管理会计信息化风险与应对

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一、引言

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，我国自上世纪80年代正式提出“会计电算化”这一概念。近三十年的普及，电算化已帮助国内众多企业实现会计从手工核算到利用计算机核算的转变。随着信息时代的到来，会计电算化已不能满足企业管理决策的需要，急需将会计电算化产生的信息孤岛与外界联系起来。会计信息化，成为企业实现现代化的必经之路。

二、互联网对管理会计信息化的影响

在十二届全国人大会议上，总理首次提出“互联网+”行动计划。旨在互联网与传统行业相融合并发展为新形态、新业态。这不仅改变了我们的生产、工作、生活方式，更引领了创新驱动发展的“新常态”。引言中已提及互联网对管理会计信息化的影响，互联网与行业的结合必然导致企业之间各个模块的调整。以制造型企业为例，电算化下的供产销流程分为三个模块，企业可以根据订单、生产任务等确定供产销的数量。但在供产销的过程中企业只能对生产起到有效地控制，采购与销售只能依据供应商与客户的情况而定。而加入互联网后，依靠云计算和大数据等技术手段，可以实现企业对供销双方的经营情况、偿债支付能力、原材料质量等信息，帮助企业进行科学的管理决策。

三、管理会计信息化的前提

管理会计信息化水平的标志主要体现在两个方面：一是管理会计信息系统的建设、开发与先进性；信息系统建设成功的关键因素是管理层的重视，而且要与专业的开发团队共同合作，从信息系统与云计算等技术的融合程度可以判断其先进性。二是管理会计信息系统在各企业的普及与应用程度。主要是企业人员对系统的认知和应用。可以对员工进行适当的培训以提高他们对信息化的理解，并积极去接受。

四、管理会计信息化的风险

互联网与云计算、大数据的融合极大推动了管理会计信息化的发展，但基于互联网的包容性巨大，管理会计信息化存在诸多风险因素，一定程度上会阻碍信息化的进程。首先是云会计平台建设缺乏先进性。知名度比较高的云计算平台大都来自美国，Amazon自2006年起就以成功构建云计算平台，近几年国内诸如百度、阿里巴巴等知名企业也在对云计算平台进行研发与拓展。而我国企业众多，云计算供应商显得尤为匮乏。而且目前我国云计算平台的构建相对滞后，技术支持不能得到保证，为企业实行会计信息化带来风险与阻碍。其次是安全性问题。云会计计算平台上存储了大量的经济业务信息，涉及企业财务状况、经营状况以及用于管理决策的机密信息等。如果不能保证信息的安全性，会给企业存在与发展带来巨大威胁。然后是可拓展性商业报告语言推广不足。它是将企业财务的基本情况、主要财务数据以及报表等明细数据转换成商业报告的标准化语言。优点是减少数据收集时间降低成本，并使相互沟通更加流畅。但在我国还主要停留在理论探索阶段，实际应用与推广还需要时间。最后一个是会计信息化尚缺乏立法的保护。立法的缺失代表着政府对会计信息化的态度还不明朗，会计信息化下的用户缺乏对自身利益的保障，风险较大。

五、管理会计信息化风险的应对

通过对风险的分析采取相应的应对措施。首先是加强云会计平台建设与开发，这就需要政府牵头，给予平台建设一定的重视与扶持，组织中小企业加强对云计算平台的研发，推动整体的信息化进程。其次是提高互联网与云计算平台结合的安全性。一是解决云平台系统自身存在的安全漏洞问题。二是提升用户在使用云平台系统时的安全防范意识。然后是增强对可拓展性商业报告语言的了解与推广，提高企业对软件的使用效果。最后是尽快出台会计信息化相关法律法规：加强政府监督，降低法律风险，为企业创造良好的信息化环境。

六、结论

互联网与管理会计的融合大力推动了管理会计信息化的发展，企业在享受信息化让获取信息更加全面、管理会计更加便于决策的同时，也要关注信息化带来的风险。对云会计平台供应商的选取要综合供应商的技术水平、服务质量以及企业信誉等因素，对存储在云平台的信息要有严格的加密技术，确保云平台的先进性与安全性；在操作信息系统时要保证身份认证的安全性，密码不要过于简单并定期更换，级别较高、权限较大的用户可以采用指纹、面部等生物识别认证，保证进入系统的安全性；企业应积极认识可扩展性商业报告语言，并投资与开发建设，为实现企业现代化奠定基础；目前，会计行业在大力推广管理会计信息化，政府也提倡互联网要与各个行业相融合。相信不久后就会出台相关信息化的条例和规定，规范会计信息化，并推动云计算平台的发展与XBRL标准在我国的实施。

作者：王小琛 单位:首都经济贸易大学会计学院