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企业财务成本精细化管理挑战与对策

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企业财务成本精细化管理挑战与对策

摘要:随着市场经济形势的多元化发展,企业在市场竞争当中获得竞争优势,减少经营成本,提高企业的发展活力,需要注重财务成本的控制,实现财务成本的精细化管理,提高财务成本的投入效益,进而提升企业的经营水平,但是在财务成本精细化管理的过程当中,企业由于发展经验不足,或者管理形式存在问题,导致财务成本精细化管理面临着较多的挑战,无法通过成本精细化管理实现财务管理水平的提升,在财务成本管控过程当中依旧面临着较多的风险。文章根据目前企业财务成本精细化管理的问题进行分析,从多个角度进行阐述,指出了目前企业财务成本管理应当注意的问题,提出了专门的优化措施,希望能够对企业的财务成本精细化控制提供参考,提高企业的发展稳定性,实现企业财务成本的合理运用,增强企业的发展活力,推动企业持续发展。

关键词:财务管理;财务成本管控;精细化管理

1企业财务成本精细化管理概述

企业财务成本精细化管理不同于以往的财务管理工作,需要财务部门加强对企业经营内容的控制。在当前业财融合趋势下,企业的财务成本管控工作要求更加细致,在财务成本的管理过程当中,需要增强财务部门与业务工作的相互沟通,在业务当中落实财务的指导以及决策作用,通过财务管控以及战略发展目标的导向,实现业务工作的精细化控制,增强企业内部财务与业务的一体化统筹。尤其是随着信息化技术等的不断应用,企业的财务成本精细化管理能够依托于信息化手段,通过统一的信息平台,对内部各部门的情况做好跟踪处理,增强各部门之间的交流合作,从而使得财务部门的成本控制工作更加适应企业发展需求,能够从企业战略性角度做好整体的管控,增强企业的综合发展实力,对于企业的稳定发展具有更加积极的作用。创新原有财务模式之后,在财务成本精细化管控当中,财务预测更加精确,财务风险的处理能够实现事前控制,减少了企业财务成本浪费情况。在财务成本精细化管理的实施下,企业财务流程能够实现进一步统筹,根据企业内部各部门的工作情况,实现内部各部门之间工作流程的优化,增强企业内部的财务处理效率,加强企业内部的协调工作水平。在此情况下,企业的整体管理水平也会不断提升,财务部门管理职能得到拓展,财务管理工作能够从企业的战略发展角度出发,提高企业整体决策水平,为企业的发展提供更多支持,维护了企业发展稳定性。同时在财务成本精细化要求下,倒逼财务人员的专业水平不断提升,促使财务管控工作向管理会计方向发展,实现财务管理与企业战略发展的相互结合,进一步提升企业的发展活力,增强企业的发展稳定性。

2企业财务成本精细化管理面临的挑战

2.1财务成本精细化管理重点不明确

财务成本精细化管理需要对企业内部的各项活动做好控制,无论是财务工作还是业务工作,都需要进行专门的管理。但是在当前企业进行财务成本精细化管理过程当中,对于财务成本计划管理重点方面并不明确,在财务成本精细化控制前期,往往从多个工作环节入手,对企业的整体流程进行随意规划,而忽视了企业的实际情况。企业在进行精细化管理过程当中,应当根据目前的管理重点实现各个环节的逐步转变,最终实现企业整体经营流程的财务成本精细化控制。而当前国内大部分企业开展财务成本计划管控工作时没有进行提前调研,不了解企业目前的财务情况以及业务情况,导致财务成本精细化管理措施与企业经营实际不符,增加了企业的管理压力,财务成本精细化控制的实施造成了企业管理中的成本超支,影响了企业的稳定发展,对企业的日常业务也造成了不利影响。

2.2信息化管理技术水平低

财务成本精细化管理工作的重点是从企业的战略发展角度,对内部的财务资源与非财务资源做好统筹李显:企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策研究财税审计规划,从全局性的发展需求出发,通过定量以及定性的分析控制,做好内部各项数据的分析处理。然而当前国内企业对于财务成本精细化管理方面并不重视,在管理过程当中往往注重形式化的管理内容,比如结合国内外企业的发展情况进行专门的流程规范,以及岗位设置,而忽视了财务成本精细化管理中最为重要的数据收集以及分析评估工作,企业内部的信息化管理技术水平较低,企业财务部门与其他部门之间的系统存在数据传输不通畅的问题,财务部门人员需要耗费大量的时间去评估并采集其他部门的工作数据,无法及时掌握企业当前的成本收支情况,影响了财务数据等方面的控制。对于业务数据方面也无法进行很好的划分以及归类,导致财务成本计划控制工作难以落到实处,财务人员只能够对有限的财务数据做好计量工作,无法从企业的全局出发,做好财务信息的分析处理,导致财务精细化控制难度增加。

