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高校财务管理会计应用分析

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高校财务管理会计应用分析

【摘要】随着我国经济发展的日新月异,教育体系也在逐步完善,各类高校相继出现,高等教育越来越大众化,逐渐受到社会的广泛关注。财务管理是高校的核心问题之一,直接关系着高校的运行。高校应该努力完善和优化财务制度,提高其财务管理水平。然而,自改革开放以来,我国高校的财务管理制度并没有得到同步的发展,已逐渐跟不上时展的脚步。因此,针对管理会计在高校财务管理中的应用进行研究,对于高校提高财务管理水平、规避财务运行的风险具有非凡的意义。

【关键词】管理会计;高校;财务管理;教育体系

管理会计能够为企业经营决策最优化以及经营效率的提高提供有价值的信息和资料,有利于企业管理者做出科学的决策。当前,管理会计已广泛地应用于企业经营管理中。然而,管理会计在高校财务管理活动中的应用却极少。随着高校改革的步伐的加快,高校财务工作已完全不同于计划经济时期,传统方法已逐渐无法适应高校发展的需要,管理会计应用于高校财务管理中,能够优化资源的配置,使高校的财务管理更加规范。

一、高校财务管理中存在的问题

(一)高校财务管理中的制度缺陷

所有者缺位是当前高校财务制度中的最大缺陷。国家作为高等教育的投资者以及高校资金的所有者,为高校的发展提供了大量的资金支持,但却并不需要其偿还,也并不要求高校以盈利为目的,而是在国家的宏观调控之下,交由高校自行管理和调控。国家对高校进行投资,但对于高校资金的投入以及使用却并没有进行合理的规划和严格的控制,导致资金所有者的缺位,即高校行使其法人权力,但却无须承担相应的委托责任。所以对高校资产缺乏有效的管理和监督,高校不以盈利为目的,不对其盈利、亏损以及成本的支出进行核算,拥有极大的财务弹性,高校的财务管理功能并没有得到有效的发挥。

(二)高校财务管理缺乏系统的评价指标

由于高等教育的快速发展,我国高校的教学资源、办学规模以及师资力量都在逐渐的壮大。市场经济的繁荣发展以及社会主义体制的逐步完善,促使高校更快地融入市场。但是,随着我国高校经济活动的形式和内容愈加丰富的同时,也增加了高校的财务风险,对高校财务管理的体制提出了更高的要求,所以高校财务也逐渐加大了对管理会计以及财务分析等内容的重视。虽然高校财务通过设立统一的指标对其经济业务进行财务分析,但这类指标并没有把高校的办学规模、效益等方面的内容囊括其中,并不能够满足高校发展的要求。就高校财务的目前情况而言,财务分析在高校财务管理工作中并没有得到充足的重视,对于财务数据之间的内在联系并没有进行深入的研究和分析,不能利用财务分析来提升其财务管理水平和效率。高校财务管理存在合理性和规范性的欠缺,对于形成规范统一的评价指标还有很长的路要走,财务管理制度不够完善合理,执行力严重不足,这些因素都会对高校财务管理制度的有效发挥产生强大的制约。

(三)高校财务运行机制不健全

高校财务管理工作是通过统一领导和集中管理来进行的,即高校校长是财务管理工作的直接领导者,财务部门对高层领导而非对高校实际情况负责,这种管理方式定然会引发财权分配的矛盾。当前,高校财务统一领导情况的不足之处体现在两个方面,分别是财务管理制度不健全以及导致追求个人利益和小团体利益。我国高校基本都是校长负责制,这就导致高校财政的分配权掌握在校长和中层领导的手中,如此即便财政调配权力得到加强,经济责任制也难以形成或者即便是形成了也不能发挥出其实际意义,发挥不出其应有的作用。在行使审批支出权力时,没有考虑到其支出后果以及收入等因素,就会背离高校的实际经济活动,不能确保高校的健康发展,对于高校财务运行机制的健全和完善是极为不利的。

二、高校财务管理中应用管理会计的必要性

财务会计的职责主要包括两个方面,即对企业的财务情况做出及时的反应以及进行严格的监督,而管理会计注重预测和决策,具体作用主要表现在以下三个方面:

