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摘要:随着我国经济的发展,各行各业也都实现了飞速发展,公路运输企业就是其中的一个。随着公路交通运输企业越做越大,它面临的风险和挑战也越来越多,这就要求公路运输企业在发展过程中做好风险预防措施,根据自身经营发展情况做好相关的预算管理工作,建立全面预算管理的组织体系和内容体系,才能实现公路运输企业健康持续的发展。
关键词:公路运输;全面预算;管理;现状;机制
预算的基本内容包括业务预算、资本预算、筹措预算、财务预算四个方面。它作为交通运输企业内部唯一的价值管理手段,与公路运输企业在当前经济形式下的发展和生存息息相关。所以,如何提高公路运输企业中的预算管理已经成为当前企业发展的一个重要课题。本文将就在公路运输企业中实施全面预算管理的重要性、目前公路运输企业中预算管理出现的问题及加强公路运输企业中的预算管理的措施等几个方面进行详细的探讨与研究。
一、在公路运输企业中实施全面预算管理的重要性
(一)有助于制定企业的整体战略发展目标
全面预算管理为公司制定各种战略计划提供了依据。在制定相关战略目标时,首先要进行预算。通过预算的过程,企业内的相关领导高层就可以清楚地知道未来可能会发生的风险,便于公路运输企业及时调整发展战略并相关的制定风险预防措施,提升企业应对各种风险的能力。
(二)有助于实现现代财务管理
预算其实是财务管理的一种手段。公司在运行过程中,要针对各种项目或者是投资方案进行比较和选择,同时公司的各项财政支出和收入等等都需要进行预算工作,只有这样,才能保证实现企业效益的最大化,这也是交通运输企业财务管理的主要途径之一[2]。
(三)有助于完善企业内部控制机制
现代的企业多是分权管理,这不利于对公司内部对权力进行控制。而预算管理是在保证整个公司的总目标一致的前提下,强化了公司内部的管理,对各项权利进行监管和控制,避免发生权利滥用的现象。
(四)有助于合理利用并分配各种资源
预算计划过程和预算指标数据可以清楚地展示出公司各种资源都用在了什么地方,有利于对公司的财务、人力、物力等资源进行合理分配,实现资源的高效利用与有效整合,避免出现企业内部组织机构松散混乱的状况。
二、目前公路运输企业中预算管理出现的问题
(一)公路运输企业忽略了预算管理的重要性
在我国,大部分企业中都还没有认识到预算管理的重要性。公路运输企业入行门槛较低,成本低、小型企业众多的特点,是大部分公路运输企业没有意识到全面预算管理的重要性的重要原因。一些小型企业的管理水平较低,甚至没有设置相关的预算管理部门,也没有完善的预算管理机制,单纯地把预算管理归为财务部门的工作,这就导致整个公司的预算管理混乱,出现一些职权滥用,资源浪费的现象。此外,一些企业虽然设置了相应的预算管理部门,但根本没有重视预算管理工作,公司内的各个部门也不积极参与到预算管理工作中来,这就导致整个预算工作无法顺利地进行下去。
(二)没有一套完整的预算管理制度
要知道,预算管理是衡量企业经营水平高低的一个重要标准,它在公路交通运输企业中有着至关重要的作用。但是由于上面所说的原因,导致整个企业没有一套完整的预算管理制度,不仅缺乏相应的监督考核机制和奖惩机制,也没有明确相应的责任主体,这就无法调动员工们参与预算管理的积极性。这样一来,预算管理的实际作用也得不到发挥,这对于公路交通运输企业的长久发展是十分不利的[3]。
(三)预算编制方法老套单一
随着技术的发展,一些新型技术、材料、设备等已经广泛应用于公路交通运输行业,并且行业中已经出现了各种新的运输组织形式,这些花费都需要进行详细的成本支出费用计算,以此实现既定的预算目标。但是,现在的公路运输企业的预算编制采取的还是传统的收支弹性预算方式,它通过分析成本费和相关生产预算指标的联系,为评价预算指标提供依据。这种预算手段忽略了企业原有预算内的影响,这就使得公司无法通过实际的情况合理分配预算指标。
三、如何加强公路交通运输企业的预算管理
(一)企业应当加强对预算管理的重视程度,在公司实行全面预算管理
