,为企业规避各种不必要的风险提供良好的帮助[1]。企业在运营时,风险问题主要集中在经济方面,通过有效的会计核算工作,可以对企业的经济因素展开更加有效的分析,使资金的监督管理工作更加有力,做到在最短的时间内发现企业所存在的经济问题,从而让可能出现的情况得到妥善解决和处理。通过有效的会计核算工作,还能让相关人员对企业经济情况进行良好的总结,为企业未来的发展提供强有力的支撑和保障,并对未来的发展趋势做出精准的预测。

2企业会计核算规范化管理存在的问题

2.1会计工作人员整体素质有待提升

目前,会计工作人员素质有待提高已经成为影响会计核算工作的重要原因。由于部分企业对会计核算的重视程度不高,没有给予会计核算工作足够的关注,以致在人才招聘时往往没有严格审查相关会计从业人员的各种资格证书,导致所招聘的会计工作人员可能存在专业技能上的不足。与此同时,部分会计工作人员还存在工作经验欠缺、学习能力较弱等问题。因此,目前财务会计核算工作有待进一步提升。2.2会计核算制度权责设置不清晰在企业内部经济结构需要转型的今天,国内部分企业的会计核算制度缺乏详细的组织规程设置,造成组织成员之间的分工、权责不太明确,无法科学、有序地维持会计核算的目标和质量。会计核算方面还没有将权与责落实到相对稳定的人员上,这在很大程度上影响着企业的发展前途。企业由于缺少会计核算人员的组织架构,年前年后的会计核算人员产生变化,接手的新会计核算人员无法对以前的企业核算进行全方面的了解和掌握,造成在日常工作流程中少算了企业的资产,特别是对原材料的库存,包括包装、产品成本以及成品的库存等缺乏有效的了解,造成企业失去有效潜在客源,这种事情大有可数[2]。

2.3核算制度信息化程度不够

在当代中国的企业经济结构转型过程中,企业会计核算基本制度的完善很大一部分取决于是否采用了先进的软件。实际上,国内很多新兴企业,虽然占地面积很大,但是企业内部却缺少能够有效制约会计核算过程中发生不良现象的计算机系统软件,造成企业在工作流程中,各个部门相互协调间出现问题,无法顺利进行生产服务。比如,一个注册资金500万的上市公司,却没有适合公司生产运作的计算机程序软件,造成采购部门、销售部门和财务会计核算部门间的财务不良信息流出,使企业遭受一定的经济挫折,从而失去了良好的市场机遇和发展机会。

2.4监管工作落实不够有力

目前,企业领导层对财务会计核算工作的重视程度仍有待提升,企业尚未形成科学合理的内部监督管理体系。一方面,由于企业内部监督管理机制欠缺,会计核算工作不能完全发挥出自身的价值和作用。另一方面,会计核算工作的开展往往存在一定不足,不论是在工作流程上,还是人为干预方面,都会对最终的结果带来部分误差,并难以及时纠正;或者会计人员的不适当操作,严重影响会计核算的真实性与可靠性,不但无法真实反映企业实际财务状况,更有可能为企业发展带来误导性信息。这不管是对企业正常运行,还是对企业长远发展,又或者是对政府税务工作的开展,都有着不可忽视的消极影响。

2.5建账制度不够规范

基于会计核算工作自身所具有的特点,往往需要遵守严格的规章和制度,只有这样,才能够获得更加准确的效果。然而,目前部分企业会通过不恰当的方式来进行税费的规避,也就是部分企业在开展会计核算工作的时候,会存在不规范的情况[3]。比如,会计科目的设置存在一定的问题,使用发票对会计账目的种类进行替代等等。这些问题的出现,影响了企业的真实财务情况,特别是在人为干预的情况下,此种现象更为明显。面对这种情况,相关的工作人员需要保持足够的重视。

3企业会计核算工作在企业日常生产与经营中的重要性

3.1核算数据的真实性决定企业财务管理制度的落实

在目前情况下,企业在对日常经济事务进行处理的时候,务必要制定出更加严格的规范,只有通过这样的方式,才能够获得更加持续性的发展。企业应当投入更多的精力让制定的规范文件更加契合自身未来的发展目标,并和相关的法律法规实现完美的契合。企业在对相关专业性的规范进行制定的时候,务必要参考相关专业领域人才的意见,只有这样才能保证所制定的文件是科学合理的[1]。在企业发展的过程之中,财务管理人员的作用不容忽视,要重视对财务人员的培养,优秀财务管理人员可以让财务工作开展得更加顺利,并对相关缺陷提出改进的方案,最终提升管理工作的效果。

