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【摘要】改革开放这一国策施行以来,对我国社会主义市场经济的财务核算体系提出了更多迫切要求,同时也促进了我国管理会计这一体系的急速发展。特别是进入21世纪以来,企业内部经济环境和外部发展条件都对企业所面对的财务环境以及企业内部会计管理问题提出更高要求,其出现的一系列问题的解决更是迫在眉睫。因此,管理会计的应用引起越来越多人的重视,除此之外,被着重强调的经济可持续发展,使各企业不得不将两者联系起来加以重视,对管理会计在企业可持续发展中的应用放入更多关注,并透过管理会计的视觉论述该如何进行企业的可持续发展。
【关键词】管理会计;可持续发展;发展策略
随着我国经济进入新的发展时期,这更是敦促各个企业加快转变经济发展方式、加快企业经济转型的步伐,促进企业可持续发展。无论是传统产业,还是新兴技术产业,应从依靠物质消耗、低技术含量、低价竞争、粗放管理的方式转向更多依靠科技进步、管理创新驱动、劳动者素质提升的发展方式[1],同时要做到技术与管理的创新并驾齐驱,着力提高产品和服务的附加值。在这样的状态下,管理会计在企业中的推广及应用就显得更为重要。本文以烟台万华聚氨酯股份有限公司为例,分析烟台万华公司依靠管理会计解决在企业可持续发展过程中的各种问题,进一步挖掘管理会计在企业管理中的实际作用。
一烟台万华公司在可持续发展中曾面临的发展困境
随着经济环境的变化和企业发展能力的瓶颈期的扼制,烟台万华公司曾面临的发展状况主要是:1.成本控制问题。2007年度开始的金融危机引发了全球经济衰退,产品价格剧烈波动,产品需求量急剧下滑。MDI原料市场的主要原料价格从每吨15700元跌到不足5000元的最低价;而纯MDI和聚合MDI的在主流市场的平均价格分别从每吨25000元到16500元、每吨24000元到12000元。怎样转变思路,控制费用、降低成本,保住市场份额,争取最大利润,已经成为当时公司管理层必须面临的挑战和迫在眉睫需要解决的问题。2.精细化管理的需求。自成立以来,烟台万华公司逐渐完成了向市场“主导者”的转变。在发展过程中抓住中国经济快速发展的机遇,放眼全球,实施专业化低成本市场扩张战略;重视技术和人才,在化工新材料领域多元化发展;尤其是在公司确认了达到国际化标准的目标之后,公司管理层深深认识到,要实现对有限资源的无限需求,必须将有限资源价值最大化,实行精细化管理,保证公司的可持续发展。3.预算管理问题暴露。随着公司规模的扩大,虽然应用了管理会计理论,但是原有的预算管理体存在管理粗放、分析滞后、控制缺乏等问题,已不能满足需要,不能使公司及时获得有效信息为发展战略服务,甚至成为万华发展的“瓶颈”。
二烟台万华公司应用管理会计存在的问题
由于管理会计在我国发展的时间不是很长,对管理会计的理论和方法了解也不够清晰透彻,因此,烟台万华公司运用管理会计的技术方法,在企业经营管理过程中没有发挥出它应有的使用效果,导致管理会计在企业可持续发展中仍然存在着各种问题。
(一)管理工具不能满足企业需求
烟台万华公司在2000年引入了全面预算管理,并在该理念的初步形成阶段设置专门的预算部门进行企业的预算编制工作,在之后的发展中,本公司不断完善全面预算的价值体系,结合信息化,深入预算体系的发展,但这都是建立在手工制作公司预算的基础上。随着企业规模的扩大,预算系统已不能满足企业的需要,各个运营部门间的预算不能相互结合应用,使预算数据呈现出单一化的特征[2],比如收入预算只能反映公司产品的收入情况,不能综合反映经营渠道、客户等重要信息;预算的制作依赖手工,容易产生数据的填制不准确等问题;同时,手工编制预算,需要大量数据和人力,并且花费时间较长,不能及时进行动态调整以反映出所需要的信息,也为企业应对更加激烈的市场竞争增添阻碍。
(二)分工不明确,缺少专业的管理会计人员
管理会计是一门综合性强的学科,且对有关的技术方法和管理工具的应用,必须依靠专业的管理会计人才。烟台万华公司将管理会计的工作分配给一般的财务人员和有关职能部门,一方面不仅会加重企业员工的工作量,而且一定程度上降低员工的工作积极性,甚至会影响其对本职工作的完成率;另一方面,财务人员对管理会计理论的掌握不够深入,应用不够熟练,对管理会计职能的有效发挥产生阻碍。这会最终影响企业利用管理会计加强自身的内部管理规范,产生更多矛盾,对企业的可持续发展造成不利影响。只有专业的管理会计人员,才能根据已有的财务信息或非财务信息,会为企业的内部管理提供适时的、准确的管理信息,帮助企业正确制定发展战略,以最快的速度达到国际化管理水平和发展水平[3]。
(三)缺乏实时有效的管理会计控制手段
烟台万华公司在重新调整预算管理系统之前,对各个部门的上报款项计划以及实际发生时的金额,无法对应最初的预算及时进行速度、有效率的比较[4];审批人员也无法对各个部门的实际花费在进行报销审批时及时做出回复,同时又因为预算控制多在事后分析考核,导致预算控制滞后,甚至出现企业内部各部门间的不协调。除此之外,对于烟台万华公司来说,特别是在2007年金融危机之时,原料价格的剧烈波动导致公司产品市场发展的极度不稳定。
