创新行政管理模式的思考

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摘要：近年来，随着教育改革的不断发展，我国加大了对各高职院校的管理，针对各高职院校的实际教育教学情况，制定完善的行政管理制度，对管理理念优化、管理模式创新，根据学生的学习需求，积极地开展各项实践教学活动，明确教学目标，在实践教学的过程中，采取科学合理的手段加强管理，为学生的综合能力的全面提升发挥出行政管理的重要作用与价值。对行政管理模式的创新，也需要在实践的过程中制定完善的管理制度，明确各部门的工作内容与制作，提高整体的服务质量，不仅促进高职院校的稳定发展，而且还满足学生的学习发展需求。

关键词：高职院校；行政管理模式；创新发展；思考实践

一、高职院校行政管理存在的问题

1.工作效率低

经济社会的快速发展，加大了对人才的需求量，对各高职院校的发展产生了重要的影响，不仅在数量上持续地增加，而且建设的规模也在不断地扩大，加大了对建设场地的需求，使一些废弃的初高中、中职院校都进行建设，教学机构虽然增多了，但是所制定的制度却不健全，实践教学的基础设施无法满足教学需求，再加上管理理念的落后，都是工作效率低的重要影响因素。在日常的实践教学中，一些教师的专业能力与综合素质都比较低，对学生进行实践教学时，无法为学生提供最大化的教学条件，并且管理决策的不科学，对实践教学的组织活动的积极开展产生一定的影响。

2.行政管理的专业性差

在高职院校的实践教学中，对教育改革的发展，促进行政管理的专业化，是重要的教学内容，主要是从组织机构专业化与管理人员专业化两个方面分别分析。对于组织机构专业化的分析，各部门之间缺乏沟通与交流，对制定的管理制度不够完善，使各项工作的具体流程与解决方案都无法有效地解决。而针对相关的管理人员专业化分析，大多数的高职院校，对行政管理人员的聘请都是以兼职的形式，缺乏系统化的管理，还会存在着专业管理性低的问题，无法及时地解决各部门、人员之间所产生的问题，对具体的工作内容与职责划分的不明确，使各自都缺乏服务理念。甚至，还有的行政管理人员自我思想比较严重，不仅整体人员的综合素质差，而且办事效率低。

3.组织机构的不合理

在我国各高职院校的发展中，对行政管理依然是采用传统的方式，整体的机构组织还是以金字塔形式的权利监管模式，针对具体的制度、要求等都是以金字塔的形式，进行层级的依次传递，但是，在各层次的传递中，都会受到一定的影响，使管理打卡机制度内容产生了曲解，直到最底层中，产生的差异性会更大。并且，采用金字塔模式的管理，会使人员极易此产生权利崇拜，对所有成员自我创新能力产生了一定的阻碍性。那么就需要针对监管模式创新，能够明确主要的发展核心，以核心为开展各项工作的重要基础，对具体的工作内容与制度要求等全面地实施，把各项制度要求全面地落实，避免在政治思想上产生弊端。

4.缺乏协调性

由于各部门、人员之间不能够及时地沟通，使各信息资源无法及时地共享，那么就加大了各项工作的难度，在各项工作实施的过程中，无法及时地发现存在的问题，使事态的严重性越来越严重，各部门都不会主动承担自身的责任，也就出现了相互推脱的现象，无法对存在的问题良好地解决。并且，当问题发生后，各部门也不会意识到自身的错误，不能好好地反省，反而相互谴责，增加了各部门及人员之间的矛盾，对行政管理工作的稳定发展产生了重要的影响。

二、高校行政管理存在问题的影响因素

1.不明确的教学目标

由于高职院校没有明确的教学目标，使制定的行政管理体制不合理，只是为了制定制度而制定，甚至有的高职院校直接使用其他高校的制度，完全不符合自身学校的发现需求，长时间的发展，使行政管理制度成为了形式。无法满足高职院校教学的需求，不明确的教学目标、传统的教学理念、陈旧的教学模式等，都会对学生的实践教学产生重要的影响。除此之外，所开设教学课程缺乏合理性，整体的师资水平比较低等，整体的教学水平与质量都无法到达预期的效果。

2.落后的管理体制

目前，大多数的高职院校还是采用传统的管理模式，整体的管理体制陈旧落后，使行政管理部门只能遵从学校的管理，使自身的行政权力逐渐地减弱，无法体现出行政管理模式的自身特征。除此之外，在各高职院校的发展中，开展各项实践教学活动，都是以国家的相关政策为标准，上级下达了活动指令，学校就需要积极地配合，完全没有自己想法，只是机械化地传递，如此僵化的形式，无法发挥出高职院校行政管理工作的重要价值与作用，而大多数的行政管理人员也就成为了无所事事的官僚，对行政管理体制的创新产生了阻碍性。