3.2为企业成本管控提供准确的素材

在开展会计核算工作的时候,只有从源头上保证工作的规范化以及数据的真实性,才能够让后续工作进行得更加顺利。企业在对成本进行管控的过程之中,往往需要结合产品的实际成本和预定的成本进行一定的比较,通过这样的方式,对生产车间或者相关管理部门执行成本费用的情况进行控制。面对这样的情况,财务会计部门的考核数据,已经成为评价不同部门费用支出的一个关键性的指标。在这样的情况下,投入一定的精力,去对会计核算工作进行必要的强化,在一定程度上能够让他们更加清晰的明确自身的职责和任务,最终使企业内部拥有一个良好的体系去完成成本控制相关工作。

3.3为企业管理层了解资金周转情况提供数据

企业在进行生产经营的过程之中,往往会形成大量的固定资产和流动资产,采取何种手段进行十分精准的记录,成为提升企业经济效益的一个十分关键的问题。为了能够让问题处理的更加妥善科学,企业的财务部门在进行处理的时候,往往需要系统地对资产采购、计提折旧以及资产处理这几个过程形成的会计信息进行记录,只有这些信息记录的足够准确,才能够让企业的资产管理工作更加有条不紊地运行下去。

4提升企业会计规范核算能力与水平的建议

4.1明晰会计岗位配置职责,推进会计核算信息化进程

随着市场经济的发展,企业日常经营的财务活动更趋复杂。会计核算作为企业经营活动的核心环节,企业应依照现行的会计准则,结合内部发展需求与管理规范化要求,在建立健全专业的会计管理部门的基础上,明晰会计岗位的相关职责,整合财务资源,完善内控机制,稳步推动会计核算机制的规范化改革,实现财务资源的高效配置[4]。当前社会,大数据与信息化处理已逐渐应用到会计核算体系中,将业务流程与会计信息流相融合,提高了财务信息资源的利用效能,同时也提升了会计信息在收集、筛选、整合及确认等方面的工作时效。因此,企业应通过会计信息平台的建设与升级,稳步推进会计核算信息化进程,使其提供的准确、真实、科学的会计信息满足企业发展的需要,不断促进企业高效且合规经营。

4.2完善与会计核算体系相辅的监督管理机制

会计核算工作只有具备良好的规范性,才能够让管理层以此为依据进行相应的决策。在这种情况下,为了能够让会计核算监督体系完全建立起来,企业应该对内外部监督水平进行全方位的提升,让企业会计核算的效率获得良好的保障。在内部监督层面上,企业应该设置专业化的内部审计机构,对相关工作进行定期检查,若是在检查的过程中发现问题,要及时督促工作人员进行纠正。在外部监督层面上,企业可以聘请会计师事务所对会计核算工作进行审计,最大限度地发挥出会计师事务所的独立价值,使企业财务管理人员认识到企业哪些方面依旧存在着问题。企业还可以通过财政部门以及税务部门进行外部监督,进而可以对会计人员在工作过程中的违法违规行为及时查处。这也可以对会计人员起到警示的作用,让他们在后续工作过程中更加认真谨慎。目前,现代财务管理体系主要包括成本核算、内部审计、财务分析以及监督评价四方面的内容。第一,加强财务集中核算机制的建设,对成本核算实现全流程、标准化、动态化管控,防范会计风险。第二,强化内部审计职能,不使内审流于形式。内部审计是企业内部监督机制的重要组成部分,提高对内审工作的重视,强化职能管理,有效纠错,避免出现挪用、侵占、徇私舞弊等情况。第三,确保财务分析的精确性、可比性、全局性。现代财务管理体系下,应从企业整体发展战略出发,逐渐规范财务会计数据分析模式,优化数据产出标准,为财务分析报告的使用者提供合理、有效的决策依据。第四,突出监督评价对会计核算效果的影响,通过建立健全企业内部监督管理体系,严格按照内部监督制度对各项会计核算工作进行审核,加强会计核算人员行为的有效管理,对于审核中发现的问题,应按照相关制度进行追责,真正起到监督评价的作用,提高会计核算的规范性。另外,要合理设置会计机构。企业在进行会计机构设置的时候,应该严格依照相关法律规范的规定,并和自身财务状况进行紧密的联系,同时在内部成立专职的财务核算机构,使工作人员在开展工作的时候变得更加客观。此外,在对财务人才任命上,企业应当更多地任命那些具备丰富工作经验,且具有良好知识背景的专业化人才,破除传统选任机制的弊端。

