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摘要:文章以管理会计与传统财务会计的不同为切入点,综合分析了管理会计在会计实务中的几种常用工具及其应用作用,并结合实践经验提出了管理会计在实务中的应用建议,以资参考。
关键词:管理会计;财务会计;会计实务;应用建议
一、管理会计与传统财务会计的不同处
归根结底,管理会计与传统财务会计属于“同根同源”的关系。首先,从出现的时间上来看,管理会计来源于财务会计。其次,从管理层面来讲,为加强内部管理,提升市场竞争地位,管理会计是会计与管理理念的结合产物,其涵盖了平衡记分卡、经济增加值、市场增加值、全面预算制度、环境管理会计、战略管理会计等多项应用工具,有助于强化企业内部管理,提升市场核心竞争能力,因而管理会计的管理价值明显高于财务会计。尤其在近些年,管理会计已逐渐“自成一派”,形成理论体系,并得到了较为快速的发展。此外,从工作性质与范围来看,管理会计相较于传统财务会计而言,可以说是一种内部“报告会计”,其工作内容主要是围绕财务会计资料而进行预测、决策、考核、管理等。换言之,相较于传统财务会计“对外活动”属性,专门“对内开展活动”的管理会计更侧重于将目光集中在对企业内部的经营管理和经营决策、生产经营的全局利益、面向未来发展、管理经营理念等方面。
二、管理会计在会计实务中的常用工具
随着社会生产力的不断提高,市场结构变化日趋明显,各行各业在追求利润的道路上,相继采取了一系列改革创新措施,力求通过规模的扩大来实现规模经济所带来的效益。因此,为达到这一目的,企业在不断强化自身“力量”的同时,也积极采取了合作、兼并等方式来实行强强联合。一时间,如何站在宏观视角统筹管理各部门的业务、活动、成本、效益等,成为了各企业推动科学化管理进程中重点。正是基于这一发展形势,管理会计中的先进理念走进了人们视角,其中一系列诸如平衡记分卡、经济增加值、市场增加值、全面预算制度、环境管理会计、战略管理会计等管理会计工具,逐渐成为各企业强化内部管理和提升市场竞争地位的常用手段。下文将例举实务中管理会计常用工具以供参考。
(一)作业成本法
作业成本法主要是根据产品和服务的经济特性、运用经济学统计方法来抓住作业、产品的主要矛盾,以有区别地管理各项业务。在会计实务中,作业成本法主要是通过资源、作业消耗的因果关系,来对企业资源进行合理的成本分配。同时,根据企业具体的作业活动耗用资源的情况,将资源耗费分配给作业;再依照成本对象消耗作业的情况,将作业成本分配给成本对象,能够显著降低企业运营与管理成本,提升企业的核心竞争力。
(二)平衡计分法
(BSC)平衡记分卡的合理应用不仅能够辅助职工考核和评估工作的开展,还能够帮助企业的领导及管理人员科学制定和形成统筹战略规划以及规范的实施流程,是企业各项业务执行和落实的关键管理工具。但实践中,仍然有部分企业并没有真正意义上的理解和掌握平衡积分卡“四个维度”的实际应用程序和方法,导致平衡计分卡被单一、片面地列入了职工绩效考核工具。与此同时,由于平衡计分卡本身存在指标过多、各指标的权重分配主观性大、部分指标量化难等问题,使得部分企业吝于对其应用给予相应资源和提供相应支撑,导致后期工作更难以开展,从而陷入恶性循环。
(三)全面预算管理
全面预算管理是以预测为起点,通过对企业管理运营中产生的物资费用、人工费用、管理费用等支出进行预算,并编制预计资产负债表、预计利润表和预计现金流量表来反映企业在未来一定时期的财务状况和经营成果。合理运用这一工具,能够确保企业的目标具体化,在提高经济效益的同时有效节约管理成本;同时,还有助于强化企业的战略管理能力和风险防控管理能力。因此,相较于其他管理会计工具,全面预算管理与企业日常运营管理更为贴近,故其应用程度更高,也更为普遍。
三、管理会计在会计实务中的积极作用
在社会市场结构体系及制度改革的进程中,重视并强化管理会计工具的实际应用,对降低企业运营成本、催生管理创新意识,以及保障企业优质发展兼具重要的积极意义。从整体上看,管理会计在会计实务中的积极价值主要有以下几点:第一、能够确保会计基础工作的精准性,为预算数据的分析、预算方案的编制、成本费用定额及BOM标准的制定夯实基础。第二、能够清晰梳理管理流程,厘清各部门职责,为业务模型化提供决策信息,全面落实企业管理控制各项措施。第三、有助于建立内部考评体系,建立健全预算责任考评指标体系,提升企业管理控制整体水平。
四、管理会计在会计实务中的应用建议
在现代企业管理制度改革措施的全面推行的背景下,重视并强化管理会计工具的实际应用,对降低企业运营成本、催生管理创新意识,以及实现企业优质发展有着积极意义。对此,笔者就管理会计工具在企业会计实务中的应用提出如下建议。1.端正对管理会计工具作用和价值的认识。在过去,大多数企业管理更侧重于对财务会计的应用,而对管理会计的重视程度略显不足。再加上管理者大多非出身于财务,平时忙于业务,鲜有参加相关财务的培训,自然对繁杂的会计报表、复杂的数据分析感觉吃力,当碰到专业性更强的财务数据时更是力不从心,导致实践中“重视业务而忽视行政”、“重视对外管理而疏忽内部财务管理”等现象长期存在。对此,要想充分发挥管理会计工具的应用价值,首要及时端正认识,在企业内部进行管理会计相关知识的宣传指引,让全体职工对管理会计工具形成清晰、明确的认识,从而在日常工作中都能够为管理会计工具的实践应用提供帮助力,将相关措施、任务落到实处。2.正确认识管理会计工具特点,有目的地将其作用于管理实际。即,企业要根据内外部实际情况,合理选择相匹配、相适应的管理会计工具,以促使其自身价值的最大化。其次,在选定管理会计工具后,应当进行后续跟踪记录,及时反馈状态,一旦出现原先适用环境变化,要及时对管理会计工具进行动态调整,以确保工具的应用符合预定要求,达到预期效果。此外,还要结合企业现状,构建管理会计组织框架。具体地说,即在现有财务管理模式基础上,改变传统的以“财务会计”为主体的财务管理模式,实现由计划经济体制下“报账型模式”向市场经济体制下“经营管理型模式”的转变,建立管理会计与财务会计并行的财务管理模式,并运用管理会计学的原理和方法拓展传统财务管理的内涵。例如,将企业业务的本量利分析,内外部风险控制与管理,物资存货控制等一并纳入管理范围。3.与时俱进,建立符合现代化发展规律的管理会计组织形式,采取逐步引入、持续提高的渐进模式,将管理会计逐渐融入其中。需要注意的是,在构建和完善上述组织架构的同时,还应当强调和重视企业审计部门职能作用的发挥,建立独立于财务部门的审计部门,确保审计工作能够全面覆盖企业运营管理和经济活动的全过程。
五、结语
管理会计作为财务会计的新分支,在新的发展形势下逐渐成为专业领域的重要组成,在实践中不仅能够助力企业提升整体管理效率,对其经济效益的提升亦大有裨益。因此,各企业在日常经营决策过程和业务活动中,应充分利用和发挥管理会计工具价值,强化成本控制,以降低运营成本,实现人、财、物等资源的最优化配置。
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作者:代炜戈 单位:青岛仁和有限责任会计师事务所