3.不合理的绩效考核方式

在各领域的发展中，都会结合自身的发展情况，制定相应的考核方式，尤其是针对高职院校的行政管理工作中，制定相应的考核制度，能够激发行政工作人员的积极性，促进行政管理工作的稳定发展。但是，受到了时间的影响，采用考核方式，但是却没有进行实际项的实践。采用传统考核形式，会对行政人员的工作产生一定的影响，不仅考核的形式比较单一化，而且还无法有效地评价，无法激发行政人员的积极性，使制定的绩效考核制度无法发挥出自身的重要性。

三、创新高职院校行政管理模式实践措施

1.以服务性为行政管理理念

在高职院校的行政管理实践工作中，以服务型为行政管理理念，主要是能够发挥出以人为本的教育理念，注重服务型的管理工作，使行政管理逐渐地发展为服务模式，更加符合现代化学生的学习需求。与此同时，还能够针对具体的工作内容，对各部门与人员进行服务职责与内容的划分，能够在逐渐发展的过程中，对高职院校的管理体制改革，能够使各部门及人员在自身的岗位工作中，恪尽职守、认真负责，使各项工作都能够为全校的师生高质量地服务。

2.优化服务程序

在各项工作的发展中，会涉及不同的工作程序，也是对行政部门发展的影响因素之一，需要优化整体的服务程序，明确具体的工作目标与职责，使各部门及人员都能够具有目的性地实施，逐渐地实现对各项工作的统一化管理。对此，针对具体工作内容的分配，需要结合相关工作人员的特点合理地分配，使人员能够在适合的岗位工作中发挥出自身的优势，避免出现复杂的工作程度，而是能够把各自的职责与权力直接实施到实践工作中，同样，为高职学校的建设与发展起到了促进的作用。加强对行政组织机构的管理与优化，能够对原机构中存在的影响因素彻底地解决。

3.加强行政工作的质量管理

在各高职院校的发展中，需要多借鉴一些优秀的教育机构发展经验，结合自身的实际情况，对办学质量理念的优化，提升自身的核心价值，能够在各高职院校的竞争中，占有足够的优势，稳定自身的重要地位。加强对教师人员的管理，教师人员的教学理念与教学模式优化、创新，以学生为教育主体，能够在实践教学的过程中，对教学内容的合理设计，激发学生的学习兴趣，引导学生积极自主地学习，培养学生的综合能力。并且能够提高各学习资源，为学生营造良好的学习环境，满足学生学习的基本需求，为学生的学习与发展奠定良好的基础。加强对行政工作质量的管理，能够提高实践教学的综合能力与水平，培养出大量的复合型人才。

4.注重行政管理的工作成效

教师的职责任务就是教书育人，能够为祖国的发展培养出更多优秀的人才，满足社会发展的需求。教师需要具备高尚的教学情操，淡薄名利，是高职院校行政管理模式发展的重要基础，让教师在实践教学的过程中，发挥出自身的重要作用与价值，一方面，能够为学生的学习与发展进行正确的引导与教育，另一方面，全心全意地投入到教育事业中，明确自身的重要职责，能够对教学与管理之间的关系正确地对待，会给予学生自由发展的学习空间，让学生能够在自由愉快的状态下好好学习，促进师生之间的情感，互相尊重，提高整体的教学质量。

5.激发教师行动力

提高整体的教学质量，最主要的影响因素就是教师人员，无论是教师人员的自身综合素质，还是教学水平、经验等，都会对学生的学习产生不同程度的影响。那么，需要学校的相关领导能够意识到这一点，激发教师行动力与执行力，是学校管理工作的重要内容。能够从心理与行为上，对教师人员加强培养，采用科学的培养手段，使教师能够一直保持着积极奋进的状态，高质量地完成工作目标。有效地激发教师人员的潜质与能力，是提高整体的教学效率与质量的重要保障。

6.制定激励制度

在学校的管理工作中，需要加强对各方面的管理，制定科学合理的管理制度，能够使各项工作都能够按照相关的制定要求规范性地操作。同时，制定激励制度，是带动教师积极性的重要途径之一，根据教师的实际情况，对绩效考核内容的合理设计，主要针对教师人员的工作能力、工作态度、工作业绩等综合考核，充分地发扬考核主体优点，能够避免绩效考核出现偏差情况，使各教师人员能够加强对自身的管理，提高自身的教学能力与水平。

四、结语

综上所述，为了能够提高高职院校实践教学的整体质量，需要对行政管理工作提高重视度，优化传统的管理理念、创新管理模式，能够针对实践教学的实际情况综合分析，完善行政管理制度，提高行政人员的综合素质，培养出大量的技术型的人才，满足社会各领域对不同人才的需求，为我国经济的稳定发展起到积极的促进作用。

作者：黄丽洁 单位：无锡城市职业技术学院