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摘要:在社会主义市场经济下,企业是我国经济建设的重要力量,面对复杂的经济环境,企业的资金运用能力更加庞大,管理会计工作更加灵活,管理会计的相关主体,既能是管理会计工作越来越重要。本文通过分析,在加大信息技术的使用,雇佣专业技术人员,加大人员能力培训,优化企业的组织架构,谋划战略布局,提高管理的创新能力上提供了一些管理思路。
关键词:管理会计;信息技术;创新
一、企业现行管理会计工作弊端
一是信息技术在企业会计工作中的利用不充分。我国当前信息技术发展迅猛,信息技术在各行各业中充分利用,极大推动我国社会经济快速发展,业已成为我国企业发展和运行的不可或缺因素。企业想要在越来越激烈的市场环境中分得一杯羹,占得一席之地,必须考虑信息化建设在会计工作中的灵活应用。但由于各个企业的自身特征并非一成不变,应该充分利用信息技术,将成本会计、责任会计等管理会计工作作为企业内部管理的重要内容,将企业会计管理和企业经营发展战略目标相一致。二是企业内部控制欠缺,管理人员水平需要提高。国有大中型企业及股份有限公司企业架构较为完善,聘用业务水平较高的管理人员和管理团队运营企业。而更多的公司,资金薄弱,人员不足,部门不健全,无法形成较好的管理团队,形成牵制的工作岗位,信息披露较弱,内部控制欠缺,管理也比较松散,常常都是老总一发话,下面跟着干,毫无监督管理可言。管理人员往往是业务出身,管理企业只是运用朴素的知识,重点关注业务发展,管理会计理论基本没有,忽视管理效益,导致企业缺乏非常优秀的管理会计人员,无法形成有效的内部控制体系。三是企业缺乏强有力的制度约束机制。由于制度的约束,国有大中型企业和上市公司会建立较好的监督和管理团队,定期进行信息披露,形成三方制衡。而更多的企业由于种种原因,如考虑成本因素等,不会主动建立良好的监督约束机制,无法形成良好的监督管理队伍,缺乏强有力的监督管理,引起管理会计工作质量不高,会计管理工作优势未能充分发挥,影响企业的核心利益。
面对以上问题,中小企业应解放思想、改革创新、寻找解决问题的方法方式,在激烈的竞争中,闯出一片天地,塑造蓝海空间,应该做到以下几点:
(一)加大会计信息技术使用
时代的特征要求企业要加大信息技术的使用,不仅仅在产品的营销、创新上,优化管理更应该采用信息技术。U8、T3等相关软件的使用,能够综合企业的各个方面,降低企业的交易成本,合理配置企业的资源,用最小成本获得最大经济效益。这些软件的使用,可以让企业在发展运行过程,实现资产、资本、资源、资金、信息等高效转换,能够掌握客户具体需求,进行定制化服务,为会计管理提供一条全新的发展思路。即使中小企业财务人员未能使用U8、T3等综合性软件,也可以使用最为普通的EXCEL操作软件。Excel软件功能强大,包含大量财务函数,能够帮助中小企业的财务管理人员快速准确地进行复杂数据计算和统计,且该软件应用广泛,且使用成本较小,只需配备一台普通电脑,便可支持软件的运行和操作,降低企业费用支出。
(二)雇佣专业技术人员,加大人员能力培训
企业的任何管理制度和经营模式的创新,都离不开优秀人才,企业拥有核心技术人员和高级管理人员,能够促进企业质的飞跃。在第三次科技革命引起的大数据信息技术背景下,企业需要跳跃式发展,管理要跟上,技术要创新,思路要灵活,都离不开人才,要建立人才引进机制,加强对现有员工进行培训,使其具备更高的专业知识和责任意识,要引导员工积极参与到企业管理会计工作之中,让员工成为企业的主人,进而调动员工的主人公意识,提高员工的积极性和上进心,最大程度发挥员工的创新意识,责任意识,促进企业管理会计工作从整体上实现创新。
(三)优化企业的组织架构,做到效能最大化
企业应建立科学合理的组织架构,充分协调企业的运营管理,要做到效能最大化。企业财务部门,是联系管理部门、生产部门、销售部门的一个纽带,在管理会计创新建设过程中,财务部门作为组织架构中的重要一环,对企业发展具有重大影响。在信息科技日新月异的背景下,要将企业的“轻资产”理念贯穿其中,将一些“重资产”部门进行剥离,充分发挥组织架构的作用,对一些机构合并重组,必定离不开会计的充分参与。也只有会计部门的积极参与,详实论证,探讨组织架构之间协调性,必要性,才能让企业在优化组织架构过程中,达到效能最大化。
(四)谋划战略布局,提高管理的创新能力
将信息技术、人员管理和组织架构纳入到企业的战略布局之中,战略机制对管理会计创新具有重大影响,企业管理者的思想和战略布局决定企业发展,影响信息技术的应用,人员的合理搭配,组织架构的精准布局,会计管理思路能否顺利实施。企业应充分运用新信息技术,对生产运营以及各个条线员工进行综合管理,从战略出发,则可以帮助企业更好地做好管理会计工作。若企业战略不当,则对会计管理制度产生影响,企业会计人员无法进行有效工作,进而影响企业自身发展水平,不利企业可持续发展。传统的会计组织架构决策能力低、执行力较弱,限制企业发展,不能满足社会主义市场经济体制发展的需要,在“互联网+”的时代,企业必须依托信息技术,运用大数据、云计算、互联网等高科技信息技术,运用战略思维,建立科学合理的组织架构,形成相对平等、公正、开放、相互协作的新型组织架构,在采购、物流、库存、制造生产、产品销售、人才培养等方面,积累数据,不断改进,促进企业实现健康持久发展。
三、总结
根据以上分析,在信息技术背景下企业管理会计的工作思维,还有待进一步深入分析,信息技术是21世纪社会经济发展的必然趋势,大数据能够分析消费者的特征,精准发力,降低费用;专业技术人员和高端管理人员能够为企业发展提供智慧,寻找方向;组织架构的合理布局,节约沟通成本,提升企业效益;在整体战略布局下,提高企业管理的创新能力。不同规模企业,应选择适合自己的财务管理软件,积累数据,为管理会计提供资料,提升企业价值,做到成本效益最大化,让所有利益相关者均受益。
参考文献:
[1]陆凯,黄晓宇.管理会计中存在的问题与对策[J].中国电子商务,2013.
[2]张宝娟.企业会计的财务管理及内部控制研究[J].环球市场,2017,7.
[3]高顿网校.管理会计和财务管理的关系[J].
作者:王磊 单位:徐州冠华网络科技有限公司