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1竣工结算阶段的工程造价管控内容
竣工结算,顾名思义就是指一个工程项目全部竣工后,经建设单位、监理单位以及相关单位验收合格后,发包方和承包方根据合同约定和现场施工记录,设计变更通知书,现场变更鉴定,定额预算单价等资料,进行合同价款的增减或调整计算。该阶段的重点任务就是执行工程结算和财务决算。此外,还要合理地引入工程审计工作,这样才能真正有效地保障工程项目各项造价控制和管理策略落到实处。无可厚非,高效地实现对竣工结算阶段的工程造价控制和管理对工程项目的最后造价或最终工程财务决算都具有极其重要的现实意义。那么具体来说,竣工结算阶段的造价管控内容有哪些呢?作者认为,一是要了解施工图纸,熟悉与竣工相关的详细信息,准确计算整个工程项目的量、价,此处需要注意的是,要把工程项目全过程中未做的工作在核算时一并剔除;二是要在工地现场对工程量的情况进行一一核对,仔细检查工程量计算的过程、建筑材料的调价情况以及签证单的内容与设计图、纸定额中的内容,这样有利于提高竣工结算阶段工程造价的准确性。在此过程中需注意避免工作量的重复,若遇到了重复的情况,要及时扣除。
2工程造价管控与竣工结算阶段普遍存在的问题
2.1工程造价管控阶段存在的典型问题
一般来讲,工程造价管控是工程的前期工作,从投标、签订合同等步骤分析,该阶段主要存在两个问题:一是投标方面。工程投标是一项工程的初始,也是造价控制的重要阶段,但当前普遍存在投标价格过高或过低、投标协议超出合理范畴的问题。投标价格过低往往导致工程质量无法保障,单位施工缺乏预算;投标价格过高,则要求投入足够的费用保障预算,不仅流动资金易遇到困难,还大大减少了企业的利润空间。造成投标价格过高或过低的原因有很多,主要由于对实际情况的了解、市场调查、影响因素分析判断、投标编制、工程预算等前期工作没做到位。投标协议超出合理范畴是指制定投标价的时候,确定的资金范围不够科学,以致中标后的金额已经超出了企业的实际情况,造成资金链的困难,主要因素是投标人员不够专业等方面导致。二是合同方面。虽然工程项目的实施在招投标时已经达成一致意见,但多数是框架协议,对大的项目建设等内容进行了约定,但具体细节还需要根据合同详细协商确定,这也是工程造成管控的成败因素,很多单位就是因为没有重视合同的签订,导致项目预算大大超出预期,造成损失。就目前来看,合同签订表现出的问题主要是不规范,如:多数合同只是在招投标协议书上进行了简单的修改,对付款方式以及付款的期限进行了明确规定,但对如何计价、具体材料的选择、竣工后如何验收等环节没有规定,这很容易造成双方的分歧,导致后期施工阻碍重重,影响了双方的利益。
2.2竣工结算阶段存在的主要问题
很多施工单位都很重视前期以及施工期间的工作,对竣工后的具体审核、验收、结算等工程重视程度明显不够,总以为只是简单的走程序。但殊不知,竣工结算并不是简单的根据合同约定的付钱、收钱的问题,还需要施工单位提供详细的竣工验收资料及竣工结算材料,由相关单位审计后才能付款,否则没有足够详细的资料,审计将持续较长的时间,导致施工单位无法及时拿到工程款,甚至有可能致使公司所有项目实施所需资金流的短缺。此外,还一个重要问题需要注意,那就是部门间的配合不协调,竣工验收毕竟不是一个部门的事情,这也是导致当前审计时间较长的主要问题之一。
3工程造价管控与竣工结算阶段造价控制的策略
结合当前工程造价管控与竣工结算阶段普遍存在的问题,特提出以下策略改进工程造价管控与竣工结算阶段造价控制。
3.1工程造价管控阶段
3.1.1设立投标小组并制定科学的投标策略。
根据工作情况,挑选专业技能强、工作经验丰富的工作人员组成专门的投标小组,并全权委托该小组对项目前期的信息收集工作进行调研,由该小组根据公司资金情况以及市场调研情况等制定科学的投标策略。一般来讲,企业管理层需要至少2名以上人员进入该小组,并担任小组重要岗位,为小组提供足够的信息查询方便和权力保障。
3.1.2根据工程情况签订具体详细规范的合同。
为尽力避免把矛盾推向以后,造成后续施工的阻碍,影响效率,在施工前,施工单位应紧密结合自身实际,按照招投标约定,详细分析工程实施中的具体情况,并就其与建设方友好协商,达成一致意见。在草拟合同时,应尽量使用明确的词句,条款要尽量做到明了清晰,用法律武器保证自身利益。
3.2竣工结算阶段
3.2.1提高重视。
施工单位应给与竣工结算阶段的工作充分重视,积极与建设单位友好交流,尤其是项目经理应与建设单位的高层加强沟通,在本单位内部,则应严格要求各个部门提高认识,重视审计并提供详实充分的材料,从而防止建设单位利用审计工作“打小算盘”,阻碍或延迟拨付工程款,殊不知当前流动的资金效益是非常重要的。
3.2.2强化自查。
竣工结算往往施工单位缺乏主动,由建设方提出质疑,但这样会导致建设方为少付工程款或延迟支付,而随意挑选毛病,这时如施工单位能够先进行自查,并一一答复对方提出的疑问,则将保障工程顺利结算,否则在面对质疑时,施工单位也只能望洋兴叹,不知所措。
3.2.3夯实材料。
为确保建设方能及时支付工程款,施工单位应组织各个部门召开专题竣工结算工作会议,要求各个部门及时整理上报的材料,并由相关负责部门统一汇总,及时交给建设方的相关审计部门。在材料内容和格式方面,应尽量确保详实、具体、规范,从而保证审计环节能够顺利进行。
4结束语
总而言之,在工程项目建设中,竣工结算阶段是整个工程项目建设过程的最后环节,也是工程造价管控的最后部分,对整个工程项目的建设效果和投资结果起着十分重要的考核作用。因此,我们在工程造价管理的实践过程中,必须时刻保持清醒的头脑,认真谨慎,客观全面,不漏掉一丝一毫。同时,要根据工程各阶段情况的不同制定合理的工程造价控制策略,有针对性地开展工程造价管控工作,这样才能使工程造价的控制和管理更加灵活、更加科学、更加规范。
作者:侯丽