首先,要保证各项预算工作能过顺利实施的前提就是上至企业领导,下至企业员工都要加大对预算工作的重视程度,积极参与到预算管理中来,完善预算管理体系。与其他行业相比,交通运输企业的全面预算具有整体一致性,所以相关的公路交通运输企业应该做好财务预算、业务预算、资本预算、筹措预算工作。其中,财务预算是一项十分重要的工作,它是指企业在计划期内反映有关现金支出与收入、经营成果和财务状况的预算。企业要着重加强财务预算工作,进一步规范财务收支行为,这是实现公司长远发展的一个前提[4]。另外也要对其他三个方面的预算进一步加强重视,将各项预算通过报表等方式体现出来,这样一来,可以为公司整体的发展战略目标的制定提供明确的方向。
(二)企业在进行预算工作前应当先做好前期工作和预算编制工作
一个公司能否顺利实施全面预算管理,前期的工作至关重要。公路交通运输企业在进行相关预算管理时,首先要做好预算编制工作,整合公司的人力、物力、财力资源,制定全面预算目标[5]。其次,公司还要将整体目标层层划分,合理分配到各个部门的工作当中,制定相应的部门目标,明确责任和权限,实现整体把控和有效管理。除了上面所说的两点,企业在制定目标时,还要注意目标的可行性,根据市场变化和企业自身的实际状况制定相应的预算目标,确保目标能够实现的同时还能够进行细节划分,分配给各个部门。另一方面,交通运输行业的预算编制内容包括客栈经营预算、运输收入预算、生产运输预算等[6],在进行预算编制时要注意根据预算对象来确定相应的预算办法。例如,在进行运输收入的预算时就可以选择弹性预算编制的方式,在进行客栈经营预算时就可以采用滚动预算编制的方式[6]。
(三)企业在预算过程中应当做好预算控制工作
做好了前期工作之后,就要保证在预算过程企业的各个部门和相关的工作人员都严格执行预算工作,并且要对预算过程中发现的问题及时进行汇总,上报领导,确保整个预算过程都在可以控制的范围内,减少偏差的出现[7]。通过这种方式严格把控预算过程,公司就能够及时对既定战略工作或者目标进行分析调整,避免出现重大失误。
(四)企业应当明确责任主体,建立相应的全面预算的考核和奖惩机制
预算前的编制工作和预算过程中的预算控制工作都做好后,还要进行一项重要的工作—事后分析和结果考评。俗话说,实践是检验真理的唯一标准。所以,相关领导要加强对于企业战略目标实现情况的具体分析,重视检验结果,为后续的评价指标提供相关依据。公路交通运输企业要建立起一套完善的考核评价制度和奖惩机制,这样一来,不仅可以调动企业员工参与预算管理的积极性,还可以提升预算管理的主体地位,让大家认识到预算管理的重要性。综上所述,我们可以看到,全面预算管理在交通运输企业中具有重要地位和作用。一方面,它可以对公司的相关战略目标进行固化和量化,便于企业战略的实施与调整;另一方面,通过预算,可以对公司的资源、人力等进行合理分配,使企业资源得到有效利用,有助于强化企业内部控制,提高管理效率。但是,现今的公路运输企业在预算管理方面还存在许多问题,这就需要企业加强对预算管理的重视程度,引进相关的专业人才,将预算工作落实到方方面面,建立科学合理的分析模型和考评机制等。通过以上方式,公路运输企业才能实现全面的预算管理,才能更好地适应经济市场的需要,不断提高自身财务管理水平,确保公路运输企业长久健康地发展下去。
参考文献:
[1]罗捷凌.浅析交通运输企业预算管理[J].中国经贸,2015(3):155.
[2]朱建波.我国公路运输企业预算管理研究[J].东方企业文化,2014(11):286.
[3]韩丽洁.关于交通运输企业全面预算管理分析与创新[J].城市建设理论研究:电子版,2012(27).
[4]张琦.加强资金预算管理提升运输企业经营活力[J].上海公路,2004(4):59-61.
[5]朱慧琴,陈筱慧.探讨全面预算管理在公路运输企业的运用[J].交通财会,2006(3):25-28
[6]张莉.全面预算管理在交通运输经济中的应用[J].北方经贸,2016(5):127-128.
[7]刘娜.我国公路运输企业预算管理研究[J].中外企业家,2015(17):9
作者:任栋 单位:交运集团公司