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摘要:在企业的经营管理中,财会管理是重中之重,其中会计核算又是达成财会管理预期目标的重要途径,核算信息的精准与否直接关乎企业各项决策的制定,可见强化会计核算规范化管理的关键性。本文主要基于六方面入手,就企业会计核算规范化管理措施展开探究,以期以切实可行、高效科学的管理措施助推会计核算的规范化,为企业各项决策的制定提供真实的数据支撑。
关键词:企业;会计核算;规范化管理;措施
规范精准的会计核算,是剖析企业真实财务状况的重要依据,如何抓好会计核算的规范化管理是需要企业认真衡量和实践的重要课题,下面笔者主要就相关要点加以浅析。
一、构建规范可行的财会管理制度
设置一套兼具全面性和针对性的财会管理制度,是确保企业长效发展的先决条件,具体来看:企业一是要注意强化内部管理,立足于现存问题促进会计核算制度的循序优化,抓好对固定资产、无形资产的合理分类,构建合理科学的建账流程,优化、摒弃不适用的制度规定等等,以此促进会计核算工作的顺利开展。二是要推行切实可行的控制制度,构建完善的计量管理制度、财务收支审核制度、财务清查制度、财务牵制制度等等,严格管束会计核算人员工作行为,确保诸项会计核算事宜按部就班地开展。三是要改进现行的规章程序,企业在日常的经营管理中产生的收支不胜枚举,唯有将每一项开支逐一记录在案,方能确保核算工作的有序推进,所以,企业需适时改进现行的规章程序,明确各财务岗位工作人员的具体职责。四是要构建合理有效的激励机制,具体要自精神和物质两重视角给以员工激励,精神激励的主要作用在于使员工从内心深处真正认可企业,生出荣辱与共之感,物质激励则一般基于绩效考核结果给以对应的物质奖励。五是要注意加强核算人员之间的内部合作,及时沟通,交流核算中遇到的问题,并探讨应对办法,以保证可以在有限时限内及时将核算工作一一做好,规避无用核算,减少资源的无端浪费。
二、设置完备的会计信息管理系统
为切实强化会计核算的精准性,必须要保证企业会计基础信息的真实性和有效性,但是,受经济活动本身的繁复性限制,大部分企业在进行会计信息搜集、整理、剖析等工作时,很难又快又准地给出信息反馈,信息的真实性有待进一步考究。这在很大层面上给会计核算工作带来一定的不便,加之以往借助于表格的方法虽然也能顺利进行财务核算,然而也显露出不可忽视的系统性缺陷。所以,企业方面首先应当设置完备的财务信息管理系统,注重强化会计电算化整体水平,如此一是可以提升财务核算成效,实现精细化管理,二是可以缓解核算压力,让核算人员更轻松地工作。其次,要严格依循相应的财务管理规定和制度办事,切记不可随便增减工作流程和科目,而要逐一按照核算要求推进具体工作,保持高度警惕,以防存在少记、遗漏等问题,保证会计科目的平衡性。此外,要继续强化账务处理的规范性,严格管理每一项细节之处,以规范严谨的管理规避凭证填写不标准、账册设置不合规等问题的出现,以提高账务处理的整体规范性。最后,还要注意汇集核算方式的循序完善,立足于企业发展实际挑选最适宜的核算方式,以强化核算成效、提升核算精准度、确保核算的规范性。
三、落实好对会计核算的监督管理
就目前来看,大多数企业缺乏一整套完善齐全的监督管理制度,导致企业在日常事务的管理中显露出诸多不足,这无疑无益于企业的良性发展,会计核算作为企业管理的重点工作,本来应该反映的是企业本身的经济发展状况。然而因为核算信息的失真性、具体内容的不完备,导致管理层难以透过核算结果掌控企业真实的发展状况,继而影响到各项决策的制定,上述问题的存在皆有可能干扰到企业的正常经营,为此,企业必须强化对会计核算工作的监督管理。细化而言,一方面要强化内部监督,设置完善化的监管机制,加大内部监督力度,使每一名会计核算人员的日常工作都有条有理,着重加大对审计部门的监督,如若发现存在违规行为,必须即刻将相应的责任人揪出,并按规定严格查处。另一方面,则要强化外部监督,比如说,可以适时引入第三方机构,就企业各项税务及财务状况做好监督,确保税务和会计核算数据的准确度,以防出现这样那样的违规问题。此外,还可以让企业财政部门同税务部门协同配合,给以公正有效的场外监督,逐一查惩核算过程中存在的有违规定和法律的行为,如此才可以真正确保会计核算的规范化、合规性和有效性。
四、对会计核算人员进行合理配备
