创新高层次人才档案管理探究

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摘要：基于高等教育事业改革推动，医学院也逐步提升了对档案管理工作的重要性认识。高层次人才培养，是医学院校工作的核心，人才档案管理对人才培养至关重要，充分认识到高层次人才档案管理对高层次人才培养的重要性，可提升医学院校人才培养质量，从而输出大批量的高层次人才，满足社会各岗位需要。基于此，本文就档案管理必要性进行分析，探讨了医学院校高层次人才档案管理面临的困境，具体研究了创新高层次人才档案管理对策，旨在为相关院校高层次人才档案管理提供指导。

关键词：高层次；医学院；人才；档案管理

我国将医学院校培养高层次人才任务放在重要战略位置上，在国际化激烈竞争的背景下，医学院培养高层次优秀人才成为工作中的重中之重。医学院高层次人才档案是党和国家开展考核工作的重要参考和依据，因此相关医学院校做好高层次人才档案管理具有重要的现实意义。

一、档案管理必要性分析

医学院是高等学校重要的组成部分，培养出大量的医学研究工作者，与普通院校比较，医学院档案管理工作具有特殊性，尤其是高层次人才档案价值较高，反映了医学院人才资源现状。为提升医学院高层次人才档案利用率，医学院校基于人才战略背景下制订了完善的人才培养计划，显著提高了人才培养质量，培养出大量的高层次人才。研究发现，医学院校强化高层次人才档案管理，可从根本上发挥档案管理对高层次人才培养的重要作用。当前，相关医学院校档案管理工作面临着机遇和挑战并存的局面，院校内拥有专业人才资源，优势显著，因此医学院积极建立“人本理念”，人才培养思想显得尤为重要。新时期，国家陆续出台了一系列有关本科高校向应用型学校转变的政策，逐步优化了高校高层次人才培养结构。同时，对高层次人才综合素质培养也提出了具体的要求。基于此，医学院校深入解读和执行各项政策，可进一步创新高层次人才档案管理模式，实现管理观念的转变，更好实现应用型人才培养目标。在医学院高层次人才档案中，纳入人才基本资料及在校学习期间的成果“凭证”，是医学院机关工作考核的重要依据。加强高层次人才档案管理，可大大提升医学院整体的管理水平，为人才择业、调配提供依据。但普遍研究发现，医学院校高层次人才档案管理制度不够完善，管理方法单一，档案管理工作者意识薄弱，制约了医学院高层次人才档案管理。医学院校高层次人才档案内容丰富，涉及人才各个方面的信息材料，包括学习成绩、家庭背景、贡献、学术研究成果等，基于档案管理的重要性，因此创新高层次人才档案管理，可提升医学院校人才培养成效，为高层次人才培育提供重要保障。

二、医学院校高层次人才档案管理面临的困境

研究发现，医学院高层次人才高考成绩、学习成绩、科研成果、政治表现等资料较多，亟须规范化管理和存储。然而，受多种因素影响，医学院校在档案管理方面过于形式化，降低了档案管理质量，在人才选聘、高层次人才申报、人才评价等方面的利用率低，未能发挥档案管理作用，制约了医学院高层次人才档案的开发利用，无法凸显高层次人才特点，弱化了医学院校档案管理价值。

1.档案管理意识薄弱，忽视了高层次人才档案管理的重要性

调查发现，医学院校将工作重心集中放在高层次人才引进、人才培养、科研等环节上，忽视了高层次人才档案管理问题，未能将高层次人才档案纳入专项工作中，缺乏专职人才进行档案管理，一般是交由人事处管理，无形中引发诸多的弊端，导致对高层次人才档案管理的重视度不够。同时，忽视了对高层次人才档案相关资料的收集，难以保证其档案的完整性，基于医学院校人才本身是不断变化和发展的，自身的能力也逐步提升，整个过程中会产生新的档案资料信息，但医学院校未能设定专门的高层次人才档案管理室，导致人才档案材料收集不完整，部分材料信息可能流失，增加了后期查找难度，对高层次人才选用、考核产生了负面影响。

2.管理模式单一、手段单一

基于信息技术快速发展，数字档案广泛应用在各领域档案管理中，然而部分医学院校仍沿用传统的档案管理模式，管理理念陈旧、管理手段单一，制约了高层次人才档案创新管理进程。大量实践表明，加强档案信息化建设，可提升档案管理质量，能够提高档案利用率，但深入医学院校内部调查发现，信息化软硬件设备配备不足，基础建设薄弱，降低了档案管理质量。传统的档案管理方式难以满足医学院校高层次人才档案管理需要，大量的纸质材料收集、整理、存储难度大，易造成档案丢失问题，查阅难度大，不利于档案存储，整体利用率不高。加之，医学院在高层次人才档案管理上投入的精力较少，进一步制约了医学院高层次人才档案管理。