4.3提升会计核算理念认知,加强会计人员专业素质

企业管理层在企业管理、业务发展、风险防范等方面对企业的经营起到举足轻重的作用,对现代核算理念的认知影响着会计工作的实效性和前瞻性。企业管理层和决策层应重视会计核算理念,将企业财务会计核算管理纳入企业经营管理决策中来,在企业财务会计核算规范化进程中起到指导作用。在建立专业化会计人员队伍方面,一是通过组织专项培训、同业经验研讨会、优秀人才交流会等,逐步提升会计人员的专业素养,强化实践操作经验;二是通过会计人才引进,从应聘人员的从业资质、专业技能等情况综合评估,增加会计人员队伍的内生力量。因此,在加强会计人员专业素质的过程中,通过提升会计人员的专业技能,强化职业素养,组建素质高、能力强的工作队伍,提升会计核算质量。在开展人才引进工作的时候,应该设置明确的人才考核标准,对企业所需要的人才要保持一个明确的认知,从源头上使企业招聘的人才能够满足工作要求,进而使得人才的价值得以在工作中完全发挥。在完成会计专业人才的引进工作以后,企业要强化对人才的思想教育,拓展思想高度,深刻认识到会计工作的重要性。与此同时,还应当通过一系列的培训来提高会计人员的专业化技能,使自身的知识储备能够做到与时俱进,进而在开展工作时能更加顺利。例如,企业可以定期举办经验交流会,将部门之中的所有人员汇集在一起,进行工作心得的交流,并对会计工作过程之中容易出现错误的问题进行探讨,最大限度地提高会计核算工作的效率。此外,为了能够充分保证教育的质量,企业领导者还可设置一定的奖励和惩罚措施,对于表现十分出色的员工,要对他们进行物质奖励,形成良性循环,保持员工工作积极性。而对于那些在完成工作过程中出现问题的员工,企业领导者可对他们进行一定的处罚,使其更好地认识到自身所存在的缺陷和不足,从而进行针对性的改进。

4.4开展财务报告专题会议,定期审视核算体系

财务报告是会计核算的最终成果,财务报告的思路清晰与否、数据真实准确与否都直接或间接影响着报告使用者的决策,因而会计核算的规范性起到至关重要的作用。因此,企业可以通过组织开展专项财务会议的形式,对报告期内的财务报告进行归纳、分析和总结,对报告中呈现出的不确定性问题可以进行深入研究和探讨,以便及时发现隐蔽性的财务问题,并及时采取应对措施。通过专题会议,也可以使决策层和管理层重新审视当前的会计核算体系,并根据存在的问题提出解决方案,结合企业当前内外部环境等因素,综合调整企业的经营策略,最大程度地规避财务风险,保证企业稳步健康发展。对于报告中显示出的异常数据、偏离度过大的会计信息应进行重点关注,寻求原因,制定专业化的解决方案,不断完善和规范企业的财务会计核算体系,为企业经营发展保驾护航。

5结束语

当前,经济发展逐步呈现跨领域、多元化、复合型的特征,行业间的竞争使市場、经营、财务等多种风险更具隐蔽性,难以及时发现,这也对企业的内部监控管理机制提出了更高更专业的要求。现代财务管理体系以会计核算为核心,以内部监督管理为支撑,逐步规范企业会计核算体系,使会计信息能够及时、真实、全面地反映企业经营情况和运营成果。企业应该对核算工作中存在的问题进行弥补,强化内外部监督,并从多个角度强化会计核算工作,让企业的会计核算工作获得全方面的进步和发展,进而为管理人员以及决策者提供更加科学准确的数据参考。

参考文献:

[1]钟湘悦.新形势下企业会计核算规范化管理措施分析[J].时代金融(中旬),2016(09):157,160.

[2]王卉敏.新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨[J].行政事业资产与财务,2014(15):154-155.

[3]郑安娜.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].智富时代,2019(01):50.

[4]周文芹.企业会计核算规范化管理措施分析[J].科技创新与应用,2014(10):229.

作者:刘淑玲 单位:平度市财政局