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一、管理会计概述
管理会计需在预算与考核中发挥一定作用。
(1)预算编制方面:从产品、行业、地区等角度,基于历史数据采用零基预算、增量预算、弹性预算等方法,编制收支、成本、资产等预算,同时明确各方权责;
(2)预算执行方面:及时反馈各项数据,积极修正预算指标,调整下一期间的工作目标与计划,以实现在变动的环境下也能顺利达成预期目标;
(3)预算完成后的考核方面:按照预算的实际完成情况,根据预先设置的考核指标,考核与评价各部门、人员的预算完成情况,奖优罚劣,引导未来工作。
二、管理会计对企业的发展作用
(一)提供有效信息
无论何种企业,在经营管理中都离不开大量有效的信息资源。这些信息既包含有关经营与成本的财务信息,也包含产品、行业等非财务信息。管理会计是获取这一信息的途径。其运用各类专业技术与方法,全面收集各种财务与非财务信息资源,进行加工、处理,提炼出有用信息支持管理者决策。
(二)参与企业决策
现代企业的管理目的与最终核心是有效的决策,而决策的过程便是企业管理者制定与选择未来经营方案的过程。若要决策具有实际效果,需先确保决策的依据信息真实有效,其后便是对这些信息进行综合加工与利用,从而提炼获取可用信息。这一过程便是管理会计的职责,主动参与企业管理之中并提出具体的决策方案,以协助管理者做出正确决策。
(三)帮助企业业绩评价与考核
业绩评价考核是企业各类组织目标的实现保障。具体操作为,比较与衡量预算与实际完成情况,寻找差异,对比分析差异形成原因,调整预算指标,为下一期间的预算提供参考。将预算实际执行结果作为对部门、员工的考核评价依据。管理会计在具体的业绩评价与考核中,可建立健全评价考核依据,制定严格的考核措施,对员工业绩进行考核,为管理者决策提供依据。
三、管理会计在实践中亟需解决的问题
(一)工作中短期行为较多,缺乏沟通机制
在实际工作中,管理会计并没有和企业的整体战略目标相结合。很多企业过于看重短期内的成本管控与“眼前利益”,不注重体现在同行业中的相对优势。因此在这一情况下,这些企业实际并不具备整体的战略意义。另外,部分企业的管理会计缺乏完备的沟通反馈机制,部门间缺乏必要的沟通渠道,导致企业内横向和纵向的信息传递不畅,严重影响了决策信息的质量,这对企业的整体战略的实现也是极为不利的。
(二)管理会计理念缺失,传统管理思想根深蒂固
现如今,我国的企业内部管理相较于国外发达国家仍处在萌芽阶段,很多企业的现代企业管理体系的发展还不够成熟,企业管理层对于管理会计并没有较为系统的认识,即使部分企业对管理会计给予了一定的重视,但在实际管理中也并未形成较为系统的体系。管理会计的应用环境较为恶劣。目前我国存在大量的中小型企业,而且其中很多都是家族性企业,这类企业大多内部管理较粗放,对于管理会计理论应用甚少。管理会计理念的缺失使得大部分中小型企业存在时间较短。
(三)缺乏实践经验,纸上谈兵现象严重
上世纪七十年代管理会计的理念逐渐引入到我国,管理会计的理论被多个学科所引用和发展,但这也导致了很多创造性假设都并不合理。管理会计理论中很多定性分析的方法很难应用于实际,例如公司管理者无法准确计算出信息的价值量,所以无从比较企业信息的成本效益。虽然部分的理论方法在实践中已被广泛应用,并取得了不错的效果(例如本量利分析、市场预测等),但管理会计始终无法搭建起较为完备的架构体系,架构观念一直停留在初级阶段。如今,中国的大部分高等院校都将管理会计列为必修科目,对其开始深入的探讨和研究,但仅有理论还是远远不够的。中国仍缺乏企业的成功案例对理论加以支撑。这严重影响了管理会计的进一步发展。
四、管理会计中的几个主要的管理方法
管理会计方法有很多,它贯穿于企业的整个生产经营流程之中。现笔者对管理会计中的几个主要的管理方法加以介绍。
(一)以内控管理为基础
内部控制管理是当今企业内部管理的主要发展趋势,同时也是管理会计的基础。如今,国际国内都在强调企业内控管理,要求企业建立适合自身的内部约束和控制机制,通过对生产经营管理各个环节的有效把控,从而达到提升财务信息质量,提高资产安全性和有效利用率,提升企业整体产业效益,降低战略经营成本的最终目的,使企业的整体管理水平得以提升。因此,管理会计在建立健全的过程中应以内控管理为基础。
(二)以预算管理为手段
预算管理是管理会计中最为有效的“成本-效益”管理手段。企业财务部门通过编制一定的财务预算对各部门的收入成本进行合理的控制,并随时监督业务部门的预算执行进度,保障企业经营目标的实现。因此,管理会计应以预算管理为手段,实现其控制职能。在预算管理中,企业需把握以下几点:第一,给予职能部门充足的预算报送时间,保证预算数据的科学性与合理性;第二,建立完备的预算执行监督机制,保证预算的时时监控,对执行过程中出现的问题及时反馈;第三,完善预算激励机制,适当加大激励力度,提高预算执行力。
(三)以信息化管理为依托
在信息化飞速发展的今天,计算机技术和信息管理平台被广泛应用于企业管理中,为管理会计的发展提供了可靠的技术依托。如MRPII、ERP等高集成软件被越来越多的企业应用到财务管理中,它们将管理会计的思想与生产业务流程有机的结合在一起,帮助企业管理者改善生产管理活动,使得经营活动更加高效,经营决策更加科学准确。对此,企业应站在全局的角度,构建自身的数据库,以基于会计信息为核心,对企业的财务与非财务信息进行综合管理,实现各部门之间信息互通、资源共享。
(四)注重对于人工成本的控制
企业的人力成本是企业经营成本的重要组成部分,也是推动企业生存发展的原动力。管理会计通过对于社会劳动力管理成本分析、人才引入成本分析以及产品价值比重分析和劳动绩效分析等方法,合理区分出人工成本在产品价值中的比重,充分调动生产管理人员的工作积极性,挖掘出员工的工作潜力,最终实现企业效益的最大化。企业在人才管理中并不能一味的追求人才数量或者质量,而应更多的结合自身企业的特点聘任适合自身的劳动者,做到人尽其才便可。
(五)以绩效评估为核心
绩效评估管理是管理会计中非常重要的一环,它是衡量企业经济效能的有力工具。绩效管理可以将企业的经济目标进行合理的量化,从而计算出经营成绩,并找出经营中的不足,从而完善目标管理体系,使企业的内部管理更加的系统和立体。过去,企业一直重视投资报酬率,从而对相对指标过于依赖,而忽视了对于绝对金额的合理评价。管理会计应从绝对指标和相对指标两个方面下手,合理评价企业业绩,并对社会满意度、质量控制、培训学习等非量化指标加以关注。
(六)实现生产经营的全过程控制
管理会计是对于企业管理全过程的一种控制,它同传统会计的主要区别在于它更注重对于整体战略的把控。管理会计控制贯穿于企业生产经营的始终,它渗透于生产经营的每一个环节之中,从成本的核算到绩效的评价都体现出管理会计的基本思想。
作者:李大鹏 单位:稼禾生物股份有限公司