中小企业国际贸易电子化模式分析

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一、我国中小企业目前的国际贸易电子化模式

（一）中小企业国际贸易电子化的原因

1.维系和提升竞争力水平。

随着经济体制改革的不断深入，国际间的贸易往来日益频繁，各国也逐步重视国际贸易电子商务的发展，甚至部分国际大公司明确要求其贸易合作伙伴必须具备电子化运作技术，由此可看出国际贸易电子化已成为必然的趋势，我国企业也应当革新经营理念和经营管理手段，以适应国际贸易大环境。同时，信息网络技术为企业提供了一种新的经济活动方式，加速信息资源在国际间流动的速度，消除了贸易双方时空的限制。因此有利于中小企业实现资源的跨国传递和信息全球共享，能够有效的提高交易效率、增加贸易机会、增强企业竞争力[3]。

2.应对新型贸易壁垒。

发达国家出于对本国企业的保护，凭借经济、信息技术优势，对发展中国家的国际贸易发展构筑了新的贸易壁垒。如：美国通用、日本索尼、美国时代华纳等国际大公司，通过将业务转入互联网来排除那些不能实现电子商务的合作伙伴。我国的中小企业要想获得与国际大公司的合作机会，就必须革新国际贸易电子化，满足国际大公司的要求，这无疑是中小企业推进国际贸易电子化外在动力。

3.降低营销成本。

国际贸易双方借助互联网可直接进行沟通洽谈，大大降低了时间、人力成本。而中小企业本身资源、规模就存在一定的限制，借助网络信息服务，可以直接接触到国外潜在客户，大大的增加了贸易机会。同时国际贸易电子化减少了贸易的中间环节，节约了中间商那部分支出，中小企业只需要支付廉价的网络通信费用即可获得相关的贸易信息、管理相关的贸易单据，极大程度的节约了交易成本。

4.降低存货、节省成本和存储费用。

国际贸易电子化使得企业能够通过互联网，随时查询相关的产品信息，增加了对产品信息的掌握能力，一旦产品出现更新或者市场出现变动，能够在第一时间获得信息，通知相关生产部门进行生产计划调整，大大增强了中小企业对市场的反应能力，以及对市场风险的规避能力。同时国际贸易电子化能够缩短贸易双方的订货周期，通过网络交流签订产品供销合同，能够很明显的降低企业库存数量，进而降低了企业的库存成本。

二、案列分析

（一）公司概况

我国某中小民营企业，拥有外贸经营权。前期该企业主要开拓国内市场，并最终占据了80%发市场份额。之后该企业开始开拓国际市场，其电子化运作环节包括三个阶段：交易前、交易中和交易后。交易前和交易中的分界点是合同的签订；交易中与交易后的分界点是合同的执行完毕。

（二）电子化运作的方式

a）在交易之前，该企业主要对寻找潜在的合作客户，通过沟通洽谈，选择出有意向的客户并经相关谈判最终促使合同的签订。这个环节，该企业一方面通过自己的网站供货信息，另一方面通过国际搜索引擎搜寻采购信息。在获得新老客户采购意向时，利用飞信、MSN等几乎零成本的实时聊天工具进行具体的商谈，对于无法通过电子化方式完成的工作，如定样品、修改样品等，再进行出差，总的来说基本实现了各个环节的电子化。此外对于合同签订需要双方盖章生效后才算完成，双反可以依靠网络、传真、电子邮件等方式。b）交易中的运作方式，这个阶段主要是备货、填制单据、安排货运、报关、货款结算。其中安排货运已实现了从网上安排取货通知，报关阶段也实现了“电子通关”。c）交易后的运作方式，该阶段主要是进行核销退税，等核销单退至本企业后，利用“电子口岸”、“出口收汇网上核销系统”进行网上核销，但退税的相关工作还停留在人工操作的状态。总的来说，该企业在有的环节实现了电子化，有的环节实现了半电子化，一小部分还是人工操作。

三、我国中小企业国际贸易电子化的理想模式探讨

（一）理想模式的建设思路

中小企业要想实现全面电子化需具备两个条件：一是支持国际贸易电子化运作的配套系统；二是以全面电子化为基本特征的国际贸易电子化模型。根据以上两个支持条件，创建一个“四链合一”的理想运作模式。金融链是自动根据合同内容对银行发来电子信用证进行确认；政务链是EDI系统通过数据共享平台向外经贸局申领到电子出口许可证和配额；商务链则是出口商和进口商的沟通交流。

（二）实现理想模式的路径分析

1.政府层面的支持。

首先是政府应提供法律制度和政策的支持，通过制定或改进相关的法律法规，为中小企业提供更好的政策；再次是提供技术上的支持，政府一方面要利用信息技术，逐步推进电子化在国家贸易中应用，另一方面统一不同单位的商品代码、单证代码等以实现信息的跨部门共享；最后是提高已经实现了电子化流程的电子化程度，确保各部门间数据的共享性。此外还要加强相关部门的协调合作，以提高国际贸易电子化流程的安全性、合理性和效率。

2.企业层面的工作。

首先是树立贸易电子化理念，一方面国际贸易电子化是一个循序渐进的过程，企业必须要有务实精神；另一方面经济全球化的背景下，中小企业必须要有竞争意识、发展意识，积极为贸易电子化做准备，不应当被动的遵从相关政策。其次是完善组织内部结构。要实现贸易电子化理想模式，企业必须要完成自身国际贸易电子化系统建设,并不断改进完善组织结构。最后是改造业务流程，业务流程的改造不能只停留在单个的业务流程，必须是对各流程之间的复杂交互作用。企业不仅需要创造性地运用信息技术，还要建立起合理的业务流程。

四、结语

经济全球化的背景下，网络技术和计算机信息技术的飞速发展，既改进了传统国际贸易环节多、成本高、效率低的缺点，又推动了企业国际贸易电子化的发展。企业国际贸易电子化运用水平的高低决定了企业在国际竞争中能否脱颖而出，创造经济效益。中小企业作为我国经济快速增长、维持社会稳定的中坚力量，更应当顺应国际贸易电子化的发展趋势，积极推进国际贸易电子化操作，并通过理想模式下的电子化系统，来实现国际贸易的自动化、便利化和高效化，节省成本和人力成本，实现企业的经济效益。

作者：刘忠平 单位：福建省电子进出口公司