公路工程的内业档案资料管理

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摘要:公路工程内业档案资料管理是公路工程管理的重要组成部分，公路工程内业档案资料管理是一项复杂的管理工作，其涉及到多部门之间的协调合作，对各部门之间的合作交流程度要求较高，内业档案管理规范与否会直接影响到工程施工状况和施工质量的反馈和查看的及时性。本文将浅谈公路工程内业档案资料规范化管理的重要意义，对如何提升公路工程内业档案资料管理的规范性提出一些看法，希望对我国公路工程内业档案资料管理水平的提升有所帮助。

关键词:公路工程;内业档案资料;资料管理;规范化

公路工程内业档案资料管理是公路工程管理的重要组成部分，公路工程内业档案资料管理能够及时的显示当前公路工程的施工状况和施工质量，对各部门之间的协同合作能力要求较高，由于当前公路工程内业档案资料管理过程中没有规范的制度进行约束，造成公路工程内业档案资料管理较为混乱，因此应从多方面入手，构建规范化管理的制度，提升员工的专业水平。下文将详细阐述提升公路工程内业档案资料管理规范性的有效措施，希望对公路工程内业资料的规范化管理有所参考。

1公路工程内业档案资料规范化管理的重要意义

公路工程在施工和管理的过程中涉及到的各环节的资料繁多，如何高效和规范性的管理公路工程施工和建设过程中涉及到了资料，是公路工程内业档案资料管理人员关注的重点。规范化的公路工程内业资料管理在提升工程质量方面作用斐然，规范化的内业资料管理能够为公路工程施工提供重要的参考依据。随着我国公路工程施工项目的增多，规范化管理公路工程施工所涉及的内业档案资料的水平成为衡量建设施工企业管理水平的标志之一。在实际的公路工程施工和养护的过程中，其所涉及的资料和数据从大体上来说包括工程合同、施工人员档案、工程设计方案等，公路工程内业资料管理同公路工程的整理施工以及后期养护联系密切。

2公路工程内业档案资料管理当前存在的主要问题

在规范公路工程内业档案资料管理时，应注重档案资料的合法性和原始性。对于原始性方面，档案资料管理人员应深入到基层现场的收集建设过程所涉及的各种记录以及承包单位和投资人之间签订的合同。对于合法性方面，是指所有的内业资料责任人都应当署名，如果没有签字的内业资料则视为不合法的内业资料。当前我国在公路工程内业档案资料管理方面还存在很多的不足和问题，各企业在内部虽然对档案资料制定了一定的规范，但是各企业之间缺乏有效沟通，各自为政，没有统一的规范标准，公路工程内业档案资料管理人员没有统一的、系统化的培训，内业档案资料管理人员的专业水平高低不一，这就造成了公路工程内业档案资料管理的规范性严重不足，使得档案查阅和保存效率十分低下。

3如何提升公路工程内业档案资料规范化管理的有效措施探讨

3．1通过培训的方式针对规范化管理方面提升资料管理人员的专业水平

公路工程内业档案资料工作人员是实际的操作人员和管理人员，工作人员的管理水平同公路工程内业档案资料管理的质量和效率联系密切。因为公路工程的内业资料涉及到建设施工技术人员的在现场收集和整理的原始资料，因此公路工程内业资料可能会涉及到一些专业的设计图纸，这就对公路工程内业档案资料管理人员的专业水平提出了更高的要求，所以要想规范化管理公路工程内业档案资料就应从公路工程内业档案资料管理人员专业水平方面入手，有针对性的组织系统化的培训，提升公路工程内业资料管理人员的专业水平，提升工作人员对内业档案管理的重视程度，让管理人员认识到内业档案管理的重要性。增强内业资料管理人员对内业档案资料的认识和了解，才能更好的按照流程会规范在进行内业资料的管理。

3．2构建标准的公路工程内业档案资料管理制度，构建完善的内业资料范文

只有完善的标准的规范化的内业资料管理制度才能更好的保障内业档案管理人员在进行内业资料整理和收集的过程中有所依照。因此构建标准的公路工程内业档案资料管理制度的重要性不言而喻。在进行实际的管理制度构建和落实的过程应当重视管理制度的实效性，每隔一段时间结合公路建设的实际情况，不断的改进和完善公路工程内资档案资料的管理。实行责任制来保障管理制度的落实。企业要想加快公路工程内业资料管理规划化进程，可以在企业内部构建标标准的公路工程内业资料范文，便于内业管理人员参考，工作人员在实际的工作环节可以将公路工程内业资料范文作为参考依照，通过规范性的范文来实现各项资料的模式化，进而提升整体资料的规范化。在这其中要注意的是内业资料范围应当对内业资料表格形式、填写方式、归档方式等做好详尽的标注。

4结语

随着我国社会的发展，人们越来越关注公路在我国社会发展过程中的推进作用。公路工程内业档案资料管理是公路工程管理的重要组成部分，公路工程施工和建设企业要想在当前激烈的行业竞争中站位脚跟，实现高收益的可持续发展，就应重视公路工程内业资料的规范化管理，通过培训的方式提升管理人员的管理水平，构建完善的内业资料管理制度。

参考文献:

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作者:曾明月 李德勇 单位:呼伦贝尔市公路工程局