谈事业单位档案管理创新路径

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【摘要】通过档案管理能够了解和监督事业单位自身的工作开展情况，能够保证事业单位良性发展，保证事业单位自身可持续发展。由此可见，对于事业单位而言，档案管理创新发展是十分重要的。为了提高事业单位自身的服务意识和服务效率，为事业单位发展奠定基础，加强档案管理创新路径探索是本文研究的主要方向。

【关键词】事业单位；档案管理；创新对策

对于事业单位而言，在档案管理的过程中，需要紧跟时代步伐，根据时展要求，完善档案管理工作制度，制定有效的信息建设路径，满足时代的需求，提高档案管理以及档案利用的效率，真正为公众提供高效的档案服务，以创新的视角洞悉档案管理的新方向，挖掘创新管理的路径。

一、事业单位档案管理创新的必要性

（一）新时期事业单位档案管理面临着新变化。对于事业单位而言，其本身就是为大众服务的，因此在管理服务方面的需求十分强烈，特别是近几年我国政府不断强调和优化服务意识，因此事业单位自身更需要从服务发展入手，在开展相关活动方面更加积极，由此带来的档案管理数量以及需求都在不断增加，传统的文字档案管理方式已经满足不了当前事业单位的需求，引入信息技术是十分重要的，由此才能够真正体现多样化的档案需求，只有与时俱进才能够更好地服务大众，满足社会的需求。

（二）信息化广泛应用，事业单位档案管理要与时俱进。现如今，信息技术发展迅速，各个领域对于信息技术的运用十分迫切，而对于事业单位自身而言，在举办相关活动以及不断提高服务的过程中，同样也需要运用信息技术，可以说信息技术在档案管理方面的高效运用不仅改变了传统档案管理，同时也需要更加高效地促进档案资料的管理，方便档案资料的有效保存，促进档案管理的规范化，同时加速信息技术在档案管理方面的运用，有利于档案管理改革和创新，保证档案调取高效便捷。

二、事业单位档案管理创新路径

（一）创新档案管理规章制度。对于事业单位而言，在档案管理工作的开展过程中，更需要注重档案管理制度的完善，要以实际情况为准，制定符合实际需求，提高档案管理效率的制度。要结合事业单位自身的特点，注重科学有效的管理模式创新，提高档案管理的效率，重视档案管理制度内容上的创新，加强事业单位内部各岗位对于自身档案管理的需求，保证制定的制度与时俱进。同时，在相关制度的制定过程中，要保证各岗位地位上的平等，不能因为员工与领导的区别而对档案管理区别对待，只有严格要求，规范处理，才能够真正意义上保证档案制度的有效性，同时可以创新设定档案管理的奖惩制度，对档案管理内部人员严格要求，不得恶意修改，随意添加，对档案管理负责人进行重点考察，关注他们的工作积极性和责任心，同时对于优秀的档案管理人员给予一定的奖励，激发他们的工作热情，保证事业单位自身档案管理工作能够健康有效运转。

（二）档案管理中的创新思维方式和思路。在当前的事业单位发展过程中，档案管理工作尤为重要，要运用创新思维不断提高档案管理工作质量和效率，要提高档案管理人员的工作能力，保证档案管理工作的实效性，要真正在事业单位内部发挥出档案管理的实际价值，加强交流，重视交流，在交流中转变思维，从而培养优秀的专业人才，保证档案管理工作有效开展，从实际入手，促进事业单位档案管理智能化发展，要学会构建完善的档案管理体系，善于借用网络，加强对于档案管理的信息化建设，运用科学的方法进行档案管理资源的录入、存储以及利用，要做好档案信息交流工作，运用信息技术实现档案管理的信息互通，便于工作人员开展工作，同时要派遣相关的档案管理人员外出学习，掌握先进的档案管理技术，确保整个事业单位内部档案服务水平和意识不断提高。

（三）提升档案管理的信息化水平。事业单位发展过程中容易受到传统理念的禁锢，因此事业单位需要不断反思，尽可能突破局限，与时俱进，要善于引用优秀的科学技术，以信息化来武装自己，同时要学会不断创新改革，发展提高，在这个过程中，档案管理信息化发展不容忽视，信息管理可以有效促进档案信息的轻量化，只要不断深化档案管理信息化，就可以真正促进事业单位的良性发展。因此，对于事业单位自身而言，档案管理工作的开展需要从三方面入手：首先，建立档案信息相关网站。通过网站设定来提供有效的档案管理服务；同时要改变传统档案管理思路，通过信息化的管理方式来促进信息服务的高效化，降低事业单位工作人员的工作难度，提高整体的服务水平。其次，要拓展档案相关信息资源。从基础的信息建设入手，运用集成网络的优势，把握网络发展的特点，运用搜索引擎促进档案信息快速整合和完善，促进事业单位内部资源共享。最后，要掌握搜索引擎的建立方式。事业单位相关档案资源十分丰富，由此带来的档案提取问题一直都是重点问题，因此建立自己的搜索引擎十分重要，搜索引擎可以大大降低工作难度，提高档案管理的整体能力，同时还能够保证信息的准确性，确保信息调取的真实性和重要性，只有将档案管理跟现代信息技术结合起来，不断深入挖掘，才能真正发挥档案管理的利用价值，从而确保档案管理工作有效开展。

（四）明确权责，合理配置管理资源。事业单位不同于其他组织，事业单位内部人员密集，岗位很多，因此对于事业单位自身而言，在档案管理工作中必须要明确岗位分工，不同岗位要承担不同的责任，要确保通过岗位分工和责任明确的方式来保证档案管理工作开展的质量和效率，通过明确权益和责任来促进档案管理工作的开展，提升整体工作的质量和效率。在实际的管理过程中，更需要对员工进行分析划分，确保管理落到实处，提升工作人员的管理能力。在整个发展过程中，需要结合实际的具体工作，进行系统有效的工作划分，通过精细的管理方式实现对于档案工作的科学化发展，同时能够更好地避免长期以来事业单位内部工作效率低下的问题，从而有效降低管理不到位和管理粗放带来的直接问题，优化管理方式，提高管理效率，保证档案管理工作高效进行。要做到这一点，需要事业单位准确进行档案管理人员划分，从行政管理入手，制定电子信息化管理制度，实现财务系统的有效管理，人事行政的有效管理，领导层面的有效管理等。将原本单调枯燥的档案工作不断划分成一个个细节，让档案管理落到每一个相关部门，每一个相关责任人的身上，实现真正意义上的精准定位，实现服务和管理共同提高、共同展现的效果。档案管理是长期的管理工作，需要在管理中融入服务意识，只有每一位员工了解自己的定位，区分自己的工作内容，才能够精准定位，有效实现档案管理质量的提升。

三、结语

综上所述，对于事业单位自身而言，要想提高自身的发展水平，需要重视对于自身档案管理工作的创新，其中有效的方法是引入信息化的管理方式，培养相关的专业人员，科学分析，合理运用，将档案管理精准细分到每一个部门，细分到每一个责任人，把握与时俱进的管理方式，提高事业单位的档案管理水平，提高事业单位的服务水平。

【参考文献】

[1]刘小瑾.事业单位档案管理在信息化时代中的创新路径探讨[J].办公室业务,2018(09):41.

[2]王妍.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].办公室业务,2018(02):114.

[3]刘迎迎.新时期事业单位人事档案管理创新路径分析[J].城建档案,2017(04):62-63.

作者：单永新 单位：牡丹江市考试中心