钢铁企业电气备件管理的优化

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摘要：备件管理是钢铁企业设备管理的重要部分。在满足生产需求的前提下，以最少的备件成本达到最优的设备运行一直是设备管理领域的难题。以马钢股份特钢公司为例，从设备状态管理和备件管理两方面着手，阐述了电气备件管理方面的经验与思路。

关键词：电气备件；设备状态管理；备件管理；幂次法则

1概述

钢铁企业正处于寒冬期，在资金紧张的情况下，如何用最少的资金获得最大的效益是所有企业都关心的话题。对于一个电气设备管理者来说，用最少的备件采购资金来换取设备的最优工作状态尤为重要。备件的消耗与操作者、维护者、管理者的工作态度和工作方法密切相关，本文就设备状态管理和备件管理两个方面来分析如何降低备件消耗。

2电气备件划分

电气备件是指实现开关和控制功能的备件。目前，在工业自动化领域，电气备件一般分为单个备件和成套备件。开关、继电器、传感器等这些都是单个备件，单个备件易于更换，采购价格一般不高。变频器、分析仪等属于成套备件，这些设备往往含有多个子设备，检修、抢修时大多整体更换，费用也较高。在钢铁企业生产中，一般把备件分为关键备件和易耗备件。关键备件指使用位置十分重要，一旦出现问题，会严重影响生产的备件，这些设备大多是成套设备且价格较高。易耗设备指更换频次高、价格较低、采购周期短的备件，这些备件大多是单个备件。

3设备状态管理

设备状态管理包括设备的使用状况和维护状况，是降低备件实际消耗的重要环节，也是确定备件储备量的重要信息源。备件的储备是根据现场消耗量不断调整的，换而言之，不能因为一段时间某一种备件消耗量大就短时间集中储备，也不能因为某种备件从来没有更换就不储备。设备状态管理决定备件储备，是降低备件费用的重要环节。

3.1正确使用设备

设备的正确使用和维护很大程度上决定了设备的完好程度，并能延长使用寿命，从而直接降低备件的消耗。但在许多企业，因为各种因素而导致设备不能正常合理的使用，尤其是进口设备。由于企业的设备管理能力不足，员工偶尔不按照正确的方法使用和维护设备，如果没有产生产品质量问题或造成设备故障的，企业大多不能有效制止。但这些错误的操作行为往往会影响设备寿命，从而形成一个恶性循环。改变这种状况的关键在于每一个员工都能正确精心地使用设备，减少违章操作，减少随意操作，使设备使用更加科学化、规范化。保证设备正确使用的主要措施是制订并严格执行有关制度，强化员工精心操作的意识，对员工经常性的培训，加强对设备使用的检查。

3.2精心维护设备

设备维护直接关系到备件的实际消耗。如果说使用者需要用好设备，那么维护者就需要管好设备。设备在使用过程中，由于受到各种力的作用和环境条件、使用方法、工作规范、工作持续时间长短等因素的影响，其技术状态逐渐发生变化而导致其工作能力降低。为了延缓设备工作能力的下降，提高设备的使用寿命，除了创造适合设备工作的环境条件外，更要精心维护。设备管理的重要目标之一就是要保持设备良好的技术状态，延长设备的使用寿命，达到降低备件消耗、节约成本的目的。

3.2.1点巡检了解设备状态

设备状态是指设备性能和运行状态。现场维护人员每天的现场巡检和日常点检是直接了解设备技术状态的重要手段，也是备件是否需要更换的信息来源。因此，确保日常维护准确到位是降低备件消耗的重要手段。

3.2.2设备人员熟悉设备资料

维护人员必须要掌握设备的维护要求，正确实施对设备的维护，做到延长设备寿命。所有设备都有使用维护说明，了解设备的维护要求、使用环境有助于维护人员延长其使用寿命。

3.2.3做好设备状态监测

电气设备长时间运行就会老化损耗，虽然点检和巡检可以确认设备的状态，但这仅限于白天。现代化钢铁企业生产期间设备大多24h运行，仅靠人无法24h有效跟踪。所以，有效利用EDAS、PDA、WINCCTRENDS等先进的自动化设备不间断跟踪监测就显得尤为重要。

4备件管理

备件管理的目的是用最少的资金、合理的库存储备，保证设备运转的需要，并不断提高设备的可靠性和经济性。同时，把设备突发故障所造成的损失降到最低，把设备计划修理时间和修理费用降到最低，把备件库的储备资金压缩到最低[1]。

4.1备件良好管理的前提

4.1.1完善的备件管理制度

备件采购制度健全、备件申报制度健全、备件领取制度健全、备件库房管理制度健全以及备件更换制度健全等直接关系到备件从需求到更换的每一个环节，每一个环节的人员都要严格把关，人人负责，贯彻制度，这是形成良好管理的前提。