三烟台万华公司应用管理会计的发展策略
管理会计的实质是企业的管理行为,对它的应用更是要通过会计人员加以实施,运用到企业经营中去。因此,烟台万华公司加强管理会计在企业可持续发展中的有效应用,可采取以下方法:
(一)提升管理会计的地位
企业管理者如果对管理会计不够重视认识也不全面,缺乏重视管理会计的意识,认为管理会计对帮助企业的经济效益并没有多大的效果,忽视管理会计对企业各项战略决策的作用,使得企业缺少站在长远角度用发展的眼光去看待企业的能力,影响其长期决策的能力[6]。企业必须提升管理会计的地位,企业管理层对管理会计的重视程度直接影响到了管理会计能否在企业中得到合理应用,从而影响企业的长期发展。而全面预算是管理会计中对企业所有资源的统一整合的规划职能,由此制定出企业最优决策方案。同时,全面预算也是控制和考核企业经营活动的绩效指标的主要依据。烟台万华公司将公司决策层的战略规划、公司经营层的业务规划、公司财务部门的财务预算和公司考核部门的业绩评估结合为一,通过一定的工作流程,将企业长短期战略目标、经营计划和全面预算有机的整合起来,制定出更加符合企业战略发展的预算管理系统,使企业的发展更加专业化。
(二)强化管理会计人员的素质
烟台万华公司在建立全面预算管理的基础上,电算化系统的助力下,促进财务人员职能的转变,将他们从日常业务活动中解脱出来,是其有精力和时间进行管理会计工作的研究,培养有更高素质的管理会计人员,为创造企业价值提供更多管理支持。在这个经济蓬勃发展,知识水平不断提高的时代,要不断提高管理会计人员的素质,更要尝试转变财务人员职能。一般认为,财务人员的工作就是进行企业的账务处理,而忽视了他们对企业价值创造可做的贡献。但事实上,企业的财务人员的工作不是单一的核算反映进行账务处理,在电算化发展的助力下,可以将财务人员向管理会计方向发展[4]。
(三)注重理论与实际的结合,加强企业控制
烟台万华公司在面对管理困境时,对企业现状认真分析,咨询专业公司,确定管理预算的调整方案,逐步推行基于企业战略的、信息化的、以价值为导向的全面预算管理模式,并成立专门的预算管理委员会,健全预算管理的组织构架和制度建设。由此,建立起企业的预算控制系统,实现对预算的动态管理,并实时有效的控制企业的资金管理和各项费用,是企业战略发展的坚实基础。同时,在2007年的金融危机的宏观经济条件下,烟台万华公司同时也面临着经济衰退、原材料价格波动剧烈,产品的市场需求率降低等严重问题,但因为企业的有效管理和控制,使企业在当时恶劣的环境下经营至今。
(四)重视管理会计,树立企业的战略管理意识
公司在2008年实施SAP(SystemsApplicationsandProductsinDateProcessing的简称,是企业管理解决方案的名称)项目,加强对管理会计的重视,增加专业人才,为创建企业的多元化多维度的基于企业发展战略的全面预算管理系统更添助力。同时,企业在完成向市场主导者转变的过程中,以技术和人才为基础,研究发展具有高附加值的化工新材料,在依赖有限的资源下实现企业的无限需求,实现企业的精细化管理,是企业在未来规模发展时期,保证发展的可持续性。除此之外,烟台万华公司在对自身预算管理调整过程中,确立了基于企业战略的全面预算管理系统。无论是企业的国际化发展战略,还是确立的全面预算战略,都间接地提出企业的发展要有战略管理意识。因此,企业的发展也必须有战略管理会计的理论加入。战略管理会计作用在于协助企业管理层制定竞争战略,实施战略规划,促使企业良性循环并不断发展,从战略的高度分析思考,既能向顾客和竞争对手提供外向型的信息,又能够提供本企业的相关内部信息,更客观明确地为企业可持续发展提供必要的经营环境分析依据。烟台万华公司通过对管理会计的有效认识和及时应用,应用基于企业战略发展的全面预算管理系统,促进公司管理水平的发展。这当然脱离不了企业管理层对管理会计的重视与了解,并且及时改正了公司落后的预算方式与方法,不仅解放了公司内部的人力物力财力,加强了各部门预算之间的整合,使得公司财务的预警与有效的数据分析,重视财会人员本身的积极作用,也对管理会计的应用信息对公司管理者的决策也起到了有效判断的依据。管理会计本身就是一门复杂的管理工作,不是一日即可完成的,需要领导层的重视及正确的应用[5]。它不仅需要企业各个工作人员的参与,还需要各个部门的积极配合,管理层也需要配合管理会计实施有效的赏罚制度以配合全面管理会计的实施及应用,这样才能使得其能够帮助企业发挥有效的作用。
【参考文献】
[1]余和明.可持续发展条件下的绿色会计[J].会计之友,2008(32):34-35.
[2]高俊岐.管理会计在我国的实践运用分析和发展趋势探讨[J].中国总会计师,2011,(10):97.
[3]陈志新.企业未能运用管理会计的原因及改善方法[J].中小企业管理与科技,2009,(26):41-42.
作者:张承 单位:洛阳师范学院商学院
[4]郭雷霆.我国管理会计存在的问题及探索[J].科技经济市场,2009,(01):118.
[5]徐春荣.推广管理会计在我国企业中应用的新思路[J].工业技术经济,2010,(04):67.