工程建设项目成本优化思考

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摘要：在目前，工程建设市场的竞争日趋激烈，而一些建筑施工企业却普遍存在着施工成本偏高的问题，这不仅影响了企业的利润最大化，而且严重削弱了其核心竞争力。效益是企业的追求目标和生存基础，通过分析企业在工程建设的成本管理中暴露出来的问题，实现成本动态的、持续的优化，才能实现企业盈利的最大化，不断拓展企业的发展空间。

关键词:工程建设;竞争;问题;成本;优化

0前言

工程建设项目的成本指的是在施工过程中投入的设备、物料及人力等等，反映了企业的劳动生产率，同时也是企业施工管理水平的综合体现。而工程建设项目的成本优化是一项系统的、动态的、持续的工程，就是通过综合分析项目的计划和施工阶段暴露出来的一系列成本管理的问题，运用科学、合理的手段和管理方法，及时予以纠正。成本优化的最终目标就是用最少的投入获得最大的利润收益，不断扩大企业的资本积累。由于工程建设项目的施工周期较长，工序繁多，且物料和人力等的市场价格不断变化，因此，施工企业必须加强对项目施工全过程的监督和管理，对于施工过程中的各种资源消耗和费用支出，应当制定相应的成本控制标准，不断实现过程建设成本的优化。只有这样，才能实现工程项目成本控制的预期目标，不断提高企业的施工效率和质量水平，同时这也是企业实现利润最大化的必然选择。

1成本优化的原则

进行工程建设项目的成本优化涉及到工程建设的全过程以及各个职能部门，其重要性可见一斑，然而它也遵循着几个基本的原则:①成本优化应当遵循全面管理的原则，就是需要对工程建设全过程的成本进行监督和控制，不仅是施工过程，施工前的成本预算和施工结束后的竣工结算等，都应当加以重视，除此以外，成本优化的观念应当渗入到企业各个部门的所有人员，增强成本优化过程中的协同意识和部门合作。②企业的成本优化应当建立科学合理的管理体系，以项目经理为核心，将权力和责任落实到每个部门的每个人身上，明确其在成本优化工作中扮演的角色，同时实行一定的激励政策，调动员工积极性，这样就使得成本优化工作落实到个人，分工明确。③必须遵循前面所说的动态优化的原则，就是要根据工程建设全过程中出现的变化，适时调整成本优化规划。④遵循工期成本、质量成本和安全成本并重的原则，由于许多工程建设企业并没有确立科学合理的成本优化体系，对于成本优化的认识往往只注重对资源成本的控制，而对施工过程中的质量成本和安全成本等忽略不计，例如:某房建企业在进行一居民区的施工时，对于施工过程中的人工费、物料费及资源成本等管控很严，严格按照制定的标准来控制工程成本，既保证了工程质量，又完成了企业所制定的成本目标，但是，由于对相关建筑规范和当地地理环境的把握不够准确，在建设过程中对所有居民楼采用了过高的抗震标准，导致成本剧增，给企业带来了一定的损失。

2成本优化的问题

2.1企业管理层和员工的重视程度不够

在企业的经营和发展中，管理层往往扮演着舵手的角色。然而，现在很多建筑施工企业的管理层由于不具备现代化的企业管理常识，认识不到企业成本优化的重要意义，只是把工程建设过程中的成本控制全权交给审计或者财务部门负责，未能从企业的整体管理层面下功夫，最终导致成本优化效果不佳，其实这和许多管理层盲目追求眼前利益，随着时代的进步，对企业提出了新的要求，不能或者没有勇气积极改善企业的成本管理模式有关。此外，许多企业具体从事成本优化工作的基建会计人员的整体素质偏低，例如:因为工程项目的不确定性，许多财会人员可能是临时从生产部门抽调过来的，由于专业知识和实践经验都不足，他们对于工程建设过程中的损耗和费用，缺乏准确的认知和把握能力;而且他们对财务管理的具体业务相对陌生，进行核算等工作时容易出错。

