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信息化在管理会计中的作用探析

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信息化在管理会计中的作用探析

摘要:较比以往,信息技术不断发展,在人们的生活中起到的作用也逐渐增大,随着信息化进程的不断加快,企业在日常的生产经营管理过程中也逐渐加入了信息技术的使用。信息化在管理会计中的使用,能够有效降低管理会计的操作流程,增加管理会计的准确性和针对性,进而促进企业整体管理水平的提高,信息化在管理会计中应用对现代企业发展具有积极的推动作用,是现阶段企业发展的必然选择。

关键词:信息化;管理会计;作用分析

信息技术的应用不断增强,信息技术应用到管理会计中,为企业相关决策和财务管理提供准确清晰的数据,促进企业决策的准确性和针对性,实现企业健康持续发展。管理会计也被称之为内部报告会计,具有预测和分析、组织控制职能和考核评估职能,有助于企业经济效益的提升,还能提高企业的预算能力。而信息化应用到管理会计中,并通过科学合理的预算编制,降低企业经营生产成本从而促进企业健康持续发展。

一、管理会计信息化概述

会计管理会计信息化运用计算机、网络等先进的信息技术将会计管理中所有的信息资源进行获取、加工、处理、共享和应用,为企业的相关决策、内部控制等提供实时、准确的数据信息和资源,促进相关决策的科学性和内部控制的准确性,管理会计能够符合现代企业发展需要,推动企业决策的时效性和针对性,实现企业经济效益的提升。管理会计信息化能够提高企业预算能力,还具有预测、分析、控制、考核等职能,是会计职能的扩充,符合现阶段企业发展的重要会计技术。

二、信息化的发展对管理会计的影响(作用)

(一)消除信息沟通隔阂,形成企业各部门联动机制

管理会计信息化能够促进企业各部门间的信息交流,将企业各个部门间的信息进行共享整合,从而实现企业各部门的联动机制,有效增加部门间的信息交流,有助于企业及时发现管理会计中的不足,并及时加以改正,从而促进企业快速发展。

(二)及时提供战略决策相关的信息帮助领导层制定战略决策

管理会计信息化能够为企业战略相关决策提供有效的数据保障,通过管理会计信息化进行数据收集整理,将企业内部的数据资源进行有效的整理和分析,促进相关决策的制定,给领导层制定战略决策提供良好的数据保障,促进企业未来规划任务的完成。

(三)增强管理会计的应变力

通过管理会计信息化能够给企业带来一个良好的信息反映机制,通过信息化能够建立一个有效的预警机制,形成一个对企业生产经营全过程的管理模式,增加管理会计的反应能力,确保管理处理问题的时效性和针对性。例如:如果企业出现超预算的情况,通过所建立的信息系统能够及时的将信息进行反馈,确保管理会计能够及时的进行处理,增加管理会计的反应能力。促进管理会计对问题的处理。

三、目前管理会计信息化应用的现状

(一)应用现状

现阶段,许多企业都进行了管理会计信息化的应用,也取得了一定的成果,增加了企业管理会计的管理效果,但管理会计信息化应用过程中存在一些问题,影响管理会计信息化水平的提升。

3.1缺乏对管理会计信息化的认识

信息化在管理会计中的应用,其推广程度不高,管理会计信息化过程中缓慢。而造成管理会计信息化进程缓慢的主要原因是由于,企业内部管理层和会计人员对管理会计的认识和重视不够,对其认知存在缺失,认为管理会计工作就是对企业的一些会计情况进行记录和对企业的财务指标进行编制,以及对企业生产经营成本控制和相关预算计划的制定工作。由于对管理会计的认识不够,也就使得企业对管理会计信息化的认识不够,认为管理会计信息化不是企业迫切需要的,最终导致企业管理会计信息化水平不高,进程缓慢不能起到其应有的作用。

3.2缺乏良好的管理会计信息化发展环境

由于企业内部对管理会计信息化的重视程度不够,使得企业内部没能形成一个良好的管理会计信息化环境,进而导致企业管会计信息化进展缓慢,不能符合企业发展需求。良好的管理会计信息化发展环境需要具有积极向上的企业文化,良好的人才培养体系,以及足够的薪资保障和良好的内部控制体系。然而企业缺乏这样良好的管理会计信息化发展环境,必然会使企业管理会计信息化发展不够完善。例如:某地区以中小企业企业缺乏良好的企业文化构成,薪资制度和内部控制体系不够完善,管理会计人员对信息技术应用的兴趣不大,管理会计信息化发展落后。

