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管理会计信息化建设探究

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管理会计信息化建设探究

摘要:随着信息技术的快速发展,企业竞争日渐激烈,信息化在经济和生活中的作用也逐渐显著。在严峻市场环境的驱动下,加快获得市场主权加速企业的信息化管理成为企业工作的重点。信息化时代的到来,也加剧了对企业管理会计信息化的考验。文章从管理会计信息化的角度展开探索分析,为企业践行管理会计信息化提出对策措施。

关键词:管理会计;信息化;会计

能满足企业预测、决策、规划、控制和考评需求的管理会计,是对传统会计职能不断发展、扩大和丰富,对企业的经营活动具有重要作用。企业管理会计随信息技术发展,在理论、制度等方面具有大改变,推动管理会计的快速发展,在企业发展中发挥重要作用。管理会计信息化是信息时代社会产物,顺应着时代的发展,是未来管理会计信息化的前进方向。

1管理会计信息化的内涵和特点

1.1管理会计信息化的内涵

管理会计信息化指将通过网络通信等信息技术以获得、加工等管理资源进行处理,方便企业开展内部控制、经营活动、预测经济前景和经济活动提供全面的信息资源。

1.2管理会计信息化的特点

1.2.1保证信息完整性。管理会计的信息资源来源复杂,可利用网络系统来丰富会计信息的搜集内容和储存强度。这有利于企业利用信息技术加快决策的实施,提高企业经营的高效性,在市场竞争中处于优势。1.2.2实现信息共享。信息技术使信息具有传递速度加快,保证企业的会计信息能够共享。企业可利用网络内部资源的丰富,为企业的管理会计的信息化提供资源储备。1.2.3保证工作的智能化。随着信息技术的发展,管理会计信息可利用网络信息系统和专业财务人员进行素质结合,保证会计工作的智能化。

2企业管理会计信息化建设存在的问题

由于企业管理信息化实践过程短,以致管理会计信息化虽作为会计的一个分系,但部分企业没充分认识利用这一信息系统。管理会计信息化是财务信息化的趋势,但我国部分企业在实践这一信息化过程中存在很多不足。

2.1企业对管理会计信息化的定位不正确

对于管理会计,大部分企业在管理会计工作时仍处于账目收集、整理、记录的传统工作形式。部分企业在会计资源整理方面的形式落后,对于之后开展和创新没有强力数据做支撑,这不仅影响企业在实行和落实决策的有效性和准确性,加大企业在管理会计环节的成本比投入,不利于企业经营利益的最大化。管理会计定位的不准确,使财务工作效率降低,影响管理会计在我国的实践和发展。

2.2企业缺乏高素质财务人员

随着经济的发展和社会的进步,对于会计行业的要求日益增高。管理会计信息化要求从业人员不仅有基本的专业技能和过硬的会计知识,也掌握与信息化过程有关的计算机能力。由于这样财务人才的缺少使部分财务工作者负责预算核算和经营分析的,不能深入了解其他的业务,无法对企业提供有效的分析及决策。企业对于人才利用不合理,致使管理会计信息化的实施过程中问题得不到及时解决,降低企业运作的效率,阻碍管理会计信息化在企业应用和发展。

2.3企业管理会计系统硬件发展滞后

作为管理会计信息系统的核心软件,在企业管理会计信息化中发挥着重要作用,也是智能化会计实现的前提。部分企业由于资金不足,以及市场上有关会计软件的缺少,在管理会计信息化的实践中缺少智能化硬件系统作为支撑,导致无法满足企业对信息化的建设需求。在受到限制的管理会计智能分析软件的投入,无法满足对企业进行投入产出模型等管理会计的模式及公式的利用,使其满意程度低。由于硬件设施发展的滞后,不仅阻碍管理会计信息化的实施建设还在很大程度影响数据分析的专业性和准确性,从而影响企业决策者进行管理会计信息化的实施。

3管理会计信息化建设的对策

由于我国对管理会计实施较短,会计建设不成熟。针对以上企业在管理会计信息化过程中存在的问题,提出以下方面对策使管理会计信息化进入一个新里程。

3.1明确企业管理信息化的定位

在实施信息化的财务建设要求下,企业的首要任务是对目前财务工作的具体定位。严格按照财务定位的发展方向和工作流程,实现向管理会计的转型。企业对财务工作进行精确定位时,也要激发财务部门工作的潜能,以改变企业的经营效益的形式,创新决策主体,加强企业经营利益的最大化。财务工作人员结合对企业未来发展的需求,从预测、决策、考核等多方面加强对数据进行分析和处理,为企业提供信息资源储备。要明确会计工作内容,进行精确定位,是优化会计工作人员的基础。

3.2引进高素质管理会计人才

在对管理会计工作进行改革时对需要人才的引进。对企业来说,由于财务工作人员的素质普遍偏低,导致无法适应管理会计快速发展的要求,这就需要企业加强对企业财务工作人员的培养。不仅要提高财务工作人员的专业知识以及信息技术方面的要求,综合培养管理会计人才适应管理会计信息化要求。作为财务工作的参与者,会计从业人员素养的提高,也能促使企业管理会计水平的提高。在企业进行信息化时,要注重引进高素质人才,在招收会计人才时,要考察应聘者的专业知识以及技能,也要考验计算机技能,以便招收到符合要求的管理会计人才。同时,企业应该加强对会计工作者的素质培训,例如,对新入职的管理会计人员进行为期一周的培训和对企业的全部财务工作进行定期的培训和不定期考察,在素质建设满足企业对于信息化建设的要求,满足企业在管理会计信息化系统服务的要求。会计工作者也要不断地学习,加强其他领域的学习与实践结合,使自身成为高素质人才,为企业管理会计信息化提供条件。

3.3优化管理会计的信息技术

目前关于管理会计信息化的硬件设施稀缺,而企业为发展企业的管理会计的信息化就必须改变管理会计信息化的路径。目前企业所广泛利用的财会系统是“ERP”系统,企业可以此为基础开展管理会计技术改革创新来优化ERP的功能,增强企业多样业务的能力,来完善管理会计信息化的建设。企业可以根据业务的特点,调整ERP的业务流程,建立数据库,完善并记录企业经营时的信息,对信息进行整合和加工,实现多种信息一体化,最终形成强大资料库。方便企业执行各种工作能够及时地搜索信息,为具体工作时提供方便。

4结论

管理会计作为企业经营的重要组成部分,对企业的内部管理也起着重要作用。随着信息时代的快速发展,也推动了管理会计信息化的发展。企业想要高效地发展就必须抓住机遇,对管理会计进行改革,实现信息的融合,优化企业资源配置,来完善企业管理会计信息化的建设,推动企业稳步前行及健康发展。

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作者:周新娥 单位:陕西粮农集团有限责任公司