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1.1加强合作建立有效的沟通以及对接机制
首先,不同的主题要明确负责相关的工程造价,并指派一名专门人员在明确工程建设机构职能的基础上制定全过程审计的一些制度,提供人员支持进行一些信息的收集和整理。其次,要建立一定沟通机制,针对不同的诉求,对它们进行一些定期的沟通及协调。当有关工程造价比较重大的事情发生时,能够有效地进行紧急磋商,才能使信息有效便捷地在各部门之间进行传递,在第一时间对这些信息进行分析以及处理,从而提高全过程跟踪审计的工作效率。
1.2充分利用信息化手段服务跟踪审计
我们要学会利用工程造价的相关软件和充分利用互联网信息广泛的优势这种信息化的手段来帮助我们进行工程造价的工作,同时我们也要时刻关注工程造价信息网站不断更新的动态数据,这些数据有利于提高我们进行工程造价的效率和避免因为数据过于陈旧而造成审计结果的不准确。
1.3使用合理的审计方法
(1)在施工单位应当设点办公,定期开会,制定会议制度,规定会议纪律,对于施工中的问题要及时汇报并提出解决措施。
(2)在审计工作汇报中,应当就审计的内容与程序做好宣传工作。
(3)审计的工作者应当深入实地进行工作,了解相关的进展和一些变更情况,当出现技术问题时要娴熟地运用相关的计算方法防止审计发生错误。
(4)要设置施工停审点,为了减少往后审计的麻烦,我们应该就工程进行不同阶段的抽样进行审计评估,这样获得数据才更完整以及更具有科学性。
(5)在审计工作中,我们应该以公平、公正的心态来审计工程项目,众所周知,有些人可能会因为对某些人处事方式的不认同而对该工程项目带有个人色彩地进行工作导致审计结果不准确,所以在日常审计工作中审计人员应该避免此类事情发生从而保证工程造价审计的准确性。
2工程造价全过程审计模式的创新思路
2.1回归审计机构监督评价职能
要从根本上控制工程造价,需让建设方建立一套完善并且有效的内部人员控制制度,可以在平时的工作中不断地进行完善及修改,从根本上防止工程造价中的随意变更,为了能让工程施工方能在相关方面能够更尽责,审计部门可以通过对建设方内控制度的评价来减少在工程施工阶段中工程发生的变更。对于具有高投资工程项目,审计部门应该让民众来进行了解和监督,同时审计部门应该将一些工程立项、功能、设计标准的审计活动进行公示,这样对审计本门也是一种督促。为了能够很好地维护审计相关法律,避免投资上决策的失误,及时制止招投标中的一些违规行为,管理审计发挥了十分重要的作用。
2.2将三种审计有机地结合
目前内审机构设置中,工程审计人员和财务审计人员负责着工程方面的审计以及人员负责和经济方面的审计,两个方面互不交叉和研讨。事实上,工程建设管理部门担任的经济责任十分重大,尤其是涉及金额较大的工程建设上,然而它们的经济责任与工程的建设费用没有直接挂钩,导致经济责任指标不完善从而不好评价。将工程管理审计与经济责任审计结合,可以有力推动工程建设内控制度建立健全、促进将工程建设经济责任完善。同时将工程审计人员和财务审计人员的工作进行交叉和研讨,也利于它们互相学习和进步,提高它们有关工程管理的水平,从而完善管理制度和经济责任制度。
3结束语
工程造价全过程跟踪审计对于确保工程施工顺利完成意义重大,通过本文的分析,我们大概了解了全过程审计的一些与原则以及可行的措施和创新思考。在以后的工程建设中逐渐将全过程审计替代事后再审计运用到工程建设中,使工程建设获得更大的经济效益。相信通过全过程审计措施的实行,我国在工程造价这方面上能迈出极其重要的一步。
作者:崔薰匀 单位:天津市泛亚工程机电设备咨询有限公司