3.3缺乏完善的管理会计体系

企业内部科学完善的管理会计体系,是促进管理会计信息化的重要保证。现阶段我国的管理会计内容大多是由国外引进的,但这些引进的内容与我国的会计环境不是十分符合。同时,企业缺乏良好的完善的管理会计体系,企业管理会计的重要作用不能得以体现,使得企业的管理会计信息化不能得到良好的使用,信息化在管理会计中的应用效率,导致企业管理会计信息化效率低下

四、加快信息技术在战略管理会计中应用的措施

对信息化管理会计的应用现状进行分析,并对其中存在的主要问题进行探究,制定合理的解决办法,从而加快信息技术在战略管理会计中的应用,从而充分发挥管理会计信息化的作用,促进企业预算水平、管理水平的提高,促进企业成本控制,促进企业未来发展计划的制定,进而促进企业健康持续发展。

4.1构建适合管理会计信息化发展的外部环境

加强信息的质量和信息的时效性,确保信息能够及时准确的到达,同时还要对整个系统的管理会计信息化建设进行系统性的规划,制定合理的制度,从而为企业管理会计信息化发展构建一个良好的外部环境。例如:某企业与其同类企业形成良好的信息化联盟,通过信息化联盟的成立,促进企业间信息交流,提升信息的质量和信息的时效性,从而有效的促进信息化技术在战略管理会计中的应用。

4.2提高对战略管理会计作用的认识

提高企业内部人员对管理会计作用的认识,促进企业内部管理层能够更加重视,管理会计的作用,还要更新企业内部管理人员的观念,加强对管理会计的认识促进管理会计信息化进程的加快。例如:某企业定期开展管理会计人员的职业技能和业务能力培训,增加管理会计的对战略管理会计的重视,增加对信息技术的应用,促使企业加强内部管理工作,力抓节能降耗和资金汇笼的有效监控,减少企业的坏帐损失增加生产收益。

4.3在企业内部营造良好的管理会计信息化发展的内部环境。

企业内部良好的环境是促进管理会计信息化的重要手段,构建适和管理会计信息化发展的外部环境主要有:良好的人才基础、足够的资金支持、积极向上的企业文化。因此相关管理人员需要加强企业内部环境的建设,通过提高管理会计人员的职业技能和业务能力,并提高其管理会计人员对信息化在管理会计中的重视程度,促进管理会计加大对信息技术的使用,促进管理会计信息化的推广效率,确保资金的有效到位,建设积极向上的企业文化。例如:我国某企业建立完善的信息化系统,便于企业管理人员的综合素质提升,随着管理软件的不断应用,企业的内部环境不断得以优化,企业对市场分析更为透彻,能够更为切合实际的发展战略管理会计,从而使得企业经济效益不断增加。

4.4在企业内部建立完善的管理会计体系

建立完善的管理会计体系,根据企业的实际发展情况和发展需要,对管理会计体系进行实际的考评时间,将管理会计中的存在的问题进行及时发现,并及时、准确的进行解决,促进企业信息化在管理会计中的应用。

4.5提高企业管理会计人员的现代化技术能力水平与综合素质

企业信息化在管理会计中的应用,需要足够的管理会计人员的积极配合,拥有良好的职业技能和综合素质是促进信息化在管理会计中的应用。因此需要加强在职员工的相关职业技能培训,促进管理会计人员整体素质的提高。

4.6加强对管理会计软件的创新、开发,推动会计电算化的应用

在管理会计的日常工作中,需要进行大量的数据收集整理工作,会出现漏算错算等情况,加强管理会计软件的创新和研发,从而推进企业会计电算化。开发统一的信息化系统技术平台,将不同的应用系统进行整合,实现基础数据的统一。实现XBRL技术与管理会计信息系统的融合,现阶段XBRL是一种较为常见的数据传输标准,能够实现多种文本的转化,如:word、PDF、HTNL等格式的文件进行转化,实现资源的自由转换。

结束语:

通过对管理会计的应用现状分析,对其应用的中存在的问题进行分析,做出相应的措施,促进企业管理会计的信息化,进而提高企业管理会计的时效性,提高企业管理水平,促进企业健康持续发展。

参考文献:

[1]炳华.信息化在管理会计中的作用[J].当代经济,2015:(06).

[2]薛燕红.浅谈财务管理在管理会计中的作用[J].企业研究,2012:167-22.

[3]潘霄雅.管理会计在CSR风险管理中的作用分析[J].商,2015,(08):160-159.

[4]陈宏丽.论会计信息化环境下管理会计的应用[J].现代经济信息,2013:214-22.

作者:王慧华 单位:天立伟业集团有限公司