谈工程建设项目档案管理创新

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摘要：目前，建筑行业发展迅速，工程建设规模处于上升趋势，工程建设项目档案管理成为制约行业发展的重要因素。因此，要对工程建设项目档案管理工作给予重视，明确其价值所在，重视创新，以工程实际为依托，落实科学高效的施工模式，形成极具指导意义的发展策略，全面提升档案管理水平，为整个建筑行业的长远发展提供保障。

关键词：工程建设项目；档案管理；创新

工程建设项目档案以建设工程为依据，全面与真实地反映了整个项目建设的细节，能够发挥信息支撑的作用，与项目建设全过程相结合。基于此，工程建设项目档案管理工作至关重要，也是管理工作的重要内容，需要以创新为先导，探索先进发展道路，促进工程建设良性发展。

一、工程建设项目档案管理创新的价值

（一）工程建设行业顺利发展的必然要求工程建设项目档案强调对整个工程建设真实与全面的记录，整个档案管理工作涉及多个参与主体，将建设、施工以及监理单位涵盖其中。工程建设项目档案具有较强的原始性凭证作用，以工程建设施工环节为背景，强调将各个施工阶段的信息资源进行整合。基于档案管理角度，需要以国家及行业法律法规为指导，遵循工程建设实际，增强档案管理的科学性与有效性。

（二）提升管理规范性的重要手段首先，工程建设项目档案与工程质量有着不可分割的关系，尤其是质量终身制的实施，促使其成为工程建设管理水平的重要依据与凭证；其次，在工程建设项目施工中，紧急突发状况很难避免，应急预案不可或缺，而档案资料能够为预案的制定提供更多参考性资料；再次，项目档案对于施工企业价值突出，只有保证资料完整与丰富，才能为项目验收奠定基础，在遭遇质量问题时，也能够提供详实与真实的法律依据；最后，依托工程建设项目档案资源，有利于建设事故的解决，能够提供更加具体与丰富的资料，发挥依据性作用。由此可见，工程建设项目档案能够为有效追责与补救提供强有力的信息支持，强化管理规范性，这也是促进工程建设项目档案管理创新的重要原因。

二、如何加快工程建设项目档案管理创新

（一）优化与完善档案管理体系在工程建设项目档案管理中，为了给创新工作营造优质的环境，科学高效的档案管理体系不可或缺。具体讲，要正视档案在信息记录以及凭证方面的价值，以工程建设项目实际为出发点，更好地应对工程建设项目档案日益扩大的规模。一方面，档案管理人员要提高思想认识，高度重视档案管理工作，提升档案收集管理的实效性；另一方面，要对档案归档范围进行优化与完善，遵循企业发展实际，对文件资料管理制度进行细化，推广精细化管理机制。在整个体系化建设中，基础性原则是力求归档范围的最大化，将归档管理纳入管理制度之中，强调与管理流程的全面融合，保证档案管理与工程建设同步。再者，档案管理人员要具有大局观，善于从宏观进行掌控，遵循国家以及行业档案管理相关法律法规，依托完善的档案管理机制，发挥信息技术的作用，推进档案管理信息化进程，促使档案管理创新工作有序推进。除此之外，要以合理性与合法性为基本原则，保证档案管理制度与企业管理机制相契合。

（二）建立高水平档案服务体系工程建设项目档案管理创新工作的开展需要加强档案服务体系建设。一是要重视档案资料的整合，保证科学性，尤其要明确工作内容与方向，遵循档案管理标准，提高服务质量，保证资源得到高效配置。二是档案管理人员要发挥合力，重视交流与沟通，结合实际，对档案管理方案进行针对性调整，在提升档案管理效率的同时，为工程建设提供全面的信息支持。三是档案管理服务创新要以高效性与便捷性为方针，从安全角度出发，对档案管理模式进行优化，健全档案管理流程，增强档案管理实效性。具体讲，要以信息化网络技术为依托，重视将信息技术应用在各个环节，实现自动化归档与管理。积极建立工程建设项目档案数据库，提升工程建设项目档案管理的科学性与规范性，方便档案的查找和利用，保证档案管理工作能够如期、高质量地完成，逐步实现工程档案数字化，有效提高信息利用率，增强档案服务的满意度。四是重视档案信息服务方式与手段的改进。信息服务质量与档案价值的实现息息相关。鉴于档案资料类型复杂、规模庞大，分类管理方式得到广泛应用，在降低工作强度的同时，有效提高档案资料利用率。五是重视档案编研工作，深度挖掘档案价值，为行业跨越式发展提供全新发展方向。

（三）完善档案管理流程档案创新的主要途径是管理流程的完善。首先，档案管理工作需要与工程建设处于同步状态，与工程全过程相结合。基于此，档案管理实践需要渗透在整个工程建设管理范畴，尤其是在开工之前，需要将档案管理机构以及人员安排纳入工程施工报建程序之中。其次，在工程建设初期，工程建设人员需要对档案工作人员进行技术交底，可以发挥培训等多种手段的作用，促使档案管理人员能够对工程建设流程了如指掌。以工程建设实际为基础，形成统一性的档案管理标准，以规范性管理为目标。最后，要落实检查工作，一旦发现不足，要及时进行优化与调整，全面记录工程建设中的问题。同时还要落实审核工作，明确归档范围。除此之外，工程建设项目档案管理需要与竣工验收备案相结合，将其作为核心内容，实现对各级建设单位档案管理工作的支持作用。工作人员要结合工程建设实际，加强系统化监督，强化全过程综合性监管，保证工程建设项目顺利完工。

（四）提升档案管理人员综合素质与能力档案管理创新工作的有序推进离不开高素质的档案管理人员。为此，要加强人员培训，建立科学培训机制，以专业性指导为方向，提升综合素质与能力。一要对培训内容进行明确，将最权威与最新的法律法规作为重点，同时，及时传达档案管理领域先进的管理思维与理念；二要重视信息技术素养的培养，以信息技术为核心，提高档案管理人员信息技术应用水平，与工程建设项目档案管理工作相结合，拓展人员知识储备，增强档案管理技能，切实提升管理效率与水平；三要积极开展专业化的知识讲座与培训活动，宣传先进管理思维，将创新观念贯彻在整个过程，最终实现档案管理的全面创新。在新的发展时期，工程建设行业呈现极速发展的趋势，工程管理备受瞩目。因此，要全面创新工程建设项目档案管理工作，积极构建科学高效的档案管理体系，依托高水平的管理人员，实现全方位创新与强化，提升档案管理效率与质量，为行业发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]张弘毅.工程建设项目档案创新管理的建议[J].文渊（中学版）,2019(3):551.

[2]袁舫.工程建设项目档案管理创新探讨[J].百科论坛电子杂志,2019(4):752-753.

作者：黄楚宜 单位：广东省水文地质大队