2.3财务成本精细化管理制度不够完善

实现财务成本精细化的管理工作,必须要有相对应的体系提供支持,尤其是在企业经营形式更加多元化的当下,推进财务成本精细化管理工作,需要对财务成本精细化管控当中的职责方面做好专门的设置,并且在内部建立起高效的管理制度,对财务成本的控制工作提供支持,引导工作人员做好各项流程的规范。只有这样财务成本精细化管理过程当中各项工作职责才能够全面落实,减少职责互相推诿的情况,通过将责任落实到具体的岗位中并制定专门的考核指标,才能够实现财务成本精细化管理效率的提升。然而由于长期以来我国企业内部对于财务管理工作并不重视,只是单纯将财务管理工作看作是会计核算等方面的基础性内容,因此在制度制定方面没有结合企业发展情况对制度进行完善,传统的财务管理制度已经不适应财务成本精细化管理需求,在实际的工作中,企业也没有对财务成本精细化管理中的实际可操作方案进行探索,导致目前财务成本精细化管理需求与制度之间不相容的问题日益突出,即便有部分企业认识到了管理制度的重要性,但是在制度的优化过程当中,依旧存在较多的工作流程规划风险,对财务成本精细化管理带来较大隐患。

3企业财务成本精细化管理对策

3.1明确财务成本精细化管理重点

财务成本精细化管理与一般的财务控制工作不同,需要对财务工作以及业务工作进行统筹管理。在财务成本计划管控的过程中,需要根据企业实际做好各个环节的优化,从而提高内部资源的配置水平,实现企业管理效率的不断增长。在新的管理需求下,企业内部应当注重做好前期的管理需求调研,通过对企业的实际调研工作,了解企业目前的财务状况,明确财务成本精细化管理的最终目标,在确定管理目标之后推动财务成本协调管理,才能够适应企业的管理需要,减少盲目推动成本计划管理工作而对企业带来的成本浪费,实现财务精细化控制对企业日常管理的支持,提升企业的发展活力。因此在前期的财务成本精细化控制中,企业应当建立专门的调研小组,由财务部门以及企业的业务部门等共同参与,对于企业的管理情况做好前期调查工作,了解企业基层以及各个工作环节存在的问题,根据存在问题,在企业中开展专门的管理层会议,商讨财务精细化控制的具体目标以及方向,从而为后续的控制提供引导。此外,在企业中领导层应当对财务计划控制工作方面加强认识,了解财务成本精细化控制的意义,主动学习并明确当前企业财务成本精细化控制的需求,为财务计划控制提供专门的资源辅助,保证后期工作的顺利实施。为了实现企业内部工作的顺利开展,除了领导层之外在企业中还应当进行专门的培训工作,对企业内部的员工进行专门的培训,将财务精细化控制作用以及相应的会计理论等进行一定的讲解,帮助企业内部员工认识到财务成本精细化管理的重要性。在后续工作当中,保证内部员工能够主动配合财务部门的工作内容,积极为财务成本精细化控制工作提供支持,减少财务管理机制调整可能在企业中遇到的阻碍。在明确财务成本精细化管理重点之后,在企业中还应当注重对财务人员能力的提升,由于财务成本精细化控制需要财务人员在掌握财务处理能力的基础上,对企业的业务方面具有一定的了解,同时还能够从企业管理者角度做好财务成本的控制以及财务资源的调度,需要财务人员掌握一定的管理学内容,了解管理会计当中的重点内容,根据这一需求在企业中应当对财务人员进行定期的职业技能培训,增强财务人员对管理会计等方面的了解,强化财务人员的自主学习能力,实现财务人员工作思维的转变,提高财务成本计划控制水平,增强财务处理结果的战略性,为企业的发展提供更多支持。

