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摘要:大数据时代的到来不断推动着企业管理会计的进步,企业在数据的归集、处理、提炼、使用上得到了巨大的提升。大数据所带来的数据使企业有了更多的信息来进行准确的决策,增强了企业的活力,有利于企业的持续发展。然而机遇往往伴随着挑战,唯有迎接挑战并理性应对,才能化大数据为工具,才能推动管理会计不断发展。
关键词:大数据;管理会计;挑战;应对
引言
近年来,科技的迅猛发展使得云计算、移动数据、人工智能、大数据等新兴科技技术伴随着社交网络走入人们的生活,给人们的生活带来了巨大的影响,而数据的增长和科技的进步最直接的体现就是大数据越来越受到关注。管理会计逐渐成为企业最有效的财务工具,将如何在大数据时代迎接挑战,把握机遇,实现与大数据的有效融合,为企业带来更多价值?本文将对此进行探讨。
一、大数据与管理会计概述
管理会计指的是会计人员运用一系列专门方法,对财务会计的资料及其他资料进行确认、加工、整理和报告以便提高企业的效益,使企业各级管理人员根据它应对日常发生的各项经济活动,并做出正确决策的一个会计分支。但随着科技的发展和社会的进步,我们仅仅重视会计最基本功能的信息化这一现象的弊端凸显,由于数据的增加使得整理难度大大提升,时时在提醒我们也要对管理会计的信息化提高重视,这时的社会更加迫切需要科学有效的方法介入,从而让管理会计唤起生机。纵观历史经验发现唯有让管理会计和大数据两者相结合,才能使管理会计走上新台阶。那么,什么是大数据呢?大数据(bigdata),指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据的5V特点(IBM提出):Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(低价值密度)、Veracity(真实性)。大量是由于数据的来源很多,导致了数据大量涌现。高速是由于科技的发展,互联网、移动数据、电脑、手机等新兴科技工具的出现,汇集处理数据的效率更高,实现数据的高速处理。多样由于技术支持的进步,数据种类逐渐增多,比如图片、音频、视频、文字等形式,使得数据变得更加多样化。低价值密度是由于数据的大量增多,而有价值的信息有限,就使得数据的价值密度下降。真实是由于数据获得渠道增加,数据量也增加,在其中便能提炼出更真实的数据。由于具备以上特点,有效地利用大数据对数据进行加工收集,必定能为企业创造更多的发展机会和商业价值。进入大数据时代,人类的生产生活以及各个方面,都会产生数据,留下数据。而现在的科技技术,尤其是大数据技术,能将这些大量多变、杂乱无章的信息安全快速有效地储存起来,并且随时能共享、应用、计算,使得每个人每个组织都切切实实参与到数据的生产应用之中。
二、大数据下管理会计面临的机遇
管理会计作为一种工具既可以进行精细管理,同时可以价值创造,是以企业经营过程中的经济活动为主要对象,以创造价值、提高企业经济效益为主要目标。在企业的决策过程中,为管理者提供全面高效的管理信息,使之能够客观预测经济发展情景,切实规划企业目标,有效控制企业经营活动。所以,管理会计作为现代会计一个重要分支,在企业发展中起着重要作用。随着大数据的引入,管理会计势必将迎来新的机遇。1.在大数据环境下,管理会计有更多的机会获得全面的数据,完善经营管理。传统的管理会计对数据的利用方式仍旧止步于对结构化分析上,然而随着科技的发展,结构化分析变得十分有限,俨然无法满足企业日常经营管理的需要,而大数据的出现为企业获取更加全面的数据储备提供了重要的渠道和资源。在这样一个时代,各线性价值链企业之间和各价值网之间的竞争将会从普通竞争演化成为数据量的竞争,所以拥有一个完备的数据仓库,积极储备各种数据资源的搜集、确认、加工与利用的工作,将所有搜集来的有关于结构化、半结构化数据和非结构化数据进行综合利用,才能使大数据更好地为管理会计提供服务,从而为企业经营管理提供全面的依据。2.提升企业预测能力,使企业在市场竞争中优先掌握主动权。大数据提供了极其广泛的信息,而优秀的会计人员可以根据这些信息提前了解市场情况,预测未来企业收益,做出正确的会计决策,从而在市场竞争中掌握主动权。
