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摘要:本文借助信息管理和自动化的相关技术,设计了一种新型的增值税普通发票自助打印设备,实现分布式光伏上网普通发票的自动数据提取、合并与批量打印功能,大大减少了传统电力营业厅及客服中心的工作负荷,降低了营运成本,增强了市场竞争力。
【关键词】发票自助打印;数据提取;分联打印
1现状分析
浙江省光伏产业发展迅猛。多年来,浙江省各级政府、能源监管机构、电网企业密切配合、主动作为、多措并举、形成合力,共同营造了光伏发展的良好环境,有力推动了分布式光伏的发展。然而,开票限额的约束,各地区不同的补贴政策,以及个别用户需要单独开票等诸多因素,导致发票的开具工作十分繁琐复杂。核算人员需要细致挑选组合适合合并开票的对象,正确调整合并中可能带来的精度误差,由于营销系统等相关系统中没有相关的功能,这一切工作都需要人工进行,这无疑给相关工作人员带来了很大的工作负担。此外,电力公司所使用的电力管理系统为通用管理软件,而防伪开票系统为税务系统专用软件,这两个系统之间相互独立,操作员在通用管理软件做完单据之后,还需在防伪开票系统再次手工录入信息才能开具发票,打印发票后,电费室还需对发票进行盖章、分联、留存等工作。由于居民家庭分布式光伏上网业务用户数量不断增多,这一人工过程也势必浪费电力公司较多的人力资源,而且手工的开票速度也会逐渐难以满足日益增长的实际业务需要。为了减少相关工作人员的重复劳动,缩短核计工作时间,提高工作效率,需要借助信息管理和自动化的相关技术,设计一种新型的增值税普通发票自助打印设备,实现分布式光伏上网普通发票的自动数据提取、合并与批量打印功能。
2发票自助打印设备硬件设计
自助打印设备主要由核心打印模块、机柜外壳和人机交互模块等组成。核心模块可以实现发票的自动分联、盖章、切纸和留存等功能。多联增值税普通发票依次通过“进纸仓”、“分联打印机”、“盖章模块”(也可以先通过盖章模块再打印)、切刀模块。其中客户联在通过盖章模块时,会自动完成盖章作业。客户联会在切刀模块中自动完成发票切割,并从吐票口自动递出,留存联则自动进入留存仓,并且可按实际需要设置是否切割留存发票。
3发票自助打印设备软件设计
通过发票打印软件,可以实现增值税普通发票的批量打印功能。工作人员勾选需要打印的分布式光伏用户列表(居民家庭),选择需要打印的年月,并点击“批量打印”按钮,即可完成自动打印工作。在选择与添加打印用户时,可以通过供电区域、自定义群组、户号户名等多种方式模糊检索。系统将根据“发票参数管理模块”中定义的相关参数(如发票限额、发票抬头、项目等信息)和所选的用户光伏上网电量数据,自动合并、组织发票。并根据需要申请对应数量的发票号。在发票信息组织完毕后,系统将显示打印预览界面,方便工作人员确认。工作人员确认发票信息无误后,点击打印按钮,就可以正式启动自助打印设备,完成发票的分联打印、盖章、切纸和留存作业,与此同时,打印成功的发票数据,也将通过数据专线提交国税业务系统。
4结束语
本文借助信息管理和自动化的相关技术,设计了一种新型的增值税普通发票自助打印设备,实现了从营销系统中自动获取到当月所有需要打印增值税发票的用户信息和开票数据。以及批量地打印增值税发票,实现自动分联、切割、保存和盖章的功能,大大减少了电力营业厅及客服中心的工作负荷及营运成本。
参考文献
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作者:金慧颂 罗飞鹏 郁乐瑜 单位:国网浙江省电力有限公司宁波供电公司