(一)通过建立完善的评估机制防范财务风险

为了扩大高校的规模,各高校对于投资的需求是极大的,如何最大程度地使资金增值,规避财务风险,以最少的钱办最多的事,实现扩张的低成本是高校财务管理中的重大课题。管理会计中的货币时间价值以及投资风险价值有利于高校做出科学正确的决策,通过使用多元化投资方法,不断对投资组合进行优化,最终从不同的投资组合中得到一个财务风险比较低却能够得到最大投资效益的组合。在当今信息时代的大形势下,管理会计必须结合实际情况适应市场的变化,高校通过不断调整其发展决策,从而能够收获更大的管理效益,通过深入分析以及加工利用其财务信息,从而最大程度地发挥出其对经济过程的科学预测、决策、设计、掌控和考核,通过建立健全有效的财务预警机制,从而能够对问题的出现及时发现和纠正,对风险产生的根源进行详细识别,从而有效地规避财务风险。

(二)有利于高校做出科学正确的管理决策

国内高校在教育体制方面或许存在很大的差异,但就财务管理模式而言,却是存在极大的相似性,这对于高校发展做出科学决策是极为不利的。管理会计中预测方法的最优方案,可以从各类不同的备选方案中选出,从而能够为高校在投资决策以及拟定招生的环节中提供科学客观的参考依据。不仅如此,高校在引进国内外先进的科研技术以及购买教学设备和设施等方面,管理会计也能发挥出重大的作用,即对其进行经济评价,从而为高校的健康发展提供强大的推动力。所以,管理会计在高校中的有效应用能够有效地反映经济活动,并进行严格的监督和控制,为高校做出科学正确的管理决策提供参考依据。

(三)促使财务管理制度更加的健全

财务管理制度的健全是管理工作进行的基础。由于高校财务工作管理职能长期以来都有所欠缺,管理会计在高校中得以应用,不仅能够极好地完成财务会计的所有职能,也能够精确地核算出经济效益最大化以及社会效益最大化的相关经济指标,为更加准确地衡量高校的经济效益提供重要的参考依据,提高对高校活动的掌控力度,从而使高校的经济效益大大提高。管理会计的应用还有利于高校合理引进各类教学设施和更新教学资源,使高校老师和学生的积极性大大提高,从而使高校的科研水平以及就业率得到显著的提升,最终使学校的知名度以及生源的质量大大提高。

三、管理会计在高校财务管理中的具体应用

(一)在高校预算管理中的应用

管理会计的规划和控制是由预算来实现的,其中最重要的是财务预算。当前我国高校普遍存在预算管理水平的低下,比如预算管理的观念极其淡薄、预算编制措施不合理、不能形成有效的执行约束力等。高校财务预算主要存在两项内容,即收入和支出。其资金活动的范围牵涉的越来越广,所以在预算控制和管理力度两个方面必须获得足够的重视,对资金的分配和使用方面也务必做到科学合理,尽可能地提高其使用效率。所以可以利用管理会计的相关概念和策略,加强对预算的管理力度,为高校的健康快速发展提供强大助力。高校应依照其具体的发展计划,对于每一项支出的必要性要做到深思熟虑,对于所购买办学资源设施的价格和质量,参照相关的标准进行编制。预算的编制要坚持以下原则,即清晰、明确和细致,增加其可操作性以及对资金支出的可控制性;而且预算必须留有余地,以便出现突发事件时,有足够的资金进行周转。

(二)在高校投资决策中的应用

管理会计最初的应用范围只局限于企业,其作用主要是为企业高层做出科学的决策提供参考依据。随着我国经济的日新月异,教育的产业化趋势也越来越明显,高校在为国家建设培养人才之余,还应该尽量节约经费,这就需要管理会计的应用。管理会计中存在两个基础概念有利于高校进行决策分析,即货币时间价值和投资的风险价值。资金具备时间价值的属性,相同资金的价值会因时间的不同而发生变化,因此,管理会计中货币时间价值的应用有助于高校做出科学正确的决策,而且还应该兼顾两个重要的方面,即风险和报酬,利用概率分析的方法对它们进行科学的对比分析,从多元化的投资组合中确定出最优组合,在风险相对分散的前提下,实现投资效益的最大化。