3.人才档案真实性有待考证

医学院校高层次人才档案是选用人才、评价人才、人才申报的关键依据，不允许出现材料抽取、材料随意涂改情况，旨在保证高层次人才档案材料的完整性和真实性。但部分医学院校在档案管理中，存在纸张破损、字迹模糊、纸张变脆、老化等问题，无法保证高层次人才档案利用率，亟须优化档案保管工作，创新档案管理模式。

4.档案管理人员自身的专业素质有待提升

医学院在高层次人才档案管理方面，缺少专业的管理人员，现有的档案管理工作者经验不足，缺乏档案管理经验，制约了档案管理工作开展成效。

三、关于医学院学生档案管理对高层次人才培养的作用分析

培养高层次人才成为医学院校的工作重点，医学院在学生档案管理方面关注度较高，部分医学院结合实际情况，搭建了完善的学生档案管理体系，建设了现代化档案信息管理系统，优化了学生学籍管理、在校档案管理及毕业档案管理方式，切实为医学院培养高层次人才提供了优质服务。

1.重视学生档案管理

医学院学生入学前、学习期间及毕业后的档案材料较多，当毕业生档案转入就业岗位时，此时的档案转化为人事档案，记载了个人经历、行政隶属关系等，为人事服务提供重要的参考依据。因此，医学院学生档案管理质量，直接关乎学生社会就业、人事调动、晋级、社会保险等各方面。普遍研究证实，加强高校学生档案管理，对高层次人才培养有重要的推动作用。学生进入医学院就读后，逐步形成一系列的文字材料，包括学期评价、考试成绩、奖励、荣誉等重要材料，为医学院教育教学工作提供了重要参考。当毕业生就业时，档案可为就业单位提供聘用参考，保证对毕业生有一个全面、公正、客观的评价，进而保证岗位的匹配度。基于高等院校扩招背景下，学生数量不断增加，产生的学生档案材料也较多，高校也更加重视学生档案管理工作，并将档案管理与高层次人才密切结合，旨在提高学生档案管理水平的同时，培养大批量高层次人才。

2.借助学生档案材料培养高层次人才

大量工作实践证实，将学生档案管理应用到教学、高层次人才培养中，可充分发挥学生档案管理作用。调阅学生入学前档案，可系统性掌握学生入学前的情况，如兴趣爱好、党团情况等信息，有利于了解学生思想动态，可在学生入学后针对性进行思想政治教育，进而促使学生全面发展。因此，医学院校在此背景下，采取纸质档案管理与电子档案管理相结合的方式管理学生档案，重新建立了学生档案，并对档案进行编码，方便调阅。同时，加强对学生在校学习期间的档案管理，分析影响学生学习的干扰因素，促使学生不断提升学习能力和综合素养。医学院根据学生的考试成绩、档案阶段性考查学生当前的学习情况，并持续化改进教育教学方式，帮助学生解决学习问题。同时，借助党团组织档案，了解学生思想状况，根据学生思想汇报材料等档案材料，针对性给出指导建议，促使学生思想进步，并在潜移默化中引导学生自觉与党团组织靠拢，引导学生正确的三观。另外，结合学生毕业前的档案信息对学生进行考查，及时纠正学生的错误思想，为用人单位选拔高层次人才提供参考。当前，用人单位更加看重学生在校期间的整体表现，更倾向于聘用高层次人才。基于此，医学院加强学生档案管理的重视，根据学生社会实践材料、科研材料、学术研究成果等档案材料对学生综合能力进行评估，促使学生身心全面发展，逐步培养成为用人单位需要的高层次人才。

3.优化高层次人才培养方式

医学院在培养高层次人才过程中，树立了依法管理理念，充分尊重学生的主体地位，将“人本理念”贯穿在高层次人才培养全过程中，加强对学生的激励，调动学生学习积极性，帮助学生及时调整学习方法，快速适应医学院学习、教育环境，不断增强学生的适应能力，为培养高层次人才提供保障。

4.建立健全档案管理机制

医学院现有的学生档案管理机制难以满足档案现代化管理需要，应建立学生档案动态化管理机制，构建医学院系、院校一体化档案管理体系，对学生档案材料进行汇总，并实时跟进档案管理进程，及时补录学生档案信息，保证学生档案及时归档，便于医学院直接对学生思想及各方面管理，为培养高层次人才提供坚实的基础。