2.2成本优化组织不健全，手段落后

虽然很多企业拥有进行成本优化或者控制的专门的组织机构，但是对于机构的主要职能却限制在基本的成本核算等工作上，对于触及工程建设项目成本优化本质的成本组织形式、管理制度等核心内容，却缺乏一定的规定和要求，因此，大大削弱了企业对成本优化的整体把握。此外，企业通过将成本优化的任务进行一级一级地分配，提高了办事效率，但是由于很多部门之间各自为政，缺乏必要的沟通和信息传递，这也影响了企业成本控制的整体效果。另一方面，企业进行成本优化的手段比较落后也是当前普遍存在的问题。科技的日新月异为企业的成本控制带来了电子化、信息化的便利，但是许多财会人员没能跟上时代的发展，仍然大量使用传统的纸质核算手段，降低了工作效率，也无形中增加了企业成本。很多企业引进了进行成本优化的ERP系统，由于缺乏了解且使用不当，也造成了资源浪费。

2.3成本优化制度不健全

许多企业在进行成本优化的过程中存在着管理混乱的现象，这在一定程度上体现了相关制度的不健全，对于工程建设项目成本的控制没有做到有法可依、有理可循，未能在制度层面做好保障。导致这种情况出现的原因很多，例如:很多企业的财物管理制度以及基建财务制度等不健全，致使存在一人身兼会计、出纳、主管等多个职位的现象，在成本控制和监督的许多环节，未能严格按照有关制度进行会计凭证的签字确认，企业中存在着个人利用职务便利诈取企业财产、套取现金的行为，这些都导致了企业资本的流失。还有，在进行工程建设的设备和材料的验收时，有关人员常常不能按照规范的入库程序进行详细地分类核算，对物料资本缺乏基本的控制。

3深化工程建设项目中成本优化的相应对策

3.1宣传成本优化理念，提高员工素质

现在许多企业已经具备现代化的清单计价管理模式，紧随其后的应当是不断宣传成本优化的理念，就是要求企业的所有员工认识到工程建设项目中的成本控制是一项整体的、动态的工程，施工中的技术、物料、设备以及方案等的选择都关系到最后的建设成本，需要在遵循相关规范的情况下，找到技术先进性和经济可行性的统一，最大程度为企业创造利润。随着对成本优化的理念深入人心，这项工作不仅需要预算和财务人员的参与，还要加强对各部门员工的技能培训，不断提升他们的专业素质和实践经验，同时明确自己的责任、权利和义务，使得成本优化的工作在各部门分工合理，相互督促。

3.2建立健全成本优化的组织制度

进行工程建设项目的成本优化的一个要求就是要明确划分各部门的责任和义务，使每个员工都扮演好自己的角色，因此，需要不断建立健全成本优化的组织制度，为施工过程中的成本控制制定一套监督和执行的标准，同时也可以提高工程效率。具体来说就是要完善监督和考核的制度，领导干部以身作则，从工程规划到竣工验收的整个过程，所有员工都要严格按照相应的成本控制规范来履行自己的职责，从而最大程度上降低人力成本。施工中的质量安全管理和成本优化息息相关，应当加强施工环节的检查验收工作，排除安全隐患，同时淘汰落后设备，选用先进的工艺，提高工程施工效率，达到节约成本的最终目的。

3.3推进企业预算制度完善

成本优化是一项综合的、系统的工作，构建企业的成本优化体系势在必行，推进企业预算制度的完善便是其中的一项重要工作。在工程建设之初进行全面的预算规划，可以为后续的施工提供清晰的成本控制目标和要求，做到“将有限的资金花在刀刃上”。计算机技术的飞速发展为企业的预算和结算工作带来了便利，企业对工程的各个环节通过编制相应的预算，可以从全局上掌握资金的流动和调配情况，为资本的统一管理和筹划提供依据;在资金的流动和使用过程中，相关部门应当做好核算工作，严查超出预算的资金使用情况。在许多建设项目中常有工程变更的情况存在，这就要求相关人员熟悉合同管理工作，为企业争取合法的、最大化的利润。

4结论

工程建设项目中的成本优化关系到企业的长远发展，具有十分重要的地位。通过对企业资产流动的全过程进行动态的监督和管控，建立健全组织和制度，号召全体员工参与其中，最终实现企业资源消耗的最小化和盈利的最大化。

参考文献:

［1］裴迪璋．浅析建筑施工企业的成本管理与控制［J］．城市建设，2013，10(16):159．

［2］顾海军．建设施工企业的项目成本管理［J］．科技创新与应用，2013，3(27):226-227

作者：徐翔 单位：四川合立建设有限公司