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一、参训干部学员的特点
参加培训,最重要的是要实现角色的转变,需要参训干部学员尽快实现从“干部”到“学生”的角色转变,只有角色转变了,思想转变了,行动才能转变,能力才能提升。但是由于固有的官本位思想,部分学员很难立即实现从“管别人”到“被别人管”的角色转变。
二、学员管理存在的问题
(一)培训学员数量逐年增多,学员管理工作人员队伍相对较弱
以中央民族干部学院为例,学院2010年培训学员3437人次,2014年预计培训人数4000人次,学员培训数量在增多。但是由于受用工编制等因素的影响,学员管理工作人员人数增长较慢,学员管理工作人员队伍相对比较薄弱,纵观其他干部培训学院,也同样存在着这样的问题。
(二)学员管理制度不够健全,需要进一步完善
学员管理需要依靠一系列的制度体系来做保障,从学员报到制度、后勤服务制度,到班级组织制度、考勤制度、纪律制度等等都需要一整套完善的组织结构来进行规范。目前,学员管理方面虽然也在按部就班、有条不紊的进行,但是仍然缺少完善的管理制度和规范化的流程体系。
(三)理论授课较多,其他教学形式较少
目前,学员培训多采取简单的课堂式教学,单纯的理论灌输,现代化的教学手段和教学方法以及互动式、实践式的教学方式相对较少,对于干部培训不同于高等院校的学生教育,单纯的理论授课学员接受率低、培训效果不尽理想。
(四)强调周到服务,忽视科学管理
在培训过程中,学员管理的角色定位更多地注重了周到服务,而忽视了学员管理的科学管理职能。授课教师、学员管理工作人员与学员之间主要是组织管理、教学相长的关系,而非职务职级关系或者业务工作关系,学员管理工作绝不能把“以学员为本”简单地理解为“为学员服务”,过分注重在接送、餐饮、客房服务、会议服务等方面为学员提供周到的服务,而忽视对学员进行科学管理,比如:班级组织管理规范化、学习考试、学员表现评价与监督、培训档案建立、培训结果跟踪反馈等都需要进一步加强科学管理。
(五)过程管理好,反馈跟踪少
学员管理过程中存在的一个普遍问题是学员过程管理好,包括学员报到接送、后勤支持服务、班级管理、课程管理等等都做的相对细致,但是在培训完毕后,针对培训的后期反馈与跟踪,比如学员档案建立、学习效果跟踪反馈、学员回访等等做的相对较少,仍需要进一步加强。
三、学员管理创新举措研究
(一)加强学员管理工作人员队伍建设
学员管理工作的落实最终还是要靠强有力的工作人员队伍进行落实,因此,加强学员管理人员队伍建设是首要而且必要的。首先,需要进一步充实学员管理工作人员队伍,通过招聘、内部转岗等形式充实学员管理工作人员;其次,需要加强对学员管理工作人员的培训和再教育,提升工作人员能力和水平;再次,创新激励制度,增强学员管理工作人员的工作积极性。
(二)加强规范制度,创新管理手段
规范化的制度和流程是做好学员管理工作的基础和保障。对涉及到学员管理的规范、制度、流程、表格等等进行梳理和完善,形成制度、细则、流程、表格等一体化的规范;另外,要不断创新学员管理手段,发挥学员的积极性、能动性。
(三)充分利用利用信息技术,创新沟通渠道
学员管理要顺应信息化社会的发展需要,采取信息化手段进行管理创新。如,建议开发学员管理APP终端,使学员在报到之前即可了解培训相关信息;建议开设学院微信群,通过微信群进行沟通;另外,建议通过平板电脑等形式减少纸质培训教案、文件的打印,实现无纸化培训。
(四)建立学员电子档案库
建设学员电子档案库,通过学员电子档案库将学员参加的课程、培训教师、时间、考试、证书等等信息在系统上进行录入和查询,并通过电子档案对学员培训效果进行跟踪,真正发挥培训对于学员知识提高、能力提升的重要作用。
作者:王琳莉 单位:中央民族干部学院