4.1.2合格的设备管理人员

备件管理是一项烦琐的工作，仅仅靠制度还不够，更需要有责任心的管理人员。备件储备定额数量还有多少，需要申报多少，何时申报，何时需要更换，突发故障没有备件如何应急，这些事情都是设备管理人员需要考虑的。4.1.3合理的奖励考核机制完善的制度可以使设备管理人员有章可循，但人难免百密一疏，如果出现失误，影响了生产，无论原因如何，都应该就事论事，加以考核。然而，对于备件管理出色的人员，也必须奖励。备件管理的重要性绝不逊色于生产组织，只有有奖有罚，才能形成良性循环。

4.2备件申报

备件申报是备件管理中的重要环节，是发生备件费用的源头，要根据现场情况、备件储备情况、设备运行情况、备件费用情况等，制订出科学合理的申报计划。

4.2.1备件申报的分类

备件计划一般分为月度常规计划和紧急采购计划。月度常规计划是指根据库存消耗和设备状态制订的计划，紧急采购计划是指因为突发情况，月度常规计划无法满足而另外制订的计划。备件申报要符合备件管理制度，例如在备品备件库有库存的，每月末库房根据期末库存，执行零采购程序；更换周期较长的备件，在充分考虑提前期的情况下按月申报采购；突发故障损坏的备件应启动紧急快速采购[2]。

4.2.2备件申报的策略

4.2.2.1幂次法则在备件申报中的运行

幂次法则也叫柏拉图法则或80-20法则，是指在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。在申报备件前，必须清楚现场重要和最需求的备件是什么，80%的资金是留给它们的。其实，在企业每月的备件申报中，许多申报项目都是不必要的，很多备件到了库房3～5年都不会被使用，对于申报资金是极大的浪费。要把大部分资金花在20%重要的和急需的备件上，而不是可有可无的备件上。

4.2.2.2企业内部备件合理调配

如果一些库房某些备件过多，另一些库房则会缺乏这些备件。备件申报人去没有备件的库房领取备件，结果当然领不到，只好立即申报，造成了资源的浪费。企业内部对备件要合理调配，实现资源的网络共享，这样可以避免备件溢出。

4.2.2.3电气备件品牌统一

常用电气备件大多可以通用，即使有时型号不同，但只要规格和安装方式一样即可。同种型号可以互换的继电器，国产和进口品牌价格相差3倍，在试用允许的的情况下，完全可以考虑同一品牌国产化。选用价格合理质量可靠的国产统一品牌备件是完全可以节约申报费用。

4.2.2.4电气备件的返修

现代化钢铁企业生产中，许多电气备件是模块化的，即由不同部分组成。虽然损坏了，但无需完全更换，只要更换损坏的部分就能恢复原来的功能。因此，申报新备件前可以试图由本单位或者外委修复备件，可以通过很低的成本，实现原有的功能。但一般来说，修复费用超过原费用的30%就失去修复价值了。

4.2.2.5协议制备件

备件申报应尽量采用协议制申报、零库存申报等方式，缩短采购周期，从而减少库存。

4.3备件计划跟踪

备件申报完毕后，如果审核通过，将进入计划和采购环节。国产电气备件采购一般较快，如果是协议制的备件供货周期更短。但进口电气备件采购周期较长，而且大多需要非常完备的备件信息才能采购到。如果申报人员不能及时跟踪备件采购的过程，可能无法按时拿到备件。

4.4备件领取

如果是国产备件，备件到货后，由库房管理人员核对备件是否符合申报信息，如果符合即办理入库；如果不符合，退货或更换。如果是进口备件，由单位的备件计划员通知申报人备件已到货，由备件申报人到库房核准备件，如果备份符合申报信息，则按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

4.5库房管理

电气备件的库房管理主要包括备件入库检查、备件维护保养、备件登记、备件存放，备件收发、库房清洁等，其基本目标就是保证库房账实相符，为备件申报和更换提供准确信息。

4.6备件使用

备件使用是备件资金直接消耗的环节。提高备件的使用寿命，减少备件消耗，降低备件采购成本，同时也为激发员工的工作潜能，达到变废为宝的目的，需要严格把好这一关。设备管理人员应做好备件使用情况的信息收集和反馈，以便提高备件的可用性，最终达到节约成本的目的。

5结语

近年来，马钢股份特钢公司从设备状态管理和备件管理两方面着手，跟踪从设备使用到备件更换的每一个环节，不断优化备件管理。在企业产量不断增加的情况下，电气备件供应平稳，库存储备稳中有降。

参考文献：

［1］丰国华，佟金春.浅谈电气备品备件管理——电气车间［J］.城市建筑，2013（24）：307，311.

［2］黄芳洪.企业电气备件管理新模式［J］.铜业工程，2005（2）：49-51.

作者：杨帆 单位:马钢股份特钢公司