公路施工企业财务管理信息化建设浅谈

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摘要：公路建设市场竞争日趋激烈，对公路施工企业的治理和运营提出了新的挑战。许多公路施工企业都存在着管理水平低、项目成本高、运营机制不畅等不足。提升企业的管理水平，成为企业的头等大事。优化企业的财务管理水平是提升公司的管理水平的重要一环。在当今的大环境下，利用先进的平台技术，做好企业的信息化建设势在必行。本文将从优化公路施工企业财务管理信息化建设的必要性、目前现状及存在的问题、解决的建议及思路三方面加以阐述。

关键词：公路施工；财务管理；信息化

“十三五”规划中加大对公路建设的投资、“一带一路”、西部大开发等给公路建设行业带来了新的发展机遇，但是市场准入条件的提高、合理低价竞标法的实行、材料等价格上涨的压力、市场监管越来越严格，从客观上敦促着企业的变革，信息化建设将是企业在变革中所绕不开的路。

一、公路施工企业财务管理的特点及实行信息化建设的必要性分析

（一）公路施工企业财务管理的特点

1.公路工程项目资金量大、投资回收期长公路工程建设为国家重要的基础设施建设，属于大型服务类设施，资金投入巨大。少的几千万，动辄上亿，几十亿、几百亿的也为正常，基本为国家、政府投资。由于工程量大，许多工程建设周期较长，工程完工后按合同约定还有至少两三年才能收回所有的工程款。这还是最理想的情况，延后支付也都是正常的现象，工程资金的回收期普遍较长。［1］2.工程项目点多、线长、面广，资金管理复杂公路工程产品的特点就是：生产地就是项目所在地，因此施工地点分散且没有重复性。公路的特性决定了其施工为线性施工，有的绵延几十公里甚至上百公里。在每一段的施工中，往往会就地取材，辐射周边，扩大工作面。工程施工是一个纷繁复杂的过程，既要有预算又要组织落实，既要组织材料、机械、人工进行生产又要做好计量及项目管理，既要做好收款又要做好付款管理，资金管理琐碎而复杂。3.行业准入要求高，企业多为集团化运作由于建筑工程体量大，工程质量要求高，所以建筑行业实行行业准入机制。具备资格和实力的企业方可参与投标。按照要求有资格投标的企业注册资本及净资产大都在1亿以上，企业具有一定的规模和体量。近几年BT项目、PPP项目的兴起，使得一些企业在主业之外增加了投、融资等业务，企业的性质不断地发生着变化，企业的财务管理也在发生着质的转变。4.工程项目虽然不同，项目管理具有可复制性公路工程建设每个项目都不具备重复性，但是工程项目的管理却具有可复制性。桥与桥、路与路在施工组织、施工工艺及项目管理上都有相同、相通之处。因此，若在一个项目上形成样板，其经验和做法就可以被同质的项目借鉴和复制。［2］

（二）公路施工企业财务管理实行信息化建设的必要性分析

随着一些没有资质、施工能力差的小公司、小队伍逐渐退出公路建设市场，现在公路建设市场存在的基本都是具有一定体量和规模的大公司。公司大了，其管理和效率问题也随之凸显。如何使大象也能起舞，单靠建章建制、引进先进的管理模式，而不借助先进的信息化管理手段，显然是无法实现的。公司再怎么运作，其主业仍为公路工程建设，因此做好项目管理是公司管理和盈利的根本。公路工程项目地点分散且经常变换，做好工程项目的管理及保证总公司对项目的统一管控和调度尤为重要。在项目管理中，材料进领存的统计和计量、机械的调度和使用、用工的管理和计量、工程款的计量和支付、合同的签订和管理等等，这些都会占用大量的管理资源，若借助先进的数字化手段，将会大大提升工作效率，节省更多的人力、物力。另外公路工程施工从招投标、预算编制、组织施工、竣工验收、决算审计到后续工程回款付款，各环节环环相扣，形成一个统一体。而在实际工作中这些环节分别由不同的部门完成，各部门彼此独立，沟通有时不畅，只有借助先进的平台管理系统，才有可能使这个问题得到较好地解决。［3］

二、公路施工企业信息化建设的现状及存在的问题

近年来，公路建设市场也在不断地发生变化，许多的央企、国企等巨无霸也参与到地方的建设市场中来。自身的不足加上外部环境竞争的激烈，倒逼企业走向变革。随着“互联网+”等新兴技术的兴起，使企业逐步认识到科技的重要性，并在实际中不断地引进和应用，这对于提升企业的管理水平也起到了一定的作用，但也存在许多局限和不足，主要有以下几种情况：

（一）财务管理的信息化建设主要依靠财务系统软件

伴随着公司的发展，单机型、记账式的财务软件已不能满足公司的需要，大部分企业引进了高端、综合型的财务管理软件，实现了财务系统的网络化，基本满足了财务核算及管理的要求。但是由于这种集成的商业软件缺乏个性化、灵活性，所以在实际应用中，有的功能用不起来，有的功能不能满足实际需要。像企业的合同管理、预算管理、内部控制等就不能纳入该系统，而这些对于做好财务管理不可或缺。因此，仅仅倚靠财务系统软件做好财务管理远不能满足公司实际需要。