四、研究创新高层次人才档案管理对策

1.设立专门的高层次人才档案管理部门

医学院校基于档案创新管理理念下，与时俱进，结合高层次人才档案管理现状，转变了档案管理观念，将工作重心转移到人才档案管理上，加大资金投入和基础设施建设，建设专门的高层次人才档案管理部门，安排具有丰富档案管理经验的人员进行专职管理，显著提升了高层次人才档案管理效率，实现人才档案规范化管理目标。基于档案管理人员自身的专业素质直接关乎高层次人才档案的管理质量，因此加强对高层次人才档案管理人员的培训和教育，规范其档案管理行为，切实提高档案管理工作者的综合素质，履职尽责，管理好高层次人才档案，树立严格保密的理念，保护档案安全。同时，档案管理人员应积极培养自身的信息化素养，正确认识信息技术在档案管理中的重要作用，学习信息化档案管理知识，并利用现代化信息技术提高高层次人才档案管理质量。另外，档案管理工作者积极学习高层次人才档案管理技巧和方法，促使医学院高层次人才档案管理高效、高质量开展。

2.增强对高层次人才档案创新管理的认识

医学院校逐步提升对高层次人才档案管理的重视度，建立健全完善的高层次人才档案管理制度体系，重视人才档案信息审核，重点审核高层次人才基本信息，包括教育经历、入党时间等关键信息，确认人才信息无误，逐步完善其档案管理工作。同时，增强对档案管理安全的重要性认识，制定安全管理制度，加强对档案管理人员的约束和规范，避免造成人才档案材料泄露。同时，加强档案室安全设施建设，制定档案出入库制度，禁止无关人员随意查阅档案，保护高层次人才档案信息安全。另外，医学院重视档案人才队伍建设，定期开展档案培训工作，壮大档案管理人才队伍，强化档案管理人员对高层次人才档案管理的重视度，提高档案管理人员工作积极性，逐步提升档案管理能力，为医学院高层次人才档案管理工作提供动力源泉。

3.加强高层次人才档案信息化建设进程

基于互联网+大背景下，医学院高层次人才档案管理也紧跟时代发展的步伐，加强开发档案管理的新型手段，积极引进数字化档案管理方法和相关设备，实现档案扫描、录入、归档、上传等，保证了档案高质量存储，实现电子档案管理目标，搭建了档案信息管理系统，支持档案补录，保证查阅便利。同时，降低了高层次人才档案材料丢失风险，档案利用率也持续提升，提高了档案安全管理水平，促使人才档案使用更便捷。另外，医学院档案管理部门充分利用现代化信息技术加大系统开发力度，规范记录档案内容，确保系统可清晰反映高层次人才成长全过程轨迹，为高层次人才档案信息回顾提供科学依据。利用医学院档案管理数据库系统进行深层次开发，优化档案查阅方式，逐步增设系统功能，并实现与医疗用人单位档案信息共享目标。

4.梳理档案管理路程，明确管理步骤

医学院结合档案创新管理需要，明确制定了高层次人才档案管理细则，旨在提高高层次人才档案利用率，精准定位高层次人才档案收集对象，包括医学院引进人才、主任导师、专科带头人、高职称人员等，并建立档案收集对象指标题词，明确档案收集范围。同时，根据高层次人才档案功能，进一步制定了档案收集方法。医学院作为高层次人才培养和输送的重要载体，必须保证高层次人才质量，因此在高层次人才档案收集环节，明确了医疗单位的用人标准，针对性地管理高层次人才档案，保证人才输送质量。

5.协同医疗单位及相关机构进行档案鉴定

医学院将收集到的高层次人才档案材料，提交到权威部门进行材料真实性鉴定，并将档案整理归档，按照医疗单位人事档案管理要求进行归档，并在人才学历及信息发生变更时，及时更新档案信息内容，持续保证档案的完整性。

五、结论

综上所述，医学院高层次人才档案管理工作十分艰巨，关系到相关人员的切身利益，因此必须创新档案管理模式，重视基础设施建设，加大档案管理人员的培训，并积极推进数字化档案建设进程，切实提高医学院高层次人才档案管理水平，为人才选择、人才就业、人才评价提供重要的参考。未来，相关医学院校仍需进一步提升对高层次人才档案管理的重视度，并在高层次人才培养、引进等方面制订战略计划，持续输出高质量、复合型、高层次人才，提升办学质量的同时，优化高层次人才的管理方式。

参考文献：

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作者:张开震 单位:海南医学院