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摘要:在当今新兴的信息化与多媒体技术发展的背景下,主要从工商管理信息化的作用与意义入手,重点分析了如何有效地促进工商管理信息化发展。
关键词:工商管理;信息化发展;对策建议
在科学技术与多媒体设备发展迅速的今天,信息化与网络化已经成为工商管理发展的重要趋势与潮流。网络化的信息技术以其独特的渗透性与广泛的实践性成为了当今社会不断发展与改革的重要驱动力量,也为我国工商管理的科学发展注入了源源不断的动力。因此,在促进工商管理不断发展的进程中加强对管理部门履行职责的监督与管理,并积极运用信息技术为市场经营者提供更有利的市场环境与优质服务是极其重要的。
1工商管理信息化的作用与意义
在社会主义市场经济体制的影响下,市场的经营者要想更好的顺应社会经济发展潮流,通过对市场发展趋势的监督来实施市场的调控对策,就必须要实时的监控市场趋向,积极地收集相应的市场信息,并规范、全面地了解与掌握。政府作为市场监督与管理的重要职能部门,更应该承担起相应的收集市场信息、传播市场咨询并为市场的经营者提供服务的职责。由此可知,工商管理在市场与社会经济不断发展中的重要性。而在工商管理的过程中,积极的运用信息技术开展相应的市场信息与数据的收集工作,并通过互联网“公开、透明”的传播至网上,实现工商管理的信息化建设不仅可以更好的促进市场信息的实时更新与传播,使市场的经营者能够在第一时间内就掌握到市场变动的最新消息,并根据市场信息科学、合理地调控经营与市场政策,还可以在一定程度上协调我国工商管理系统的发展,有利于对市场行情的掌控,并进行有效的监督,以此来确保市场执法的有效性与即时性。尤其是在遇到紧急事件的时候,工商管理的信息化可以在第一时间内“由下而上”的上传信息并“由上而下”的下发指令,实现管理流程的科学运转,并对的消除“中梗阻”有着重要的作用与意义。
2工商管理信息化发展的对策与建议
2.1积极创建无纸化的办公环境,实现办公的自动化
借鉴国外西方发达国家的信息化建设来看,办公无纸化与自动化是实现工商管理信息化的第一步,也是初始步骤。实现无纸化与自动化的工商管理办公模式,首先就要确保办公技术的信息化与自动化。在实现工商管理信息化发展中,要格外注意对办公环境与流程的合理设置与安排,可以借助计算机设备将工商管理的流程与工作步骤通过系统开发与应用的方式实施。在办公系统程序的开发过程中,要时刻的保持动态的更新与完善,在遇到系统故障或者其他问题时应及时的向有关部门报告,并做好程序的升级与完善工作。
2.2积极开展透明化的电子政务工作
电子政务是现如今最为流行的一个名词,也是政府机关单位的工作重点所在。对工商管理部门来说,电子政务的实施主要包含网站的备案、网上的年检与网上的投诉意见等多个部分。在开展电子政务的过程中,也应注意要加强对网络信息安全的监督与防范。工商管理部门的网络分布为局域网、总网与互联网3个部分。局域网为单位部门的内网,安全系数较高,而局域网的运行需要总网与互联网提供相应的数据,所以笔者建议可以在局域网与互联网之间创建一个安全可靠的交互联接点,通过该点实现网络信息到内网信息的转换,并设置多种密保,定期地更改密保密码并升级网络系统,以此来更好的开展电子政务。
3结束语
在Web2.0的当今,以用户为核心的门户模式已成为网络化与信息化发展的基本特征,尤其是在我国工商管理发展的进程中,积极地将信息技术融入至对市场的监督与管理中,并对所收集并管理的工商管理信息通过互联网实现“透明化、公开化”的网上传播,既可以简化工商管理部门传统繁琐的工作流程,还可以更好的提高工商管理的工作效率,进一步推动我国工商管理与市场监管的持续发展。
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作者:梁晨曦 单位:湖南现代物流职业技术学院