（二）以财务系统软件为主，引入其他的管理软件作为辅助补充

由于财务系统软件本身的限制，有的企业选择在此之外引进另外的系统软件作为辅助和补充。像有的企业就引进了项目管理系统。该系统能完成项目从招投标到竣工决算等所有过程及事项的管理，包括合同管理、预算管理、工料机的管理及核算，并根据工程进度进行项目成本核算及分析，大大提升了项目管理水平。还有人事劳资管理系统、智能办公系统等。这些系统软件的引入与财务系统软件互相补充，共同提升了公司的管理水平。但是这些软件都各自运行，不能兼容，彼此取数需要手工传递，影响了公司的整体运营效率。同时，这种信息化建设缺乏站在集团高度的统一的规划和布局，欠缺整体性、全局性和前瞻性。

（三）企业自行开发建设平台，提升企业治理水平

有的企业的领导者有高度、有远见，能投入巨大的力量提升企业的管理水平。企业召集专门人才自行开发适合自己企业的软件及系统，并推广应用在企业的运营及管理中。大大提升了企业的治理和管理水平。美中不足的是，平台是在现有的管理水平的基础上加以整合、改进，不能对企业形成指导作用，对企业来讲先进性存在欠缺；编程人员在更深、更细、更专业的领域，不能深耕细作，其平台管理就会出现欠缺。［4］

（四）工程项目管理信息化建设严重不足

深入到施工一线，就会发现在项目施工过程中，许多项目还延续着以前的施工模式，管理粗放、水平低下。虽然这与行业特点、施工环境、人员素质有关，但施工质量的好坏、工程管理的到位与否、管理效率的高低直接决定着项目的成本和利润，而项目利润的高低直接决定着集团的盈亏。因此提高项目的管理水平、加强一线项目的信息化建设，实为提升企业管理水平的重中之重。

三、公路施工企业财务管理信息化建设的思路

针对以上几种管理模式及不足，公路施工企业要想提升财务管理水平、做好信息化建设最根本的解决办法是首先规范公司治理并在此基础上搭建企业自己的运营平台，将财务管理纳入平台与其他系统构成一个有机整体，一体化运营。具体包括：

（一）规范公司治理机制，建立科学的现代化企业管理体系

企业发展到一定规模，不能再依靠个人的自觉和领袖的个人魅力，搭建科学的组织架构、建立科学的治理运营体系、不断地自我革新是每个企业在成长过程中绕不开的路。IBM在郭士纳的带领下用9年的时间起死回生，华为用10年的时间、40亿的代价使大象起舞，令对手生畏。先进、科学的公司治理是所有公司管理的基石，公司治理科学高效了，公司所有的管理才会有准确的定位和出发点，所有的建设才会有的放矢，否则会一直处在被动的修改、不停地“打补丁”中，起不到真正的作用。在实际工作中，一些企业也意识到了公司科学治理的重要，也在不断地花钱请咨询机构等帮助企业做改进，有的效果却并不理想。就如同华为在遇到IBM之前也曾花费数千万为公司做诊断、改进和咨询，并没有给公司带来质的改变。直到遇见IBM，并且在任正非的力排众议、削足适履的勇气和坚持下，才得以改革成功。企业的变革从来都不容易，因此优化的思路是：企业在深刻剖析自我的不足及需求后，请到最能帮助到自己的人或机构，不惜代价，坚持到底，直到搭建科学的组织架构、建立科学的治理运营体系。

（二）利用先进的数字网络技术，搭建公司自己的治理运营平台

在公司完成了流程优化、治理科学、运营高效的改革后，公司需要组建专业的平台搭建团队，搭建自己的运营和治理平台。这个团队由专业的网络技术人员、公司内部的专业资深人员、咨询团队组成。这需要每个团队人员都沉下来，深入到公司每个角落，大到公司的战略规划小到工地上每个材料的收领，将公司的运营、生产、人事、财务等都统一纳入平台管理，同时下大力气做好项目管理的样板化建设。使信息管理如同人体的神经和血管一样，遍布身体的每一个角落。虽然搭建平台需要耗费大量的人力物力，但是平台搭建后，将会使公司的治理水平产生质的飞跃。平台治理代替人治，既会提高效率，也会减少因为人的原因带来的无端浪费。财务管理的信息化建设作为其中的一个子系统，将有机地纳入整个平台建设当中。

（三）破弊迎新，将改革进行到底

无论是建立先进的企业治理机制，还是企业搭建起自己的运营平台，最主要的还是靠人执行。往往人会成为变革中最大的阻力。有时领导的变革决心很大，措施也得力，但到了执行环节，由于人的原因就会变了味。因此，在执行中需要做大量的思想工作，再加上强硬的执行手段，才有可能确保改革被推行开来。破弊迎新需要勇气和坚持，直到人归服于制度、流程，制度、流程才会被赋予活力，真正运转起来。［5］综上所述：公路施工企业财务管理的信息化建设势在必行。优质高效的财务管理离不开科学严谨高效的公司治理；科学有效的信息化建设离不开公司大平台的完整运转，因此，优化公司治理结构，搭建完整高效的运营平台是做好财务管理信息化建设的根本和保证。

参考文献

［1］柳锋.集团企业财务管理信息化存在的问题和对策［J］.山西财经大学学报，2015（1）.

［2］李丽艳.集团企业财务管理信息化建设思路［J］.财会通讯，2016（23）.

［3］郭小萍.浅谈建筑企业财务管理信息化的建设［J］.经贸实践，2018（6）.

［4］任俊颖.云计算环境下企业财务管理信息化建设与优化［J］.财会通讯，2016（13）.

［5］李怡.企业财务管理信息化存在的问题及对策研究［J］.财会学习，2018（10）.

作者:王梅 单位:淄博市张店区交通运输综合服务中心