(三)成本二分法在管理会计中的应用

管理会计的成本二分法的应用是很普遍的,不但适用于企业,而且适用于高校,它针对学生数量和办学成本之间的关联性进行科学的分析,找出会受到学生数量的影响的项目,从而合理安排支出,节约成本,提高办学质量。成本主要包含三种类型,分别是固定成本、变动成本以及混合成本。固定成本是指一定限度内不受学生数量影响的不变成本,如退休费、教学仪器等;变动成本是指在相关范围内成本总额随学生数量的变化而变化的变动成本,如奖学金、贫困补助等;混合成本是指成本总额随着学生数量的变化不呈正相关。

四、加强管理会计在高校财务管理中应用的具体途径

(一)提高高校管理者的管理会计意识

高校的经济管理工作直接影响着其健康快速发展,如果高校领导人员的管理理念陈腐,管理会计意识欠缺,就会阻碍高校的健康发展。所以高校管理者应积极学习先进管理理念,改进管理模式,注重创新意识的培养,真正将管理会计重视起来,将其作为实现管理的重要辅助,充分发挥其应有的作用。

(二)结合高校实践,促进管理会计与财务会计的融合

由于会计体系逐渐走向完善,会计职能的主要职能也发生了改变,以往其主要职能是监督和反映,如今则是注重管理和服务,所以财务会计和管理会计的融合是大势所趋。财务会计是财务管理的基本组成部分,而管理会计应用的前提是财务会计,两者融合可以互相弥补不足,使会计信息的价值得到显著的提升,促进高校的繁荣发展。关于融合的具体方法主要有三种:第一,构建健全的管理会计机制,详细地划分财务部门的职能,使之更加明确,从而确保其更好地融合;第二,结合财务会计和管理会计之间的异同,以统一的会计准则为标准,遵守会计核算的相关给定,设置不同的核算项目作为辅助,并利用不同的组合方式,归纳汇总其中有价值的会计信息;第三,利用先进科学技术来实现其有效融合,创新管理会计的相关理念,优化管理模型,从而为高校做出科学正确的预测和决策提供参考依据。

(三)完善高校管理会计理论

管理会计理论是由西方引入我国,其实际运用的方法是在长期的实践中得以完成,无论是理论还是其先进性和实践性都有很大的提升空间。若要使管理会计被广泛应用于高校,必须与高校的具体实践相结合,根据会计实践经验,辅以高校财务管理的具体需求,充分考虑到相关理论是否科学、是否能应用于实践,有针对性地补充和修订管理会计理论,使其更加完善合理,最终形成一套具备高校特征的、能适应高校发展的管理会计理论。

(四)注重会计人员整体素质的培养,打造优质队伍

打造精良的管理会计人才队伍是管理会计工作顺利开展的内在需求,同时也是符合管理会计发展的要求。当前,我国在管理会计方面的人才尤为欠缺,不能更好地满足各高校高层经营决策的需要,关于对管理会计的推广和应用难以被落到实处。所以高校应该把管理会计列为重点教学内容,将其列为学生的重点研究目标,有计划地向学生传输管理会计方面的相关知识,为社会培养一大批管理会计人才。对于企业而言,应结合实际发展情况,注重创新意识的培养,打造出精良的管理会计人才队伍,使财务人员慢慢向管理型人才过渡,从而使高校财务管理得以健康可持续发展。而且由于经济环境瞬息万变,对于管理会计专业人才提出了更高的要求,不仅要具备管理学、经济学、财务管理的基本知识,明确财务管理的定性以及定量的分析方法,还应该具备高超的计算机技能、良好的人际关系、获取信息和分析处理信息以及解决实际问题的能力,即实现人才的全面发展。不仅如此,管理会计人员在工作的过程中应自觉做到客观公正和廉洁奉公,不能结党营私,更重要的是要保守商业机密。

五、结语

管理会计应用于高校财务管理中,有利于其财务管理水平的提高。如今,管理会计在高校经济管理中已经不可或缺。我国高校财务会计理论人员和实践者应共同携手,根据现状不断完善高校管理会计的理论,形成一套满足高校需要的会计核算方法体系,以促进高校的健康快速发展。

参考文献

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作者:荆媛媛 单位:长江师范学院财经学院