三、大数据下管理会计面临的挑战
1.提升提炼有价值数据的速度不够,不能有效防止数据贬值。随着企业的发展和信息化速度的加快,对于市场、客户、交易等方面的数据量激增,为了适应市场发展的需要,建立企业自己的大数据库已经是迫在眉睫的问题。由于大数据涉及的范围很广泛,管理者得到的数据往往包含许多信息,管理者需要剔除掉其中不相关的数据和内容来保证决策的效率和正确性。但是由于数据的时效性,今天的报告可能明天因为数据的更新就失去了用处,所以要求企业要拥有一个能大量储存并且智能化管理的数据库,要求管理人员具有能迅速从大数据库中筛选出有价值数据,剔除无关信息的能力。并且要求企业管理人员具有能挖掘、开发、研究大数据的能力,掌握先进的数据管理方法,并且能把它应用到企业生产经营中去,提升企业竞争力。2.保护信息和数据的安全意识和能力不够。为了保持企业的正常运转和安全运营,往往对管理会计做出的决策的正确性有着很高的要求,而影响正确率的,是所收集的数据的准确性和安全性。企业自身的数据和信息来源广泛,而得到的信息和数据也同样来源于方方面面,会计数据的准确性对企业有着极大的影响。因此,保证会计信息和数据的正确性是极其重要和必要的。如果数据被泄露,客户员工和整个企业都会受到不同程度的影响,甚至造成企业倒闭。所以在大数据时代,企业也要提升自己应对数据泄露的能力。3.会计人员能力不足。随着大数据时代的来临,对会计人员的要求也越来越高。以往的传统会计人员对数据和信息的处理难以跟上大数据时代的脚步,即获得的数据和信息需要专业人才运用会计相关知识对其进行整理、归纳和提炼。但目前具备这种能力的会计专业人才少之又少,极大地阻碍了会计发展。所以,企业需加强培养和培训,加快大数据和会计的接轨速度。
四、应对措施
1.强化管理会计在大数据时代中重要性的认识。目前时代的发展趋势就是依靠发展大数据,因此我们需要抓住这一机遇,对管理会计的发展采用加强和推进两条线并进的方式,这样可以为提升企业管理能力和水平奠定一定良好的基础。首先,政府部门应该采取积极的态度为管理会计能够充分利用大数据中的资源信息提供基础性设施与政策等支持。其次,国内相关科研单位需要对相关的管理会计理论进行研究和总结,结合当代现实,将二者合为一体,最终达成与我国的经济相符的管理会计理论和实践基础。最后,对于企业而言,善于把握机遇的命脉,以此提升管理会计在大数据时代的应用实践能力,以便于为企业奠定良好的发展基础。与此同时,企业内高管必须在大数据时代树立起应用管理会计的意识,加大重视力度,为企业赢得市场。2.保护信息,增强大数据库的安全性。随着科技的发展,我们得到信息的途径越发广泛,同时信息泄漏的风险也越来越高。所以在选用大数据计算和整理的服务的机构和人才的时候,要注意筛选,加强监督,制定好保密协议,备份好数据,提前制定好处理方案。同时隔离重要数据,保证客户和员工的信息安全。但信息安全非一人之力所能胜任,国家应逐步完善法律制度,加强对企业的信息保护力度并且付诸于行动。如果有信息泄露的情况发生,能保证企业能拿起法律的武器对泄露信息者进行处罚,维护自己的权益。3.培养高端复合型人才。传统会计人才暂时无法满足大数据时代下管理会计的需要,培养人才显得迫在眉睫,企业应当加强对会计人员的培训、交流和学习,培养出有利于自己公司发展的专业型人才。然而,单凭公司一己之力难以满足当前管理会计的需要。政府应当建立相关政策和培养方案,出台相关制度推动数据和会计复合型人才的培养。同时,学校应当把大数据知识的传授提上日程,使会计人员在学校期间就拥有一定会计处理的基础,在日后工作中能更快地将理论和实践结合起来,适应会计发展的需要。
结语
综上所述,管理会计在大数据时代下发挥着不可或缺的重要作用,但同时其顺利发展也面临着很大挑战,我们必须要正视这些挑战,并且努力克服这些挑战,才能令政府、企业和社会团结一致。同时,企业与高校也要不断培养专业化人才,进而促进管理会计行业的发展,为企业创造出更大的收益。
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作者:畅宁 赵娜 孟琳 单位:哈尔滨商业大学