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摘要:2015年“管理会计走进烟草行业”活动的圆满落幕,标志着我国烟草行业在管理会计实践中取得了重大突破。2017年11月11日,“大数据与管理会计创新”论坛在上海国家会计学院举行。这些活动的举办说明随着管理会计在我国的深入推进,其重要性越来越明显。为了适应经济发展的新常态,企业如何才能将管理会计的理念逐步融入企业经济运行的各方面?本文试图结合江西省烟草公司鹰潭市公司积极融入管理会计创新活动的实践,从预算管理、对标管理、资金管理、资产管理、绩效管理五个方面进行探讨,并提出需要改进的方向。
关键词:管理会计;烟草商业企业;创新实践
良好的管理会计模式可以有效的提高企业的资金使用效率,为企业增加财政收入。自“管理会计走进烟草行业”活动举办之后,江西省烟草公司鹰潭市公司(以下简称公司)领导层非常重视财务科的财务管理工作,公司领导强调指出在规范财务会计工作的同时,也要兼顾管理会计,以便于企业更好的发展,具体介绍如下。
(一)服务企业发展,提升全面预算管理水平
全面预算管理是管理会计的重要应用,它是最大限度地控制企业成本、降低企业运营风险、提高企业效益的重要方式。我公司在2009年开始实行全面预算管理以来,每年编制与调整预算都严格按省局(公司)指导意见上报,今年省局从源头进行成本管控,我公司结合自身的特点,逐步建立与各业务流程、重要业务和管理事项相结合的各类量、价、金额或比率标准.制定科学合理的定额标准体系。对预算执行情况,在年底对各部门按预算执行率进行考核。2017年,我公司全市系统销量和税利都同比有所增长,超额完成预算,重点费用支出大幅下降,同比下降25%。
(二)加强成本控制,提升对标管理水平
提升企业的对标管理水平有利于企业在内部管理中更加有序化。我公司将成本管理与对标管理有机结合,将关键对标指标的持续提升作为评价成本管理成效的量化标准。2017年,我公司对标指标在全省继续保持总体领先水平,省局通报的15项对标指标中,我公司有7项排在全省前五位。2017年较上年全省排名,进位3项,持平11项,如:单箱物流费用、成本费用利润率、物流费用占销售收入比重都走在全省前列。
(三)加强资金管理,提高资金安全和收益
1.加强资金结算管理。推行跨行支付和银行卡应用,提供灵活的支付方式,加强客户对企业的满意程度。提高资金电子结算率,目前在我省只有赣州市实现了100%电子结算率,我公司在这方面还需要像先进学习,争取100%电子结算率。2.合理安排资金结构。实施动态结构管理,制定详细的资金规划,详细考虑利率市场化,统筹协调存款比例,加强资金收益。我公司在保证正常经营的情况下,在中行、工行、农行都办理了一年、或二年的定期存款,2017年定期存款利息就超过了1000万元,增加了公司的资金收益。3.加强卷烟货款管理,确保资金安全。这两年,全国烟草系统发生多起卷烟货款不能及时收回的情况,为此,我公司采取了一定的措施。一是进一步完善送货人员的监管机制,规定送货人员每日填写货款结算表和送货情况表,上缴当日卷烟货款POS机刷卡的明细账单。二是对当日卷烟货款(包过现金结算、POS机结算、网上货款结算)进行逐一核对,并与银行核对当日卷烟货款结算情况。三是加强与各个相关银行之间的联系,及时解决、处理货款结算出现的问题,做到日清月结。
(四)加强资产流程管理,提高国有资产管理水平
国有资产具有数量大、种类多、价值大、使用周期长、使用地点分散、管理难度大的特点。为此我公司从固定资产投资项目的决策、购置到固定资产的运营管理、处置及报废都有一系列规范的业务流程(如固定资产的构建,从申请到招投标层层把关,资产无预算则不能随意购买等),避免了业务处置的随意性,排除了人为干挠,加强了国有资产的保值增值和管理。
(五)加强绩效管理,提高企业管理水平
良好的绩效管理不但能充分调动员工的工作积极性,提高其工作能力与业务素质,更能推动企业的可持续发展。我公司通过开展分层次、分类别的绩效考核,通过有效激励原则,科学设置考核指标(包括业绩指标、重点工作指标、职责履行指标、协作指标),合理确定考核标准(季度考核权重、目标值、分值和评分标准),将考核结果作为薪酬分配和员工岗位考核的重要依据,作为评优树先的参考依据。通过这样的激励机制增强员工的自我开发、提高员工的个人能力素质和工作效率,从而达到更高的个人和组织绩效水平,提高企业的管理水平。
二、公司在管理会计创新实践中需要改进的地方
(一)加强面向管理会计的会计知识培训
我公司财务科经常参加会计基础知识的培训和公司的科技创新课题,今年我们科室积极参与市局《缩短报账周期》这一QC活动,历时6个月,从梳理取样指标开始,综合分析报账周期较长的原因,制定了相应的对策,并积极实施,至2017年9月底的效果检查,数据显示取样数据中电费报账周期平均减少22天,差旅费报账周期平均增加2天,食堂费用报账周期平均减少4天,3项费用平均缩短报账周期8天,较预定目标平均缩短报账周期3天多缩短5天。虽然我公司财务人员经常会参加会计基础知识的培训,但是对于管理会计知识的培训还是有所欠缺。因此,合理的、有针对性的管理会计知识培训对我们来说是非常有必要的。首先,管理会计培训应用从高到低的培训模式,先从单位分管领导、科长开始培训,切实提高领导层对管理会计理论的认知,再向普通员工开展培训。其次,在培训形式上,要形式多样。除课堂讲授外,还可以采用意见征集、交流座谈、参观学习行业先进案例的方法。同时管理会计人员也须加强对生产经营各业务流程学习,熟练掌握业务层面的流程信息。只有这样,才能为管理会计的有效实施架起一座见识的桥梁,才能促进管理会计的创新实践。
(二)加强面向管理会计的信息系统建设
管理会计是一个创造企业价值的信息系统和管控系统。通过各类信息系统的互联互通,提供实时的精准分析,使决策者能够随时掌握企业当前的状况。有效整合和科学分析大量的财务和非财务信息,满足企业多层次、多维度的管控需求。可见,管理会计是建立在数据分析和信息处理基础上的,面向管理会计的信息系统建设是推进管理会计功能发挥,实现解析过去、控制现在、筹划未来,提升单位价值创造能力的前提和基础。我们应综合应用“大数据”、“云计算”等会计信息化新趋势和新技术,搭建财务共享信息平台,完善财务数据获取流程,运用更准确的财务数据和更适当的财务分析模型,为决策者提供支持。系统建设方面,我公司还有很长的路要走。
三、结语
信息时代的高速发展,准确、高效的分析和采集数据成为企业发展的必要前提。管理会计作为企业重要的信息和数据管理系统,可以有效的提高企业管理者对各个部门的调控效率和企业资金的利用率。对此,我公司将继续在国家局、省局指导下,在做好会计核算工作的基础上,加强面向管理会计的会计知识培训和管理会计的信息系统建设,努力提高公司管理会计的创新实践。
参考文献:
[1]王丹妮.运用管理会计推动财务管理转型的突破点[J].财务与会计,2015(15):11.
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[3]邢燕.管理会计在烟草商业企业应用刍议[J].丝路视野,2016(15).
作者:李利芳 单位:江西省烟草公司鹰潭市公司