3.2提升信息化管理技术水平

为了适应目前的市场竞争情况,提高企业的市场竞争力,保证企业发展稳定性,在财务成本精细化控制过程当中,应当注重对内部的信息化管理技术水平的提升,只有保障内部数据传输的稳定性,财务部门才能够及时了解当前企业内部的经营数据,结合财务数据与非财务数据内容,财务部门才能够对财务成本方面进行合理控制,减少由于财务决策不当而对企业成本调度带来的不利影响。通过对内部数据的合理计量审核,财务部门可以从企业全局性出发做好管控,使财务成本控制工作具有实际意义。在当前信息化技术水平不断提升的情况下,企业的财务成本精细化控制工作与信息化技术手段相结合,能够解决企业内部管理效率低下以及资源损耗严重的问题,实现内部财务数据价值的最大挖掘,提高内部各项数据的使用效益,增强企业的发展活力。根据这一发展方向,企业内部需要建立统一的信息管理平台,将原有的财务系统与办公系统当中的数据在统一的信息平台当中进行传递以及共享,财务人员可以通过信息共享平台了解当前业务部门的工作状态。而业务部门人员通过将数据及时上传到信息管理平台,能够及时将会计基础信息上传给财务部门,保证了企业财务决策的及时性,实现了财务决策与业务活动的同步进展,财务工作可以在业务活动前期当中给予专门的指导,从而避免了以往财务成本控制只能够事后进行管理的弊端,增加了财务与业务工作的结合程度。在此情况下,财务成本精细化控制工作能够提前规避可能存在的财务风险内容,减少了企业的资金浪费问题。如果企业自身能力不足,则可以与专门的信息技术公司相互合作,由第三方企业为自身提供专门的信息统一管控系统,或者引入ERP等财务管理系统,优化内部的信息管理情况。在建立统一的信息管理平台之后,企业还应当根据财务成本计划控制需求,对涉及的岗位以及人员做好权限设置,并对关键性的数据做好数据库加密储存,保证线上数据的储存安全性,防止出现数据泄露或者数据随意篡改等问题,提高数据安全性。

3.3完善财务成本精细化管理制度

落实财务成本精细化管理工作,实现财务成本工作各项职责的全面落实,应当注重对财务成本计划管理制度的完善。根据新的财务成本控制要求,对内部制度进行优化梳理,拓展财务部门的工作职能,增强财务成本管控过程当中的灵活性,避免由于制度僵化而对财务成本精细化管理带来不利影响,通过专门的流程规范以及体系优化,保证制度内容能够满足企业的财务成本精细化需要,减少管理过程当中存在的安全隐患,实现工作需求与工作制度的相互匹配。企业内部可以通过专门的问卷调查等方式了解企业当中各个管理部门以及不同岗位员工的工作情况,从成本管理以及经济化角度出发,对各个岗位的工作职责进行重新规定,明确财务成本以及财务收益等方面的情况。根据目前的管理需求,重新制定财务成本管理指标,以全面性为原则对财务成本控制各个周期当中的环节做好量化分析,根据企业的成本收支情况对不同的岗位制定专门的考核指标,同时在指标当中设置专门的预警数值,一旦超出财务成本控制预警标准,则应当进行专门的风险反馈,帮助财务成本控制工作人员了解目前的控制风险。在此基础上,企业还应当注重财务成本精细化控制中岗位职责的落实程度,根据岗位职责的落实情况建立专门的评估机制,对工作人员进行工作效果的评估,根据评估情况,对岗位人员进行专门奖励或者惩罚,以提高财务成本计划控制制度的约束性,保证各个阶段岗位工作职责能够全面落实。在制度当中还应当建立专门的监督反馈机制,为企业管理层以及基层员工建立专门的双向反馈沟通渠道,保障基层员工工作中存在的问题,能够及时反馈给企业管理层以及财务部门,从而及时发现财务成本精细化控制当中存在的风险隐患,不断调整财务成本控制中存在的不足,通过风险预警以及双向沟通渠道等的落实,保证企业在财务工作转型阶段的经营稳定。

4结论

随着目前发展需求的变化,企业在管理中更应当注重财务成本的精细化控制,减少企业经营中的财务成本浪费情况,保证企业内部资金的安全性以及稳定性,规避财务链断裂风险,提高企业的管理水平,增强企业的市场竞争力。在财务成本精细化控制措施的落实中,企业还应当注重可能存在的风险,根据风险点制定专门的应对措施,保证财务工作的顺利实施,以此减少企业的经营风险。

参考文献:

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作者:李显 单位:江苏法迈生医学科技有限公司