企业的财务管理工作必须交由专业的会计部门和专门负责会计核算的员工来负责,如此方能强化会计核算事务的独立性,免受不相干部门及不相干人员的影响,在会计核算人员的聘用和配置上必须遵循严谨化、公正化原则,以保证从业人员的高水准和专业化。对于企业,特别是中小企业来说,负责会计核算岗位的员工,必须是经过公开招聘、通过多重考核的人,而不应该是领导的亲朋好友,这项工作也不能让其他岗位的员工抽空兼顾,必须专人专职。如此,他们在核算时才能更好地做到既不偏袒领导层,也不偏袒员工,既不结党营私,也不行贿纳贿,才能独立自主、公平客观地完成各项会计核算工作,给出更公正真实、准确有效的核算数据。另外,除了要确保招聘人数的充足性,还要采取手段留住更多会计核算人才,为其规划好职业生涯路线,引导其将自我发展同企业发展整合于一体,继而产生对企业有归属感。在入职初期便及时给以会计核算人员职业发展指导,让他们对自身职业发展有一个细致地了解,也对做好本职核算工作有一个正确的认知,同时还要设置合理的薪酬待遇制度,以其在会计核算中的实际表现为基准,合理调度其薪酬待遇,以实际可得的薪酬进一步调动他们的工作热情。
五、进一步加快财务报告体系的建设
纵观各企业的会计核算工作,发现不少企业对于具体内容和核算流程很是重视,然而对待经费有没有有效应用等更深入的问题却甚少注意,也就是忽视对财务成果的核算。但是,在当前竞争日趋激烈的大环境下,为抢占优势领地,各企业都将经济收益视为关注的重点,投资也更向着多元化趋势发展,对于财务信息的要求也越来越高,要求其能适应多变的项目投资需求。就当前来看,国内大部分企业皆不具备一套全面、合理的财务报告体系,难以将会计核算的最终成果逐一呈现出来,致使一些有借鉴价值的会计核算信息没有清晰地归入财务报告当中。对经费的使用途径符不符合规定、正不正规,用来做了什么、取得哪些成果等事项未能准确做好调查和说明,缺乏周密性和严谨性,如此,自然很难精准调控、筹划日后的预算管理经费。所以,除了呼吁相关政府部门强化认识,加快对财务体系的优化和调整外,企业方面也要重视财务报告体系的构建,保证财务报告成果可以准确体现具体的核算过程,也保证财务报告的真实性、客观性、周密性。
六、打造一支规范化的会计核算团队
人才是决定会计核算规范化、科学化与否的主力因素,唯有具备优质的会计核算人才,方能确保会计核算事宜的规范化,为此,企业方面必须致力于打造一支优质高效、德才兼备的会计人才核算团队。信息化大环境下,会计核算人员除了应具备扎实的业务技能,还要熟练应用各种计算机软件,然而,就当前来看,这样的综合性会计人才还有待继续培养,企业方面要有意识地注重对综合性会计人才的引进,并抓好对企业内部现有会计人员的技能培训。具体来看,在会计核算人才的引入方面,企业可以强化同各高校的合作,培养并聘用兼具信息素养和会计技能的优质人才,同时设置一套全方位、体系化的培训机制,定期开展一些有关会计核算和信息技术的培训活动。让员工有更好的晋升渠道和进步空间,比如说,可以约请相关专家开展专题讲座、交流会,也可以选派员工外出学习,在培训过程中随机做好考察检测工作,以调动受训人员的学习自主性。一方面,切实可行的培训机制在开阔员工眼界、强化员工财会技能和信息素养等方面自有其显而易见的作用;另一方面,在培训活动中,不断潜移默化地端正会计人员态度、增强职责观念,在获得专业化发展的同时,也以更积极振奋、敬业乐业的状态投身于本职工作当中。此外,除了要培训基本的业务技能和信息素养外,还要基于职业道德视角切入提升会计人员的职责意识和敬业态度,以及风险预估能力和合理的经费使用观念,确保企业不在不必要的事情上浪费经费,监督好资金流转的各个环节,让投入的每一分钱都切切实实花在刀刃上。
七、结束语
综上所述,就当前来看,国内企业在会计核算工作中普遍存在这样那样的不足,企业方面必须及时正视不足,强化对当前形势的研究和判断,要迎难而上、直面不足,有信心也有毅力、有方法也有技巧地对现行会计核算机制加以优化;要立足于会计核算中的现存问题,以切实可行的优化措施促进会计核算的规范化管理,吸取经验、借鉴成果不断强化会计核算工作的实干性和创新性,为企业未来的长效发展打好坚实的基础。
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作者:向静 单位:泉州职业技术大学商学院